 |
Задачи и функции службы безопасности
|
|
|
|
Основными задачами СБ предприятия являются:
· Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия.
· Организация делопроизводства.
· Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).
· Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия.
· Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия.
· Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
· Оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов.
· Контроль за выполнением нормативных документов, Выявление и закрытие возможных каналов утечки охраняемой информации в процессе производственной и иной деятельности предприятия.
· Контроль за состоянием противопожарной безопасности на объектах предприятия.
В соответствии с основными задачами СБ предприятия выполняет следующие функции:
1. По вопросам допуска сотрудников к охраняемой информации:
· Совместно со специалистами, ответственными исполнителями разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия. Вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя.
· Разрабатывает и осуществляет мероприятия, обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей.
· Разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутриобъектовый режим предприятия. Организует и контролирует их выполнение.
|
|
|
· Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами.
2. По вопросам делопроизводства:
· Организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими.
· Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих коммерческую тайну предприятия.
· Разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.
3. По вопросам передачи и приема информации техническими средствами связи:
· Организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по телетайпу, телексу, телефаксу.
· Выбирает эффективные и экономичные средства связи в зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.
4. По вопросам обеспечения пропускного режима, охраны имущества и персонала предприятия, контроля за противопожарной безопасностью:
· Разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим и утверждает их у руководителя предприятия. Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия. Контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внос(вынос) материальных ценностей и документов.
· Организует контрольно-пропускные посты. Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны.
· Разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению личной безопасности работников предприятия.
· Следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает меры по устранению нарушений.
|
|
|
5. По вопросам инженерно-технического обеспечения безопасности охраняемой информации и охраны предприятия:
· Разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности. Проводит аттестацию помещений и объектов хранения материальных ценностей. Организует установку и эксплуатацию технических средств защиты, в том числе и средств противодействия техническим разведчикам (ПДТР).
· Координирует меры безопасности при проведении работ с использованием ЭВТ. Организует спецпроверки и специсследования. Контролирует выполнение нормативных документов при эксплуатации ПЭВМ.
· Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ (а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы, содержащие охраняемую информацию (с реквизитом «КТ-собственность предприятия»).
· Контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а также установку средств связи.
6. По вопросам безопасности информации при осуществлении внешнеэкономической деятельности:
· Участвует в подборе специалистов, способных вести эффективную работу с зарубежными фирмами и в подготовке оформления выездных документов для загранкомандировок.
· Участвует в подготовке документов и материалов (программы, соглашения, контракты) по внешнеэкономической деятельности, организации переговоров, приемов и других совместных с зарубежными специалистами мероприятий на территории предприятия и вне ее.
7. Оказывает методическую помощь ответственным исполнителям по вопросам обеспечения экономической безопасности при заключении договоров со сторонними организациями.
8. Участвует в экспертизе материалов, подготовленных к открытой публикации (статьи, доклады, реклама и др.).
9. Осуществляет организационно-методическое руководство уполномоченными по защите коммерческой тайны в структурных подразделениях. Проводит консультации для сотрудников предприятия по организационно-правовым вопросам обеспечения экономической безопасности и способам защиты охраняемой информации.
|
|
|
10. Проводит специальные тренинги с работниками предприятия по поведению в различных ситуациях.
11. С привлечением специалистов предприятия изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации и нанесения экономического ущерба.
12. Организует служебные расследования по фактам разглашения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такие сведения, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия.
13. Осуществляет связь с правоохранительными и другими государственными органами по вопросам защиты коммерческой тайны и обеспечения экономической безопасности предприятия. Передает материалы в правоохранительные органы для расследования по фактам правонарушений и преступлений, совершенных в отношении предприятия и отдельных работников.
14. Разрабатывает отчетные документы, аналитические справки и отчеты по итогам деятельности службы.
|
|
|
