Редактирование сводной таблицы

Редактировать СТ можно, как в режиме просмотра, так и вернувшись, в режим создания таблицы. Изменению в таблице могут подвергаться структура (добавление новых полей, удаление существующих, изменение местонахождения поля), тип используемой функции и дополнительные вычисления. Совокупность всех способов редактирования в разных режимах сводится к следующим действиям:

- перетаскивание названия поля в соответствующую область;

- вызов команды Данные главного меню;

- обращение к контекстно-зависимому меню поля:

- двойной щелчок на имени поля:

- щелчок на нужной кнопке панели инструментов «Запрос и сведение».

Панель инструментов «Запрос и сведение» появляется на экране монитора автоматически после построения СТ или вызывается командой главного меню Вид – Панели инструментов. С помощью кнопок панели инструментов «Запрос и сведение» можно быстро переместиться в диалоговое окно 3 из 4 Мастера сводных таблиц (т.е. для изменения структуры таблицы), открыть диалоговое окно «Поле сводной таблицы»; отобразить все страницы текущей СТ на отдельные листы текущей книги и др.

Методические рекомендации

2.1 Для создания СТ выполните команду Данные – Сводная таблица. На первом шаге в диалоговом окне Мастера сводных таблиц выберите опцию «В списке или базе данных Microsoft Exel». На втором шаге, чтобы указать интервал клеток, перейдите на Лист 1, выделите в нем, с помощью мыши, всю таблицу вместе со строкой заголовков столбцов (в этом случае Ехсе1 автоматически введет в окно «диапазон» название листа и выделенные клетки) и щелкните на кнопке Шаг. Разместите в макете по одному полю в областях строка, столбец и данные. Для поля области данны е задайте итоговую функцию Среднее, установки диалогового окна на четвертом шаге оставьте без изменения.

Примечание: При построении СТ использовать поля исходной таблицы по собственному усмотрению или предложенные преподавателем, чтобы СТ делала анализ данных исходной таблицы более удобным и эффективным.

2.2 Вернувшись в режим создания с помощью кнопки панели инструментов (курсор должен находиться в любой клетке СТ), добавить к созданной сводной таблице поле в область страница и щелкнуть на кнопке ЗАКОНЧИТЬ.

2.3 В режиме просмотра проанализировать данные сводной таблицы с разными значениями поля области страница, поменять местами поля в областях столбец и строка, «перетащив» название поля в нужную область непосредственно в рабочем листе. Изменить вид итоговой функции для области данные на Счет, перейдя в диалоговое окно «Поле сводной таблицы», для вызова которого перевести курсор в любую клетку поля данные и щелкнуть на кнопке панели инструментов, либо в контекстно-зависимом меню поля выполнить команду Поле сводной таблицы.

2.4 На следующем листе книги создать новую сводную таблицу, вкоторой разместить в области строка два поля исходной таблицы.

2.5 В режиме просмотра изменить тип итога для внешнего поля области строка. Изменить тип итога можно в окне "Поле сводной таблицы".

2.6 Выключить общие итоги по столбцам и строкам сводной таблицы, перейдя с помощью команды Данные – Сводная таблица и Шаг> на четвертый шаг Мастера сводных таблиц.

2.7 На новом листе книги создать сводную таблицу с двумя полями в области страница. Для поля области данные задать итоговую функцию и дополнительные вычисления по своему усмотрению. Для установки дополнительных вычислений, нужно щелкнуть на кнопке ПАРАМЕТРЫ окна «Поле сводной таблицы».

2.8 Отобразить «все страницы» одного из полей области страница на отдельных листах с помощью кнопки панели инструментов и просмотреть полученные листы рабочей книги.

3. Контрольные вопросы

3.1 Из каких шагов состоит Мастер сводных таблиц?

3.2 Как задать интервал клеток исходной таблицы для создания СТ?

3.3 Какие области составляют макет таблицы?

3.4 Что такое поле-фильтр, как его задать, как использовать?

3.5 Какие способы существуют для изменения структуры СТ?

Приложения

Таблица 1

Учет количества деревьев

 

 

N п.п. Порода Возраст, лет Высота,м Площадь Количество делянки учета,м2 деревьев, шт

1 дуб 2 2,25 25 35 1 дуб 3 0,35 25 109 1 клен 2 0,5 25 6 1 липа 10 2,5 50 3 1 ель 5 0,3 50 5

2 дуб 3 0,35 25 98 2 дуб 5 0,6 10 56 2 дуб 7 0,78 10 22 2 дуб 10 1,1 25 2 2 липа 3 0,41 25 14

3 дуб 10 1,2 25 1 3 ель 7 0,85 15 1 3 клен 15 3 25 2 3 липа 10 2,5 10 4 3 липа 15 3,1 25 4

4 ель 6 0,54 25 3 4 ель 7 0,9 25 2 4 клен 5 1,55 25 1 4 липа 7 1,7 25 5 4 липа 15 3 50 4

5 дуб 3 0,31 25 24 5 клен 2 0,4 10 10 5 клен 5 3 10 7 5 липа 15 3,1 25 21

6 дуб 2 0,23 15 21 6 ель 7 0,85 15 2 6 липа 7 2 30 5 6 липа 10 2,5 25 4 6 липа 11 2,4 25 14

 

Таблица 2

Баланс ресурсов мяса и мясопродуктов (в пересчете на мясо), тыс. тонн

 

 

Годы	ОБЛАСТИ	Запасы на начало года	Производст во	Ввоз, включая импорт	итог	Производ ственное потребл.	Потери	Вывоз, включая экспорт	Личное потребление	Запасы на конец года
	Курганская область Оренбургская область Пермская область Свердловская область Удмуртская Республика Уральский регион Челябинская область Республика Башкортостан Остальные области РФ	17,8 27,5 29,9 54,1 1236,2 25,7 18,3 199,3	93,9 124,4 136,3 284,4 6803,3 158,1 101,3 1062,7 154,3	5,5 11,1 24,9 17,4 91,8 2,4 67,9	117,2 191,1 355,9 9670,5 275,6 248,2	0,5 1,1 0,5 0,9 161,7 0,4 1,6 5,8 0,8	0,8 1,5 0,6 1,2 68,6 0,7 0,2 5,5 0,5	17,4 1,1 0,5 2,6 68,8 9,2	68,6 127,2 268,5 8388,9 250,8 100,8 1213,8 215,9	13,3 15,8 24,9 66,8 1030,3 21,1 15,4 179,1 21,8
	Курганская область Оренбургская область Пермская область Свердловская область Удмуртская Республика Уральский регион Челябинская область Республика Башкортостан Остальные области РФ	13,3 15,8 24,9 66,8 1030,3 21,1 15,4 179,1 21,8	80,6 120,9 116,3 267,4 5795,8 136,9 90,3 949,9 137,5	5,6 20,6 31,5 12,5 2246,9 107,4 5,9 251,9 68,4	99,5 157,3 172,7 346,7 265,4 111,6 1380,9 227,7	0,3 1,7 0,2 1,4 134,7 0,6 1,7 6,7 0,8	0,6 1,4 0,3 1,7 46,2 0,7 0,1 5,5 0,7	18,1 13,4 0,4 5,5 13,3 2,3 7,2 49,3 2,4	68,4 127,8 155,1 279,8 8086,8 90,9 1172,8 204,8	12,1 16,7 58,3 15,8 11,7 146,6
	Курганская область Оренбургская область Пермская область Свердловская область Удмуртская Республика Уральский регион Челябинская область Республика Башкортостан Остальные области РФ	12,1 16,7 58,3 795,5 15,8 11,7 146,6	82,3 98,9 263,1 5335,8 134,2 81,9 873,2 114,8	48,3 11,7 2112,9 97,7 9,7 259,7 72,3	98,4 163,9 333,1 8244,2 247,7 103,3 1279,5 206,1	0,4 0,7 0,2 0,5 102,4 0,5 1,5 4,5 0,7	0,6 1,1 0,1 1,7 41,6 0,6 0,2 4,6 0,3	20,5 7,4 18,9 34,9 3,3 6,8 5,1	109,2 147,2 252,6 7448,4 230,8 1077,2 187,4	9,9 8,6 12,4 59,4 616,9 12,5 11,8 127,2 12,6

 

Учебно-методическое издание

Составители:

К.т.н., доцент

Ольга Валентиновна Смирнова

Анна Юрьевна Полуян

Электронные таблицы ЕХСЕL

Сводные таблицы

Методические рекомендации для выполнения

лабораторной работы

для студентов всех специальностей,

направлений подготовки и форм обучения

 

Подписано к печати ______________ Формат 60х84/16

Бумага офсетная. Объем____ усл. п. л., _____ уч.-изд.л.

Заказ № _______ Тираж ______экз.

 

 

12	Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: