| № п/п
| Нормативный правовой акт
| Какие нормы регламентируют
|
| 1.
| Трудовой кодекс Российской Федерации – федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ
| - устанавливает обязательность локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка - ст.189, 190 ТК РФ;
графика отпусков – ст. 123 ТК и др.
- устанавливает документы, которыми оформляются основные кадровые процедуры: прием, перевод, прекращение трудового договора, вынесение дисциплинарного взыскания работников: ст. 67, 68, 84.1, 193 ТК РФ;
- определяет порядок работы с трудовой книжкой: ст. 65, 66, 84.1 ТК РФ;
- устанавливает сроки оформления документов и порядок ознакомления с ними работников: ст. 67, 68, 193 ТК РФ;
-устанавливает порядок работы с персональными данными работников: ст. 86, 88 ТК РФ;
- устанавливает порядок согласования кадровых документов или учета мнения первичной профсоюзной организации или представительного органа: ст. 8, 136, 190 ТК и др.
|
| 2.
| Об информации, информационных технологиях и о защите информации. – федеральный закон от 27.06.2006 № 149-ФЗ
| Закрепляет статус информации, обязательность представления информации государственным органам, ответственность за нарушение законодательства о защите информации и др. вопросы.
|
| 3.
| Об акционерных обществах – федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ
Об обществах с ограниченной ответственностью – федеральный закон от 26.12.1995, № 208–ФЗ
| Определяет обязанности общества по хранению документов общества и их составу
|
| 4.
| О персональных данных. – федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
| Определяет порядок получения (сбора), хранения, использования, передачи и распространения персональных данных работников (в том числе).
Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных юридическими лицами с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
|
| 5.
| О коммерческой тайне.–федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ
| Определяет информацию, которая может быть отнесена к конфиденциальной и не может быть к ней отнесена, а также порядок работы с конфиденциальной информацией в рамках трудовых отношений
|
| 6.
| О бухгалтерском учете.–федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
| Устанавливает порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета (ст.9)
|
| 7.
| Об архивном деле в Российской Федерации.-федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
| Регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организаций независимо от их форм собственности
|
| 8.
| О трудовых книжках. – постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
| Устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждает бланк трудовой книжки и порядок обеспечения ими работодателей. Определяет общий порядок ведения трудовых книжек. / действует в пунктах, не противоречащих Трудовому кодексу РФ – ст.5 ТК РФ.
|
| 9.
| Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек. – постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
| Подробно регламентирует порядок заполнения трудовой книжки, дубликата трудовой книжки. Данное постановление утвердило форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форму учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней./ действует в пунктах, не противоречащих Трудовому кодексу РФ и постановлению Правительства РФ № 225 – ст.5 ТК РФ.
|
| 10.
| Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. – постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687
| Устанавливает порядок обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (в частности, в виде бумажных носителей) и меры по обеспечению безопасности, которые необходимо соблюдать работодателю и должностным лицам, работающим с персональными данными.
|
| 11.
| Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. – постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119
| Устанавливает требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и уровни защищенности таких данных. Устанавливает порядок обработки персональных данных, осуществляемой с использованием систем автоматизации (в информационных системах) и меры по обеспечению безопасности, которые необходимо соблюдать работодателю и должностным лицам, работающим с персональными данными.
|
| 12.
| Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». – приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558
| Содержит перечень документов, создающихся в организации для регулирования текущей деятельности компании, с указанием сроков хранения.
Сроки хранения документов, не указанных в перечне, определяются на основании номенклатуры дел, утверждаемой в каждой конкретной организации.
|
| 13.
| Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. – постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
| С 01.01.2013 использование унифицированных форм остается на усмотрение организаций, кроме бюджетных учреждений.
По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается (письмо Минюста РФ от 15.03.2004 № 07/2732-ЮД).
|
| 14.
| О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). – постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65
| Определяет общие требования к оформлению документов и составу их реквизитов: подписи, визы согласования, грифа согласования, грифа утверждения, резолюции и др.
Примечание: носит рекомендательный характер. По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается (письмо Минюста РФ от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД).
|
| 15.
| Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002
| Основной документ, закрепляющий систему ведения и хранения документов в текущем делопроизводстве и архиве.
Правила закрепляют общие принципы формирования дел (подшивки документов), в том числе личных дел, порядок организации и проведения экспертизы ценности документов (отбора на хранение и уничтожение), порядок и методику подготовки дел к передаче в архив, правила подготовки описей документов по личному составу, оформление номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и др.
|
| 16.
| Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37
| Квалификационный справочник рекомендован для применения в организациях независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.
Рекомендован в качестве основы для разработки должностных инструкций.
Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ст. 57 ТК РФ).
|
| 17.
| ОКИН. Общероссийский классификатор информации о населении. – утвержден постановлением Госстандарта РФ от 01.07.2015 ОК 018-2014
| Предназначен для кодирования основной информации о работнике при заполнении ряда учетных форм, в частности сведений, указанных в личной карточке работника – Т-2: сведений о гражданстве, национальности, знания иностранных языков, степени знания языков, состояния в браке и др.
|
| 18.
| ОКАТО. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. – утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413
| Предназначен для кодирования информации о населенных пунктах при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника – Т-2 (место рождения), используемых в кадровой службе, а также статистических данных
|
| 19.
| ОК ПДТР Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. – постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367
| Позволяет кодировать сведения о профессии, должности работника при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника – Т-2, используемых в кадровой службе, а также статистических данных и разрешительных документов при привлечении иностранной рабочей силы.
|
| 20.
| ОКСО. Общероссийский классификатор специальностей по образованию. – утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30.09.2003 № 276-ст.
| Предназначен для кодирования информации о специальностях, специализациях, областях знаний (наук), квалификации при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника – Т-2, используемых в кадровой службе, а также статистических данных и разрешительных документов при привлечении иностранной рабочей силы.
|
