 |
Создание детального отчета.
|
|
|
|
Детальный отчет содержит ту же информацию, что и таблица или запрос, но в нем имеются и дополнительные элементы: заголовок отчета, верхний и нижний колонтитулы.
Самый быстрый способ создать отчет – использование Мастера отчетов. После создания отчета вы можете переделать его по своему желанию в режиме Конструктор. Для создания Отчета выполните следующие действия:
1. Выберите закладку Отчет в окне базы данных. Нажмите кнопку Создать.
2. В окне Новый отчет выберите режим создания отчета – Мастер отчетов, в качестве источника данных выберите из списка запрос Покупатели в Тюмени и Ишиме нажмите кнопку OK.
3. В окне Создание отчетов Мастера для выбора отображаемых в отчете полей выберите поля Город и Рейтинг.
4. Перенесите поля в состав нового отчета. Для этого в области Доступныеполя выберите поле Город и нажмите на кнопку > это поле переместиться в область Выбранныеполя, затем перенесите поле Рейтинг. Нажмите Далее >.
5. Выберите в списке полей сортировку по возрастанию по имени покупателей (справа от поля имеется кнопка направления сортировки). Нажмите кнопку Далее >.
6. В следующем шаге предлагается выбрать вид макета будущего отчета и ориентация листа бумаги для его размещения. Выберите макет отчета "В столбец", ориентация листа бумаги – Книжная. Нажмите Далее >.
7. Следующий шаг позволяет задать стиль оформления отчета. Выберите в списке стиль Строгий и нажмите Далее >.
8. В последнем окне Мастера задайте имя нового отчета "Покупатели в Тюмени и Ишиме (в столбец)" остальные параметры оставьте без изменения, Готово.
9. Закройте окно предварительного просмотра. Назовите отчет "Покупатели в Тюмени и Ишиме (в столбец)".
|
|
|
Создание отчета по сгруппированным данным.
Данные вашей БД будут более информативными, если их сгруппировать по категориям. Отчеты по сгруппированным данным можно подготовить с помощью Мастера отчетов.
Создайте запрос на основании таблиц Заказы и Покупатели (его бланк приведен на рис. 6) и сохраните его под именем Заказы по городам (рис. 7).
| 
|
| Рис. 6. Бланк запроса Заказы по городам. | Рис. 7. Запрос Заказы по городам. |
На основе этого запроса с помощью Мастера отчетов создайте новый отчет Заказы по городам (групповые вычисления).
Для этого выполните следующие действия:
1. Перейдите в окне своей БД на закладку Отчеты и нажмите Создать. В открывшемся окне выберите Мастер отчетов, а в качестве источника данных выберите запрос Заказы по городам, OK
2. На следующем шаге создания отчета перенесите доступные поля в правую область, нажав кнопку >>, нажмите Далее >.
3. Выберите тип представления данных Заказы и нажмите Далее >.
4. Задайте уровень группировки записей. В качестве поля для группировки укажите поле Город и нажмите кнопку >, затем Далее >.
Выберите тип представления данных Заказы и нажмите Далее >. Следующим шагом необходимо определить порядок сортировки записей и определить какие вычисления следует произвести в этом отчете.
5. Выберите в поле сортировки Стоимость по возрастанию.
6. Нажмите кнопку Итоги… и установите параметры расчета и отображения данных с итогами. Нажмите Далее >.
7. В следующем окне задайте макет будущего отчета, выберите по левому краю 1, нажмите кнопку Далее >.
8. Задайте стиль отчета Строгий, нажмите кнопку Далее >.
9. В последнем окне создания отчета присвойте ему название Распределение заказов по городам. Нажмите кнопку Готово.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Информатика: Учебник для вузов / Под ред. Н. В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 768 с.
|
|
|
2. Информатика: Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб.: Изд-во «Питер», 1999. – 640 с.
3. Могилев А.В. и др. Информатика: Учебное пособие для студ. пед. вузов / Под ред. Е.К. Хеннера. – М., 2004. – 816 с.
4. Острейковский В.А. Информатика: Учеб. для вузов. – М.: Высш. шк., 1999. – 511 с.
5. Сергеева И.И., Музалевская А.А., Тарасова Н.В. Информатика: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФА – М, 2006. – 336 с.
6. Информатика: Учебное пособие / Под ред. И.А.Черноскутовой – СПб.: Питер, 2005. – 272 с.
|
|
|
