Оформление текстового документа

Введение

 

Настоящая методическая разработка предназначена для студентов Автотранспортного и электромеханического колледжа и является руководством для правильного оформления текстового документа дипломного и курсового проектирования.

Методическая разработка содержит основные положения по формированию и оформлению текстовой части дипломного проекта в соответствии с требованиями ЕСКД и Автотранспортного и электромеханического колледжа.

Отчеты по технологической и преддипломной практике, курсовые работы и проекты, расчетно-графические, творческие и другие научные работы студентов выполняются с учетом всех требований настоящей методической разработки, исключая нормоконтроль.

Нормоконтроль

1.1 Положение о нормоконтроле

 

Нормоконтроль проводится для дипломных работ и проектов.

Порядок нормоконтроля конструкторской документации в части соблюдения норм и требований, установленных стандартами, определен ГОСТом 2.111-68 и представлен в таблице 1.

Проведение нормоконтроля направлено на:

- соблюдение в разрабатываемых изделиях норм и требований, установленных в государственных и отраслевых стандартах;

-правильность выполнения конструкторских документов в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

 

Таблица 1- Примерное содержание нормоконтроля

Виды документов	Что проверяется
1. Конструкторские документы всех видов	Соответствие обозначения, присвоенного конструкторскому документу, установленной системе обозначений конструкторских документов. Комплектность документации. Правильность выполнения основной надписи. Наличие и правильность ссылок на стандарты и другие нормативно-технические документы.
2. Текстовые документы	Данные, указанные в пункте 1 настоящей таблицы. Соблюдение требований стандартов на текстовые конструкторские документы (ГОСТ 2.105-79 и ГОСТ 2.106.68).
Продолжение таблицы 1
3. Спецификации	Данные, указанные в пунктах 1 и 2 настоящей таблицы. Соответствие форм спецификаций формам, установленным стандартами, и соблюдение правил их заполнения. Правильность наименований и обозначений изделий и документов, записанных в спецификации.
4. Чертежи всех видов	Данные, указанные в пункте 1 настоящей таблицы. Выполнение чертежей в соответствии с требованиями ЕСКД на форматы, масштабы, изображения (виды, разрезы, сечения), нанесение размеров, условных изображений конструктивных элементов (резьб, шлицевых соединений, зубчатых колес) и т.д.
5. Сборочные чертежи	Данные, указанные в пунктах 1 и 4 настоящей таблицы. Правильность нанесения номеров позиций. Соблюдение требований стандартов ЕСКД на упрощенные и условные изображения элементов конструкций.
6. Чертежи деталей	Данные, указанные в пунктах 1 и 4 настоящей таблицы. Соблюдение требований стандартов ЕСКД на условные изображения деталей (крепежных, деталей зубчатых передач, пружин, сварки и т.п. Соблюдение установленных допусков и посадок.
7. Схемы	Данные, указанные в пунктах 1 и 4 настоящей таблицы. Соответствие условных графических обозначений, входящих в схему, требованиям стандартов ЕСКД. Соответствие наименований, обозначений и количества элементов, указанных на схеме, данным, приведенным в перечнях.

 

При выполнении дипломных проектов соблюдение стандартов, в частности требований настоящей методической разработки, контролируется преподавателем, осуществляющим руководство проектом.

Нормоконтроль осуществляется специально уполномоченным преподавателем.

Документация на нормоконтроль представляется комплектно, полностью оформленная, с соответствующими подписями в графах основной надписи.

Нормоконтролер имеет право возвращать проекты в случаях:

-нарушения установленной комплектности,

-отсутствия обязательных подписей,

-ошибок выполнения проекта.

Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов, обязательны для внесения в конструкторские документы.

Комплект замечаний нормоконтролера по проекту служит исходным материалом для оценки качества проекта.

 

Обозначение документов

2.1 Структура обозначения документов

 

Каждому изделию должно быть присвоено буквенно-цифровое обозначение в соответствии с ГОСТ 2.201-80. Обозначение изделия одновременно является обозначением его основного конструкторского документа. Обозначение должно быть указано на каждом листе документа, если он выполнен на нескольких листах.

Структура обозначения документа включает в себя буквенный код организации разработчика, шестизначный код классификационной характеристики и порядковый регистрационный номер.

Поскольку дипломный проект носит учебный характер, нумерация документов составляется по упрощенной схеме.

АТЭМК2. ХХХХХХ. 000 ХХ

 

Буквенный индекс, указывающий

тип работы:

- ДП – дипломный проект;

- ПП – преддипломная практика

- КП – курсовой проект;

- КР – курсовая работа;

- РР – расчетно-графическая работа;

- ТР – творческая работа.

Номер по списку

Год выпуска документа

Номер работы

Дополнительное обозначение документа:

- ПЗ – пояснительная записка;

- СБ – сборочный чертеж;

- ГЧ – габаритный чертеж;

-ВО – чертеж общего вида;

- ПЛ – планировочное решение;

- Э3 – схема электрическая принципиальная;

- К3 – схема кинематическая принципиальная.

Документы будут иметь обозначение:

- титульный и все остальные листы пояснительной записки – АТЭМК2. ДП0912. 000 ПЗ;

- сборочный чертеж – АТЭМК2. ДП0912. 000 СБ;

- габаритный чертеж - АТЭМК2. ДП0912. 000 ГЧ;

- планировочное решение - АТЭМК2. ДП0912. 000 ПЛ;

- схема - АТЭМК2. ДП0912. 000 Э3 (схема электрическая принципиальная), АТЭМК2. ДП0912. 000 К3 (схема кинематическая принципиальная).

Оформление текстового документа

 

3.1 Общие требования

 

3.1.1 Расчетно-пояснительная записка к дипломному проекту относится к текстовым документам, которые оформляются с учетом требований ГОСТ 2.105-79 «Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 7.32-91 «Отчет о научно-исследовательской работе».

Пояснительная записка включает в себя:

-титульный лист установленного образца;

-техническое задание на проект или работу в установленной форме;

-содержание;

-текст пояснительной записки;

-приложения, если таковые имеются,

-список литературы, которая была использована при составлении пояснительной записки;

-ссылки на используемую литературу.

3.1.2 На всех листах пояснительной записки формата А4 наносится рамка и основная надпись в соответствии с ГОСТ 2. 104-68. Основная надпись заполняется шрифтом GOST type A, GOST type В или Arial Narrow. Текст, рисунки и таблицы пояснительной записки должны располагаться внутри границ поля текста.

3.1.3 Для полей текста установлено фиксированное значение:

левое – 30 мм,

правое – 15 мм,

верхнее – 15 мм,

нижнее – 30 мм.

3.1.4 Текст документа должен быть создан средствами текстового редактора, гарнитура Times New Roman 14, через полуторный интервал за исключением шрифта титульного листа и граф в таблицах. Формулы должны быть набраны с использованием редактора формул. Номер листа ставится в основной надписи. Нумеруются все листы, входящие в документ, начиная с содержания.

Переносы слов в тексте не допускаются.

Выравнивание основного текста - по ширине поля.

Абзацный отступ – 15 мм.

Все рисунки, таблицы и формулы, приведенные в тексте, должны быть выполнены единообразно.

 

3.2 Оформление титульного листа

 

3.2.1 Первым листом пояснительной записки является титульный лист, который в содержание не включается и не нумеруется.

При оформлении титульного листа используется шрифт Times New Roman разного размера с одинарным интервалом.

3.2.2 Образцы и примеры выполнения титульных листов дипломного проекта (работы), расчетно-графических, творческих и других научных работ студентов приведены в Приложении А.

 

3.3 Оформление технического задания

 

Исходные данные и объем необходимого исследования при выполнении проекта (работы) определяется техническим заданием. Техническое задание на стандартном бланке выдается руководителем проекта (работы).

Лист, содержащий техническое задание тоже не нумеруется и вкладывается после титульного листа.

 

3.4 Построение пояснительной записки

 

3.4.1 Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

3.4.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

3.4.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

1 Типы и основные размеры

 

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера подраздела точка не ставится.

 

 

Пример

3 Методы испытаний

 

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

 

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3 документа

 

3.4.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

3.4.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

3.4.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

3.4.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

3.4.8 Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа жирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа обычным шрифтом без точки в конце.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Если заголовки состоят из двух и более строк, то вторая и следующие строки печатаются также с абзацного отступа.

Не допускается отделять заголовок от текста при переходе на следующую страницу.

3.4.9 Расстояние между заголовками раздела и подраздела, заголовком (подзаголовком) и текстом при выполнении документа должно быть равно одному полуторному интервалу (пропущена строка).

Пункты записываются как обычный абзац текста, интервалами не выделяются.

3.4.10 Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).

3.4.11 Введению, заключению, приложениям, списку литературы и ссылкам на использованную литературу номера разделов не присваиваются. Их записывают в виде заголовка жирным шрифтом, выравнивая по центру строки (без абзацного отступа).

 

3.5 Оформление содержания

 

3.5.1 Содержание является первым текстовым листом пояснительной записки и оформляется основной надписью для текстовых конструкторских документов в соответствии с ГОСТ 2.104-68 в соответствии с рисунком 3.1.

Рисунок 3.1 – Основная надпись для первого листа содержания

 

Второй и последующие листы содержания оформляются основной надписью в соответствии с рисунком 3.2.

Рисунок 3.2 – Основная надпись второго листа содержания

В графе 1 указывают тип документа (дипломный проект, курсовая работа и др.) шрифтом №7 или №5 (GOST type A 18 или 16). Ниже указывается дополнительное обозначение документа (пояснительная записка) шрифтом на один размер меньше шрифта типа документа.

В графе 2 указывают буквенно-цифровое обозначение документа шрифтом № 5 (GOST type A 18).

В графе 3 указывают группу шрифтом № 5 (GOST type A 18).

Пример заполнения основной надписи первого листа содержания показан в соответствии с рисунком 3. 3, второго листа – в соответствии с рисунком 3.4.

 

Рисунок 3.3- Пример оформления основной надписи первого листа содержания

 

Рисунок 3.4 – Пример оформления основной надписи второго листа содержания

 

3.5.2 Лист содержания включается в общее число листов документа и ему присваивается номер «3».

3.5.3 Полное наименование документа на титульном листе и в основной надписи содержания должно быть одинаковым.

3.5.4 В содержании дается перечень разделов, подразделов, приложений, списка литературы и ссылок на используемую литературу с указанием страниц, соответствующих их началу.

3.5.5 Приложения, входящие в состав пояснительной записки, оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах и перечисляются в содержании с указанием их обозначений и наименований. Нумерация страниц пояснительной записки и приложений должна быть сквозной.

3.5.6 Слово " Содержание " записывают в виде заголовка жирным шрифтом, выравнивания по центру строки без абзацного отступа.

3.5.7 Расстояние от заголовка до наименования первого раздела составляет один полуторный интервал (одна строка).

3.5.8 Наименования разделов и подразделов записывают от левой границы поля текста.

Наименования разделов, включенных в содержание, записывают жирным шрифтом.

Наименования подразделов, включенных в содержание, записывают обычным шрифтом.

3.5.9 Номера страниц листов ставятся вплотную к правой границе поля текста в первой строке, относящейся к данному разделу или подразделу. Номера страниц для разделов и подразделов проставляют, даже если они повторяются.

Пример оформления содержания приведен в Приложении Б.

 

3.6 Изложение текста пояснительной записки

 

3.6.1 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований.

Наименование разделов текста должно быть одинаковыми с наименованием их в содержании.

Текст пояснительной записки делится на абзацы, состоящие из предложений, связанных между собой и выражающих одну мысль.

3.6.2. Терминология и определения должны соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в учебниках и научно-технической литературе. Если же в тексте используется специфическая терминология, то в конце пояснительной записки (перед списком литературы) помещают перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Этот перечень входит в содержание записки.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤(меньше или равно), ≠(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

3.6.3 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

- Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

- Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

3.6.4 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

- От 1 до 5 мм.

- От 10 до 100 кг.

- От плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

3.6.5 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

 

3.7 Вставка формул

3.7.1 Формулы в электронной версии должны быть набраны с использованием редактора формул курсивом с выравниванием по центру. Номер формулы выравнивается по правому краю поля. Размеры всех элементов формул должны быть соизмеримы с текстовыми размерами.

3.7.2 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

После формулы должна стоять запятая, а первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Слово "где" следует писать с абзацного отступа.

Пример

Предел выносливости , МПа, определяют по формуле

, (3.1)

где - предел выносливости при нулевом цикле изгиба;

- коэффициент, учитывающий влияние шлифования

переходной поверхности зубьев;

- коэффициент, учитывающий влияние деформационного

упрочнения или электрохимической обработки

переходной поверхности;

- коэффициент, учитывающий влияние двустороннего

приложения нагрузки;

- коэффициент долговечности.

Для наглядности до и после формулы допускается пропустить одну строку.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

3.7.3 Перед формулой должны быть указаны название, обозначение и единицы измерения физической величины, формула которой приводится.

Пример

Предел выносливости , МПа, определяют по формуле…

3.7.4 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "× ".

3.7.5 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример

Предел выносливости определен ранее по формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

3.7.6 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

 

3.8 Оформление примечаний и примеров

 

3.8.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

3.8.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание

одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание - Размеры, заключенные в скобки, применять не

рекомендуется.

 

Примечания

1. Значения символов в условных обозначениях: цифра 4 указывает

порядковый номер серии, буква А – род двигателя – асинхронный.

2. В графе s указано скольжение, %.

3.8.3 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

 

3.9 Оформление иллюстраций

 

3.9.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как

по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его.

3.9.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией с выравниванием по центру. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

3.9.3 При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2".

3.9.4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст выравнивают по центру. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных.

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Пояснительные данные, слово «Рисунок» и его название выравнивают по центру. После слова «Рисунок» пропускают одну строчку до текста.

Пример

 

 

1-шип; 2-шейка; 3-подшипник; 4-кольцо с поперечным пазом для размещения тяг съемника подшипника.

Рисунок 3.5 – Прямой ступенчатый вал

 

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся

органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно- строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.

 

3.10 Оформление перечислений

 

3.10.1 Внутри разделов и подразделов могут быть приведены перечисления.

3.10.2 Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис.

3.10.3 Каждая позиция перечисления начинается с абзацного отступа (15 мм) со строчной буквы, в конце позиции перечисления ставится точка с запятой. В конце последнего пункта перечисления ставится точка. Если одно перечисление состоит из нескольких строк, то последующие его строки выравнивают по ширине.

Пример

Различают два вида червячных передач:

-цилиндрические;

-глобоидные.

3.10.4 При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, перед каждой позицией перечисления ставят строчную букву, после которой ставится скобка.

3.10.5 Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, равного 30 мм, как показано в примере.

Пример

В зависимости от числа секущих плоскостей разрезы делятся на:

а) простые – сечение детали осуществляется одной секущей плоскостью;

б) сложные – сечение детали осуществляется несколькими секущими плоскостями:

1) ступенчатые – образованные двумя и более секущими параллельными плоскостями;

2) ломаные – образованные при сечении предмета пересекающимися плоскостями.

 

3.11 Оформление приложений

 

3.11.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

3.11.2 Приложения могут быть обязательными и информационными.

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

3.11.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

3.11.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова " Приложение " и его обозначения жирным шрифтом, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают отдельной строкой с выравниванием по центру.

3.11.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

3.11.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4×3, А4×4, А2 и А1.

3.11.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы и подразделы.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

3.11.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

 

3.12 Оформление таблиц

 

3.12.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Оформление таблиц должно быть одинаковым на протяжении всего документа.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

3.12.2 Таблицы документа следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1".

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, «Таблица 3.1».

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если таблица приведена в Приложении В, то она должна быть обозначена "Таблица В.1".

3.12.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

3.12.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

3.12.5 Таблицы слева, справа, сверху и снизу, ограничивают сплошными линиями. Толщина линий должна быть одинаковой для всех таблиц документа.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При заполнении строк таблицы допускается использовать шрифт гарнитуры Times New Roman, размером 10, 12, 14, через одинарный и полуторный интервал.

Текст в строках таблицы выравнивают по центру. Если в первой графе таблицы выполнена нумерация показателей, то выравнивание текста в этой графе выполняют по левому краю.

3.12.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

До и после таблицы допускается пропускать одну строку.

3.12.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют заголовки граф или заголовки строк. При

делении таблицы на части допускается заголовки граф или заголовки строк заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы в соответствии с рисунками 3.6, 3.7.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

 

Таблица 3.1 - Зависимость толщины шайбы от номинального диаметра

резьбы болта, винта, шпильки

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
легкой	нормальной	тяжелой
а	б	а	б	а	б
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

 

Рисунок 3.6 – Оформление первого листа с таблице

 

 

Продолжение таблицы 3.1

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
легкой	нормальной	тяжелой
а	б	а	б	а	б
4,0	4,1	1,0	1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…
42,0	42,5	-	-	9,0	9,0	-	-

Рисунок 3.7 – Оформление продолжения таблицы

 

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией в соответствии с рисунком 3.8.

Таблица 3.2 - Масса стандартных шайб

Диаметр стержня крепежной детали	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг	Диаметр стержня крепежной детали	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
1,1	0,045	2,0	0,192
1,2	0,043	2,5	0,350
1,4	0,111	3,0	0.553

 

Рисунок 3.8 – Оформление таблицы, разделенной на части двойной линией

 

3.12.8 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 3.9

 

Размеры в миллиметрах

Условный проход Dу	D	L	L1	L2	Масса, кг, не более

 

Рисунок 3.9 – Оформление таблицы с нумерацией граф

 

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике)

таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 3.10. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

 

 

Наименование показателя	Значение
в режиме 1	в режиме 2
1. Ток коллектора, А	5, не менее	7, не более
2. Напряжение на коллекторе, В	-	-
3. Сопротивление нагрузки коллектора, Ом	-	-

 

Рисунок 3.10 – Оформление таблицы с нумерацией показателей,

параметров и других данных

 

12	Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: