 |
Рекомендации и советы для прессы на маршруте ЭОО
|
|
|
|
Правила аккредитации СМИ на мероприятия Эстафеты Олимпийского огня (извлечение)
Аккредитация на мероприятия и маршрут Эстафеты Олимпийского огня – необходимая процедура для всех представителей СМИ и участников проекта, ставящая перед собой целью помочь аккредитованным журналистам в выполнении их профессиональных обязанностей и строго регламентирующая доступ СМИ к информации об Эстафете «Сочи 2014» и возможности освещения Эстафеты в каждом из городов-участников.
Аккредитация федеральной и региональной прессы на основной маршрут Эстафеты в Субъектах РФ
| Оргкомитет передает информацию о поданных заявках международных и федеральных СМИ на маршрут в регионы. | Оргкомитет - не позднее 2 недель до прибытия Эстафеты в регион |
| Регион сводит всю информацию и составляет общий план распределения прессы на городском маршруте. | Субъект - не позднее одной недели до прибытия Эстафеты в регион |
| Переданные списки прессы утверждаются Оргкомитетом | Оргкомитет |
| Бейджи аккредитации «Пресса» и «Пресса проход всюду» раздаются за 3 дня до приезда Эстафеты авангардным медиа-менеджером Эстафеты на основе утвержденных ранее списков[1] | Авангард |
| ВНИМАНИЕ!Оргкомитет оставляет за собой право увеличивать или уменьшать квоту аккредитаций «Пресса» и «Пресса проход всюду» в конкретном регионе по своему усмотрению либо по консультации с Субъектом РФ. |
Правила аккредитации
1. Необходимо заполнить анкету (см. Приложение 2) и прикрепить файл (PDF или JPEG) со сканированной заявкой на официальном бланке редакции с подписью главного редактора, заверенной печатью.
В заявке необходимо указать:
ü ФИО (полностью) представленного на аккредитацию журналиста/ов;
|
|
|
ü полное наименование средства массовой информации, тираж, периодичность, местонахождение редакции, регион распространения, почтовый электронный адрес каждого журналиста, номера телефонов журналиста и редакции;
2. Необходимо отправить эти документы на электронный адрес:
E-mail: kubansport@mail.ru
Тел: 8-988-2400991, 8-861-99-22761
3. Представитель Службы коммуникаций свяжется с Вами по вопросу получения бейджа.
ВНИМАНИЕ! Для ряда периодических и интернет-изданий Служба коммуникации Эстафеты оставляет за собой право потребовать дополнительную информацию к указанной в анкете (просмотр портфолио изданий, публикация анонсов, статей об Эстафете Олимпийского огня «Сочи 2014» и т.п.)
1. Аккредитационное удостоверение (бейдж) выдается Службой коммуникации Эстафеты на основании поданной заявки.
2. Все присланные заявки рассматриваются организаторами Эстафеты, которые оставляют за собой право отказать в аккредитации. Убедительно просим отнестись к этому с пониманием.
3. Количество прессы «Пул» и «Пресса проход всюду» строго ограничено и определяется исключительно Оргкомитетом.
4. Обращаем также Ваше внимание, что после выдачи аккредитационного удостоверения (бейджа) он становится собственностью аккредитованного лица. В случаях порчи, утраты, хищения или передачи другим лицам аккредитация возобновлению не подлежит.
Основные направления работы с аккредитованными журналистами
Журналистам, аккредитованным на Эстафету Олимпийского огня, обеспечиваются надлежащие условия для профессиональной деятельности по оперативному освещению Эстафеты.
Права и ограничения аккредитованных журналистов
| Права СМИ на маршруте Эстафеты | «Пул Эстафеты» | «Пресса» | «Пресса проход всюду» (только фото\видео) |
| заблаговременно получает информацию о дате, времени и маршруте проведения этапов Эстафеты в каждом из Субъектов РФ, всех предстоящих мероприятиях Эстафеты Олимпийского огня | + | + | + |
| знакомится с любыми информационными материалами (фото- и видео-хайлайтами, пресс-релизами, пресс-китами и т.д.) на универсальном медиа-сервере Эстафеты Олимпийского огня «Сочи 2014» Olympic Games Online Network (далее – OGON) | + | + | + |
| имеет право использовать эти материалы в информационных целях | + | + | + |
| присутствует на предварительном брифинге-обсуждении маршрута и распределении съемочных позиций | + | + | + |
| получает места в транспорте Эстафеты, который перемещает команду Эстафеты между регионами | + | - | - |
| присутствует на встрече Огня в регионе | + | + | + |
| имеет приоритетное право на расположение камер на маршруте Эстафеты, в местах Общественного празднования и Церемонии зажжения Чаши Огня в регионе | + | - | + |
| пользуется автобусом «Пресса» организаторов Эстафеты[2] | -/+ (на выбор) | - | - |
| самостоятельно добирается к выбранному месту по маршруту следования Эстафеты и не менее чем за 40 минут до начала Эстафеты выстраивается на медиа-точках | - | + | + |
| находится на маршруте в пределах живого оцепления, (при условии, что это не мешает бегу факелоносцев и проезду основного Кортежа) | + | - | + |
| берет интервью у факелоносцев в период ожидания Огня и у зрителей Эстафеты | + | + | + |
| имеет право на съемки из Медиа-трака, если на маршруте в нем образуется свободное место (по согласованию со Службой коммуникаций Эстафеты) | + | - | - |
Интервью представителей СМИ по маршруту Эстафеты
|
|
|
Ø СМИ могут интервьюировать факелоносцев до прибытия Огня, во время ожидания на месте начала бега (при условии данной возможности)
Ø Для проведения интервью на маршруте аккредитация не требуется
Аккредитованные журналисты:
• не должны передавать свой аккредитационный бейдж другим лицам;
• не должны нарушать внутренний распорядок организации Эстафеты Олимпийского огня;
• не должны вмешиваться в ход мероприятия, на котором присутствуют, при условии, если оно не было специально организовано для прессы;
• обязаны соблюдать особые правила, которые определены для специальных мероприятий[3];
• обязаны соблюдать порядок организации и проведения персональных встреч и бесед с факелоносцами, официальными лицами и гостями Эстафеты;
|
|
|
• не должны проникать без специального разрешения Организаторов Эстафеты на территорию пункта сбора факелоносцев.
ВНИМАНИЕ! В случае нарушения данных правил Организаторы и Служба коммуникации Эстафеты Олимпийского огня «Сочи 2014» оставляют за собой право изъять аккредитацию у журналиста и запретить посещение дальнейших мероприятий Эстафеты.
Рекомендации и советы для прессы на маршруте ЭОО
Ø Просим обратить внимание на то, что маршрут Эстафеты Олимпийского огня в большинстве регионов – линейный, и представляет определенную сложность в логистике и передвижении прессы: одна камера не будет иметь возможности снимать одновременно несколько историй и Общественные празднования. Просим учитывать данный факт при планировании съемочных групп на различных медиа-точках маршрута Эстафеты.
Ø Необходимо учитывать погодные условия в некоторых регионах России. При подготовке выбирайте соответствующую одежду и, предусматривайте защиту для вашего оборудования.
Ø Служба коммуникации Эстафеты окажет необходимое содействие при планировании вашего маршрута и съемок. Ниже приведены материалы и услуги, которые будут доступны для аккредититованных представителей СМИ во время организации освещения Эстафеты Олимпийского огня:
ü Зонирование на маршруте Эстафеты на «медиа-точках»[4];
ü Медиа-брифинг для прессы за два дня до прибытия Эстафеты в Субъект РФ;
ü Интернет-сервер OGON[5];
ü Помощь медиа-консультанта в регионе, отвечающего за организацию работы прессы по маршруту следования Эстафеты.
Ø Необходимо обратить внимание, что следующие расходы оплачиваются и организуются редакциями самостоятельно:
ü перелеты и переезды между разными городами;
ü проживание в гостиницах;
ü питание;
ü транспортные расходы в пределах города;
ü форма Команды Эстафеты Олимпийского огня представителям прессы НЕ предоставляется.
[1] Все бейджи аккредитаций печатаются в Оргкомитете. В регион РФ аккредитации привозит и по представлению местных властей распространяет Авангардный менеджер, отвечающий за коммуникации Эстафеты. Статус «Пресса проход всюду» Авангардный менеджер раздает на месте, руководствуясь принятым в Оргкомитете решением.
|
|
|
[2] По организационным соображениям автобус для СМИ не будет ждать опоздавших или отсутствующих журналистов
[3] Об особых правилах проведения специальных мероприятий будет сообщено дополнительно.
[4] Список всех «медиа-точек» будет представлен в регионы и прессе дополнительно.
[5] Универсальный медиа-сервер Эстафеты OGON будет запущен в августе 2013 года. О начале его работы будет объявлено на официальном сайте Эстафеты Олимпийского огня.
|
|
|
