 |
Алгоритм оформления приема на работу
|
|
|
|
Правовые требования к построению процесса подбора персонала.
| Основы управления персоналом | Правовые требования к построению процесса подбора персонала |
| Подбор и расстановка кадров - одна из важнейших функций управленческого цикла, выполняемых руководящим составом организации. От качества подбора и расстановки кадров как в производственной системе, так и в системе управления во многом зависит эффективность работы организации. Подбор кадров не является тождественным процессу отбора кадров. Отбор - это выделение кого-либо из общего числа («отбор кандидатов на вакантную должность», «отбор сотрудников для продвижения по службе» и т.п.) При подборе кадров сравниваются деловые и другие качества работника с требованиями рабочего места. Под подбором и расстановкой кадров понимается рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловыми качествами работников, отвечающими требованиям содержания выполняемой работы, - с другой. Подбор и расстановка кадров основываются на принципах соответствия, перспективности, сменяемости. | Исходными данными для подбора и расстановки кадров являются: модели служебной карьеры; философия и кадровая политика организации; Трудовой кодекс РФ; материалы аттестационных комиссий; трудовой договор работника; штатное расписание; должностные инструкции; личные дела сотрудников; положение об оплате и стимулировании труда, положение о подборе и расстановке кадров. Правовое регулирование в данной сфере осуществляется как на законодательном, так и на локальном уровнях. А. Отношения занятости и трудоустройства. – Приказ Минтруда России от 06.10.2015 № 691н «Об утверждении профессионального стандарта „Специалист по управлению персоналом“»; – Приказ Минтруда России от 13 ноября 2012 г. № 524н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников»; – ст. 4 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; Б. Планирование потребности работодателя в персонале с учетом существующего кадрового состава. В этой сфере нормы трудового права увязываются с документами кадрового делопроизводства, которые определяются: Трудовым кодексом РФ; Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Инструкцией о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69); Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР); Положением о защите персональных данных работников; Штатным расписанием (ф. Т-3); Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; Положением об оплате труда, премировании и материальном стимулировании; Положением о системе обучения; Графиком отпусков; Должностными инструкциями по каждой должности в соответствии со штатным расписанием и др. В. Привлечение персонала. Нормы трудового права определяют порядок заключения трудового договора (гл. 11 ТК РФ – ст. 64). Г. Оценка персонала. Ст. 81 ТК РФ указывается, что порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников. Так, например, в соответствии с нормами: Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; проводится аттестация педагогических работников; ст. 18 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ) «О муниципальной службе в Российской Федерации» проводится аттестация муниципального служащего и др. В соответствии с Указом Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и распоряжением Правительства РФ от 26 ноября 2012 г. № 2190-р «Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы» предусмотрено внедрение эффективного контракта. Эффективный контракт — это трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг, а также меры социальной поддержки. Отношения в сфере подбора, отбора и оценки персонала являются предметом регулирования и на локальном уровне: распоряжение ОАО «Газпром» от 7 ноября 2006 г. № 49 «Политика управления человеческими ресурсами ОАО „Газпром“, его дочерних обществ и организаций». См. также: ПАО «Татнефть», ГМК «Норильский никель»; ПАО «НК “Роснефть”» и др. |
|
|
|
|
|
|
Алгоритм оформления приема на работу
1. Получение согласия работника на получение и обработку персональных данных (ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (в ред. от 29.07.2017);
2. Проверка наличия дисквалификации у работника (ст. 32.11 КоАП РФ);
3. Проведение медицинского осмотра (ст. 69 ТК: ст. 213, 266, 298, 324, 328, 330.3, 348.3 ТК)
4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами под роспись (ч.3 ст.68 ТК);
5. Проведение первичного и вводного инструктажа, о чем делается отметка в журналах учета первичного и вводного инструктажей).
6. Оформление трудового договора (ст. 67 ТК) и подписание его сторонами: работником и работодателем.
|
|
|
7. Фактический допуск к работе. Отметка в табеле учета рабочего времени о допуске работника на работу (ст. 67.1 последствия допуска к работе не уполномоченным на это лицом);
8. Прием трудовой книжки и внесение в записи о приеме трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней.
9. Оформление личного дела (при необходимости)
10. Оформление личной карточки работника Т-2 и ее подписание работником и специалистом отдела кадров.
11. Оформление приказа о приеме на работу (ст.68 ТК) и ознакомление с ним работника под роспись.
12. Внесение записи в трудовую книжку (по истечении 5 рабочих дней ст. 66 ТК)
13. Внесение записи о приеме на работу в раздел 3 личной карточки работника Т-2. Ознакомление работника с записью, внесенной в трудовую книжку, и подпись работника в личной карточке Т-2, в разделе 3, свидетельствующей об этом ознакомлении.
14. Если за последние 2 года до заключения трудового договора работник работал на государственной и муниципальной службе, то по последнему месту службы работодателем направляется в течение 10 календарных дней уведомление о приеме на работу (ст. 64.1 ТК).
15. Если работник является военнообязанным, то в течение 2 недель работодатель уведомляет военный комиссариат о приеме на работу данного работника. (постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении положения о воинском учете» (в ред. 27.06.2017).
|
|
|
