 |
Удержания из заработной платы : нормативное регулирование, виды
|
|
|
|
Все виды законных удержаний из доходов работников закреплены в действующем законодательстве. В первую очередь особенности применения удержаний из зарплаты прописаны в Трудовом кодексе России, а именно в статьях 130, 136–138 и 248 ТК РФ. Помимо трудового законодательства, порядок изъятий регламентирован в Налоговом и Семейном кодексах РФ, а также в некоторых федеральных законах:
1. Закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
2. Закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ "О судебных приставах".
3. Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
4. Закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".
Удержание из заработной платы — это часть дохода, начисленного в пользу работника, но перечисленного не самому работнику, а в пользу иного лица (гражданина, государства, предприятия и т. д.).
Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. К таким случаям относятся:
Ø удержания, относящиеся к обязательным, с целью погашения обязательств работника перед государством, с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами;
Ø удержания по инициативе работодателя на основании принимаемых им решений, на основании исполнительных листов;
Ø удержания по просьбе самого работника.
Действующая нормативная база предусматривает следующие виды:
1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.
|
|
|
В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников. Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.
2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.
Правило 1. Удержания по инициативе работодателя возможны только в случаях, поименованных в статье 137 ТК РФ:
· неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
· своевременно невозвращенные суммы, выданные подотчет;
· излишне выплаченная сотруднику зарплата или иные суммы по причине счетной ошибки;
· суммы, излишне выплаченные работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных споров вины работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) или простое (ч.3 ст. 157 ТК РФ);
· суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника;
· сумма материального ущерба.
Правило 2. Соблюдайте допустимый предел удержаний!
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ. Если одновременно производятся удержания по инициативе работодателя и по исполнительным документам, то общая сумма всех удержаний не может быть более 50 процентов. Поясним на примере.
Пример
Инженер Виктор Ножкин своевременно не вернул сумму аванса, выданную под отчет, — 5000 рублей. Эту сумму бухгалтер удержит из его зарплаты на основании приказа руководителя. С приказом Ножкин согласен. За январь ему начислена зарплата в размере 15 000 рублей. Возможно ли в январе удержать из зарплаты Ножкина 5 000 рублей?
|
|
|
Действия бухгалтера:
1. следует определить сумму зарплаты после удержания НДФЛ:
15 000 – (15 000 х 13%) = 13 050 руб.
2. следует определить максимальный размер удержания за январь, то есть рассчитать 20% от суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ:
13 050 х 20% = 2 610 руб.
Вывод: удержать в январе можно только 2 610 руб. Оставшуюся сумму бухгалтер удержит в последующих месяцах также, соблюдая предел удержания.
Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:
· при отбывании исправительных работ,
· взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
· возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
· возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
· возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Правило 3. Нельзя произвести удержания, если работник не согласен с его основаниями и размерами
При несогласии работника, удержание возможно произвести только на основании судебного решения.
Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании
| Вид удержания по инициативе работодателя | Срок, в течение которого работодатель вправе произвести удержания |
| Для возмещения неотработанного аванса | Не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. |
| Для погашения своевременно невозвращенного аванса, выданного работнику под отчет | Месяц со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности. |
| Удержание излишне выплаченных сумм в результате счетной ошибки | Месяц со дня окончания срока, установленного для исправления неправильно исчисленных выплат |
|
|
|
