 |
Текстовая информация в документе Excel
|
|
|
|
Работа с табличным процессором MS Excel.
Освоение приемов работы с электронными таблицами
Практическое занятие 1.
Организация экрана программы Excel
Цель работы:
1. Изучение окна программы Excel.
2. Настройка программы Excel для выполнения типовых работ
1. Окно программы Excel
1.1 На рабочем столе создайте ярлык для запуска программы Excel (программа обычно расположена по адресу: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\EXCEL.EXE").
1.2 Запустите программу Excel и распахните окно документа.
1.3 Сравните пункты горизонтального меню в Excel и Word. Зафиксируйте в конспекте отличия.
1.4 Сравните панели инструментов, отметьте новые кнопки (по сравнению с Word). 
Обратите внимание на кнопки объединения ячеек и форматирования числовых данных. 
Заметим, что также, как в Word, функциональные кнопки (из имеющегося набора) можно добавлять на панель инструментов и удалять, организуя удобную для работы среду. Если какой-то из указанных кнопок нет на панели, воспользуйтесь командами меню СервисÞНастройка.
1.5 Зафиксируйте в конспекте назначение «новых» кнопок (воспользуйтесь подсказкой, появляющейся при наведении указателя на кнопку, и режимом «что это такое?», который вызывается клавишами Shft-F1 ).
1.6 Заполните несколько ячеек числовыми значениями, выбирая перед заполнением каждой «Денежный формат», «Процентный формат», «Формат с разделителем».
Обратите внимание на разницу в отображении чисел, отметьте ее в конспекте.
1.7 Найдите в окне программы элементы документа Excel, указанные в разделе 2.
Элементы документа Excel
2.1 Рабочий документ Excel называют книгой. Книга состоит из листов. Элементы листа: строки, столбца, ячейки.
2.2 Столбцы обозначаются буквами A, B, …, AA, AB, …
Строки – цифрами 1,2,…
|
|
|
2.3 Адрес ячейки состоит из обозначения столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка – A1, B1, …, C2
2.4 Поле адреса находится между панелью инструментов и рабочим листом. Справа от него – поле ввода-редактирования.
2.5 Самая нижняя строка экрана – строка состояния. В зависимости от выполняемых операций она отражает состояния:
· «Готово»
· «Правка», (двойной клик на заполненной ячейке),
· «Ввод» (двойной клик на пустой ячейке)
и другие.
Настройка программы
3.1 Введите параметры настройки программы Excel (или проверьте их установку), не изменяя ранее установленные другие переключатели, как указано в пп.3.2-3.5. Используйте подсказку «Что это такое?» (вызывается контекстным меню переключателей) для получения справки о назначении переключателя.
3.2 С помощью команды меню ВИДÞПанели инструментов выведите на экран панели инструментов:
· Стандартную
· Форматирование
· Все другие панели Excel скройте
3.3 С помощью команды меню СЕРВИСÞПараметры на вкладке Вид установите переключатели:
· Отображать: Строкусостояния; Строку формул.
· Объекты - отображать;
· Параметры окна: Сетка; Заголовки строк и столбцов; Символы структуры; Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки; Ярлычки листов; Авторазбиение на страницы.
· Переключатель Формулы в поле Параметры окна должен быть снят.
3.4 На вкладке Общие установите следующие параметры:
· Стиль ссылок - снимите переключатель R1C1 в поле Параметры. В этом случае по умолчанию устанавливается стиль ссылок А1, при котором столбцы обозначаются латинскими буквами. При установленном переключателе R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами;
· Листов в новой книге - 3;
· Стандартный шрифт - Arial Cyr, размер 10;
· Укажите рабочий каталог для сохранения новых файлов (по умолчанию) - введите путь и имя Вашей папки, например: \\Server\Алексеев\2 курс\МТ - 1\Иванов\ (Указание: скопируйте путь и имя папки из адресной строки Проводника);
|
|
|
· Введите имя пользователя.
3.5. На вкладке Вычисления установите переключатели:
· Вычисления автоматически;
· Точность как на экране.
3.6. На вкладке Правка установите переключатели следующих параметров:
· Правка прямо в ячейке;
· Перетаскивание ячеек;
· Переход к другой ячейке после ввода - вправо;
· Автозавершение значений ячеек.
Текстовая информация в документе Excel
4.1 В документе Excel не обязательно хранятся числовые данные.
4.2 Добавьте в документ новый лист и назовите его «Комментарий»: контекстное меню ярлыка «лист …», ДобавитьÞЛист, затем Переименовать.
4.3 Ухватите указателем за ярлычок листа «Комментарий» и переместите его в конец списка листов книги. Скопируйте на лист «Комментарий» указания к практической работе1:
· Перейдите в окно Word с указаниями к практической работе
· Скопируйте весь текст: Правка ÞВыделить ВсеÞКопировать
· Перейдите в окно Exсel, на лист «Комментарий», вставьте текст из буфера обмена: ПравкаÞВставить
4.4 Заметьте, что теперь на Листе «Комментарий» хранится текст и рисунки.
Внесите в комментарий информацию о меню и кнопках, записанную ранее в конспект.
4.5 Сохраните документ в своей папке под именем ФИО_ Tabl.xls.
Для очень шустрых. Дополнительные задания
Определите экспериментально, сколько строк может быть в таблице.
Определите, какой последний номер столбца возможен.
|
|
|
