 |
IV. Порядок возмещения ущерба (ст. 122 КЗоТ).
|
|
|
|
Инвентаризация проводится
при плановых мероприятиях:
· проверочных (внутренних и вышестоящей организацией);
· смене материально ответственного лица;
· переоценке;
при обнаружении расхождения между учетными и реальными данными во время:
· работы с учетно-отчетными документами (накладные, прайс-листы, карточки товаров);
· выполнения и оформления продаж;
· проведения операций отбраковки товаров;
· стихийных бедствий;
· установления фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
· ликвидации (реорганизации) торгового подразделения;
· сверок;
· а также в других случаях, определяемых руководством.
Итоговые результаты инвентаризации отражаются в отчетных документах.
Выявленные недостатки являются объектом анализа для принятия решения по совершенствованию организации товародвижения и учета в подразделении.
2. Общие правила проведения плановых инвентаризаций в подразделениях
Инвентаризация в торговых подразделениях
Проводится под руководством Товароведа согласно графику, разрабатываемого им и утверждаемого Директором магазина (Приложение 1).
Планирование времени и объема инвентаризации должно удовлетворять следующим требованиям:
· Периодичность проведения инвентаризации должна обеспечивать поддержание точного соответствия учетных данных фактического состояния товарных запасов с периодичностью один раз в квартал (1раз в 3 месяца).
· При инвентаризации охватывается вся группа товаров, по которым возможно возникновение пересортов из-за их схожести (для ускорения поиска причин расхождения данных пересчета и учета).
· Время, отводимое на инвентаризацию, должно обеспечивать полноту и точность результатов проверки товарно-материальных ценностей.
|
|
|
Плановая инвентаризация состоит из трех этапов.
1. Подготовка к проведению инвентаризации.
2. Проверка товарных запасов.
3. Подведение итогов инвентаризации.
1.Подготовка к проведению инвентаризации
Основная цель подготовки - устранение беспорядка в складировании на местах хранения товаров, для увеличения объема и улучшения качества проведения ревизии.
Подготовка к инвентаризации проводится исходя из реальных условий деятельности магазина. В зависимости от загруженности продажами, необходимо выбирать наиболее свободные дни недели. Допоставка товара, относящегося к магазинской реализации и запланированного к инвентаризации, в дни подготовки и проведения проверки, как правило, исключается.
При подготовке подразделениями магазина проводятся следующие мероприятия:
Работники Слада и Торгового зала
- под руководством Начальника склада (Старшего кладовщика) и Администратора зала, на местах хранения упорядочивают складирование товаров по группам и наименованиям, проверяют товары хранящиеся в транспортной таре, устраняя пересорты и несоответствие количества указанного в маркировке содержимому тары (упаковки);
- обнаруженный в результате подготовки к инвентаризации бракованный товар складируют отдельно, маркируют, а информацию доводят до Товароведа;
- восстанавливают (с помощью маркера, "складской карточки" и т.д.) отсутствующую или поврежденную маркировку;
- дополнительно маркируют уточненное количество товаров в не полностью заполненной таре;
- расклеивают (раскладывают) складские карточки по местам хранения товаров;
Секретари учетной группы магазина:
- распечатывают (по требованию работников склада и зала) складские карточки товаров;
- проверяют и закрывают ложные "ЗАКАЗЫ" в базе АСУ магазина;
|
|
|
- проверяется списание товара использованного на хозяйственные нужды магазина;
- проверяется списание товара взятого сотрудниками магазина в долг под зарплату;
- после окончания дня работы с базой АСУ (оприходование и списание товара) секретарями офиса производится последовательное закрытие дня, включающее в себя проводку всех документов и запуск программной процедуры "закрытия дня".
Товаровед магазина
- готовит “Ведомости проверки товарных запасов” (Приложение 2);
- помогает Учетной группе разбираться с ложными "ЗАКАЗАМИ"
- проверяет заявленную информацию о бракованном товаре, ставит на него "РЕЗЕРВ ПО БРАКУ" и проводит отбраковку согласно "Методике по работе с неликвидным товаром. Отбраковке и уценке".
-
Проведение проверки
На время проверки Состояние базы АСУ изменять запрещается.
Проверка товарно-материальных ценностей проводится работниками Торгового зала и Склада магазина под руководством Администратора и Начальника склада. Товар пересчитывается, а результаты заносятся в "Ведомость" в тех единицах измерения, в которых ведется складской учет. В случае расхождения проводится повторная проверка. При повторном расхождении данных Товаровед совместно с проверяющим (ответственным), с помощью программы учета АСУ, определяют их возможные причины и классифицируются
Ведомости с итоговыми данными и комментариями по расхождениям подписываются работниками, проводившими проверку, и передаются товароведу для контроля.
Товаровед осуществляет в случае необходимости дополнительную проверку, вносит свои комментарии и исправления и передает ведомости в учетную группу для занесения результатов ревизии в базу АСУ.
При обнаружении брака количество заносится в ведомость, а товар откладывается для дальнейшей отбраковки. согласно "Методике по работе с неликвидным товаром. Отбраковке и уценке".
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.
Ответственность работника за ущерб,
Причиненный организации и порядок его возмещения.
I. Условия возникновения ответственности
|
|
|
(при одновременном наличии этих условий).
1.1. Прямой действительный ущерб.
1.2. Противоправность поведения работника – поведение, при котором он не выполняет своих трудовых обязанностей или выполняет их ненадлежащим образом, но только тех обязанностей, которые прямо или косвенно связаны с бережным отношением к материальным ценностям.
1.3. Причинная связь между действиями (или бездействиями) работника и ущербом.
1.4. Вина работника в причинении ущерба своими действиями (или бездействиями):
a) умысел;
b) неосторожность – возникает вследствие недостаточной предусмотрительности работника при исполнении трудовых обязанностей. Работник не предвидел причинения ущерба, хотя мог и должен был, либо предвидел, но легкомысленно пытался их предотвратить.
II. Виды ответственности.
2.1. По объему возмещения причиненного ущерба:
a) Ограниченная ответственность (ст. ст. 118, 119, 214 КЗоТ).
По общему правилу при причинении ущерба работник несет ответственность за прямой действительный ущерб, которая ограничивается определенной частью заработка.
Существуют следующие виды ограниченной ответственности:
· в пределах среднемесячного заработка работника (ст.118, 119 КЗоТ), который берется на день обнаружения ущерба (п. 24 Постановления № 15).
· в пределах трех должностных окладов должностного лица – ст. 214 КЗоТ.
b) Полная ответственность (ст. ст. 121, 1211, 1212 КЗоТ) – причиненный ущерб возмещается в полном объеме, без ограничения пределами заработка работника.
Наступает в следующих исключительных случаях:
· когда ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда (п. 1 ст. 121 КЗоТ);
· когда в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей (п. 2 ст. 121 КЗоТ), например в соответствии– ст. 37 Федерального закона «О связи» от 16.02.95 на оператора связи;
· когда между работником и организацией в соответствии со статьей 1211 КЗоТ заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей (п. 3 ст. 121 КЗоТ). Заключение договоров о полной материальной ответственности осуществляется в соответствии с Перечнем должностей и работ;
|
|
|
· когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей, а имущество используется для личных целей (п. 4 ст. 121 КЗоТ);
· когда имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам (п. 5 ст. 121 КЗоТ);
· когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных организацией работнику в пользование (п. 6 ст. 121 КЗоТ);
· когда ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии (п. 7 ст. 121 КЗоТ).
c) Повышенная ответственность – ущерб возмещается по нормам Гражданского кодекса (реальный ущерб + упущенная выгода –ст.15) – при самовольном использовании в личных целях технических средств, принадлежащих организации (см. п. 171 Постановления № 15).
2.2. По субъектам ответственности:
a) Ииндивидуальная,
b) Кколлективная (бригадная) ответственность (ст. 1212 КЗоТ, Постановление от 14.09.81).
III. Порядок определения ущерба (ст. 1213 КЗоТ).
По общему правилу определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.
Исключения:
· на предприятиях общественного питания и в комиссионной торговле размер ущерба, причиненного хищением или недостачи продукции и товаров, определяется по ценам, установленным для продажи (реализации) этой продукции и товаров;
· при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче материальных ценностей ущерб подсчитывается по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба (рыночная стоимость);
Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.
IV. Порядок возмещения ущерба (ст. 122 КЗоТ).
3 способа:
4.1. Добровольный – работник, причинивший ущерб, может возместить его полностью или частично. С согласия администрации организации работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное(1181 КзоТ).
|
|
|
4.2. Внесудебный – по распоряжению администрации путем удержания из зарплаты. При соблюдении следующих условий:
a) если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника;
b) распоряжение должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения ущерба;
c) распоряжение должно быть обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения об этом работнику (работник должен быть ознакомлен с распоряжением под расписку).
4.3. Судебный – путем подачи иска в суд, если:
a) если размер ущерба больше среднемесячного заработка работника
b) пропущен двухнедельный срок для распоряжения
c) при увольнении работника
d) работник не согласен с удержанием или его размером, если заявление работника предварительно рассматривалось в установленном законодательством порядке.
V. Нормативная база:
5.1. Кодекс законов о труде РФ – ст. ст. 118 – 126, 214, 255.
5.2. Постановление Пленума ВС СССР от 23.09.77 № 15 (с изменениями) «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации».
5.3. Постановление Пленума ВС РФ от 01.03.83 № 1 (с изменениями) «О некоторых вопросах применения судами законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации».
5.4. Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 № 477/24 (в ред. от 14.09.81 № 259/16-59) «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности».
5.5. Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 14.09.81 № 259/16-59 (в ред. от 22.06.83 № 133/13-53) «О перечне работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий ее применения и типового договора о коллективной (бригадной) ответственности».
|
|
|
