Работа бухгалтером на фрилансе: риски, возможности, безопасность

Свободный график, минимальный контроль со стороны начальника, возможность быстро зарабатывать своими знаниями - эти и другие особенности внештатной работы обеспечили рынку фриланса постоянный приток свежей крови. Сюда идут и новички, желающие набрать опыт, и специалисты с многолетним стажем, оперативно решающие мелкие задачи в отрыве от своей основной работы. Немало и тех, кто полностью отдается фрилансу, постигая новые вершины профессии.

Трудность поиска и выбора: биржи фриланса становятся основной площадкой по поиску сотрудников для большинства компаний. В сети можно найти десятки популярных бирж – работодателю остается лишь разместить вакансию и ждать откликов специалистов. Впрочем, если задача слишком сложна или предложенная оплата ниже средней цены по рынку, поиски могут затянуться.

Многие бизнесмены обращаются за помощью к коллегам и друзьям. Если они подскажут подходящего специалиста, с которым прежде работали, можно устранить ключевую опасность работы с фрилансером – неуверенность в успешном сотрудничестве. Рекомендации играют на руку и исполнителю, и нанимателю – всегда интересуйтесь ими.

Сорванные сроки: высокая популярность фриланса привлекла внимание не только честных исполнителей, но и мошенников. Найти грамотного удаленного специалиста с реальными отзывами и портфолио ничуть не легче, чем сотрудника на полную ставку - лишь шире география претендентов. Но выбирая даже лучших из лучших, руководствуясь советами знакомых, всё равно нужно быть готовым к тому, что задание останется невыполненным. Причины могут быть любые, начиная от болезни и форс-мажоров и заканчивая банальным непрофессионализмом вроде внезапного выхода в отпуск без предупреждения. Неприятности случаются, и в случае с фрилансом подстраховать работника обычно некем. В лучшем случае специалист сам передает невыполненное задание знакомым фрилансерам, в худшем - проект стоит на месте, а работодателю приходится вновь подключать кадровиков в поисках замены.

Никакая технология не позволит защитить проект от риска невыполнения работы и просрочек. Обращаясь к фрилансерам, вы принимаете эти риски как должное; в противном случае, не стоит даже пытаться отдавать им проект

Конечно же, такой риск существует и при работе со штатным сотрудником, но он гораздо ниже, так как связан по большей части с больничными и форс-мажорными обстоятельствами, В случае же работы с агентсвом риск сорванных сроков минимален, так как подстраховка выбывшему коллеге всегда найдется, и работа будет продолжаться.

Тонкости бухгалтерии: заграничные фрилансеры редко работают без официального договора трудоустройства удаленного работника. Он обеспечивает рабочих всеми прелестями обычной офисной работы (отпуск, больничный и др. бонусы), а также помогает отчитываться в налоговых органах о доходах. В России отношение к фрилансу более свободное, однако профессионал едва ли согласится на серьезную сделку без подписания договора. Если вы ищете специалиста для длительного сотрудничества, то узнайте о налоговых особенностях фриланса заранее.

На небольшие работы, вроде устранения ошибок на сайте или нерегулярное написание статей, обычно претендует другая категория фрилансеров. Они предпочитают работать без официальных договоров. Впрочем, налоговая служба не поощряет подобное сотрудничество, и фрилансера могут оштрафовать за незаконное предпринимательство, если его деятельность попадет во внимание государственных органов. Вы же в любом случае должны понимать, что в подобных случаях вы никак не сможете официально подтвердить свои расходы, а поиски работника, согласного вести бухгалтерию, могут затянуться. Учтите это, если проект срочный и требует незамедлительного начала работы.

Общение - ключ к успеху: четкое, детальное техническое задание под силу написать только специалисту-аналитику, но не тому сотруднику компании, которому поручили найти подрядчика по созданию и продвижению сайта. Поэтому зачастую задание раскрывается в диалоге заказчика и исполнителя, причем конкретики в словах немного. Хороший фрилансер должен обладать навыками менеджмента и достаточным опытом в рассматриваемом вопросе, чтобы на месте уточнить забытые аспекты и особенности проекта. В противном случае велика вероятность недопонимания, когда результат работы не оправдывает ваших ожиданий, хоть и является именно тем, что было указано в псевдотехническом задании.

Проблем добавляет и тот факт, что, в отличие от офисного работника, проконтролировать статус выполнения задания фрилансером намного сложнее. Он может уделять проекту произвольное время, и лишь срок сдачи ограничивает возможности тайм-менеджмента удаленного сотрудника.

Поэтому большие проекты в компаниях, занимающихся разработкой и продвижением сайтов, обычно разбивают на мелкие задачи и следят за выполнением каждой из них индивидуально

Мелкие цели позволяют видеть общий вектор разработки и поправлять его при необходимости. Чтобы подобным образом контролировать фрилансера, нужны серьезные навыки менеджмента, свободное время и желание самого фрилансера быть подконтрольным. Поэтому, если проект долгосрочный и объемный, то задумайтесь - а стоит ли отдавать такого гиганта одиночке?

Ненормированный рабочий день позволяет фрилансеру заниматься проектом по ночам, отсыпаясь днём. В таких ситуациях приходится назначать встречи на конкретное время - иначе проконтролировать ход выполнения задачи просто невозможно. Еще сложнее работать с фрилансером, живущим за много часовых поясов от вас. Единственная возможность быть на связи в этом случае - бодрствовать часть ночи.

Долгосрочное сотрудничество маловероятно: каким бы плодотворным ни было ваше сотрудничество, у фрилансера всегда есть «запасной план» и параллельные заказы. Хотя свободное плавание по рынку труда и нравится фрилансерам, рано или поздно наступает момент, когда некоторым из них хочется присоединиться к какой-нибудь компании и работать в штате. Не исключено, что программист, написавший сайт, или дизайнер, разрабатывающий лендинги, уже завтра получит выгодное предложение по работе или более денежный и объемный проект и потому откажется продлять рабочие отношения с вами. И, хотя задания и не будут брошены на половине, вы всё равно окажетесь в «подвешенном» состоянии – на выполнение новых задач придется искать другого человека.

Золотой серединой между штатным специалистом и фрилансером как раз являются агентства. По сути, они предоставляют такого же наёмного рабочего, но берут на себя все риски и сопровождение проекта. В большинстве случаев работа с агентством оказывается выгоднее по скорости, надежности и качеству поддержки. С учетом трудозатрат на работу с фрилансером, стоимость проекта в агентстве может оказаться даже ниже.