 |
Правило 5. Составляя план дела, не стройте воздушных замков, исходите из реальных условий.
|
|
|
|
Правило 5. Составляя план дела, не стройте воздушных замков, исходите из реальных условий.
Прежде всего, учитывайте конкретную обстановку, возможности ваши и тех людей, которых организуете. При составлении плана предусмотрите вероятные затруднения, подумайте, как их устранить. Лучше, если вы будете иметь вариант-максимум (в расчете на то, что вам все удастся выполнить) и вариант-минимум (есть сомнения в возможностях людей, неопределенность в сроках, материальных средствах и т. д. ). Причем вариант-минимум обязательно должен предусматривать решение основной цели организаторской работы.
Так, при составлении плана проведения спортивного праздника, который должен проводиться на открытой площадке, один из организаторов высказал мысль «а вдруг будет дождь». Такой поворот застал организаторов врасплох. Пришлось составлять еще один вариант проведения дела. Он так и назывался: «А вдруг будет дождь». В этом варианте плана было предусмотрено в случае дождя спортивные соревнования перенести в спортзал школы.
Или может быть так. Организаторы, готовя устный журнал, спланировали его проведение в помещении, в котором могло разместиться несколько десятков человек. План составлялся в расчете на то, что на такие мероприятия в школе «больше не ходят». Но на этот раз желающих пришло вдвое больше, чем ожидалось: программа оказалась интересной, к подготовке журнала были привлечены старшеклассники. В результате многие так и не попали туда, куда их приглашали, в помещении было тесно, душно, неудобно, что вызвало справедливое недовольство учащихся.
При составлении плана дела можно придерживаться следующей схемы: что сделать, к какому сроку, кто сделает. План должен включать в себя две части: подготовку к делу и его проведение.
|
|
|
Вот как был составлен план дела в одной из классных комсомольских организаций.
План подготовки и проведения встречи учащихся
с комсомольско-молодежной бригадой слесарей
государственной районной электростанции (ГРЭС)
1. Создать совет дела и распределить обязанности.
К 12 ноября. Комсорг Сергей С.
2. Связаться с комитетом комсомола ГРЭС и договориться о времени и месте встречи с бригадой.
К 15 ноября. Сергей С., Наталья 3.
3. Встретиться с бригадиром и комсоргом бригады и согласовать программу встречи.
К 17 ноября. Сергей С., Наталья 3.
4. Провести репетицию выступления агитбригады.
С 12 по 18 ноября. Анна С., Владимир К.
5. Подготовить выступление-рассказ о делах и жизни классной комсомольской организации.
К 20 ноября. Сергей С.
6. Составить примерный вопросник о рабочих профессиях и предварительно ознакомить с ним рабочих.
К 18 ноября. Алексей М.
7. Провести фотографирование класса и бригады во время встречи и подготовить альбом в двух экземплярах. Один подарить бригаде.
Владимир Н., Вера Д.
8. Предложить следующий порядок встречи:
а) встреча с бригадиром и комсоргом в комитете комсомола ГРЭС;
б) экскурсия по ГРЭС;
в) встреча с бригадой в красном уголке;
г) беседа о делах бригады и класса;
д) выступление агитбригады;
е) принятие плана дальнейшей совместной работы бригады и класса.
Встречу провести 20 ноября в 17 часов.
Правило 6. Работа должна быть понятна каждому.
Познакомьте всех членов группы с заданием: его целью, содержанием, условиями выполнения. Обсудите план, попросите высказать замечания, предложения, советы, ответьте на вопросы. Внесите, если понадобится, изменения в план.
Примите коллективное решение (в зависимости от задачи).
|
|
|
Коллективное обсуждение предложений участников дела и всего плана помогает избежать ошибок, лучше увидеть наиболее эффективные пути выполнения заданий, дает возможность каждому почувствовать свою причастность к общей работе.
Правило 7. Каждый несет персональную ответственность за свой участок работы,
Это принцип работы организатора: коллективное обсуждение и решение не снимают персональной ответственности с исполнителя за порученное дело.
Распределите членов группы по видам работы, по участкам. Если какую-нибудь часть работы выполняют два человека и более, назначьте старшего. На сложные участки направьте более опытных. Постарайтесь заинтересовать всех участников. Известно, что у человека лучше получается то, что интереснее и приятнее делать.
Проведите инструктаж: давая поручение, четко формулируйте задачи, условия. Проверьте, понял ли вас человек. Лучше, если он повторит задание. Каждый должен отчетливо знать, за что он отвечает, кто ему и кому он подчиняется.
Эффективность выполнения поручения зависит и от того, как оно предъявлено, иначе говоря, от организаторской инструментовки поручения. Организатор может так построить разговор с товарищем, что поручение будет принято безоговорочно, с удовлетворением, расценено как доверие, как честь. А иной разговор оставит не только осадок, но и вызовет сопротивление заданию. Поэтому так важна форма предъявления поручения. Давая поручение,
— объясните, в чем смысл, что именно необходимо сделать и как легче справиться с заданием;
— ответьте на все вопросы; если есть возможность, покажите, как начать работу;
— объясните все относительно сроков и порядка информации о ходе дела;
— убедитесь, что поручение понято (косвенно попросите повторить указание: «С чего ты собираешься начать? »);
— в разговоре проявите больше доверия к исполнителю, к его способностям.
Опыт показывает, что поручение, требующее организаторской деятельности, лучше всего поставить как организаторскую задачу. Например, поручение может выглядеть так: «Сергей! В подготовке к проведению урока мужества «Прикоснись сердцем к подвигу! » ты отвечаешь за оформление места проведения урока -лесной поляны на окраине города». Если разговор на этом закончился, то такое задание вряд ли будет выполнено так, как хотелось бы, особенно если парень такое поручение выполняет впервые. Возникает масса вопросов: кто еще привлекается к этому делу, сколько человек должно в нем участвовать, в чем заключается общая задача и т. д. Если же задание дается в форме организаторской задачи, то это прозвучало бы так: «Сергей! Ты отвечаешь за оформление места для проведения общешкольного урока мужества. Он пройдет 8 мая в 20 часов. Примет в нем участие около 120 комсомольцев. Твои обязанности - ты старший в группе и несешь ответственность за всю подготовку. Твои права — ты можешь от имени комитета комсомола подобрать себе группу из девятого класса, проинструктировать ее, связаться с ответственным за проведение урока и познакомиться с его содержанием и ходом, получить необходимые материалы и инструменты в хозяйственной части школы или попросить ребят принести их из дому. Условие — задание должно быть выполнено к 18 часам 8 мая полностью. Готовить после уроков всей группой... С планом познакомить ответственного за проведение урока. Меня проинформировать, как идут дела, 6 и 7 мая».
|
|
|
Преимущества организаторской задачи в том, что она четко предъявляет требования, побуждает к деятельности, создает чувство ответственности. Следует заметить, что организаторская задача может формулироваться более или менее подробно в зависимости от опыта участников.
|
|
|
