Характеристика мемориально-ордерной формы учёта
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета – это форма учета, при которой используются специальные документы бухгалтерского оформления - мемориальные ордера, в которых содержится указание о записи хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Мемориальные ордера составляются на основании первичных учетных документов. В них указывается корреспонденция счетов по осуществляемой операции, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, являются обязательным приложением к нему. За каждым мемориальным ордером закрепляют свой постоянный номер. Это дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по заработной плате, расчетным счетам и т.д.) лишь один ордер в месяц. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером (его заместителем), а также непосредственным исполнителем. Мемориальные ордера фиксируются в регистрационном журнале - хронологическом регистре синтетического учета. После регистрации мемориальные ордера используются для записи операций в главной книге, которая служит основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Плюсы мемориально-ордерной формы учета: · строгая последовательность учета; · широкое использование стандартных форм аналитических регистров; · простота и доступность учетной техники; · возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными сотрудниками.
Последовательность заполнения учётных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бух.учёта представим в виде схемы:
На основе первичных документов все хоз.операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хоз.операций. Однородные хоз.операции, т.е. операции по ведению учёта на одном бух.счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов. Мемориальные ордера имеют определенные номера: м.-о. № 1ведется – по счету 50, м.-о. № 2 – по счету 51, м.-о. № 3 – по счетам 60, 71, 76, м.-о. № 4 – по счету 70, м.-о. № 5 – по счёту 20 и т.д.
Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, вида:
Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счёту 50.
Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены верно.
На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости. В таблице ниже приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и № 2.
По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчётный период. Плюсы: · простота заполнения учетных регистров; · легкость проверки правильности отражения операций; · возможность исправления ошибок при сверке данных. Минусы данной формы учета: · трудоемкость учета (приходится многократно дублировать одни и те же записи); · отставание аналитического учета от синтетического учета; · сложность составления отчётности. Кроме того, формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета, что в свою очередь требует производить дополнительную выборку и группировку учетных данных. В связи с этим применение этой формы бухгалтерского учета возможно лишь для малых компаний.
Упрощенным вариантом мемориально-ордерной формы учета можно считать форму Журнал Главная. Журнал-Главная в настоящее время используется в организациях малого бизнеса и считается: разновидностью упрощенных форм бухгалтерского учета при использовании только кассовой книги и основного регистра. Журнал-Главная открывается на один год записями остатков на 1 января по всем синтетическим счетам. В конце каждого месяца в Журнале-Главной подводят итоги оборотов по журналу, а так же обороты по дебиту и кредиту каждого синтетического счета. Для проверки записей, итоги по дебиту и кредиту сверяются суммой оборотов, они должны быть равны.
Аналитический учет при форме бухгалтерского учета Журнал-Главная в средних по размерам организациям ведут в книгах и карточках, а в организациях малого бизнеса их не используют. Положительные стороны данной формы бухгалтерского учета в том, что она проста в применении, достигается наглядность записей синтетического учета, не требуется составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам и др.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|