 |
Управление затратами на производство
|
|
|
|
Себестоимость продукции является важнейшим обобщающим показателем, представляющим собой результат производственной деятельность.
Себестоимость – это совокупность затрат живого и овеществленного труда. Данный показатель необходим с точки зрения управления не как самоцель, а как средство управления прибылью. Зависимость между прибылью и себестоимостью – прямая, вытекающая из алгоритма:
Прибыль = Выручка (без НДС и акцизов) – полная себестоимость продукции
Поэтому, в одной стороны, прибыль зависит от факторов: объема продаж и цены на готовую продукцию, а с другой – от затрат на производство этой продукции.
Себестоимость продукции является непременным атрибутом внутрихозяйственного управления.
Управление – это процесс обеспечения деятельности предприятия в соответствии с ее планами. В системе управления предприятием важное место отводится вопросам управления затратами на производство. Процесс управления затратами на производство – это процесс, охватывающий все аспекты хозяйственной деятельности, начиная со снабжения и заканчивая реализацией готовой продукции.
Система управления затратами на производство предполагает:
- нормирование и планирование затрат в целом, по видам затрат и продукции, по центрам затрат и ответственности;
- учет затрат на производство;
- контроль за отклонениями в затратах;
- анализ затрат на производство – оперативный, текущий (годовой), перспективный;
- регулирование затрат и принятие решений.
Роль и место бухгалтера-аналитика в управлении затратами на производство сводится к следующему:
1) обеспечить управляющий персонал предприятия информацией, необходимой для принятия деловых решений;
|
|
|
2) участвовать в составлении сметы затрат на производство, отвечая за формирование затрат прошедшего периода;
3) формировать учетную информацию, составлять отчеты, давать оценку соответствия фактических резервов плановым данным;
4) выявить результат и долю каждого подразделения в общем итоге работы, что позволит поставить стимулирование в зависимость от итогов работы.
Управление издержками производства решает многочисленные задачи: расчет норм, упорядочение нормативной базы, организация учета изменений норм, разработка калькуляций, учет затрат по центрам возникновения, распределение затрат по центрам ответственности, анализ выполнения плановых смет, выявление резервов экономии и т. д. В этом смысле управление затратами на производство представляет многоцелевую систему, требующую участия и взаимодействия всех производственных звеньев и служб предприятия.
Эффективно управлять затратами означает, прежде всего, контролировать, то есть своевременно выявлять факт отклонения, его причины и виновников, давать им объективную оценку. Полный и своевременный контроль за отклонениями затрат способствует оперативному принятию управленческих решений.
Принцип управления по отклонениям означает, что фактическое исполнение не всегда может соответствовать необходимым стандартам, а следовательно, будут возникать отклонения. Но не каждый случай отклонения должен выступать объектом изучения, а только те, которые превышают допустимые размеры отклонений. Поэтому управление затратами по отклонениям предполагает установление допустимых и неприемлемых отклонений. Объектом принятия решений должны быть отклонения, выходящие за допустимые границы.
Опыт работы предприятий показывает, что организация учета отклонений от норм с использованием ЭВМ значительно расширяет возможности финансового контроля и усиливает режим экономики.
|
|
|
Для характеристики затрат на производство используют следующие показатели:
1) затраты на производство по смете, характеризующие себестоимость всего объема работ;
2) полная себестоимость товарной продукции, работ и услуг;
3) производственная себестоимость товарной продукции;
4) себестоимость реализованной продукции (полная и производственная);
5) себестоимость единицы продукции, заказа, узла, детали;
6) себестоимость сравнимой товарной продукции;
7) затраты на один рубль продукции, работ и услуг;
8) себестоимость по местам возникновения затрат и центрам ответственности.
Объектом учета и анализа затрат может быть весь объем произведенной продукции, объем реализованной продукции, отдельные изделия, детали и узлы, отдельные виды производств, центры, отдельные технологические процессы и операции.
В зависимости от масштабов предприятия и уровня его специализации объекты анализа могут быть разные. Для предприятий с массовым характером производства объектом учета и анализа может быть деталь. Так как их немного, можно учесть и проанализировать каждую деталь и вид продукции. Это лучший и самый эффективный вариант. При серийном производстве возрастает номенклатура, и невозможными становятся подетальный учет и анализ, поэтому изучаются затраты на изделие-представитель или типовой узел. При единичном производстве объектом учета и анализа является заказ. Для всех видов и типов производств обобщающим качественным показателем являются затраты на один рубль продукции.
Анализ затрат всецело зависит от способа учета затрат. Наименее детальный анализ возможен при котловом способе учета затрат. В наибольшей степени реализовать возможности управления затратами по отклонениям позволяет нормативный способ учета затрат. Неотъемлемая составная часть процедуры этого учета – выявление отклонений, их классификация по причинам и виновникам.
Задачи и информационная база анализа затрат на производство
К планово-нормативным документам относятся: смета затрат на производство в целом, сметы общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов, сметы потерь от брака, плановые калькуляции, нормативные документы, цены.
|
|
|
Главный массив информации – фактическая учетная информация. Главные сводные документы – журнал-ордер № 10.
В соответствии с целями управления можно выделить такие разделы анализа:
1) анализ затрат с целью оценки достигнутых результатов:
- анализ затрат на 1 руб. продукции, работ, услуг;
- анализ себестоимости сравнимой товарной продукции;
- анализ сметы (бюджета) затрат на производство;
- анализ себестоимости продукции в разделе статей калькуляции;
- анализ калькуляции себестоимости единицы продукции;
- анализ факторов и резервов снижения затрат на производство;
2) анализ затрат, необходимый для принятия решений о выборе альтернативных вариантов и управления прибылью:
- анализ себестоимости и подготовка сметы затрат на производство;
- анализ затрат с целью управления безубыточностью производства;
- оперативный анализ затрат, необходимый для принятия оперативных решений и управления прибылью;
3) анализ затрат с целью их контроля и регулирования:
- управление затратами по местам формирования и центрам ответственности;
- оперативный анализ отклонений в затратах на производство по нормативному методу.
Таким образом исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что управление затратами играет важную роль в системе управления предприятием. Практика работы предприятия показывает, что без правильной оценки реальной себестоимости нельзя правильно управлять деятельностью предприятия, а правильная оценка себестоимости возможна лишь при эффективном управлении затратами.
|
|
|
