 |
II. Порядок приема и отправления почты
|
|
|
|
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ
МИРОВОГО СУДЬИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
Правильная постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся на судебный участок граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.
Совершенствование делопроизводства у мирового судьи должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами, механизации и компьютеризации.
Работники аппарата мирового судьи обязаны хорошо знать настоящую Инструкцию, структуру судов, график и порядок работы других юридических учреждений. Они должны быть знакомы с нормами гражданского и уголовного права и процесса, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в организованных формах.
Настоящая Инструкция устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства на судебных участках Пермского края.
I. Общие положения и
Руководство организацией делопроизводства мирового судьи
1.1. Мировой судья руководит делопроизводством и отвечает за его состояние.
Мировой судья систематически проверяет состояние делопроизводства на судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.
Мировой судья:
|
|
|
а) организует работу аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией, а также выполнение аппаратом требований государственных стандартов на организационно - распорядительную документацию;
б) в целях повышения производительности труда, наиболее четкого исполнения служебных обязанностей осуществляет систематический контроль за их выполнением;
в) следит за сроками прохождения дел и материалов;
г) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
д) не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;
е) дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;
ж) внедряет в практику передовой опыт работы других судов и судебных участков по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;
з) обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками по повышению деловой квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда.
1.2. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами и инструкциями, утверждаемыми руководителем Агентства.
1.3. Прием граждан производится мировым судьей, работниками его аппарата в дни и часы, установленные мировым судьей. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте.
1.4. Прием от граждан заявлений и жалоб, выдача судебных актов и иных документов производится работниками аппарата в течение всего рабочего дня.
II. Порядок приема и отправления почты
2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие на судебный участок, принимаются, а также отправляются сотрудником канцелярии: старшим инспектором либо в его отсутствие - секретарем суда.
|
|
|
2.2. Старший инспектор вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления документа и регистрационный номер по журналу учета входящей корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье. Об отсутствии документа составляется акт сотрудником аппарата, вскрывшим пакет, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, представлений, апелляционных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Поступившие дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции в день поступления.
Почта на имя мирового судьи с пометкой "лично" не вскрывается и передается по назначению.
2.3. Поступившая корреспонденция регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции. При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах по видам: исковые заявления, исполнительные документы, поручения других судов и т.д.
Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей почты вносятся дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
Не подлежат регистрации, а передаются секретарю судебного заседания с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные суду;
б) расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных заключений (актов), исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.
|
|
|
2.4. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения.
2.5. Дела об административных правонарушениях, поступившие судье одновременно с доставкой правонарушителя, до их рассмотрения подлежат предварительной регистрации. Если эти дела поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы для регистрации не позднее следующего рабочего дня.
2.6. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в канцелярию для учета в журналах входящей корреспонденции вместе с процессуальными документами о подготовке к слушанию или об отказе в принятии заявления и должны быть зарегистрированы с присвоением соответствующего регистрационного номера и после чего возвращены мировому судье для рассмотрения.
Лицо, подающее исковое заявление, заявление о выдаче судебного приказа и другие материалы на личном приеме у мирового судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой мировой судья по его просьбе ставит дату и указывает свою фамилию, после чего копия возвращается заявителю.
2.7. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Например: 1/26-456 (1/26-номер дела, 456- номер по журналу регистрации исходящей корреспонденции).
2.8. Судебные дела, направляемые за пределы данного населенного пункта, посылаются заказными бандеролями или с рассыльными (курьерами); исковые материалы, заявления о выдаче судебных приказов, исполнительные документы - заказными письмами с уведомлением. На заказные бандероли и письма составляется опись отдельно на бандероли и на письма. Опись остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд. Квитанции могут храниться в этом же или другом наряде.
|
|
|
2.9. Судебные дела и переписка, направляемые адресатам с рассыльными, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге с указанием даты, должности и фамилии получившего.
2.10. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судебным участком в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебное».
|
|
|
