 |
Построение текстового документа
|
|
|
|
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ И ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
(дипломные проекты, дипломные работы, курсовые работы, курсовые проекты)
Методические указания
для обучающихся по специальностям 43.02.10 «Туризм»; 43.02.11 «Гостиничный сервис»; преподавателей и руководителей проектов
ГАПОУ НСО «НКЛПиС»
Новосибирск 2019
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….3
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ …………………………………………….…..3
2 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ И ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ …...........................................................................................................…....... 4
3 ПОСТРОЕНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА...…………….………...5
4 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ ……………………………….…….………..7
5 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРИРУЮЩИХ МАТЕРИАЛОВ …….…...9
6 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ И УРАВНЕНИЙ ………….…….....……...10
7 ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИЛИ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ ………..……………………………………………………………….……....11
8 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ ……………………………..………12
9 ССЫЛКИ НА ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ ……………...…….13
ИСТОЧНИКИ……...…………………………………………………….…..14
ПРИЛОЖЕНИЕ А - ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ*………………..……..………16
*ОСТАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДАНЫ В ОТДЕЛЬНЫХ ФАЙЛАХ В ПАПКЕ «ПРИЛОЖЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ И ШАБЛОНАМИ»
ВВЕДЕНИЕ
Официальные документы, используемые в производстве, а также в процессе обучения должны быть оформлены с использованием действующих стандартов. Обучающиеся по специальностям: 29.02.04 «Конструирование, моделирование и технология швейных изделий»; 54.02.01 «Дизайн /по отраслям/»; 43.02.10 «Туризм»; 43.02.11 «Гостиничный сервис»; 15.02.01 «Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования (по отраслям)» могут использовать данный документ для форматирования пояснительной записки дипломного проекта. Методические указания содержат все необходимые положения по оформлению текстовых и графических документов. Каждый обучающийся должен отформатировать свою пояснительную записку в точном следовании методическим указаниям, но с учётом специфики специальности.
|
|
|
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящие методические указания устанавливают единые требования к оформлению текстовых и графических документов, необходимые при оформлении и составлении отчетов, курсовых проектов и работ, дипломных проектов и работ.
1.2 Содержание текстовых и графических документов определяется в зависимости от методических указаний по оформлению конкретного вида работ.
1.3 В настоящих методических указаниях использованы ссылки на стандарты ЕСКД и системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: ГОСТ 2.104-2006; ГОСТ 2.301-68; ГОСТ 2.304-81; ГОСТ 2.303-68; ГОСТ 2.105-95; ГОСТ 2.106-96; ГОСТ 7.32-2001; ГОСТ 7.9-95; ГОСТ 7.1-84.
1.4 Учитывая приведённые требования, осуществляется итоговый нормоконтроль дипломных работ или проектов (текстовые и графические документы), результаты которого заносятся в лист (бланк) нормоконтроля.
1.5 Вся информация по описанию выполненной учебной работы должна быть отражена в текстовом документе.
1.6 Вся информация проекта должна быть систематизирована.
1.7 Структура документа:
1) Титульный лист (образец в ПРИЛОЖЕНИИ А);
2) Бланк нормоконтроля;
3) При наличии рецензента – рецензия независимого специалиста, протокол практики;
4) Бланк отзыва руководителя;
5) Бланк задания;
6) Содержание;
7) Введение;
8) Теоретическая часть (раздел);
9) Практическая часть (раздел);
10) Заключение;
11) Источники;
12) Приложения.
|
|
|
· Обратите внимание: все бланки к пунктам 2, 3, 4 должны быть заполнены и подписаны.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ И ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
2.1.1 Текстовые документы выполняются печатным способом на листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) с одной стороны в вертикальном расположении; цвет шрифта – черный; тип шрифта – «Times New Roman».
2.1.2 Основной текст набирают шрифтом 14 для шрифта типа «Times New Roman», расстояние между строк – 1,5 интервал. Далее указания номеров шрифта и отступов даются для набора текста в компьютерном варианте.
2.1.3 Заголовки разделов выполняют шрифтом на один размер больше, а текст в таблицах – на размер меньше.
2.1.4 Написание нумеруемых заголовков (разделы, подразделы) выполняют с выравниванием текста по левому краю. Написание не нумеруемых заголовков (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИСТОЧНИКИ, ПРИЛОЖЕНИЕ) выполняют по центру листа. Заголовки разделов выполняют шрифтом 16, жирно (для основного текста, выполненного шрифтом 14), прописными (заглавными) буквами; заголовки подразделов - шрифтом 14, жирно, строчными буквами, кроме первой прописной. Расстояние до и после заголовка раздела – 1 интервал. Все структурные элементы пояснительной записки и разделы начинают с нового листа.
2.1.5 В таблицах необходимо использовать шрифт 12 (для основного текста, выполненного шрифтом 14).
2.1.6 Текст следует располагать в пределах области заполнения текста (смотрите образец).
2.2.1 В тексте недопустимо применять сокращения слов, особенно в заголовках, кроме установленных правилами русской орфографии (ГОСТ 7.12-93).
2.3 Подшивку документа проводят в папку-скоросшиватель, рассчитанную на 70-100 листов, в плотной эстетичной обложке. Использование папок-мультифор допустимо, но тогда это необходимо сделать по всему документу по одному листу в каждой папке-мультифоре.
ПОСТРОЕНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА
3.1 Наименования не нумеруемых структурных элементов текстового документа служат заголовками (написание выполняют прописными буквами):
- СОДЕРЖАНИЕ;
- ВВЕДЕНИЕ;
- ЗАКЛЮЧЕНИЕ;
- ИСТОЧНИКИ;
- ПРИЛОЖЕНИЯ.
Заголовки не нумеруемых структурных элементов следует располагать посередине строки относительно текста и печатать прописными буквами без точки в конце шрифтом 16 («Times New Roman», жирно), без кавычек, подчеркивания и нумерации.
|
|
|
3.2 Текст теоретической и практической частей (разделов) разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.
3.2.1 Заголовки разделов пишут прописными буквами без абзацного отступа слева и сверху от внутренней рамки (4 интервала), не подчеркивая, с нумерацией арабскими цифрами, без точки после цифры и без точки в конце заголовка.
3.2.2 Если заголовок раздела состоит из нескольких предложений, то их разделяют точками, исключая переносы (дробление) слов.
3.2.3 Между цифрой, обозначающей номер раздела, подраздела, пункта, подпункта, и заголовком необходимо соблюдать один интервал.
3.2.4 Каждый раздел в тексте необходимо начинать с нового листа.
3.2.5 После заголовка раздела необходимо отступать 1 интервал.
3.2.6 После заголовка подраздела необходимо отступать 1 интервал, от заголовка подраздела до пункта или текста – 1 интервал, между строками текста – 1,5 интервала.
3.2.7 Заголовки подразделов необходимо писать, начиная с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделённых точкой (1.1; 1.2 и т.д.).
3.2.8 При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты и подпункты, которые не имеют заголовков (1.1.1; 1.1.2 и т.д.).
3.2.9 Если раздел имеет один подраздел, то подраздел не нумеруется. Если раздел необходимо поделить на подразделы, то наименование первого подраздела указывается сразу после наименования раздела.
3.2.10 Если подраздел имеет один пункт, то пункт не нумеруется.
3.3 Структурные элементы пояснительной записки: введение, источники, заключение, выводы, приложения – не являются разделами и не нумеруются.
3.4 Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления, оформленные буквой (кроме ё; з; й; о; ч; ь; ы; ъ) со скобкой и дальнейшее деление цифрой со скобкой.
|
|
|
3.5 Перечисления должны сопровождаться соответствующими знаками. Пример 1:
Комплект состоит из 3-х изделий:
· брюк из сорочечной ткани;
· жилета из льняного полотна;
· блузы из сорочечной ткани.
Пример 2:
Комплект состоит из 3-х изделий:
1 Брюк из сорочечной ткани.
2 Жилета из льняного полотна.
3 Блузы из сорочечной ткани.
Пример 3:
Комплект состоит из 3-х изделий:
1) Брюк из сорочечной ткани;
2) Жилета из льняного полотна;
3) Блузы из сорочечной ткани.
3.5 Нумерация листов документа осуществляется автоматически внизу по центру («Word», кнопка «Вставка») арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту, начиная с титульного листа, включая приложения. Листы: задание, отзыв, протокол, рецензия, лист нормоконтроля – не нумеруются, так как выполняются на бланках и не являются разработкой студента.
3.5.1 Отступ в абзацах не применяется.
3.5.2 Лист титульный включают в нумерацию, но цифру не вписывают на листе.
3.5.3 Листы с иллюстрациями и таблицами, расположенными на отдельных листах, включают в общую сквозную нумерацию, но цифру не ставят.
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ
4.1 Цифровой материал оформляется в виде таблиц (ГОСТ 2.105-95). Таблица (смотрите образец) имеет графы (столбцы), заголовочную часть (заголовки и подзаголовки граф), строки (горизонтальные ряды). Может иметь боковик.
4.2 Заголовочную часть, боковик и вертикали выделяют более толстой линией.
4.3 Графы «номер по порядку» и «единицы измерения» в таблицу не включают. В случае необходимости нумерация разделов таблицы включается в боковик.
4.3.1 При необходимости единицы измерения указывают над таблицей справа.
4.3.2 Заполненная заголовочная часть выделяется жирно.
4.4 Заполнение таблицы необходимо выполнять шрифтом 12 (на один размер меньше, чем основной текст).
4.5 В случае необходимости возможно вертикальное заполнение заголовков граф.
4.6 Слово «Таблица» и её название необходимо располагать слева над таблицей, без абзацного отступа, отступив от предыдущего текста 2 интервала, после написания названия таблицы отступить 1 интервал.
4.6.1 Слово «Таблица» необходимо писать с прописной буквы, последующие - строчные, не подчеркивая и не заключая в кавычки (смотрите образец).
4.6.2 Нумерация таблиц сквозная по тексту или в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы. Например:
Таблица 1.1 – Техническая характеристика материалов
4.7 В случае, когда требуется продолжить таблицу на следующем листе, на первом листе необходимо оставить незакрытым нижний горизонтальный край таблицы на 2 интервала (10 мм) и пронумеровать графы. На следующем листе необходимо написать: Продолжение таблицы 1 (сверху слева, без отступа и подчеркивания). Внутри таблицы, при переносе таблицы на другой лист, заголовки граф не повторяют, а переносят нумерацию граф (смотрите образец).
|
|
|
4.8 В случае, когда таблица размещается на одном листе и не требует переноса, графы не нумеруют.
4.9 Таблицу необходимо располагать сразу после упоминания в тексте, отступив от последней строки 2 интервала (10 мм).
|
|
|
