 |
Текстовые и числовые данные
|
|
|
|
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих основных типов: текст, число, дата и время, или формула, а также оставаться пустой.
Ячейка текстового типа может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.
Текстовую информацию можно редактировать, используя параметры шрифта, цвет символов, тонирование ячеек, установку границы аналогично тому, как вы делали это в текстовом редакторе Word. Редактирование содержимого ячейки можно проводить непосредственно в самой ячейке (дважды щелкнув по ней мышкой), но удобнее это сделать в строке формул. При оформлении заголовков таблиц возникает необходимость объединения ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, подлежащие объединению и выполнить команду: меню Формат\ячейка\вкладка выравнивание и в появившемся окне установить флажки:
по центру (в строке по горизонтали);
по высоте (в строке по вертикали);
переносить по словам;
объединение ячеек.
Объединить группу смежных ячеек одной строки можно проще, с помощью пиктограммы объединить и поместить в центре..
Ячейка числового типа содержит числа в диапазоне –1,67*10308-+1,67*10308 (количество значащих цифр - 15).
Внимание! Обратите внимание на расположение числа в ячейке в момент его набора и после ввода этого числа.
Числовые данные имеют несколько форматов, форматы позволяют отображать данные в том или ином виде.
| Задать или изменить формат выделенной ячейки или блока ячеек можно с помощью команды: меню Формат\Ячейки\вкладка Число; а далее необходимо выбрать нужный формат. Рассмотрим наиболее часто используемые форматы. Общий формат не имеет дополнительных параметров. По умолчанию цифры выравниваются по правому краю ячейки, а текст – по левому.. Числовой формат. Число отображается с заданным количеством десятичных знаков после запятой. Денежный формат отличается от числового тем, что после изображения числа может помещаться знак валюты, а группы разрядов разделены пробелом. Дополнительный формат предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами. Все форматы. В разделе все форматы приведен список всевозможных форматов (стандартных и пользовательских форматов). Если вас не устраивает ни один из имеющихся форматов, то его надо непосредственно задать по шаблону, состоящему из кодов преобразования (список всех кодов имеется в справке Excel). |
|
|
|
|
Замечания
· Формат ячейки влияет только на отображение ее значения, но не на само значение.
· Формат ячейки запоминается Excel независимо от самого значения. На него не влияет изменение значения ячейки.
Автоматическое заполнение позволяет заполнить ряд смежных ячеек числами, датами, перечисляемыми названиями
Для ввода последовательности чисел (арифметической прогрессии) надо ввести два первых элемента, а затем применить автозаполнение. Для этого выполните следующую последовательность действий:
· введите в две смежные ячейки числа 0 и 2;
· выделите эти ячейки и установите указатель мышки на маркер заполнения (курсор имеет вид черного крестика),
· держа левую клавишу мыши, протащите курсор в нужном направлении.
Если все проделано правильно, то вы получите последовательность чисел: 0, 2, 4, 6, 8 и т.д.
Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.
2.5. Формулы и функции в электронных таблицах
Для выполнения операций над содержимым ячеек используется формула (арифметическое выражение). Формула содержат указание для Excel, какие вычисления должны быть выполнены. Формула может содержать числа, адреса ячеек, встроенные функции, скобки. При этом отображаемое в ячейке значение будет являться результатом таких вычислений.
|
|
|
Внимание! При записи формулы в ячейку первым символом вводится знак «=» (равно).
Далее набирается арифметическое выражение с учетом приоритета выполняемых операций:
· вычисление внутри скобок;
· вычисление функций;
· умножение, деление;
· сложение, вычитание.
В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий): финансовые функции; функции даты и времени; математические (арифметические и тригонометрические) функции; статистические функции; функции ссылок и подстановок; функции баз данных (анализа списков); текстовые функции; логические функции; информационные функции (проверки свойств и значений); инженерные функции; внешние функции.
Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.
MS Excel обладает обширной справочной системой, поэтому нет необходимости приводить полное описание всех функций. Приведем информацию лишь по основным встроенным функциям, которые могут понадобиться при выполнении контрольных заданий.
Для вычисления формулы часто используются математические функции. При вводе формулы для функции обращение к встроенной (стандартной) функции можно написать вручную или с помощью Мастера функций.
Все или почти все функции могут быть введены следующими способами:
|
|
|
| Мастера - это встроенные инструменты Microsoft Excel, призванные помогать при составлении формул, построении диаграмм или сводных таблиц. Мастер функций вызывается следующим образом: Вставка\Функция. | 
|
| Окно Мастера функций имеет два окна (два шага). На первом шаге (шаг 1 из 2) выбирается категория (например, математические, статистические, дата и время и т.д.) и необходимая функцияиз этой категории. После выбора функции и нажатия клавиши ОКна экране появляется второе окно - второй шаг (шаг 2 из 2). В этом окне необходимо ввести параметры функции и нажать клавишу ОК. Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel. Наиболее часто используетсяфункция суммирования СУММ. Формат функции: СУММ(<число1>;<число2>;…) –возвращает сумму чисел, входящих в список аргументов. Если в суммируемом блоке имеются нечисловые элементы, они воспринимаются как нули. Функцию суммирования можно ввести и с помощью пиктограммы Автосуммирования S. Функция СУММ() удобна, если слагаемых много и они находятся в смежных ячейках. Функция СУММ автоматически реагирует на изменение структуры таблицы (включение \удаление строк в диапазоне) | 
|
Способы адресации ячеек
В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, абсолютная и смешанная.
Адреса, которые автоматически изменяются при копировании формулы, называются относительными адресами (или относительными ссылками). При копировании формулы она перемещается в новое место таблицы, при этом автоматически изменяются адреса ячеек.
Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Такие адреса называются абсолютными («замороженными»). Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).
Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.
|
|
|
Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.
|
|
|
