 |
Построение текстовых документов
|
|
|
|
- Наименование структурных элементов текстового документа "СОДЕРЖАНИЕ", "ВЫВОДЫ", 'ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ" служат заготовками структурных элементов.
Эти заголовки следует располагать в середине строки симметрично тексту и писать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая, не нумеруя.
- Текст теоретической и практической части при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.
- Заголовки разделов пишутся прописными буквами с абзацного отступа, не подчеркивая.
- Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит их двух предложений, их разделяют точкой.
- Разделы нумеруются в пределах основной части и обозначают арабскими цифрами без точки, например 1, 2, 3 и т.д.
- Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы). Расстояние между заголовком и текстом равняется 15 мм (3-4 интервала). Расстояние между заголовком раздела и подраздела равняется 8мм (2 интервала).
- Заголовки подразделов начинаются с абзацного отступа и пишутся с прописной буквы, не подчеркивая без точки в конце.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, 1.1, 1.2,1.3.
- При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Пункты и подпункты заголовками не снабжаются, нумеруются следующим образом - 1.1.1,1.1.2.
- Нумерация страниц.
- Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту вместе с приложениями.
- Титульный лист, лист «Задание» в общую нумерацию страниц не включается. Нумерация начинается с листа «Содержание». Номер страницы проставляется в основной надписи в графе «Лист».
|
|
|
Образцы оформления страниц приведены в приложении А.
Оформление таблиц
- Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц в соответствии с ГОСТ 2.105-95.
- Название таблицы (заголовок) должно быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок не подчеркивается, выполняется с прописной буквы и помещается над таблицей.
- Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы без точки в конце. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
- Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего документа. Например, Таблица 1.
- При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Над последующими частями пишут слова "Продолжение таблицы". В этом случае нумерация граф таблицы обязательна.
- Таблицы слева, справа, снизу, как правило, ограничены линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблиц допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
- Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
- Повторяющийся в графе текст допускается заменять кавычками (" ").
- При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
- Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещается над таблицей справа.
- Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
- Ссылка по тексту на данные таблицы должна оформляться следующим образом: «Приведенные в таблице 1 данные указывают на...».
|
|
|
Оформление формул
- Все формулы, если их в текстовом документе более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах текстового документа или раздела. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в скобках.
- Значение символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Расшифровку величин дают в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки.
- Первая строка расшифровки должна начинаться со слов "где" без двоеточия после него.
- Формулы могут быть выполнены машинописным и чертежным шрифтом высотой не менее 2,5мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
- Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например «в формуле (1)».
Оформление иллюстраций
- В текстовом документе иллюстрации могут быть представлены схемами, диаграммами, фотоснимками и т.п.
- Иллюстрации должны быть расположены по тексту.
- Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией (ГОСТ 2.1057-95). Например: "Рисунок 1".
- Иллюстрации должны иметь наименование, кроме того, они могут содержать и поясняющие данные (подрисуночный текст).
- Наименование иллюстрации и поясняющие данные помещаются под ними.
- Ссылки на иллюстрации в тексте делаются следующим образом: "На рисунке 2 представлена...".
Оформление приложения
- Приложения могут быть информационными и обязательными. Информационные – рекомендуемого или справочного характера.
- Приложение оформляют как продолжение текстового документа на последующих листах формата А4 с основной надписью.
- Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «Обязательное», а для информационного - «Рекомендуемое» или «Справочное».
- Заголовок приложения размещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
- Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
- В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например: «... дано в приложении В».
- Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. В содержании (оглавлении) текстового документа перечисляют все приложения с указанием их заголовков и обозначений.
|
|
|
5.9 Оформление содержания (оглавления)
В содержании перечисляют заголовки всех разделов, подразделов, а также введение, выводы, заключение, список литературы, перечень приложений с указанием начальных страниц.
Заголовки приводятся в той форме, в какой они даны в тексте. Все заголовки в содержании начинают с прописной буквы, точку в конце не ставят.
Оформление ссылок
- При цитировании работ различных авторов, использование статистического и другого материала, оформляется ссылка на этот источник по ГОСТ 7.1-84. Цитаты необходимо брать в кавычки.
- За текстовые ссылки оформляются в квадратных скобках, где проставляется номер, под которым значится этот источник в списке литературы, и в необходимых случаях указывается страница. Допускается оформление сноски в круглых скобках (ГОСТ 7.32-91).
Пример: [8], [6,с.75], (3)
- В подстрочных ссылках сноски оформляются внизу страницы, на которой расположен цитируемый материал. В конце цитаты ставится цифра, звездочка, которая обозначает порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску (ссылку) от текста, номер повторяется, указывается автор, название книги, номер страницы.
Например: 'Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 1998.
- Внутритекстовые ссылки оформляются в круглых скобках, где указываются фамилия и инициалы автора, название книги, выходные данные.
Например: В конце 30-х - начале 40-х годов В.И.Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне предоставляется правильной». (Вернадский В.И. Размышления натуралиста. - М.; 1977-, с.39).
Список литературы
- Описание литературы включает все использованные источники в алфавите фамилий авторов, либо в том порядке, как литература использовалась в текстовом документе.
- Форма оформления списка литературы: Фамилия, инициалы автора. Название книги - Место издания: наименование издательства, год издания.
- Список литературы помещают в конце текстового документа после заключения.
- Если источник имеет одного автора, то сначала пишется его фамилия, затем инициалы.
Если авторов два и более, то указывается фамилия и инициалы первого автора, название источника, затем ставится одна косая линия [/]и указываются инициалы и фамилии авторов, в той последовательности, как и в источнике.
|
|
|
В случае выхода источника под общей редакцией после наименования источника ставится одна косая линия [/] и с прописной буквы пишется:/Под общей редакцией.
Описание источников, взятых из газет и журналов выполняется следующим образом: дается фамилия и инициалы автора, название статьи, затем ставятся две косые линии [//], приводится название журнала или газеты, далее идут точка, тире, год, точка, тире, номер журнала (если газета - дата выпуска), точка. При необходимости указываются страницы.
Принятые сокращения места издания:
Москва - М;
Ленинград - Л;
Санкт-Петербург - СПб;
Петербург - Пб;
Нижний Новгород - Н.Новгород;
Ростов-на-Дону - Ростов н/Д;
|
|
|
