 |
Идентификационная часть анкеты
|
|
|
|
Вход в раздел системы с Опросом работодателей
После входа на портал необходимо перейти по вкладке «Опрос работодателей». На странице отобразится анкета (Рисунок 3).
Рисунок 3 – Страница с формой online анкеты для проведения опроса
Кто заполняет форму
Анкета заполняется начальником кадровой и/или плановой и/или финансово-экономической службы организации, либо уполномоченным сотрудником, компетентным в вопросах управления персоналом.
Способ заполнения анкеты
Анкета предприятия может заполняться двумя способами:
§ в online форме опросной анкеты. Анкету можно заполнять в несколько подходов с сохранением промежуточно внесенной информации;
§ через загружаемый Excel шаблон, скачиваемый в шапке анкеты по кнопке в левом верхнем углу «Получить шаблон», затем заполняемый в сохраненном на компьютере файле, и потом загружаемый в личный кабинет предприятия по кнопке, находящейся рядом «Загрузить данные»
Оба варианта заполнения – online в форме на портале и через загружаемый Excel файл – являются допустимыми, однако для повышения скорости и точности заполнения сведений рекомендуется использовать первый вариант. Первый вариант наиболее приспособлен к быстрому и корректному вводу информации за счет раскрывающихся списков, пользовательских подсказок (заполняющий может вводить набор букв из начала или середины слова, форма анкеты сама подбирает значение из раскрывающегося списка, которое содержит данную комбинацию символов).
Порядок заполнения формы
Опросная анкета (online-форма) для сбора сведений о текущей профессионально-квалификационной структуре рабочих мест на предприятиях региона и заявленной работодателями дополнительной потребности кадрах, а также возрастной и половой структуре численности занятых заполняется в электронном виде.
|
|
|
Все данные, внесенные в анкету, фиксируются, обрабатываются и агрегируются информационной системой.
Для работы с сайтом рекомендованы Chrome, Internet Explorer 8 (или более поздняя версия).
Online-анкета заполняется на русском языке.
Поля анкеты представлены 3 типами согласно вариантам их заполнения:
· Поле для ввода информации в числовом или текстовом виде (для числовой информации предусмотрена проверка на тип данных);
· Поле для ввода информации путем выбора значений из раскрывающегося списка (пользователь выбирает один из предложенных в списке вариантов);
· Поле для ввода значений с помощью фильтра по заполнению (пользователь начинает ввод информации с клавиатуры – код или название разреза классификатора – и ему отображаются возможные варианты разрезов классификатора, в наименование которых входит данный фрагмент, и среди этих вариантов пользователь выбирает искомое значение).
Порядок заполнения полей:
· Поля можно заполнять в любой последовательности;
· Для сохранения значений в строке данных необходимо слева от строки нажать на обозначение 
, после чего Системой будет выполнено сохранение данных в этой строке 
.
Структура анкеты
В структуре анкеты для опроса предприятий выделены следующие части:
· Справочная часть – предназначена для возможности быстрого доступа работодателей к справочникам и классификаторам в процессе заполнения анкеты;
· Идентификационная часть – предназначена для заполнения данных о предприятии;
· Раздел I. Данные о рабочих местах;
· Раздел II. Структура работников по полу и возрасту;
· Раздел III. Рабочие места предполагаемые к введению;
· Утверждение анкеты.
Справочная часть анкеты
Справочная часть анкеты – верхняя часть страницы опросной анкеты, содержит перечни классификаторов в виде раскрывающихся списков, нажав на которые можно увидеть разрезы данных классификаторов (пример на Рисунке 4).
|
|
|
Рисунок 4 – Пример раскрывающегося списка разрезов классификатора при нажатии на справочник «Разделы ОКВЭД»
Идентификационная часть анкеты
В идентификационной части анкеты необходимо указать:
· Название организации;
· Раздел ОКВЭД ─ заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОК 029-2014) – выбирается из списка по фильтру вхождения (Рисунок 5);
· ФИО лица, заполняющего анкету;
· E-mail – контактный почтовый адрес, по которому можно будет уточнить информацию при необходимости;
Рисунок 5 – Пример вывода значений Вида деятельности из списка по фильтру
Раздел I
В Разделе I. «Данные о рабочих местах» для каждой штатной единицы (или группы идентичных штатных единиц) заполняется строка из полей. Для добавления в таблицу штатных позиций нужно нажать на кнопку «Добавить строку».
Анкета заполняется для всех профессий и должностей, существующих в штатном расписании предприятия на момент обследования. Т.е. в случае временного отсутствия сотрудников, занимающих предусмотренные на предприятии должности (ежегодный отпуск, временный больничный), сведения по ним в анкете подлежат заполнению.
Обязательными для заполнения являются:
· Хотя бы одно из полей «Профессия по ОКПДТР», «Профессия по ОКЗ» и «Требование к направлению подготовки (специальности)»;
· Требование к уровню образования;
· Среднесписочная численность работающих.
Остальные поля являются рекомендуемыми, но необязательными к заполнению.
Ниже приведены сведения по каждому из заполняемых полей.
· Профессия по ОКПДТР (общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) – поле для ввода значений с помощью фильтра по заполнению. Пользователь вводит начальные цифры кода или букв названия, и ему предлагается выбрать один из предложенных вариантов значений классификатора в раскрывающемся списке (пример – Рисунок 6);
Рисунок 6 – Пример заполнения поля «Профессия по ОКПДТР»
· Профессия по ОКЗ (общероссийскому классификатору занятий). Аналогично предыдущему полю, ввод производится путем внесения начальных цифр кода или букв названия, после чего производится выбор одного из предложенных вариантов;
|
|
|
· Требование к направлению подготовки (специальности).
Поле заполняется с учетом связи требования к направлению подготовки с уровнем образования:
Ø Профессии ПО (код XX.01.XX) – для штатных должностей, которые предусматривают наличие образования по программам подготовки квалифицированных рабочих и служащих;
Ø Специальности ПО (код XX.02.XX) – для штатных должностей, которые предусматривают наличие уровня специалиста среднего звена;
Ø ВО (код XX.03.XX бакалавриат, XX.05.XX специалитет и XX.04.XX магистратура) – для штатных должностей, которые предусматривают наличие высшего образования.
Заполняющий анкету вносит профессию, направление подготовки или специальность, которое имеет сотрудник, занимающий данную должность (при условии, что его образование соответствует занимаемой должности), либо указывает, какой профессией/специальностью или направлением подготовки должен обладать сотрудник, чтобы работать на данном рабочем месте (предпочтительное образование для данной штатной единицы). Аналогично предыдущим двум полям, ввод производится путем внесения начальных цифр кода или букв названия, после чего производится выбор одного из предложенных вариантов.
· Требование к уровню образования – какой уровень образования у сотрудника, занимающего данное рабочее место, или какой уровень образования необходим для того, чтобы занимать данное рабочее место. Если предыдущее поле «Требование к направлению подготовки (специальности)» заполнено, то уровень образования определится автоматически. Если предыдущее поле не заполнено, то заполняющий выбирает значение из списка «Профессии ПО» (для квалифицированных рабочих и служащих), «Специальности ПО» (для специалистов среднего звена), «ВО» (для должностей, требующих наличие высшего образования) и «Без профессионального образования» (для должностей, не требующих наличия профессионального образования).
|
|
|
· Численность работающих, чел. (тоже самое, что и численность занятых) – количество штатных единиц с указанными характеристиками (Наименование должности на предприятии, ОКПДТР, ОКЗ, Требование к направлению подготовки (специальности), Требование к уровню образования), существующих на предприятии на момент проведения опроса. Если хоть одна из характеристик отличается, то заполнять таблицу необходимо по каждому идентичному набору характеристик отдельно. Например, на предприятии могут быть 1 слесарь и 1 слесарь-ремонтник, и в таком случае информация по ним будет внесена последовательно в 2 строки, для каждой из них среднесписочная численность занятых должна быть задана как «1». Если на предприятии есть бригада механиков, должность которых предусматривает наличие одинаковых ОКПДТР, ОКЗ, направлений подготовки и уровня образования, то по ним можно заполнить одну строку и в графе среднесписочная численность занятых указать «10».
Рекомендуемые, но необязательные поля для заполнения.
· Заработная плата, руб. (в расчете на одного сотрудника) – величина заработной платы, которую работодатель готов выплачивать сотруднику указанной должности ежемесячно, до вычета НДФЛ, но после вычета взносов в фонды обязательного медицинского страхования, социального страхования и в Пенсионный фонд;
· Прогноз численности на краткосрочную перспективу – предполагаемая численность новых сотрудников, необходимых для трудоустройства на свободные рабочие места на замену естественного выбытия (выход на пенсию) и на создание новых рабочих мест (модернизация и расширение производств).
· Доля работающих в возрасте от 26 о 65 лет, прошедших повышение квалификации – процент сотрудников, которые проходили повышение квалификации за последние 3 года.
При попытке ввода значения, не соответствующего одному из разрезов классификатора для поля, а также ввода текстовой информации в поле, для которого предусмотрен только числовой ввод, Система отмечает данную строку обозначением 
«Ошибка загрузки» ─ необходимо выполнить ввод корректных значений в поля, подсвеченные красным цветом.
При корректном вводе значений рядом с заполненной строкой появляется обозначение 
.
Если необходимо удалить ошибочно заполненную строку, то нужно справа от нее нажать на значок 
.
Раздел II
Раздел II «Структура работников по полу и возрасту» включает в себя 2 таблицы для определения возрастного и полового состава занятых на предприятии (Рисунок 7).
Рисунок 7 – Таблицы раздела «Структура работников по полу и возрасту»
|
|
|
В данном разделе должны быть в обязательном порядке заполнены все поля.
Сумма заполненных значений по возрастным и половым характеристикам должна равняться сумме по показателю «Численность работающих, чел.», заполненному в таблице «Рабочие места на текущий момент». Если на предприятии нет работников с определенным значением признака – например, работают одни мужчины и нет женщин, или нет работников определенной возрастной категории – то в соответствующие ячейки нужно поставить нули.
|
|
|
