 |
Шаг 5. Создания разрыва раздела.
|
|
|
|
Лабораторная работа № 4
Создание документа в Word
Цель:Создать документ с автоматическим содержанием(оглавлением) и правильной нумерацией страниц.
Задачи:
1. Набрать текст с картинками, графиками, диаграммами на свободную тему около 7 страниц. Текст разбит, как минимум, на 2 главы по 3 параграфа в каждой или на заголовки и подзаголовки.
2. Присвоить стили заголовкам.
3. Создать автоматическое содержание.
4. Сделать нумерацию страниц с третьей страницы, используя колонтитулы и разрыв раздела.
79
С сайта Birskin.ru
Шаг 1. Набор текста.
Откройте программу Word и наберите текст на свободную тему около 10 страниц. Текст разбит на 2 главы по 3 параграфа в каждой.
Рис. 8.1. Примерный вид первых двух страниц
В тексте должны быть рисунки, графики, диаграммы, списки нумерованные и ненумерованные. Первые две страницы должны иметь вид, изображенный на рисунке 8.1. Название и авторы, конечно, могут быть другими.
Шаг 2. Присвоение стилей заголовкам.
В Word возможно задавать стили для любого фрагмента текста. Стилем называется набор параметров форматирования (шрифт, межстрочный интервал и др.), который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. В настоящее время пользуются двумя
80
С сайта Birskin.ru
версиями Word: 2003 года и 2007 года. Далее читайте описание для установленной на вашем компьютере версии Word.
Описание для Word 2003
Включим панель стилей. Нажмем на значок, расположенный, как правило, в верхнем меню (см. рисунок 8.2.).
|
|
|
Рис. 8.2. Верхнее меню Word
Справа появиться окно стилей, как изображено на рисунке 8.3.
Рис. 8.3
81
С сайта Birskin.ru
Выделите главный заголовок и щелкните в списке стилей на стиль Заголовок 1 (рис. 8.4).
Рис. 8.4
Затем выделите подзаголовок. В нашем примере это Введение.
После, в списке стилей щелкните на стиль Заголовок 2 (рис. 8.5).
Рис. 8.5
82
С сайта Birskin.ru
Таким образом, мы присвоили стили заголовку и подзаголовку.
Проделайте это дальше по тексту.
Шаг 3. Вставка автоматического содержания.
После назначения стилей переходите на третью страницу вашего документа. Щелкните мышкой в то место страницы, куда будет вставляться содержание. В верхнем меню выбираем
Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели….
Рис. 8.6
Во вкладке Оглавление можно выбрать вид содержания. Внизу слева можно выбрать форматы содержания. То есть, как будет выглядеть само содержание. Выбираем и нажимаем Ок.
Рис. 8.7
83
С сайта Birskin.ru
Должно вставиться содержание (рис. 8.8).
Рис. 8.8. Пример содержания
Шаг 4. Вставка номеров страниц.
В нашем документе на страницах нет номеров, хотя в содержании они и видны. Вставим номера страниц. В верхнем меню выбираем Вставка→Номера страниц... Откроется окно с выбором параметров вставки.
Рис. 8.9. Окно Номера страниц
Можем пока настройки оставить без изменения и нажать Ок.
Шаг 5. Создания разрыва раздела.
Иногда необходимо чтобы разные части документа выглядели по-разному, то есть, в документе можно сделать разделы.
84
С сайта Birskin.ru
Рис. 8.10. Колонтитулы
Нам необходимо сделать так, чтобы на первых двух страницах не было номеров страниц. Подведите мышку к номеру второй страницы и щелкните два раза. Проявятся колонтитулы в виде пунктирной линии (рис 8.10).
|
|
|
Щелкнем на номере страницы и сотрем его. После щелкнем два раза мышкой за пределами колонтитула, чтобы вернуться в обычный режим. Обратите внимание, что исчезли все номера страниц, а не только второй страницы. Это произошло потому, что наш документ не разбит на разделы, а представляет собой один единый раздел. Вновь вставим номера страниц.
Теперь нам нужно отделить первые две страницы от всего документа. Для этого вставим разрыв раздела. Поставим курсор внизу второй страницы и выберем в верхнем меню
Вставка→Разрыв…
85
С сайта Birskin.ru
Рис. 8.11
Выбираем со следующей страницы (рис. 8.11).
Теперь вновь попробуйте щелкнуть два раза на номере второй страницы. Обратите внимание, что теперь появились надписи Раздел 1 и Раздел 2.
Рис. 8.12. Колонтитулы после вставки разрыва раздела
|
|
|
