 |
Тест Экзамен-«Обеспечение сохранн. док»-100 вопросов
|
|
|
|
?Понятие сохранности документов - это:.
Это - показатель пригодности документа для использования и постоянного хранения.
?В течение всего установленного срока хранения организации должны обеспечивать:
Учет документов, их физическую сохранность и использование.
?Сроки хранения документов в организации.
До сдачи дел на государственное хранение.
?Виды документов в архиве организации.
Документы общего и обособленного хранения.
? На оптических дисках рекомендуют хранить документы:
Со сроком хранения до 10 лет.
? В основе размещения архивных документов в организациях лежит:
Создание лучших условий для документов постоянного хранения, удобства оперативного использования всех документов.
?Как хранятся документы общего делопроизводства, конфиденциальные, по личному составу и технические?
Хранятся обособленно по возможности в различных хранилищах.
?Оборудование помещений для хранения документов в организации.
Документы должны храниться в помещениях, отделенных от рабочих комнат сотрудников.
?Как хранятся документы большого формата?
Применяют специальные стеллажи с горизонтальным или вертикальным подвесным хранением.
?Оптимальный температурно - влажностный режим:
18-20°, с относительной влажностью воздуха 50-55%.
?Как упаковываются дела в архивохранилищах?
В картонные коробки, связки и другие контейнеры, изготовленные из безвредных для документов материалов.
? В зависимости от чего выбирается способ хранения документов - вертикальный или горизонтальный?
От твердости материала обложек дел, частоты использования.
?Сроки проверок наличия и состояния дел.
Не реже одного раза в 10 лет, а для дел постоянного хранения - раз в 5 лет.
|
|
|
?Сроки проверок наличия и состояния дел для конфиденциальных документов:
1 раз в год.
? Что контролируется при проверке наличия и состояния дел?
Фактическое наличие находящихся на хранении архивных документов.
?В ходе проверки наличия и состояния архивных документов не допускается:
Делать какие-либо исправления или записи в документах.
? При проверке наличия и состояния архивных документов необходимо:
Сохранять порядок расположения архивных документов на стеллажах и в первичных средствах хранения.
? Как оформляются итоги проверки?
Актами, утверждаемыми руководителем организации.
? Как долго производится розыск архивных документов
В течение одного года.
?Когда считается завершенной проверка наличия и состояния архивных документов?
После внесения изменений во все учетные документы.
?Наиболее благоприятной температурой служебного помещения является:
+20 - +22
?Для местного освещения мощность ламп не должна превышать:
75 Вт
?Продолжительность ежедневной работы на ПК не должна превышать:
4 часов
?Как правильно организовать перерывы при интенсивной работе за ПК:
10-15 мин через каждые 60 мин работы;
? Каким должно быть оптимальное расстояние от монитора до глаз при работе на ПК:
50-70 см;
? Категории документов:
Общедоступные и с ограниченным доступом.
? 2 вида делопроизводства:
Конфиденциальное и открытое.
? Виды тайны:
Государственная, коммерческая, служебная.
? Открытое делопроизводство включает в основном:
Управленческие документы.
? Конфиденциальное делопроизводство включает в основном:
Не только управленческие, но и научно-технические документы.
? Формы и виды уязвимости конфиденциальной информации.
Хищение носителя информации или отображенной в нем информации.
? Как может реализоваться та или иная форма уязвимости документированной информации.
Заражение программ обработки информации вирусом.
|
|
|
? К утрате конфиденциальной документированной информации приводят:
Хищение и потеря носителей информации.
? К утечке конфиденциальной документированной информации приводит
Разглашение информации.
? Состав документированной конфиденциальной информации зависит от:
Компетенции и функций предприятия.
? Ограничения на отнесение информации к коммерческой тайне.
К ней не может быть отнесена информация, составляющая государственную тайну.
? Определение степени конфиденциальности.
Это показатель уровня закрытости информации.
? Гриф конфиденциальности- это:
Реквизит, свидетельствующий о степени конфиденциальности сведений.
?Проекты (черновики) конфиденциальных документов.
И проекты и черновики учитываются на стадии изготовления документов.
? Цель проверок наличия конфиденциальных документов:
Обеспечение контроля за сохранностью документов.
? Проверками должны быть охвачены документы:
А также и носители конфиденциальной информации.
? Частота проверок фактического наличия всех носителей:
Один раз в квартал.
? Частота проверок фактического количества всех дел и документов.
Один раз в год.
? Оптимальным вариантом для проверок является проведение их
Двумя сотрудниками.
? Электронный документ – это:
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
? Электронный документ может состоять из:
Одной или нескольких частей файла, целого файла или нескольких файлов.
? Обеспечение сохранности документов в электронной форме включает:
Обеспечение устойчивого электропитания; резервного копирования; антивирусной защиты.
? При хранении электронных носителей лучше размещать их:
В вертикальном положении.
? Способы обеспечения сохранности документов:
Копирование, конвертирование на другой носитель, миграция.
? Основные типы потерь электронных документов:
Потеря данных, потеря внешнего вида, структуры электронного документа, потеря связей между данными.
? Организация хранения управленческих документов предполагает:
Рациональное размещение документов; контроль за движением документов;
? Организация хранения управленческих документов предполагает:
|
|
|
Контроль за физическим состоянием документов;
? Организация хранения управленческих документов предполагает:
Учет документов, поддержка учетных данных в актуальном состоянии.
? В металлических шкафах и сейфах в архиве хранят:
Учетные документы (описи, дела фондов и т. п.
? Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают.
не реже 1 раза в неделю
? Зазор между верхней полкой стеллажа, коробкой, папкой для циркуляции воздуха должен быть: не менее 5 см.
? Текущее хранение дел (документов) не допускается в помещениях:
Расположенных в зданиях, занятых учреждениями общественного питания
? Главный проход хранилища, не менее
120 см
? Проходы между шкафами (сейфами) не менее
75 см
? Расстояние между нижней полкой и полом, не менее
15 см
? Одной из причин разрушения документов является
Поглощение ими сернистого газа из окружающего воздуха
? Мероприятия по обеспечению сохранности документов в процессе хранения
Физико-химическая обработка документов.
? Фумигация – это защита документов от
Биологических вредителей
? Дезинфекция документов- это
Уничтожение в них плесневых грибов
? Дезинсекция документов- это
Уничтожение в них насекомых
? Электронный документ – это:
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
? Электронный документ может состоять из:
Одной или нескольких частей файла, целого файла или нескольких файлов.
? Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это:
Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты его от подделки.
? Виды ключей для шифрования ЭЦП:
Закрытый и открытый.
? Два класса цифровых подписей
С использованием биометрических параметров человека и методов криптографии
? Что должно включать название каждой папки (директории)?
Индекс дела по номенклатуре дел и год создания, например: «04-202.2013».
? Название ЭД в составе папки должно включать:
Наименование вида документа, дату, регистрационный номер и краткий заголовок.
? Система защиты электронных документов должна обеспечивать:
Конфиденциальность, Контроль доступа, Аутентификацию, Целостность, Неотрекаемость
|
|
|
? Конфиденциальность и контроль доступа обеспечивается
Шифрованием
? Аутентификация, Целостность и Неотрекаемость обеспечиваются
Электронной цифровой подписью и сертификатом
? Задачи систем автоматизации делопроизводства:
Сопровождение бумажного документооборота, снижение трудоемкости обработки документов
? Основные этапы преобразования документов в электронный вид:
Сканирование, распознавание, перевод на другой язык.
? Что такое процесс распознавания документов:
Сравнение элемента изображения с эталонными вариантами начертания символов
? Возможна ли защита электронных документов?
|
|
|
