 |
Структура и состав библиографического описания
|
|
|
|
РОССИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ БИБЛИОТЕКА
МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
Методические рекомендации
Москва 2001
ББК 78.37
Б59
| Составители: | Бахтурина Т. А. |
| Дудник И. С. | |
| Кулыгина Н. Ю. | |
| Ответственный редактор: | Каспарова Н. Н. |
| Компьютерный набор и дизайн: | Кулыгина Н. Ю. |
© Российская государственная библиотека, 2001
© Межрегиональный комитет по каталогизации, 2001
Содержание
ПРЕДИСЛОВИЕ.. 6
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 7
2. СТРУКТУРА И СОСТАВ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ.. 9
2.1. Перечень областей и элементов описания электронных ресурсов. 9
(с предписанной пунктуацией) 9
2.2. Область заглавия и сведений об ответственности. 10
2.3. Область издания. 14
2.4. Область вида и объема ресурса. 16
2.5. Область выходных данных. 17
2.6. Область физической характеристики. 20
2.7. Область серии. 22
2.8. Область примечания. 24
Приложение 1. 29
СЛОВАРЬ ПРИМЕНЯЕМЫХ ТЕРМИНОВ.. 29
Приложение 2. 32
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ЗАПИСИ СБОРНИКОВ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ БЕЗ ОБЩЕГО ЗАГЛАВИЯ.. 32
Приложение 3. 34
МНОГОУРОВНЕВЫЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ, СОСТОЯЩИХ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ ОТДЕЛЬНЫХ ЧАСТЕЙ (ВЫПУСКОВ) 34
Приложение 4. 35
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ СОСТАВНОЙ ЧАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО РЕСУРСА.. 35
Приложение 5. 36
ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ.. 36
ПРЕДИСЛОВИЕ
В связи с увеличением потока информационнных ресурсов на таких физических носителях, как электронные оптические диски, видеодиски, электронные микропроцессорные картриджи, а также различной электронной информации в режиме локального и удаленного доступа (в том числе интерактивных мультимедиа), возникла потребность в выработке специфических решений для их библиографического учета и каталогизации.
|
|
|
Предлагаемые методические рекомендации, подготовленные специалистами Российской государственной библиотеки с участием экспертов - членов Межрегионального комитета по каталогизации (МКК), основаны на рекомендациях, разработанных специалистами ИФЛА: “Международное стандартное библиографическое описание электронных ресурсов” - ISBD (ER) и межгосударственного стандарта ГОСТ 7.82-2001 “Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления”. В предварительных вариантах международных рекомендаций для обозначения подобных материалов был принят термин “компьютерный файл”, который на заключительном этапе переработки документа был изменен на термин “электронный ресурс” в связи с расширением состава объектов библиографического описания, доступных через ЭВМ, что, соответственно, потребовало некоторых изменений в методике их библиографирования. Термин “электронный ресурс” является обобщающим для электронных документов и других видов электронной информации, включая локальные и глобальные информационные сети и технические средства, позволяющие обеспечить к ней доступ.
Методика библиографирования электронных ресурсов, изложенная в настоящих методических рекомендациях, так же как ISBD (ER), подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, пунктуации, сокращения слов и т. п.
Специфика составления библиографического описания электронных ресурсов проявляется, главным образом, при решении вопросов о наполнении, форме и способе представления элементов, от которых более всего зависит успех их идентификации. Это, прежде всего, общее и специфическое обозначение материала; основные характеристики в области вида и объема ресурса; данные о физическом носителе электронного ресурса, системных требованиях и других специфических характеристиках.
|
|
|
Методические рекомендации состоят из двух разделов. В общих положениях дается определение, характеристика объекта, структура, источники, пунктуация, язык и графика описания.
Во втором разделе рассматриваются правила приведения областей и элементов библиографического описания с учетом специфических особенностей данного объекта описания и национальной практики каталогизации документов.
В приложениях, сопровождающих текст рекомендаций, приведен словарь применяемых терминов (не стандартизованных, а только ориентирующих в содержании понятий), правила составления описания сборников, многотомных и сериальных электронных документов, составной части электронного ресурса, полные примеры библиографического описания электронных ресурсов.
Рекомендации предназначены для библиотек и других информационных учреждений, которые комплектуют и обрабатывают электронные ресурсы.
Отзывы и предложения просим направлять по адресу: 101000, Москва, ул. Воздвиженка, 3. Российская государственная библиотека. Межрегиональный комитет по каталогизации.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Объектом для составления библиографического описания в данных методических рекомендациях являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования периферийного устройства (например, CD-ROM дисковода), подключенного к компьютеру. Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете).
|
|
|
1.2. Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. п.
Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединенных в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82).
Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные. Факультативные элементы особо отмечены в перечне областей и элементов.
Библиографическое описание может быть дополнено различными элементами библиографической записи – заголовком, предметными рубриками и т. п., которые являются объектами других стандартов СИБИД.
Правила формирования заголовка библиографической записи регламентируются ГОСТ 7.80.
Специфическими для данного вида документов являются область вида и объема ресурса и область физической характеристики. Обозначение электронного ресурса как широкого класса документов отражено в области заглавия и сведений об ответственности, как общее обозначение материала.
1.3. Информация для составления библиографического описания электронного ресурса берется из определенных элементов выходных сведений ресурса и других источников в соответствии с предписанной очередностью их использования.
1.3.1. Источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочитаются всем остальным. Такая информация должна формально присутствовать, например, на титульном экране, основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран, а также в любых четко выделенных идентифицирующих сведениях. Если используют несколько упомянутых выше источников, то их комбинация рассматривается как единый источник.
|
|
|
Если отсутствует общий источник ко всему ресурсу, а отдельные части ресурса имеют свои собственные внутренние источники, то эти источники также рассматриваются вместе как единый источник.
Если внутренних источников недостаточно, а также в случае, когда они не доступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке:
этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса;
техническую документацию, другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т. п.);
справочные издания и другие источники вне электронного ресурса, например, метаданные.
Если несколько документов заключено в контейнер и только на нем имеется общее заглавие, то в качестве источника выбираются сведения, приведенные на контейнере, а не сведения на индивидуальных документах.
1.3.2. Для каждой области описания электронного ресурса установлены предписанные источники информации.
| Область | Предписанный источник |
| Область заглавия и сведений об ответственности | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область издания | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область вида и объема ресурса | Любой источник |
| Область выходных данных | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область физической характеристики | Любой источник |
| Область серии | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область примечания | Любой источник |
| Область стандартного номера | Любой источник |
Сведения, приведенные не из предписанного для данной области источника, а также сформулированные на основе анализа электронного ресурса, заключают в квадратные скобки.
1.4. Описание составляется на том языке и в той графике, на которых приведены данные в ресурсе.
Сведения в элементе “Общее обозначение материала”, в областях вида и объема ресурса, физической характеристики, примечания и международного стандартного номера приводятся на языке, выбранном библиографирующим учреждением[1].
Описание ресурса на языке или в графике, отличных от языка или графики библиографирующего учреждения, может быть дано в транслитерации или транскрипции и приведено без квадратных скобок.
|
|
|
1.5. Каждому элементу описания, кроме первого элемента первой области, предшествуют или его заключают предписанные знаки пунктуации. До и после каждого предписанного знака ставят пробел, соответствующий одной букве при печатании типографским способом, за исключением запятой и точки, которые сопровождаются одним последующим пробелом. Скобки рассматриваются как единый знак и пробел ставится перед первой и после последней скобки.
Каждой области, за исключением первой, предшествует точка и тире (. –), с пробелами по обе стороны тире. Если эта область начинается с абзаца, выделена полиграфическими средствами или отступом, точку и тире заменяют точкой в конце предыдущей области.
В пределах областей предписаны следующие знаки пунктуации и математические знаки:
| . | Точка |
| , | Запятая |
| : | Двоеточие |
| ; | точка с зaпятoй |
| / | косая черта |
| // | две косые черты |
| () | круглые скобки |
| [ ] | Квадратные скобки |
| + | знак плюс |
| = | знак равенства |
Пунктуацию в пределах элементов библиографического описания или отдельных фраз применяют в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание.
1.6.Прописные буквы применяются в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы указаны в документе. С прописных букв начинается первое слово каждой области, а также первое слово некоторых элементов (общего обозначения материала, любого заглавия в любой области).
Опечатки и ошибки, искажающие смысл текста, воспроизводят с электронного ресурса без изменений. После них в квадратных скобках приводят правильное написание с предшествующим сокращением "т. е." или его эквивалентом на другом языке или в иной графике. Пропущенные буквы или цифры можно вставить, заключив их в квадратные скобки. При наличии в документе явных ошибок и опечаток, не изменяющих смысла текста, сведения в библиографической записи приводят в исправленном виде и не оговаривают исправления.
Символы, которые невозможно воспроизвести доступными полиграфическими средствами, заменяют их эквивалентами в виде букв или слов, заключенных в квадратные скобки.
1.7. Слова и словосочетания сокращают в соответствии с действующими нормативными документами (ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12), а также приводят общепринятые сокращения обозначений единиц физических величин и унифицированные сокращения некоторых физических характеристик электронного ресурса.
СТРУКТУРА И СОСТАВ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ
|
|
|
