 |
Функциональные обязанности.
|
|
|
|
Генеральный директор
ОАО «СКЭК»
______________Д.И. Волков
«___» ___________ 2010 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О Пресс-службе
Открытого акционерного общества
«Северо-Кузбасская энергетическая компания»
1. общие положения.
1.1. Настоящее положение регулирует деятельность Пресс-службы открытого акционерного общества «Северо-Кузбасская энергетическая компания» (ОАО «СКЭК»).
1.2. Пресс-служба образована для координирования работы ОАО «СКЭК» со средствами массовой информации и общественностью.
1.3. Пресс-служба является самостоятельным структурным подразделением ОАО «СКЭК» и в своей деятельности подчинено и подотчетно непосредственно генеральному директору ОАО «СКЭК».
1.4. Руководство деятельностью Пресс-службы осуществляется пресс-секретарем ОАО «СКЭК», который назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ОАО «СКЭК». Права и обязанности пресс-секретаря определяются должностной инструкцией.
1.5. Структура и численность Пресс-службы утверждается генеральным директором ОАО «СКЭК».
1.6. Сотрудники Пресс-службы назначаются на должность и освобождаются от должности приказом генерального директора ОАО «СКЭК» по письменному представлению пресс-секретаря.
1.7. Сотрудники пресс-службы в своей деятельности руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка ОАО «СКЭК», а также иными действующими нормативно-правовыми и локальными актами.
Функциональные обязанности.
2.1. Основными функциями Пресс-службы являются:
- обеспечение связи Генерального директора, структурных подразделений компании и руководителей дочерних и зависимых обществ со средствами массовой информации;
|
|
|
- предоставление средствам массовой информации материалов о деятельности компании и дочерних и зависимых обществ;
- организация информационного обеспечения мероприятий с участием Генерального директора компании, структурных подразделений компании и руководителей дочерних и зависимых обществ;
- оперативное информирование Генерального директора компании о позиции средств массовой информации, об откликах в прессе, на телевидении и радио на деятельность компании;
- редактирование официального сайта компании.
2.2. Основными задачами Пресс-службы являются:
- организация пресс-конференций, выступлений, пресс-туров, встреч с участием представителей средств массовой информации, других мероприятий, связанных с выполнением функций Пресс-службы;
- взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности компании и дочерних и зависимых обществ;
- формирование через средства массовой информации общественного мнения о деятельности компании и дочерних и зависимых обществ;
- при необходимости участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочих поездок генерального директора компании и руководителей дочерних и зависимых обществ в целях их освещения в средствах массовой информации;
- при необходимости подготовка и передача средствам массовой информации печатных, теле-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью компании и дочерних и зависимых обществ;
- подготовка заявлений и сообщений для средств массовой информации, брифингов и пресс-конференций по вопросам деятельности компании и дочерних и зависимых обществ;
- изучение материалов средств массовой информации в целях определения их позиций и подготовки обзоров этих материалов, аналитических и справочных материалов;
|
|
|
- подготовка информационных, теле-, фото- и аудиоматериалов для публикации на официальном сайте компании в соответствии с Положением об официальном сайте компании и Регламентом предоставления информации для размещения на официальном сайте компании;
взаимодействие с пресс-службами органов местного самоуправления и государственной власти, других учреждений и организаций.
2.3. Пресс-служба решает стоящие перед ней задачи во взаимодействии с советником Генерального директора, руководителями структурных подразделений компании и дочерних и зависимых обществ.
3. Права:
3.1. Пресс-службе для осуществления возложенных на нее задач и выполнения функций предоставляется право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений компании и руководителей дочерних и зависимых обществ необходимые аналитические, информационные и справочные материалы;
- привлекать по согласованию с Генеральным директором к работе на договорной основе средства массовой информации, научные учреждения, сторонние организации и специалистов;
- организовывать совещания и консультации с участием руководителей структурных подразделений компании и дочерних и зависимых обществ, представителей средств массовой информации.
- использовать средства, выделяемые на финансирование Пресс-службы для оплаты рекламных публикаций, радио- и видеосюжетов, фотоматериалов, подготовки и организации мероприятий для средств массовой информации и с участием средств массовой информации.
- вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Пресс-службы.
4. Взаимоотношения (служебные связи):
4.1. Материально-техническое, информационно-технологическое и транспортное обеспечение деятельности Пресс-службы осуществляют соответствующие структурные подразделения компании.
4.2 Финансирование договорных работ, выполняемых по заказам Пресс-службы, осуществляет в установленном порядке Финансово-экономическое управление компании.
4.3. Взаимоотношения с иными структурными подразделениями компании осуществляются в соответствии с Регламентом общего документооборота.
|
|
|
5. Правила взаимодействия должностных лиц компании и дочерних и зависимых обществ с представителями средств массовой информации:
5.1. Раскрывать информацию о деятельности компании / дочернего или зависимого общества, давать интервью или комментарии имеют право только уполномоченные лица компании / дочернего или зависимого общества:
- Генеральный директор компании / руководитель дочернего или зависимого общества;
- Заместители Генерального директора компании;
- пресс-секретарь компании.
5.2. Уполномоченные лица компании / дочернего или зависимого общества должны оперативно передавать пресс-секретарю информацию о любом обращении журналистов, который, в свою очередь, оперативно должен подготовить ответ либо комментарий в соответствии с предоставленными ему правами и обязанности.
5.3. Пресс-секретарь должен быть информирован должностными лицами обо всех переговорах по организации публикаций в СМИ;
5.4. При проведении устных интервью или комментариев по телефону необходимо предварительно запросить вопросы в письменной форме;
5.5. При предоставлении информации по запросу журналистов следует придерживаться высокой степени оперативности. Срок для предоставления ответа на запросы пресс-секретаря или журналистов через пресс-службу компании - не более 2-х дней.
5.6. При общении с журналистами следует быть вежливыми и дружелюбными.
5.7. При обращении к любому должностному лицу журналист не должен получать прямого отказа в предоставлении информации. Следует взять отсрочку и обратиться к пресс-секретарю компании для согласования дальнейших действий.
5.8. Каждый руководитель, уполномоченный давать информацию для СМИ, может говорить только о проблемах, входящих в сферу его компетентности. Остальные вопросы должны переадресовываться другим уполномоченным лицам компании.
5.9. Вся информация, предназначенная для СМИ, должна согласовываться с пресс-секретарем компании, который, в свою очередь, согласовывает ее с Генеральным директором ОАО «СКЭК».
|
|
|
Ответственность.
6.1. Пресс-секретарь несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Пресс-службу, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением и должностной инструкцией.
6.2. Другие сотрудники Пресс-службы несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностной инструкцией и с учетом предоставленных им прав.
6.3. Пресс-секретарь и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов законодательству Российской Федерации.
Пресс-секретарь Ж.В. Чернова
|
|
|
