 |
Пресс-центр и дирекция фестиваля рассмотрят любые предложения по организации фестиваля и взаимно интересному сотрудничеству.
|
|
|
|
XI МЕЖДУНАРОДНЫЙ СПОРТИВНЫЙ
КУЛЬТУРНО-ЗРЕЛИЩНЫЙ
ФЕСТИВАЛЬ ВОЗДУХОПЛАВАНИЯ
«НЕБО РОССИИ 2013»
Россия, г. Рязань
Августа 2013 г.
ПРИГЛАШЕНИЕ СМИ. АККРЕДИТАЦИЯ.
Уважаемые руководители СМИ!
Для оперативности нашего сотрудничества и организации информирования общественности о фестивале «Небо России», прошу аккредитовать на мероприятии ваших представителей. Условия информационного партнерства и аккредитации – ниже по тексту. Главное в аккредитации - принятие условий (вызванных необходимостью юридической поддержки работы СМИ) и обмен координатами.
Обращаю Ваше внимание, что сайт www.fvro.ru по-прежнему является официальным источником опубликования информации о фестивале, в том числе пресс-релизов. Документы обновляются на странице «Небо России-2013» по ссылке: http://fvro.ru/events/y2013/43/
ДАННЫЕ О ФЕСТИВАЛЕ
Фестиваль «Небо России» -2013 проводится Федерацией воздухоплавания Рязанской области при поддержке Правительства Рязанской области, Администрации г. Рязань, Федерации воздухоплавания России.
В рамках фестиваля воздухоплавания «Небо России»-2013 проводятся:
- I Всероссийские соревнования по воздухоплавательному спорту «Кубок «Небо России», включенные Министерством спорта РФ в план соревнований страны 2013 года, эти соревнования – рейтинговые для пилотов тепловых аэростатов;
- V Кубок Рязанской области по воздухоплавательному спорту (учрежден Правительством Рязанской области, в прошлом году его обладателем стал Владимир Ермаков – самый молодой пилот страны);
- II Спортивные соревнования на приз главы администрации города Рязани;
- 1-й российский аэро-модельный фестиваль со спортивными элементами.
|
|
|
В рамках фестиваля продолжится научная программа по изучению поверхности Земли и рельефа Рязанской области, полеты в рамках проекта «7 чудес Рязанской области» и Рязанские воздушные игры.
Фестиваль «Небо России»-2013 имеет спортивную, социальную, историческую и научную составляющую. Помимо официальных пресс-релизов и информационных поводов, мы готовы по вашему запросу инициировать эксклюзивные интервью, материалы, фото-репортажи. Сотрудничать с пресс-центром воздухоплавателей можно как удаленно (просим отметить это в анкете-заявке), так и через представителей, лично работающих на фестивале с 5 по 11 августа.
О спортивной составляющей фестиваля можно узнать из Положения, размещенного на сайте ФВРО. Даты основных событий перечислены в Программе ниже. Список пилотов обновляется на сайте (итоговый будет сформирован 5 августа, после завершения регистрации).
Фестиваль аэро-моделей проводится по отдельной программе 10-11 августа, информация будет разослана всем аккредитованным СМИ.
УСЛОВИЯ АККРЕДИТАЦИИ
Аккредитация предоставляется СМИ, свободным журналистам, блоггерам и фотографам, которые:
- содействуют развитию российского воздухоплавания и созданию положительного имиджа Рязанской области, г. Рязань и фестиваля «Небо России»;
- анонсируют мероприятие 2013 года;
- своевременно предоставляют отчет об опубликованных/вышедших в эфир материалах.
Аккредитация означает согласие с условиями работы СМИ на фестивале. СМИ, не выполнившим любое из условий, может быть отказано в аккредитации.
Для аккредитации на фестивале «Небо России-2013» необходимо:
- заполнить заявку с анкетой ( см. приложение),
- предоставить информацию о СМИ и выпущенных за последний год материалах о воздухоплавании (электронные СМИ высылают перечень ссылок на материалы, размещенные в интернете, печатные СМИ предоставляют оригиналы и/или копии опубликованных материалов, аудиовизуальные СМИ предоставляют эфирную справку с приложением записей).
|
|
|
Представители СМИ, очно работающие на фестивале, должны быть перечислены поименно – в связи с участившимся случаями попытки аккредитации на фестивале не существующих журналистов или бывших сотрудников редакций. Указание мобильных координат старшего группы (руководителя отдела) обязательно – для решения спорных ситуаций.
Для включения в перечень информационных партнеров фестиваля «Небо России» необходимо от имени руководителя (редактора) организации предоставить материалы, анонсирующие мероприятие -2013 года и/или деятельность ФВРО в 2013 году, и согласовать перечень взаимных обязательств. Указанные материалы высылаются в пресс-центр с сопроводительным письмом, содержащим указание на объем запланированных материалов о фестивале.
Фотографы получают официальную аккредитацию в случае безвозмездного предоставления пресс-центру фотоматериалов для использования в некоммерческих целях с обязательным указанием авторства. При этом полет на аэростате не гарантируется, предоставляется по отдельной договоренности исходя из возможностей дирекции.
Работу аэростатов фестиваля можно увидеть без аккредитации в пресс-центре: на Летном поле (вне зачетной спортивной зоны) и площадке проведения праздника у Орехового озера (вне зоны безопасности).
Работа НЕаккредитованных СМИ на брифингах, церемониях открытия/закрытия, зонах ограниченного пропуска, стартах аэростатов ограничена, транспортное и техническое содействие не оказывается. Полет на аэростате не предоставляется.
Представители пресс-служб и отделов PR партнеров и спонсоров фестиваля «Небо России» аккредитуются в особом порядке, полет предоставляется исходя из возможностей дирекции мероприятия.
ПОЛЕТ НА АЭРОСТАТЕ
Полет на аэростате приоритетно предусмотрен для СМИ и ИА - информационных партнеров фестиваля «Небо России». Для этого необходимо до 05 августа включительно согласовать полётный график с руководителем пресс-центра.
Одному представителю аккредитованного СМИ полет предоставляется исходя из возможностей фестиваля и погодных условий.
|
|
|
Аккредитованные видео-операторы и фоторепортеры общенациональных СМИ получают место в корзине теплового аэростата в первую очередь. Дата/время полета согласовываются заранее, выбор пилота ограничен спортивными интересами.
Полет может быть отменен по погодным условиям или в случае постановки задания, не предполагающего полет пассажиров. В этом случае право полета переносится на ближайшую возможную дату. Если аккредитованный журналист не прибывает в согласованное время и день полета к месту брифинга, право полета может быть аннулировано.
Аккредитационный (очный) пакет СМИ будет включать: официальные печатные материалы, пресс-релизы, бейджи-пропуски. Аккредитованные СМИ включаются в список рассылки информации о воздухоплавании и получают приоритетное право на дополнительную к опубликованной на официальном сайте фестиваля www.fvro.ru информацию и бесплатное право пользования фото-банком фестиваля (с указанием авторства и на не эксклюзивных условиях). Аккредитованные СМИ получают возможность доступа в Интернет в пресс-центре фестиваля, а так же в места проведения соревнований и брифингов. Аккредитованным СМИ оказывается транспортное содействие.
ПОЛЕЗНЫЕ ДАННЫЕ
График работы СМИ рекомендуем составлять исходя из культурной и спортивной программ фестиваля. Съемочным группам рекомендуем согласовывать планы (задачи) съемок с пресс-центром – потому что аэростаты днем НЕ ЛЕТАЮТ, приземляются в месте, отличном от старта.
Центр фестиваля и соревнований будет располагаться в туристическом центре комплекс «Окская Жемчужина», расположенный в пойме реки Ока в 10км от г. Рязани. Координаты: 54̊ 41̍ 41 С, 39̊ 47̍ 40 В. Из Рязани ежедневно будет организована доставка журналистов на брифинги, которые будут проводиться с 05:30 и 18:00 ежедневно. Проезд до места стартов предоставляется на машине пресс-центра при наличии мест или в командах сопровождения аэростатов.
Для работы на мероприятиях фестиваля с ограничением допуска, представителям СМИ следует иметь необходимую для работы технику и зарядные устройства. Одеваться советуем для прогулок/спорта (особенно это касается обуви). Штативы в полете использовать не возможно. Ответственность за сохранность техники несут сами представители СМИ.
|
|
|
Ношение бейджей, полученных при аккредитации, во время работы на фестивале обязательно. Во время работы на брифингах и местах проведения соревнований представители СМИ не должны вмешиваться в соревновательный процесс и обязаны выполнять требования официальных лиц соревнований. При этом воздухоплаватели готовы оказать СМИ любое содействие и всегда открыты к диалогу. Просим с пониманием относиться к просьбам службы охраны «Окской Жемчужины», где будет располагаться дирекция соревнований и пресс-центр воздухоплавателей.
Пресс-центр и дирекция фестиваля рассмотрят любые предложения по организации фестиваля и взаимно интересному сотрудничеству.
Координаты для СМИ:
Моб.тел. +7 910 476 2352
Skype: balloon-press
|
|
|
