| Вид документа
| Срок хранения
| Основание
|
| Общие документы
|
| Коллективные договоры
| Постоянно
| Пункт 576 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения
| Постоянно
| Пункт 577 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:
|
| Пункт 19 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)
| 75 лет
|
| б) по административно-хозяйственным вопросам
| 5 лет
|
| Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
| 5 лет
| Пункт 21 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест)
| 45 лет
При вредных и опасных условиях труда – 75 лет
| Пункт 602 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
| 5 лет
| Пункт 603 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда
| 5 лет
| Пункт 609 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
| 5 лет
| Пункт 610 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Правила, инструкции, регламенты:
|
| Пункт 27 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) по месту разработки и (или) утверждения
| Постоянно
|
| б) в других организациях
| 3 года после замены новыми
|
| Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информация, докладные записки и др.) к ним:
|
| Пункт 467 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) сводные годовые и с большей периодичностью
| Постоянно
|
| б) годовые и с большей периодичностью
| Постоянно
|
| в) полугодовые
| 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно
|
| г) квартальные
| 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно
|
| д) месячные
| 1 год, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно
|
| Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда
| 5 лет
| Пункт 627 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Улучшение условий труда
|
| Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
| Постоянно
| Пункт 604 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
| 5 лет
| Пункт 605 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
| Постоянно
| Пункт 606 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
| 5 лет
| Пункт 607 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
| 5 лет
| Пункт 608 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Вредные условия труда
|
| Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
|
| Пункт 611 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) по месту разработки и утверждения
| Постоянно
|
| б) в других организациях
| До замены новым
|
| Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
|
| Пункт 612 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) по месту разработки и утверждения
| Постоянно
|
| б) в других организациях
| До замены новым
|
| Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
| 75 лет
| Пункт 613 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий
| 75 лет
| Пункт 615 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
| 75 лет
| Пункт 617 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
| Постоянно
| Пункт 614 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
| 75 лет
| Пункт 636 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
| 5 лет
| Пункт 640 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Обучение по охране труда
|
| Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда
| 5 лет
| Пункт 624 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Протоколы проверки знаний требований охраны труда
| 5 лет
| Пункт 625 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Журналы, книги учета:
|
| Пункт 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) профилактических работ по охране труда
| 10 лет
|
| б) инструктажа по охране труда
| 10 лет
|
| Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
| 1 год
| Пункт 707 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Медосмотр
|
| Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
|
| Пункт 645 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) по месту разработки и утверждения
| Постоянно
|
| б) в других организациях
| До замены новыми
|
| Переписка о проведении медицинских осмотров работников
| 5 лет
| Пункт 646 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей
| 3 года
| Пункт 914 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Выдача СИЗ и молока
|
| Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
| 3 года
При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда (акты, заключения) – 75 лет
| Пункт 637 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
|
| Пункт 638 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) по месту составления и утверждения
| Постоянно
|
| б) в других организациях
| 3 года после замены новыми
|
| Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
| 1 год
| Пункт 639 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Травматизм и профзаболевания
|
| Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
| 5 лет
| Пункт 621 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
| 75 лет
| Пункт 622 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Договоры страхования работников от несчастных случаев
| 5 лет после истечения срока действия договора. При несчастном случае – 75 лет
| Пункт 623 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
| 5 лет
| Пункт 628 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Сведения об авариях и несчастных случаях
| 5 лет
Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – постоянно
| Пункт 629 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий
| Постоянно
| Пункт 630 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Переписка об авариях и несчастных случаях
| 5 лет
| Пункт 631 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
|
| Пункт 632 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) по месту происшествия
| 75 лет
О связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно
|
| б) в других организациях
| 5 лет
|
| Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
| 75 лет
| Пункт 633 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
| 10 лет
| Пункт 634 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
| 5 лет
| Пункт 635 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы по результатам надзорных проверок
|
| Журналы учета исполнения постановлений о штрафах
| 3 года после оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
| Пункт 642 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
| 3 года
| Пункт 643 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Пожарная безопасность
|
| Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
| 5 лет
| Пункт 618 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
| До замены новыми
| Пункт 619 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
|
| Пункт 620 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) по месту разработки и утверждения
| Постоянно
|
| б) в других организациях
| До замены новым
|
| Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации
| 5 лет
| Пункт 861 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
| 3 года
| Пункт 866 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
| 3 года
| Пункт 870 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Отчеты о пожарах:
|
| Пункт 871 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| а) годовые
| Постоянно
|
| б) квартальные
| 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно
|
| Акты о пожарах
| 5 лет, с человеческими жертвами – постоянно
| Пункт 872 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Переписка о выявлении причин пожаров
| 5 лет
| Пункт 873 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
| 5 лет
| Пункт 875 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий
| 5 лет
| Пункт 876 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
| 3 года
| Пункт 879 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Списки противопожарного оборудования и инвентаря
| 3 года после замены новыми
| Пункт 880 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Списки, графики дежурных по организациям
| 1 год
| Пункт 881 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Списки эвакуируемых работников и членов их семей
| 1 год после замены новыми
| Пункт 882 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Санитарные требования
|
| Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
| 5 лет
| Пункт 641 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
| Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
| 3 года
| Пункт 644 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
|
