 |
Разработка организационной структуры управления и нормативные документы, определяющие систему распределения полномочий
|
|
|
|
Деятельность рекомендательного характера
Предложения по разработке стратегии организации, направленной на обеспечение или повышение ее конкурентоспособности
В целях повышения конкурентоспособности и эффективности деятельности Эксплуатационного локомотивного депо Уссурийск необходимо предложить ряд мероприятий, которые позволят, если не ликвидировать, то свести к минимуму имеющиеся недостатки предприятия.
Во-первых, снизить уровень текучести кадров можно путем увеличения заработной платы или путем выписывания премий сотрудникам, ибо материальное стимулирование труда – это одна из самых действенных мотиваций для увеличения производительности труда и снижения уровня текучести кадров. Естественно, если в самой организации имеют средства на реализацию данной процедуры
Во-вторых, совершенствование производства может быть достигнуто путем:
- модернизации оборудования;
- замены устаревшего оборудования новым, более производительным;
- внедрения новых, прогрессивных технологий.
В-третьих, применение в локомотивном депо программы экономии энергетических ресурсов, экономии электроэнергии позволит сократить расходы предприятия
Прибыль от оказываемых услуг может увеличиться за счёт:
- экономии горячего и холодного водоснабжения, для этого надо установить счётчики и назначить ответственное лицо, которое будет следить за экономией света и воды в помещениях.
Таким образом, проведение ряда предложенных мероприятий в будущем может увеличить эффективность деятельности организации, улучшить финансовые показатели и кадровую составляющую депо.
Разработка организационной структуры управления и нормативные документы, определяющие систему распределения полномочий
|
|
|
Проектирование организационной структуры.
При проектировании организационной структуры управления необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом необходимо выполнить следующие условия:
- решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведении разных подразделений;
- все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;
- на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.
Поскольку цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед фирмой задач, проектирование структуры базируется на стратегических планах организации [1, 208 c.].
Как известно, структура предприятия должна разрабатываться сверху вниз. Последовательность разработки организационной структуры схожа с последовательностью элементов процесса планирования.
Специфика проблемы разработки организационной структуры управления состоит в том, что она не может быть адекватно представлена в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной структуры по чётко сформулированному, однозначному, математически выраженному критерию оптимальности.
Процесс формирования организационной структуры
Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и место подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.
Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям.
1.Формирование общей структурной схемы во всех случаях имеет приципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование как организационной структуры, так и др. важнейших аспектов системы.
|
|
|
2.Разработка состава основных подразделений и связей между ними - заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно - целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, бюро, управления, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программно-целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.
3.Регламентация организационной структуры - предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей); определение проектной численности подразделений; распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях; расчёты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектированной организационной структуры.
В качестве нормативных документов, определяющие систему распределения полномочий предлагается в качестве примера привести должностные инструкции некоторых должностей, в том числе:
- должностная инструкция начальника депо;
-должностная инструкция инженера по эксплуатации
-должностная инструкция заместителя начальника депо по кадрам и социальным вопросам
Типовая должностная инструкция начальника эксплуатационного локомотивного депо ОАО «РЖД».
(ПРЕАМБУЛА)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
|
|
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник депо (далее – «работник») относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте.
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке [14, 736 c.].
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью депо по ремонту и техническому обслуживанию подвижного состава, механизмов, деталей, агрегатов, узлов. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку подвижного состава к рейсам. Участвует в разработке перспективных и годовых планов ремонта локомотивов, вагонов и других единиц подвижного состава. Организует своевременный технический осмотр подвижного состава, его аттестацию. Обеспечивает выполнение плановых заданий в установленные сроки, выполнение мероприятий по повышению производительности труда работников и снижению себестоимости ремонта при обеспечении высокого качества ремонтных работ.
Организует своевременную подготовку производства, полную загрузку и бесперебойную работу ремонтного оборудования. Обеспечивает исправное техническое состояние всего оборудования депо, подготовку его к техническому освидетельствованию. Разрабатывает мероприятия по защите оборудования депо и подвижного состава от коррозии. Контролирует соблюдение правил технической эксплуатации подвижного состава. Участвует в работе по техническому развитию производства и модернизации оборудования, в расследовании причин износа, аварий оборудования и производственного травматизма и обеспечивает разработку мер по их предупреждению.
|
|
|
Координирует работу специалистов депо. Проводит работу по совершенствованию организации и технологии производства, механизации и автоматизации ремонтных работ. Организует планирование, учет и составление отчетности о производственной деятельности. Контролирует соблюдение работниками правил по охране труда, правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает разработку мероприятий и инструкций по обеспечению безопасных условий труда при выполнении опасных и вредных работ.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
- руководство подчиненными;
- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей [18, 256 c.].
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
4.6. Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность в соответствии с заключенным с ним договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Типовая должностная инструкция заместителя начальника депо
по кадрам и социальным вопросам эксплуатационного локомотивного депо ОАО «РЖД»
|
|
|
1. Общие положения
1.1. На должность заместителя начальника депо по кадрам и социальным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее 3 лет, обладающее организаторскими способностями и умением работать с людьми.
1.2. Во время отсутствия заместителя начальника депо по кадрам и социальным вопросам его обязанности возлагаются на специалиста по управлению персоналом в соответствии с приказом начальника депо.
1.3. В непосредственном подчинении у заместителя начальника депо по кадрам и социальным вопросам находятся специалисты по управлению персоналом и инженер по подготовке кадров.
2. Обязанности заместителя начальника дело по кадрам и социальным вопросам.
2.1. Заместитель начальника эксплуатационного локомотивного депо по кадрам и социальным вопросам:
- возглавляет работу по обеспечению предприятия железной дороги кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств;
- формирует единую стратегию управления и развития персонала предприятия на основе сочетания социально-экономических интересов работника с интересами производства, включая планирование карьеры руководящих работников;
- осуществляет профессионально-квалификационное формирование и воспроизводство кадрового потенциала предприятия;
- руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив их развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, а также пуском производственных объектов;
- участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития;
- принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода;
- контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия;
- обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью;
- совместно с руководителями подразделений осуществляет проведение их стажировки и воспитательной работы. Создает необходимые производственные условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их профессиональных навыков и индивидуальных особенностей;
- систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов с целью подбора кадров на замещение должностей и создания резерва на выдвижение, осуществляет контроль за его обновлением и пополнением, способствует формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва;
- разрабатывает материальные и социальные стимулы, увязывающие интересы предприятия и работника;
- участвует в организации работы по повышению квалификации специалистов, зачисленных в резерв, и подготовке их к работе на руководящих должностях [13, 451 c.];
- принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий;
- определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов;
- организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;
- обеспечивает подготовку материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям, подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам и их семьям;
- организует своевременное прохождение медицинского освидетельствования и переосвидетельствования работников, связанных с движением поездов и безопасностью движения;
- организует выдачу заявок на получение льготных билетов и ведение учета их использования;
- готовит материал для комиссий на участников отраслевого соревнования за достижение высоких показателей в труде по предприятию. По результатам работы комиссии оформляет необходимую документацию на победителей для дальнейшего участия в отраслевом соревновании по отделению и железной дороге;
- осуществляет методическое руководство работой инженеров и инспекторов по кадрам, контролирует исполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами;
- принимает меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, по обобщению и распространению передового опыта работы с ними;
- изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины;
- подготавливает предложения по устранению выявленных недостатков, закреплению кадров;
- принимает меры по трудоустройству высвобождаемых рабочих и служащих;
- осуществляет связь с другими предприятиями по вопросам подбора кадров;
- организует учет, составление и выполнение графиков отпусков;
- обеспечивает контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия, за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
- разрабатывает мероприятия по улучшению состояния трудовой дисциплины, снижению потерь рабочего времени и контролирует их выполнение;
- обеспечивает формирование установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
- руководит работниками отдела.
2.2. Заместитель начальника депо по кадрам и социальным вопросам должен знать:
- федеральный Закон «О Федеральном железнодорожном транспорте»;
- трудовой кодекс Российской Федерации;
- положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации;
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, методические, нормативные и другие руководящие материалы по работе с кадрами, по учету личного состава предприятия;
- порядок разработки планов комплектования кадрами предприятия;
- положение о порядке назначения и выплаты пособий и пенсий;
- порядок оформления, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, оформление пенсий работникам и их семьям;
3. Права заместителя начальника депо по кадрам и социальным вопросам.
3.1. Заместитель начальника эксплуатационного депо по кадрам и социальным вопросам имеет право:
- представлять локомотивное депо во всех вышестоящих организациях, государственных и других учреждениях и предприятиях по вопросам входящих в его компетенцию, а также по поручению начальника депо;
- контролировать исполнение руководителями подразделений постановлений и распоряжений, касающихся работы с кадрами, социальным вопросам;
- вести служебную переписку по вопросам входящим в его компетенцию;
- требовать от руководителей цехов, отделов представление необходимых данных о работе с персоналом, ведение повседневной воспитательной работы с личным составом, а также исполнения указаний по вопросам, входящих в их должностные обязанности [3, 239 c.];
- давать письменные и устные распоряжения, указания руководителям подразделений депо по социальным вопросам работы с кадрами, контролировать их исполнение;
- представлять начальнику депо предложения о наложении дисциплинарных взысканий и лишении премий на руководителей подразделений депо за неудовлетворительную работу с кадрами и низкую трудовую дисциплину в коллективах, на работников депо за нарушение трудовой дисциплины, за неисполнение указаний и распоряжений заместителя начальника депо по кадрам и социальным вопросам;
- представлять начальнику депо предложения о поощрении руководителей подразделений депо за инициативу и добросовестность, проявленную в кадровой работе и выполнении должностных обязанностей;
- участвовать в работе комиссии по пересмотру заработной платы работников депо;
- участвовать в производственных совещаниях и собеседованиях, проводимых начальником депо с локомотивными бригадами;
- заслушивать отчеты руководителей подразделений депо, колонн о состоянии трудовой дисциплины в руководимых ими подразделениях, выполнении ими указаний, приказов, распоряжений, мероприятий касающихся работы с кадрами и социальным вопросам, входящим в компетенцию заместителя начальника депо по кадрам и социальным вопросам;
- осуществлять связь с бюро по трудоустройству, другими предприятиями по вопросам подбора кадров;
- самостоятельно решать возникающие социально-бытовые вопросы в пределах своей компетенции и принимать по ним решения;
- докладывать начальнику локомотивного депо обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Типовая должностная инструкция инженера по эксплуатации эксплуатационного локомотивного депо ОАО «РЖД»
1. Общие положения
1.1. На должность инженера цеха эксплуатации назначаются лица с высшим железнодорожным образованием.
1.2. Основными задачами инженера цеха эксплуатации являются:
планирование проведения профилактической работы по обеспечению безопасности движения, подготовка и обработка поступающих в цех эксплуатации документов по вопросам безопасности движения и организации работы эксплуатационного локомотивного депо.
1.3. Инженер цеха эксплуатации находится в непосредственном подчинении у заместителя начальника депо по эксплуатации.
2. Обязанности инженера по эксплуатации
2.1 Инженер по эксплуатации:
- осуществляет учет организации работы по обеспечению безопасности движения в цехе эксплуатации;
- проводит подготовку мероприятий по вопросам обеспечения безопасности движения;
- осуществляет ведение документации по организации работы цеха эксплуатации и осуществляет контроль за своевременным внесением в неё необходимых изменений и дополнений;
- участвует в проведении оперативных совещаний по случаям нарушений безопасности движения и браков в поездной и маневровой работе;
2.2. Инженер по эксплуатации должен знать:
- правила технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации;
- инструкцию по движению поездов и маневровой работе на железных дорогах Российской Федерации;
- инструкцию по сигнализации на железных дорогах Российской Федерации;
- приказы, Указания и Распоряжения ОАО <РЖД», железной дороги, отделения железной дороги;
- методические, нормативные и другие руководящие материалы по безопасности движения поездов, организацию движения поездов, порядок и сроки проведения расследования крушений, аварий и случаев брака, порядок их учета и составления отчетности [2, 58 c.];
- устройство основных технических средств транспорта и подвижного состава;
- правила и нормы по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;
- Правила пожарной безопасности на железнодорожном транспорте;
- положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации;
- положение о рабочем времени и времени отдыха работников железнодорожного транспорта.
3. Права инженера по эксплуатации.
3.1. Инженер по эксплуатации имеет право:
- участвовать в оперативных разборах случаев нарушения работниками депо своих должностных обязанностей;
- оперативно информировать причастных должностных лиц железнодорожного транспорта о выявленных нарушениях, угрожающих безопасности движения и требующих принятия срочных мер;
- на бесплатное обеспечение необходимой для работы и обучения технической литературой и нормативной документацией;
- на обеспечение служебной телефонной связью для решения вопросов по эксплуатационной работе.
Таким образом, грамотная разработка организационной структуры управления может помочь обеспечить или повысить конкурентоспособность предприятия, увеличить эффективность его деятельности, а нормативные документы, определяющие систему распределения полномочий помогают работникам иметь четкое представление о своих должностных правах, обязанностях и т. д.
Таким образом, в данной главе рекомендательного характера была предложена разработка мероприятий, направленных на обеспечение и повышение конкурентоспособности Эксплуатационного локомотивного депо Уссурийск, увеличение эффективности его деятельности, разработаны нормативные документы, определяющие систему распределения полномочий.
|
|
|
