 |
Функции верхнего уровня самостоятельных структурных подразделений РСЦ ГОСБ
|
|
|
|
Структура организации
Байкальский банк обслуживает клиентов в Иркутской области, Забайкальском крае, Республике Бурятии и Республике Саха (Якутия). Общая территория обслуживания — 4,6 млн. кв. км. Сегодня Байкальский банк — это 583 подразделения для обслуживания клиентов. Банк занимает высокую долю на рынке вкладов населения, в области кредитования частных и юридических лиц. Предоставляет широкий перечень банковских услуг. Осуществляет корреспондентские отношения с банками Монголии, Китая, выступает поручителем во внешнеторговых сделках.
1 aWNrU3R5bGUxLnhtbFBLAQItABQABgAIAAAAIQCtkm1maxAAAPeWAAAYAAAAAAAAAAAAAAAAANcx AABkcnMvZGlhZ3JhbXMvbGF5b3V0MS54bWxQSwECLQAUAAYACAAAACEAs/wcEs0KAABPYAAAGQAA AAAAAAAAAAAAAAB4QgAAZHJzL2RpYWdyYW1zL2RyYXdpbmcxLnhtbFBLBQYAAAAACgAKAJsCAAB8 TQAAAAA= "> 
Зезюлин Алексей Васильевич - управляющий Якутским отделением № 8603 ПАО Сбербанк.
Алексей Васильевич Зезюлин начал свою работу в системе Сбербанка в 1996 году сразу после окончания Иркутской государственной экономической академии по специальности «Экономист».
Начинал с должности инспектора отдела валютных операций в Читинском отделении Сбербанка. В 2004 году возглавил отдел ресурсов и ценных бумаг, через полтора года — экономический отдел. С 2007 по 2014 гг. работал заведующим дополнительным офисом № 8600/026 Читинского отделения, начальником отдела вкладов и расчетов населения, начальником управления продаж и обслуживания в сети ВСП. В 2014 году назначен на должность заместителя управляющего Читинским отделением, куратора розничного блока.
С декабря 2016 года назначен на должность Управляющего Якутским отделением № 8603 ПАО Сбербанк.
Имеет награды за особые достижения в работе, нагрудный знак «Отличник Сбербанка».
Функции верхнего уровня самостоятельных структурных подразделений РСЦ ГОСБ
|
|
|
Подразделение отдела Управления делами
1. Группа специалистов по специальной работе занимаются:
- обеспечением защиты государственной тайны;
- ведением секторного и конфиденциального делопроизводства;
- организацией мобилизационной работы, гражданской обороны;
- организацией учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- организацией конфиденциального делопроизводства;
- извлечением печатей и штампов для подразделения ГОСБ, их учет, хранение, выдача и уничтожение.
2. Группа специалистов по организации корпоративных программ занимаются:
- организацией корпоративных социальных программ;
- организацией и обеспечением корпоративных мероприятий и отдыха;
- организацией и обеспечением спортивных и физкультурно-оздоровительных мероприятий;
- организацией работы по созданию собственной инфраструктуры социального обеспечения.
3. Организационное подразделение занимается:
- организацией и обеспечением офисного документооборота;
- ведением организационно-распорядительного делопроизводства;
- предметным администрированием системы электронного офисного документооборота (при наличии);
- организацией и осуществлением централизованного контроля за исполнением поручений и коллегиальных органов;
- документационным и организационно-техническим сопровождением деятельности постоянно действующих коллегиальных рабочих органов ГОСБ (Совет отделения, коллегиальные рабочие органы ГОСБ, образование которых относится к компетенции Правления банка/ТБ)/ приемных руководства ГОСБ;
- организацией направления сотрудников ГОСБ в служебные командировки;
- обеспечением благотворительной деятельности;
- планированием, организацией и координацией ключевых общебанковских внутрикорпоративных мероприятий с участием управляющего ГОСБ;
- протокольно-организационным обеспечением ключевых банковских мероприятий с участием председателя ТБ и руководства ТБ/ГОСБ;
|
|
|
- контролем соблюдения порядка использования печати ГОСБ и организацией нотариального заверения документов;
- организацией взаимодействия с государственными учреждениями, налоговыми органами в части исполнения требований законодательства регистрации ГОСБ по месту нахождения;
- организацией работы музея, библиотеки ГОСБ (при наличии);
- оперативно-техническим обеспечением делопроизводства в части изготовления и печати полиграфической продукции для руководства и коллегиальных органов ТБ.
4. Сектор управления делами занимается:
- организацией и обеспечением офисного документооборота;
- ведением организационно-распорядительного делопроизводства;
- организацией и обеспечением централизованного контроля за использованием поручений руководства и коллегиальных органов;
- документационным и организационно-техническим сопровождением деятельности постоянно действующих коллегиальных рабочих органов ОСБ (Совет отделения, коллегиальные рабочие органы ОСБ, образование которых относится к компетенции Правления Банка/ТБ);
- обеспечением и контролем этапов направления сотрудников ОСБ в служебные командировки;
- обеспечением мероприятий в рамках корпоративных социальных программ;
- организацией и обеспечением физкультурно-оздоровительных мероприятий;
- организация и обеспечение корпоративного питания;
- обеспечение благотворительной помощи (при наличии);
- контроль соблюдения порядка использования печати ОСБ и организация нотариального заверения документов;
- организация взаимодействия с государственными учреждениями, налоговыми органами в части использование требований законодательства регистрации ОСБ по месту нахождения;
- организацией конфиденциального делопроизводства;
- обеспечением учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- обеспечение изготовления учета, хранения и выдача печатей и штампов.
Центр комплексной поддержки (ЦКП)
1. Подразделение недвижимости занимается:
- осуществлением в пределах своей компетенции прав и обязанностей собственника в отношении недвижимого имущества;
|
|
|
- обеспечением оформления правоустанавливающих документов на здания, сооружения, земельные участки;
- управлением арендными отношениями в сфере недвижимости;
- обеспечением реализации и выбытия недвижимого имущества;
- оптимизацией расходов, в т.ч. ставок арендной платы в отношении объектов недвижимости;
- обеспечением целевого и эффективного использования недвижимого имущества;
- предоставлением интересов Отделения в отношении недвижимого имущества в государственных органах и органах местного самоуправления;
- осуществлением поиска, подбором объектов недвижимости и площадей, необходимых для деятельности Отделения/ТБ/Банка;
- организацией работы по проведению экспертизы и оценки стоимости недвижимого имущества;
- проработкой с контрагентами условий сделок с недвижимым имуществом;
- актуализацией правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, обеспечением отражения актуальной информации в АСУН по направлению деятельности.
2. Подразделение развития инфраструктуры занимается:
- формированием планов развития МТБ ГОСБ в части строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов недвижимости;
- формированием адресного плана РМТБ в части объектов переформатирования ГОСБ;
- обеспечением проведения расчетно-платежных операций по заключенным договорам и иным обязательствам Банка;
- обеспечением взаимодействия со службами Банка и контрагентами по вопросам согласования и устранения ошибок в расчетно-платежных документах;
- подготовкой необходимой документации для постановки на баланс завершенного строительством объекта;
- ведением автоматизированных систем Банка (АС «Статотчетность», АС УВХД и т.п.), в части своевременного отражения изменений по объектам ГОСБ, включенным в план РМТБ;
- подготовкой технических заключений/КТГ по объектам для включения/исключения в адресный план переформатирования;
- обеспечением процесса подготовки проектной, рабочей документации, проведением строительного контроля на объектам ГОСБ;
|
|
|
- обеспечением исполнения на объектах ГОСБ утвержденных нормативов (площадь, стоимость реконструкции), сроков, качества;
- консолидированным планированием выполнения проектных и строительных работ по объектам плана развития МТБ;
- организацией работы Приемочной комиссии, устранения замечаний и ввод объекта в эксплуатацию;
- осуществлением контроля выполнения договорных обязательств, включая контроль за взаиморасчетами с контрагентами;
- развитием инженерных систем жизнеобеспечения объектов в соответствии с технической политикой и требованиями ВНД Банка.
3. Подразделение эксплуатации занимается:
- организацией работ по направлениям эксплуатации в зоне ответственности РСЦ;
- проведением эксплуатационного контроля согласно утвержденному графику;
- выполнением функции ответственных за эксплуатацию и проведение работ на объектах недвижимости/ИСЖ/оборудования;
- координацией деятельности Административных секторов, УРМ (составление, согласование, утверждение графика инспекционных проверок, консолидация чек-листов);
- приемкой и вводом в эксплуатацию объектов недвижимости/ИСЖ/оборудования по окончании строительства, ремонта, реконструкции, модернизации в составе приемочной комиссии;
- работой в АС (АСУН, УВХД, и др.) по направлениям эксплуатации;
- организацией процесса сбора информации и обоснований потребностей в услугах по направлению деятельности подразделения;
- формированием поквартальных объемов соответствующих расход и затрат по объектно, при необходимости, корректировка затрат;
- подготовкой объектовых ТЗ на направлениям эксплуатации;
- передачей объектов недвижимости в эксплуатацию подрядной организации посредством оформления акта приема-передачи;
- контролем исполнения обращений ВК, организация мероприятий по увеличению уровня ГВК;
- взаимодействием с внутренним клиентом, передачей обращений внутренних клиентов на исполнение подрядным организациям;
- оформлением актов, предписаний, официальных писем о не соблюдении условий действующих контрактов, законодательства с последующей передачей пакета документов в соответствующее подразделения эксплуатации и строительства;
- взаимодействием с подрядными организациями (постановка задач, контроль выполнения работ);
- ежеквартально/по итогам года формированием отчетов о выполнении комплекса мероприятий по направлениям эксплуатации, направление отчетов в соответствующее подразделение по направлениям эксплуатации;
- взаимодействием с надзорными органами, сопровождение инспекционных проверок надзорных органов;
|
|
|
- заполнением чек-листа по направлению эксплуатации, обеспечение его визирования представителем подрядной организации, оказывающей услуги на объекте;
- фото- и видео- фиксацией нарушений условий договора;
- анализом и передачей оформленных чек-листов и фото- видео материалов в соответствующее подразделение по направлениям эксплуатации;
- контролем работ на объектах по направлениям эксплуатации.
4. Подразделение транспортного обеспечения занимается:
- приемом заявок;
- консолидацией информации о доступных ресурсах;
- планированием использования ресурсов;
- выдачей заданий;
- взаимодействием с заказчиками и водителями;
- формированием статистики;
- взаимодействием с Инженерами ТО/ Водителями/Ответственными в части обеспечения готовности ТС и предоставления отчетности;
- планировкой задачи на проведение и организацию регистрации, снятия с учета, проведения ТС и ремонтов, страхования и урегулирования; обучения и аттестации водителей;
- сбором консолидации отчетности;
- ведением/утверждением рабочего графика ТС и персонала подчиненных ПБТ;
- предоставлением рабочих графиков в РСЦ;
- сбором объемов доступных транспортных услуг;
- подготовкой информации по исполнению подчиненным ПБТ маршрутных заданий и соблюдению нормативов;
- использованием заданий ЦТД по транспортировке;
- подготовкой рабочих графиков ТС и водителей;
- исполнением заданий от административного руководства;
- допуском сотрудников к использованию ТС;
- выпуском на линию и прием ТС;
- учетом фактического использования ТС;
- оформлением путевой документации;
- контролем состояния ТС;
- приемом и реализацией заданий РСЦ по обеспечению доступности транспортных ресурсов;
- предоставлением отчетности.
Заключение
Прежде чем начать практику в главном офисе ПАО Сбербанк прошла электронную анкету - "Анкету кандидата" в целях безопасности. Каждый день ходила с паспортом. В здание офиса пропускали только при предоставлении разового пропуска.
В ходе прохождения практики закрепила полученные теоретические знания, умения и навыки, а также получила представление о практической деятельности организации. Освоила программу по регистрации документов, научилась введению в базу данных в автоматизированную систему управления недвижимостью (АСУН), внесению изменений в карточки объектов недвижимости, вести переговоры с сотрудниками Иркутска, составлять договоры аренды недвижимости, дополнительные соглашения, также работать в коллективе и с правоустанавливающими документами (свидетельство о государственной регистрации (выписка ЕГРН), договор купли-продажи, расписки, акты приема-передачи, решения суда и т.д.).
Сектор недвижимости заинтересован в покупке и аренде объектов коммерческой недвижимости (объектов торгового, офисного, складского назначения, иного промышленного назначения, незавершенного строительства, земельные участки (незастроенные) и т.д.) для своих офисов и подразделений, а также предлагает приобрести или арендовать собственные объекты недвижимости. Поэтому происходит периодические изменения местоположения дополнительных и операционных офисов Сбербанка.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
| Рис. 2. Сотрудники сектора недвижимости |
| Рис. 1. Куратор сектора недвижимости – Вячеслав Михайлович Пестряков |
| Рис. 4. Во время практики |
| Рис. 3. Трудовой процесс |
|
|
|
