Определение ранних начал и ранних окончаний работ

ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА

 

1. Сущность и принципы планирования

2. Содержание, задачи, состав оперативно-производственного планирования

3. Методы организации работ по планированию

 

1. Сущность и принципы планирования

 

Планирование — это функция управления, включающая следующий комплекс работ: анализ ситуаций и факторов внешней среды; прогно­зирование, оценка и оптимизация альтернативных вариантов дости­жения целей, сформулированных на стадии стратегического марке­тинга; разработка плана; реализация плана.

Задачи планирования деятельности производственной систе­мы (предприятия):

1) выбор оптимальной стратегии фирмы на перспективу на ос­нове прогнозов альтернативных вариантов стратегического марке­тинга;

2) обеспечение устойчивости функционирования и развития фирмы;

3) формирование с применением научных подходов оптималь­ного по номенклатуре и ассортименту портфеля новшеств и инно­ваций;

4) структуризация целей инновационной деятельности;

5) комплексное обеспечение выполнения планов;

6) формирование организационно-технических и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих выполнение пла­нов;

7) координация выполнения планов по заданиям, исполните­лям, ресурсам, срокам, месту и качеству работ;

8) стимулирование выполнения планов.

Основные принципы планирования:

а) преемственность стратегического и тактического планов;

б) социальная ориентация плана;

в) ранжирование объектов планирования по их важности;

г) адекватность плановых показателей;

д) согласованность плана с параметрами внешней среды систе­мы управления;

е) вариантность плана;

ж) экономическая обоснованность плана;

з) обеспечение обратной связи системы планирования.

 

Рассмотрим вкратце содержание перечисленных принципов пла­нирования. Преемственность стратегического и текущего планов пре­дусматривает, что состав текущих планов или разделов бизнес-пла­на должен повторять основные разделы стратегии фирмы. Число плановых показателей в разделах бизнес-плана должно быть боль­ше, чем в разделах стратегии фирмы. Чем меньше горизонт плани­рования, тем больше число плановых показателей. Показатели биз­нес-плана не должны противоречить утвержденным показателям стратегии фирмы, они могут быть только более жесткими и выгод­ными фирме в текущий момент.

Социальная ориентация плана предусматривает решение (наряду с техническими и экономическими проблемами) Проблем обеспе­чения соответствия международным требованиям по экологичности, безопасности и эргономичности выпускаемых товаров и функ­ционирования фирмы, а также показателей социального развития коллектива.

Ранжирование объектов планирования по их важности необходи­мо осуществлять для рационального распределения имеющихся ре­сурсов. Например, если выпускаемые товары имеют примерно оди­наковый уровень конкурентоспособности, то сначала необходимо направлять ресурсы на повышение конкурентоспособности товара, имеющего наибольший удельный вес (по стоимости продаж) в программе фирмы. При разном уровне конкурентоспособности то­варов приоритеты распределения ресурсов определяются по мето­дике, изложенной в курсе "Стратегический менеджмент".

Адекватность плановых показателей реальной действительности обеспечивается, во-первых, увеличением числа учтенных факторов при прогнозировании альтернативных плановых показателей, во-вторых, снижением ошибки аппроксимации или повышением точности прогнозов.

Согласованность плана с параметрами внешней среды системы управления устанавливается с помощью анализа динамики факто­ров внешней среды и исследования влияния этих факторов на пла­новые показатели.

Вариантность плана связана с разработкой не менее трех аль­тернативных вариантов достижения одной и той же цели и выбора | оптимального варианта, обеспечивающего достижение запланиро­ванной цели с наименьшими затратами.

Экономическая обоснованность плана является одним из важней­ших принципов планирования. Окончательный выбор варианта плановых показателей должен осуществляться только после проведе­ния системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования альтернативных вариантов.

Принцип планирования — обеспечение обратной связи системы планирования — предполагает возможность для исполнителя плана (выход системы планирования) представлять предложения об из­менении (корректировке) плана его разработчику.

2. Содержание, задачи, состав оперативно-производственного планирования

 

Планирование производственной деятельности предпри­ятия подразделяется на технико-экономическое (ТЭП) и опе­ративно-производственное (ОПП), которые взаимоувязаны между собой.

Технико-экономическое планирование состоит из перспек­тивного (стратегического) и текущего (тактического или программы маркетинга).

Оперативно-производственное пла­нирование заключается в распределении годового текущего плана экономического и социального развития предприятия по исполнителям и отрезкам времени.

 

Между этими ви­дами планирования существуют определенные различия:

1) по объектам планирования и учета: если объектами ТЭП являются номенклатура и объем продукции, себесто­имость продукции, производительность труда, затраты на 1 грн. товарной продукции, рентабельность производства и продукции, экономическая эффективность организационно-технических мероприятий и т.п., то ОПП по этим объектам не осуществляет самостоятельных расчетов и не учитывает показателей;

2) по срокам планируемых мероприятий: если ТЭП осу­ществляется путем разработки перспективных плановых за­даний и расчетов (год, 5 лет, 10 — 15 и более лет), то ОПП делит эти задания на более короткие отрезки времени (квар­тал, месяц, декаду, сутки, смену и нередко для поточных ли­ний на 1 ч ее работы) и распределяет их по исполнителям (цехам, участкам и рабочим местам);

Конструк­торская и технологи­ческая документа­ция

Данные оперативного учета затрат

Вспомогательные хозяйства

3) по планово-учетной единице: если ТЭП характеризу­ется объемными расчетами, то ОПП определяет подлежа­щие выполнению конкретные работы с указанием сроков и места выполнения;

4) по единицам измерения показателей: если конечные результаты ТЭП имеют в основном денежное выражение, то ОПП — натуральное или трудовое измерение.

 

Оперативно-производственное планирование (ОПП) представляет собой систему мер, направленных на конкре­тизацию технико-экономического плана во времени и про­странстве. Оно выступает составной частью внутризаводско­го планирования и призвано обеспечивать решение большо­го круга задач.

Основными из них являются следующие:

1) детализация и распределение производственной про­граммы и других показателей плана экономического и соци­ального развития по месту и времени их выполнения. Решение этой задачи должно обеспечивать равномерную загрузку оборудования, производственных площадей, рабо­чей силы, соблюдение установленных договорами сроков поставки готовой продукции; конкретизацию и доведение заданий до цехов, участков, бригад и рабочих мест с указа­нием сроков выполнения заданий;

2) разработка прогрессивных календарно-плановых нор­мативов;

3) обеспечение рабочих мест сырьем, материалами, заго­товками, деталями, оснасткой, приспособлениями, инструмен­том;

4) составление графиков движения предметов труда во времени и пространстве и доведение их до исполнителей;

5) координация работы сопряженных цехов, участков, бри­гад, рабочих мест;

6) контроль и регулирование хода производства.

Решение этих задач обеспечивает четкую, ритмичную ра­боту всех структурных подразделений предприятия и рав­номерный выпуск готовой продукции.

 

Содержанием ОПП являются:

1) установление места и времени изготовления продукции;

2) учет фактического хода производственного процесса;

3) определение отклоне­ний от заранее установленного плана;

4) регулирование хода производства.

 

ОПП включает следующие этапы деятельности:

§ объемное планирование;

§ оперативно-календарное планирование (расчет календарно-плановых нормативов);

§ оперативное регулирование (учет, контроль и диспет­черизация).

 

В процессе объемного планирования производится рас­пределение годовой производственной программы предприя­тия в объемном (натуральном и трудовом) выражении меж­ду цехами и участками на плановый период в соответствии с выделенными им материальными и трудовыми ресур­сами При решении задач объемного планирования стре­мятся обеспечить равномерную загрузку оборудования и рабочих во всех цехах и на всех участках. Одновременно необходимо обеспечить выполнение основных показателей ТЭП. В результате оптимального распределения годовой про­изводственной программы по номенклатуре и объему по плановым периодам года определяется загрузка оборудова­ния с учетом целевой функции и ограничений с помощью экономико- математических методов (ЭММ) и электронно-вычислительной техники (ЭВМ).

Оперативно-календарное планирование является продол­жением и развитием объемного планирования. На этом эта­пе объектами планирования являются отдельные изде­лия, сборочные единицы, детали и деталеоперации. Оно ос­новывается на конкретных нормативах, позволяющих осуще­ствить связь календарных планов и согласование работы вза­имосвязанных рабочих мест, участков и цехов; эти норма­тивы обеспечивают также наиболее эффективное использо­вание ресурсов предприятия. Основными расчетными календарно-плановыми нормативами на предприятии явля­ются:

1) размеры и периодичность (ритмы) партий (серий) деталей, сборочных единиц и изделий;

2) длительность производственных циклов, опережения запуска и выпуска партий деталей и сборочных единиц;

3) заделы (незавершенное производство).

 

Оперативное регулирование, выполняя учет, контроль и диспетчеризацию производства, должно соответствовать следующему требованию: обеспечивать единство показате­лей планирования и учета, достоверность, своевременность и многократность использования получаемой, передаваемой и фиксируемой информации. При регулировании хода произ­водства необходимо свести к минимуму потери отклонения от плана и восстановить график выполнения производствен­ного задания. Корректировка плана-графика осуществляет­ся обычными традиционными методами (опыт и интуи­ция диспетчера).

 

Критериями оценки эффективности функционирования ОПП являются:

· ритмичная работа коллектива и равномерный выпуск про­дукции;

· уровень использования средств производства и рабочей силы;

· минимальная длительность производственного цикла; минимальные запасы незавершенного производства.

 

3. Методы организации работ по планированию

 

Распространенны­ми методами организации работ по планированию являются сете­вые методы и построение оперограмм и ленточных диаграмм. Рассмотрим кратко эти ме­тоды.

Системы сетевого планирования представляют собой совокуп­ность графических и расчетных методов, организационных и уп­равленческих приемов, позволяющих осуществить моделирование сложных процессов создания новой техники и оперативное управление ходом работ по ее созданию. Основным плановым документом в системе сетевого планирования является сетевой график.

Сетевой график — полная графичес­кая модель комплекса работ, направленных на выполнение едино­го задания, в которой (модели) определяются логические взаимо­связи и последовательность работ. Основными элементами сетевого графика являются работа (изображается стрелкой) и событие (изоб­ражается кружком).

Работа — это процесс или действие, которое нужно совер­шить, чтобы перейти от одного события к другому. Она характери­зуется определенными затратами труда и времени. Если для перехода от одного события не требуется ни затрат времени, ни затрат труда, то взаимная связь таких событий изображается пунктирной стрелкой и называется фиктивной работой. Фиктивная работа пред­ставляет собой, таким образом, логическую связь между события­ми и показывает зависимость начала выполнения какой-либо рабо­ты от результатов выполнения другой.

Событие — это фиксиро­ванный момент времени, который представляет собой одновременно окончание предыдущей работы, т. е. ее результат (исключение — начальное событие) и начало последующей работы (исключение — конечное событие).

Любая непрерывная последовательность взаи­мосвязанных событий и работ носит название путь. Путь от на­чального до конечного события называется полным. Путь отданно­го события до завершающего называется последующим за данным событием, а от исходного события до данного — предшествующим.

Полный путь, имеющий максимальную продолжительность, называется критическим. Понятие критического пути является цен­тральным в системе сетевого планирования. Критический путь сетевого графика определяет срок выполнения всего запланиро­ванного комплекса работ. Любая, даже самая незначи­тельная задержка в вы­полнении работ критичес­кого пути обязательно приведет к срыву срока выполнения всего ком­плекса работ, тогда как задержки на работах не­критических путей могут совсем не отразиться на выполнении всей про­граммы.

Существует ряд правил представления плана работ в виде сетевого графика. Эти правила для одноцелевой программы сво­дятся к следующему:

1. Сетевой график должен иметь только одно началь­ное и одно конечное событие (рис. 1).

2. Каждая работа должна определяться только ей присущей парой событий, следовательно, не должно быть работ без начальных или конечных событий (рис.2).

 

 

Рисунок 1. – Пример неправильного (а) и правильного (б) изображения сетевого графика, иллюстрирующий правило 1

 

3. Не должно быть событий без предшествующих ра­бот (кроме исходного события графика) и последующих работ (кроме конечного события, см. рис. 5.5).

 

Рисунок 2. – Пример неправильного изображения сетевого графика, иллюстрирующий правила 2 и 3

 

4. В графике не должно быть циклов (замкнутых кон­туров), т. е. не должно быть такого положения, когда из какого-либо события исходит цепочка работ, возвраща­ющаяся к этому же событию. Наличие замкнутого кон­тура (цикла) свидетельствует об искаженном представ­лении взаимосвязей работ, поскольку в этом случае на­чало каждой работы цикла зависит от окончания ее самой, чего не может быть в комплексе. Пример цикла показан на рис.3.

Рисунок 3. – Пример цикла в сетевом графике

 

5. На сетевом графике должны быть правильно отра­жены взаимные связи между работами, т. е. для каждой работы должны быть пра­вильно показаны непосредственно предшеству­ющие работы и события. Условия непосредственного предшествования на сетевом графике таковы: если из события і к со­бытию j существует путь, состоящий из одной рабо­ты, то событие і непо­средственно предшест­вует событию j. Работа і—j непосредственно пред­шествует работе k—l, если событие j совпадает с событием k. Вместе с тем работа і—j или событие j счи­таются непосредственно предшествующими работе k—l или событию k и в том случае, если существует путь от события j к событию k, состоящий только из фиктивных работ. Таким образом, пунктирные стрелки (фиктивные работы) используют для правильного отображения взаимного предшествования (рис. 4, ///). Так, если работе в предшествует работа а, а работе г — работы а и б, то изображать эту зависимость так, как показано на рис. 4, / и 4, //, нельзя, так как в первом случае утрачива­ется зависимость работы г от работы а, во втором воз­никает ошибочная зависимость работы в от работы б.

Рисунок 4. – Неправильное (I, II) и правильное (III) изображение взаимозависимостей работ

 

6. При нумерации событий нельзя использовать дваж­ды один и тот же номер. Код (шифр) каждой работы, образуемый номерами пары событий, относящихся к к данной работе, не должен повторяться. Поэтому если какие-либо две или более работ имеют одно и то же на­чальное и одно и то же конечное события (такие рабо­ты называют параллельными), то для их изображения вводят дополнительные кружки (события) и дополни­тельные пунктирные стрелки (фиктивные работы). При­мер правильного и неправильного изображения парал­лельных работ показан на рис. 5.

Рисунок 5. – Сетевые графики с неправильным (а) и правильным (б) изображением параллельных работ

 

Кроме перечисленных правил, желательно соблюдать и следующие правила:

1) вычерчивать график без пере­сечения стрелок (если это возможно) и с наклоном их слева направо — это позволяет легче воспринимать структуру графика;

2) нумеровать события так, чтобы первая цифра кода работы (начальное событие) имела меньший номер, чем вторая цифра кода (конечное со­бытие) работы; такое правило облегчает расчет гра­фика.

 

Пример

Разработка методики технико-экономического обоснования технологического оборудования

№	№	Работа	Номер последу-ющих работ	Дли­тель­ность (недели)
	0;1	Сбор и изучение технико-экономических показателей оборудования	6, 7
	0:2	Исследование условий промышленной эксплуатации оборудования	3, 4
	2;5	Статистический анализ взаимосвязей технических показателей и разработка метода оценки производительности
	2;3	Разработка методики определения себестоимости машино-часа	5, 8
	3;4	Установление нормативов расходов по эксплуатации оборудования
	1;4	Установление нормативов расходов по изготовлению оборудования
	1;5	Анализ влияния изменения технических параметров оборудования на себестоимость изготовления оборудования
	3;5	То же, на себестоимость эксплуатации оборудования
	5;6	Разработка методики экономического обоснования параметрических рядов оборудования
	4;6	Составление приложения к инструкции
	6;7	Написание инструкции по обоснованию	-

 

Построение сетевой модели начинается с того, что составляется таблица с пронумерованным перечнем работ и указанием для каждой работы номеров непосредственно следующих за ней работ.

Если количество работ и взаимосвязей значительное, то для облегчения составления таблицы одновременно с ней составляется предварительная сеть, в которой работы нумеруются произвольно, но в соответствии с нумерацией таблицы.

Рисунок 6. - Сеть с предварительной нумерацией работ

Чтобы правильно пронумеровать события и работы на сетевом графике, начальному событию присваивают нулевой номер и все стрелки, выходящие из этого события, слегка перечерки­вают карандашом. Затем находят события, в которые не входят незачеркнутые стрелки (их называют событиями первого ран­га). Таких событий на схеме два (рис. 7, а). Их нумеруют в про­извольной последовательности. Затем цикл нумерации повторя­ется. Перечеркивают стрелки, на этот раз выходящие из событий первого ранга (рис. 7, б). Вновь разыскивают события (второго ранга), в которые не входят незачеркнутые стрелки. Таким событием на схеме примера является только № 3 (см. рис.6). И снова перечеркивают стрелки, находят события, куда не вхо­дят незачеркнутые стрелки (события третьего ранга), и номе­руют их в произвольном порядке (рис. 7, в). Таким способом нумеруются все оставшиеся события. После этого черточки на стрелках стираются резинкой.

Рисунок 7. – Нумерация событий

 

Теперь надо заново перенумеровать работы. Номер каждой работы будет состоять из двух чисел, разделенных точкой с за­пятой, например, 2; 5, где первое число является номером пре­дыдущего (для данной работы) события, а второе — номером последующего события. В соответствии с новой нумерацией при необходимости можно переписать табл. 1 в порядке возрастания номеров предыдущих и последующих событий. При этом проставляются показатели длительности выполнения работ на основе нормативов или опроса экспертов. Установлением про­должительности работ завершается процесс построения сети (готовой сети}, которая показана на рис. 8. Затем приступают к ее анализу.

Рисунок 8. – Готовая сеть

 

Анализ сетевых моделей заключается в нахождении: критического пути; дат событий и работ; резервов времени.

Определение ранних начал и ранних окончаний работ

 

Расчет сетевого графика начинается с определения ран­них начал и ранних окончаний работ, при этом график из возможных сроков окончания работы.

Ранние начала работы — это самый ранний из возможных сроков нача­ла работы.

 

Ранние начала работ, начинающихся исходным событием сети, прини­маются равными нулю. Для любой другой работы раннее начало t^р.н_j-k равно максимальному раннему окончанию t^р.о._i-j работ, непосредственно предшествующих данной работе j-k:

t^р.н_j-k = max t^р.о._i-j

Ранние начала работ, имеющих одно и то же начальное событие i, одинаковы и совпадают с ранним сроком свершения данного события T^p_i:

t^р.н_j-k = T^p_i

 

Ранний срок свершения события — это самый ранний из возможных сроков свершения события. Событие счи­тается свершившимся, если выполнены все работы, не­посредственно предшествующие данному событию. Сле­довательно, ранний срок свершения события равен максимальному раннему окончанию непосредственно предшествующих работ. Раннее окончание работы t^р.о._i-j равно сумме ее раннего начала и продолжительности:

Проведя последовательно все подобные расчеты, по­лучают ранние окончания работ, заканчивающихся ко­нечным событием сети. Максимальное из этих ранних окончаний и равно продолжительности критического пу­ти. Для нахождения работ, ле­жащих на критическом пути, необходимо рассчитать поздние начала и поздние окончания всех работ и их полные резервы.

 

12Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: