 |
Органы управления предприятием
|
|
|
|
Органы управления зависят от организационно-правовой формы собственности, от размеров предприятия. В состав органов управления может входить как один человек (индивидуальное предприятие), так и целое собрание (например, собрание акционеров в акционерном обществе).
Но в любом случае, органы управления предприятия выполняют следующие функции:
- профессионально-отраслевые (планово-экономическая, учетно-статистическая, коммерческая, инженерно-технологическая, расчетно-аналитическая, оперативно-производственная, кадровая);
- структурно-пространственные (руководство предприятием в целом, руководство цехами, участками, бригадами и т.д.).
Основными функциями управления производственными процессами являются:
1. Организация, т.е. создание или совершенствование объекта или системы. Под организацией можно понимать соединение взаимосвязанных действий в логическую последовательность так, чтобы достигнуть намеченного результата с наименьшими затратами.
2. Нормирование, т.е. процесс разработки научно обоснованных величин, устанавливающих количественную и качественную меру различных элементов, используемых в процессе производства и управления.
3. Планирование – составление программы конкретных действий по достижению намеченных целей и доведение её до производственных подразделений и конкретных исполнителей.
4. Координация – обеспечение согласованной и слаженной работы производственных и функциональных подразделений предприятия.
5. Контроль – выявление, обобщение, анализ и оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия, поиск отклонений от плановых показателей и доведение информации до руководителей подразделений и функциональных служб с целью своевременной подготовки управленческих решений.
|
|
|
6. Регулирование – принятие оперативных мер по устранению выявленных отклонений от планируемых результатов и хода производственного процесса.
Деятельность предприятия любой отрасли народного хозяйства включает в обязательном порядке реализацию следующих функций: маркетинг, стратегическое планирование, управление персоналом и др. Организационная структура характеризуется определенным составом, соподчиненностью производственных подразделений и звеньев управления.
Наиболее простой организационной структурой является линейная (рис.1.1). Её основные принципы функционирования: все функции управления сосредоточены у руководителя предприятия; прямое подчинение персонала руководителю с диапазоном 5-10 человек; иерархия и единоначалие; универсализм линейного руководителя. Недостаток – ни один руководитель не может быть универсальным специалистом во всех областях.
Рисунок 1.1 – Линейная структура
- линейные руководители
- исполнители
Такая структура ориентирована лишь на решение текущих задач, для неё характерны отсутствие гибкости, склонность к бюрократизму, возможность искажения информации.
При функциональной структуре руководители функциональных подразделений специализируются в определенной области деятельности и отвечают за реализацию отдельных функций.
В настоящее время в развитых странах наблюдается преобладание дивизионального типа организационной структуры (рис.1.3)
 |
| Руководитель отделения А |
| Руководитель отделения В |
| Руководитель отделения С |
| Персонал | Персонал | Персонал | ||
| Финансы | Финансы | Финансы | ||
| Планирование | Планирование | Планирование | ||
| … | … | … |
Рисунок 1.3 – Дивизиональная структура
|
|
|
Существует еще и матричная структура (рис.1.4). Она представляет собой синтез линейно-функциональной и дивизиональной структуры.
 |
Руководители проектов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Линейные подразделения Функциональные подразделения
Рисунок 1.4 – матричная схема организационной структуры
Главным лицом предприятия, конечно, является руководитель. Кроме того, руководитель зависит от своих коллег, начальников, деловых партнеров, без содействия которых не в состоянии надлежащим образом выполнять возложенные на него обязанности.
В зависимости от уровня в управленческой иерархии условно выделяют руководителей высшего звена, среднего и низового. Они отличаются друг от друга набором функций и возможностей.
К высшему звену относятся руководители организаций и их заместители (председатель и члены совета директоров, президенты и вице-президенты и некоторые другие категории менеджеров). Они определяют миссию, цели и политику, основные стандарты для деятельности фирмы, её структуру и систему управления, представительствуют на переговорах с государственными органами и главными контролерами.
Их обязанности чрезвычайно сложны, разноплановы, требуют глубоких и всесторонних знаний, аналитических способностей, задатков политика, дипломата, которые в одном лице практически никогда не совмещаются.
Поэтому в крупной организации первые руководители единолично уже не могут принимать все решения и, отвечая за всё, переходят к руководству процессом их выработки в составе команды.
Первый руководитель (главный администратор) занимает свою должность на основании контракта с собственником (государством, акционерами, пайщиками), является его доверенным лицом и несет перед ними полную ответственность.
Руководители среднего звена (основных подразделений) назначаются и освобождаются от должности первым лицом или его заместителями и несут перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность вверенного им имущества. Они устанавливают задания низовым руководителям, осуществляют контроль.
|
|
|
Низовой уровень управления – технический, обеспечивающий нормальное осуществление технологических процессов и стабильную работу персонала. Низовые руководители распределяют задания, разрабатывают графики работы, организуют и координируют труд подчиненных; обеспечивают условия выполнения ими производственных заданий; контролируют соблюдение их сроков, рациональность использования оборудования, материальных ресурсов, производственную дисциплину, технику безопасности; содействуют рационализаторству, изобретательности, внедрению передовых методов работы.
2 Организация управления в ОАО "Новосергиевский элеватор"
|
|
|
