Полнотекстовой поиск (автоматический поиск по словам из текста документа) в СПС «Гарант» и «КонсультантПлюс»

Справочные Правовые Системы. Назначение, функции и структура СПС «Гарант» и «КонсультантПлюс»

Рассмотрим справочно-правовые системы «Гарант» и «КонсультантПлюс», их назначение, функции, структуру.

По своим функциям и структуре эти системы имеют много схожих черт:

§ они содержат довольно полно представленный банк данных по всем разделам законодательстваРФ;

§ являются открытыми и постоянно пополняются новыми документами;

§ базы данных пользователя обновляются с удобной для пользователя периодичностью, так как кроме при­вычных форм передачи информации (почта, курьер) сей­час многим доступны электронная почта и выход в Интернет;

§ как правило, все системы работают под управле­нием WINDOWS и хорошо доку­ментированы;

§ каждая из систем позволяет осуществлять поиск документов разными методами, используя карточку рек­визитов и словари по каждому реквизиту;

§ в каждой системе предусмотрен набор операций для работы с отдельным документом и с текстом доку­мента: просмотр документа строчка за строчкой от на­чала до конца; просмотр по разделам, главам и статьям;

§ просмотр фрагментов, содержащих поисковый контекст;

§ все системы позволяют извлекать фрагменты тек­ста и перемещать их в редактор, работать с каждым до­кументом не только в режиме просмотра, но и в режиме редактора;

§ существует возможность перехода от документа к документу по ссылкам (гипертекстам);

§ для путешествия по документам помимо ссылок предусмотрена еще и система закладок;

§ информационные банки хорошо структурирова­ны по тематическим разделам, и такой подход позволя­ет пользователю приобретать только разделы, необхо­димые для дела. Например, только банковское и финан­совое законодательство. Это заметно отражается на сто­имости «приобретения» и на затратах, связанных с его сопровождением.

Семейство СПС «Гарант» включает девять универ­сальных и специализированных баз данных, содержащих актуальные документы с 1924 г., базы данных «Россий­ское законодательство на английском языке», «Шести­язычный толковый словарь бизнеса и права», а также шестнадцать баз данных, посвященных законодательству субъектов федерации. СПС «Гарант» имеет мощную сегь распространения не только в России, но и за рубежом:

в США, Великобритании, Израиле, а также через ком­муникационную сеть Интернет.

Информационно-правовая система «Кодекс» – это огромная правовая библиотека, содержащая десятки тысяч документов по законодательству России, Финлян­дии, Эстонии и стран СНГ, региональное законодатель­ство Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской об­ласти, Новосибирска и Новосибирской области и дру­гих регионов. «Кодекс» не ограничивается лишь зако­нодательными базами данных. Это еще и электронные дайджесты газет и журналов. В том числе «Экономика и жизнь», «Хозяйство и право», «Адвокат», «Законода­тельство и экономика» и др.

Основные нормативные акты России по разделам Правовое регулирование бизнеса в России и Типовые контракты и деловые документы переведены на англий­ский язык.

«КонсультантПлюс» содержит две группы разрабо­ток. Это системы по законодательству и системы под­держки принятия решений. Все они разработаны на ос­нове единой программной оболочки. Баз данных по за­конодательству несколько. Это удобно в том смысле, что пользователь может выбрать необходимое: от основ за­конодательства до полного информационного банка за­конодательства РФ. Системы поддержки принятия ре­шений ориентированы на конкретных специалистов, дополняя системы по законодательству. Например, «Консультант Бухгалтер» содержит еще и консультаци­онную часть под названием «Вопросы и ответы». Сис­тема включает тысячи консультаций по применению за­конодательства в области налогообложения и бухгалтер­ского учета.

Основные поисковые возможности СПС «Гарант» и «КонсультантПлюс». Поиск по реквизитам документа

Можно выделить три основных вида поиска в компьютерных справоч­ных системах:

• поиск по реквизитам документов,

• полнотекстовой поиск,

• поиск по специализированным классификаторам.

Современные СПС предоставляют возможность эффективно рабо­тать с любым из этих видов поиска. Возможности мгновенного поиска с помощью комплекса поисковых инструментов – действительно совер­шенно новый уровень работы с информацией, который обеспечили ком­пьютерные технологии.

Важнейшее свойство программных технологий заключается в том, что они позволяют не просто в сотни раз быстрее искать конкретный фрагмент текста документа по тому или иному признаку, но и одновре­менно сочетать несколько поисковых инструментов. Это свойство позво­ляет прекратить споры о том, какой вид поиска более удобен и точен.

В действительности каждый вид поиска имеет свои достоинства и не­достатки, преимущества и ограничения при использовании. Оптималь­ный же результат может быть получен только при сочетании различных видов поиска и их параллельном использовании. Проанализируем каж­дый из этих видов поиска более подробно.

Поиск по реквизитам документа

Это наиболее простой, удобный и очевидный способ поиска. Под по­иском по реквизитам понимается поиск по номеру, виду документа, при­нявшему органу, дате принятия и т.д. Удобство и простота реализации этого вида поиска обычно не вызывают ни у кого особых вопросов. Одна­ко он применим только в тех ситуациях, когда точно известны реквизи­ты конкретного документа.

Основная проблема заключается в том, что в большинстве реальных ситуаций чаще всего требуется поиск документов без заранее известных точных реквизитов, только на основании общего смысла проблемы.

Полнотекстовой поиск (автоматический поиск по словам из текста документа) в СПС «Гарант» и «КонсультантПлюс»

Этот вид поиска основан на автоматической обработке текста. При за­просе на поиск тех документов, где встречается конкретное слово, авто­матически происходит перебор всего массива документов и выбор всех тех документов, где это слово встречается. Существуют быстрые алго­ритмы такого поиска, когда при первоначальном вводе каждого докумен­та все встречающиеся в нем слова вносятся в общий словарь, и в дальней­шем при поиске по любому слову из словаря можно мгновенно получить список всех документов, где оно встречается.

Более того, на основе полнотекстового поиска могут быть реализова­ны различные способы формирования поисковых запросов. Простейшим запросом является следующий: найти все документы, содержащие одно слово, например БУХГАЛТЕР. Более сложным вариантом запроса явля­ется запрос на поиск всех документов, содержащих два слова, например ГЛАВНЫЙ и БУХГАЛТЕР. Если эти два слова соединены логическим ус­ловием И, то будут отобраны только те документы, где есть одновремен­но оба слова. Если указаны два слова, соединенные логическим условием ИЛИ, то будут отобраны документы, где есть хотя бы одно из этих слов. Такие логические выражения могут быть еще более сложными.

При формировании сложных запросов дополнительно может исполь­зоваться признак близости слов. В запросе ГЛАВНЫЙ И БУХГАЛТЕР мо­жет быть указано, что слова должны находиться РЯДОМ, например в пре­делах 2 (или 3) строк.

Основное преимущество полнотекстового поиска состоит в том, что он не зависит от субъективных мнений или ошибок специалистов-раз­работчиков и всегда по любому слову дает возможность получить пол­ный и абсолютно точный список документов, где встречается искомое слово. Ничего не будет забыто и пропущено. Другими словами, на лю­бой запрос можно получить ответ, подготовленный по понятному для пользователя правилу, не зависящему от субъективной позиции обра­ботчика,

Но, конечно, у полнотекстового поиска имеются и свои недостатки. Во-первых, полученный список будет содержать много «шума», то есть те документы, где искомое слово используется не в нужном контексте и т.п. Во-вторых, не будут найдены те документы, где встречаются сино­нимы данного термина. Так, задав поиск по слову НЕСОВЕРШЕННО­ЛЕТНИЙ, невозможно автоматически получить те документы, где ис­пользуется выражение ЛИЦО, НЕ ДОСТИГШЕЕ ВОСЕМНАДЦАТИ ЛЕТ. Эта проблема частично решается усложнением задаваемых поис­ковых выражений, но все равно трудно во всех случаях добиться такой же точности, как при заранее проделанной «вручную» экспертной обра­ботке (см. следующий пункт).

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: