Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Методические указания к практической работе № 7

Практическая работа № 7.

Тема: Навыки работы с организационно-распорядительными документами. Оформление приказов по основной деятельности и по личному составу.

Задание 1. Составить приказ по основной деятельности в соответствие со следующей ситуацией:

1. Составить проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (дирекции и цехах), которые отвечают за перевод цехов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части, и реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 2. Проанализируйте предложенные тексты. Обратите внимание на ошибки, связанные с неправильным изложением материала, так и со способами изложения. Исправьте и напишите новые тексты приказов с указанием недостающих реквизитов.

Текст 1.

Содержание «О наказании»

24,25 июня 2009 года гальваник Миров А. А. находился на работе в нетрезвом состоянии, на основании вышеизложенного:

Приказываю:

1. За появление на работе в нетрезвом состоянии 24,25 июня гальванику Мирову А.А. объявить выговор.

2. Рабочие дни 24,25 июня считать прогулами.

Директор ООО «Сигналпласт» Подпись В.Т. Тарасов.

Текст 2.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Гл. инженеру П. И. Еремееву нужно срочно сформировать комиссию для установления причин аварии.

2. И не позже чем до 30.05.2011 установить эти самые причины.

Задание 3. Проанализировать предложенную ситуацию и составить проект приказа по личному составу:

1. Составить проект приказ по личному составу ЗАО «ХАСС» в котором необходимо уволить с 15 августа кассира отдел продаж Соколову В.П. по собственному желанию; перевести в отдел продаж на должность кассира Петрову В.П. с 15 августа; назначить на должность бухгалтера Яковлеву А.С. с 17 августа с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатному расписанию; назначить менеджером в отдел продаж Астахова В. П. с 17 августа с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатному расписанию. Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 4. Оформить выписку из приказа о создании экспертной комиссии:

ОАО «Изумруд»

ПРИКАЗ

13.12.2010 № 48

г. Челябинск

О создании экспертной комиссии

В целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Изумруд»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию в составе:

председатель – заведующая канцелярией ОАО И.В. Парамонова,

члены комиссии:

главный бухгалтер Н. Я. Демина,

заведующая архивом Т.С. Воронина.

секретарь Е.С. Малышева,

2. Заведующей архивом Т.С. Ворониной разработать Положение об экспертной комиссии ОАО «Изумруд» до 25.12.2010.

3. Заведующей канцелярией И.В. Парамоновой составить план работы экспертной комиссии на 2011 год до 15.12.2010.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора ОАО «Изумруд» В.Н. Радова.

Генеральный директор Личная подпись А.Н. Зубов

Визы согласования

Отметка об исполнителе

Задание 5. Установите правильную последовательность:

Выделяются следующие этапы подготовки приказа: согласование, подписание руководителем, составление проекта приказа, оформление согласование проекта приказа, доведение до сведения исполнителей, инициирование решения, сбор и анализ информации

Методические указания к практической работе № 7

Тема: Отработка навыков составления и оформления ОРД: приказ по основной деятельности, приказ по личному составу.

1.Получите вариант задания у преподавателя.

2. Изучите теоретический материал по данному вопросу:

2.1. Назначение организационно-распорядительных документов (приказа)

2.2. Общие требования к оформлению ОРД;

· Оформление заголовка (согласование с текстом);

· Оформление текста документа (вводная и распорядительная часть текста документа);

· Оформление приложений к документу;

· Оформление выписки из приказа

2.3. Правила оформления приказов по личному составу.

3. Для выполнения первого задания практической работы необходимо:

· просмотреть макет составления приказа по основной деятельности (приложение №1.).

· прочитать и проанализировать полученный текст;

· разделить текст на заголовок, констатирующую (вступительную) и распорядительную часть;

· оформить приказ в соответствии с правилами оформления приказов.

4.Для выполнения второго задания необходимо проанализировать предложенные тексты, выявить ошибки, связанные с неправильным изложением материала. Исправить и составить новые тексты приказов.

5. Для выполнения третьего задания практической работы необходимо:

· просмотреть макет составления приказа по личному составу (приложение 2);

· прочитать и проанализировать предложенные тексты;

· оформить приказы в соответствии с правилами оформления приказов по личному составу.

6. Для выполнениячетвертого задания необходимо прочитать приказ и сделать выписку из приказа о составе экспертной комиссии.

7. Для выполнения пятого задания необходимо вспомнить основные этапы подготовки приказови установить правильную последовательность этих этапов.

8. Каждое задание с указанием номера задания выполняется на отдельных листах А4, с соблюдением правил оформления полей и нумерации страниц. Выполненное задание подшивается в папку для практических работ и сдается преподавателю.

9. Рекомендуемая литература:

1. Басаков, М.И. Делопроизводство [Текст]: документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003: учеб. пособие / М.И. Басаков.- 7-е изд., перераб. и доп.- М.: Дашков и К⁰, 2009. – С.113-117

2. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство [Текст] / И.Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. – С. 166-172;

3. Куняев, Н.Н. Документоведение [Текст]: учебник/ Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. проф. Н.Н. Куняева.- М.: Логос, 2008. – С.235-246

4. Рогожин, М. Ю. Деловые документы в примерах и образцах [Текст]: учебно-практич. пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2009. – 432 с.

Приложение № 1

Наименование организации

ПРИКАЗ

00.00.0000 № 00

Место издания

Заголовок к тексту

В констатирующей части кратко излагают цели и задачи, факты, события, послужившие основание для издания приказа. Констатирующая часть может начинаться словами «В целях», «В соответствии», «Во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, далее его дата, номер и заголовок. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишется прописными буквами на отдельной строке от границы левого поля. Текст распорядительной части излагается в повелительной форме, делиться если необходимо на пункты и подпункты, которые номеруются арабскими цифрами с точкой.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Каждый пункт строиться по схеме: должность исполнителя, его фамилия, и инициалы (в дательном падеже)-содержание задания, выраженное глаголом в неопределенной форме, - дата исполнения. В качестве исполнителя может быть указано структурное подразделение. В этом случае указывается Ф.И.О. руководителя структурного подразделения.

2. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа. «Контроль за исполнением приказа возложить на…» (указывается должность, Ф.И.О. или наименование структурного подразделения).

Наименование должности

руководителя личная подпись И.О. Фамилия

Визы согласования

Отметка об исполнителе

Отметка об исполнении документа

и направлении его в дело

Приложение № 2

Наименование организации

ПРИКАЗ

00.00.0000 № 00

Место издания

Заголовок к тексту

Если приказ касается одного лица, то он считается простым (индивидуальным). В заголовок к тексту таких приказов пишут: «О приеме на работу…», «О переводе на другую работу…», «О поощрении…» и т.п.

Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным: в сложном приказе решении одного кадрового вопроса (прием или увольнение) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. Заголовок в сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов (по приему и увольнению) отсутствует или дается в обобщенном виде (По личному составу).

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать. Распорядительная часть отделяется от констатирующей части словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишется прописными буквами на отдельной строке от границы левого поля. Текст распорядительной части излагается в повелительной форме.

Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатается полностью строчными буквами) в ней должны быть точные формулировки решений того или иного кадрового вопроса. В сложных приказах распорядительная часть делится на пункты.

Действия одного характера, касающегося одного или нескольких лиц, оформляется одним пунктом. В этих приказах существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: сначала – назначение на должность, затем – перевод на другие должности, далее – освобождение от занимаемой должности.

Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке. Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать основание, в котором указывают документы, послужившие основание для его издания (на основании личного заявления и т.п.)