Как спроектировать информационное пространство учебного заведения?

Методические указания к выполнению самостоятельной работы № 17

Тема: Личное информационное пространств

Цель: научиться самостоятельно, работать с предложенным материалом, научиться систематизировать и обобщать информацию по теме, составлять опорный конспект по изученному материалу; научиться создавать и работать с личным информационным пространством

Количество часов: 4

Вид работы: изучение темы, разработка конспекта по теме самостоятельной работы

Вопросы (задания):

1. Единое информационное пространство образовательного учреждения, модели его построения, личное информационное пространство

2. Проектирование информационного пространство учебного заведения

3.Классификация информационных средств, составляющих единое информационное пространство учебного заведения

4. Составить конспект по изученным вопросам, оформить на листе формата А4 в рукописном варианте и сдать на проверку

Методические рекомендации к выполнению:

1.Единое информационное пространство образовательного учреждения, модели его построения, личное информационное пространство

Сегодня уже трудно представить работу учебных заведений без доступа в глобальное информационное пространство. Интернет является универсальным средством поиска ин­формации и передачи знаний. Многие преподаватели осваивают и разрабатывают новые методи­ки обучения, в той или иной степени ориентированные на Интернет.

Сегодня речь идет о необходимости создания сетевой инфраструктуры в самом учебном заведении, необходи­мой для организации внутреннего информационного пространства. Создание такого про­странства преследует две основные цели:

• организацию доставки информации, полученной из внешних источников, внутри учебного заведения;

• интеграцию внутренних процессов (учебного, организационного) и информацион­ных технологий.

Создание информационного пространства образовательного учреждения в настоящее время является главной задачей, решение которой определяет успех внедрения информа­ционных технологий в образование на всех его уровнях.

Информационное пространство рассматривается как конструкция, выступающая в различ­ных формах: физическое пространство совместной учебной деятельности учащихся, вирту­альное пространство гипертекстов, иерархические системы пространства.

Организация работы по формированию информационного пространства предполагает решение следующих задач: описание структуры данного пространства и всех его информа­ционных уровней и подуровней, определение информационных потоков, определение участников информационного пространства, степени их заинтересованности и форм взаи­модействия внутри и за пределами информационного поля образовательного учреждения. В данном контексте информационное пространство образовательного учреждения может рассматриваться как совокупность базы данных и модулей конкретных пользователей, формирующихся на основе мотивационного подхода.

ЕОИП (единое образовательно-ин­формационное пространство) образовательного учреждения — это система, которая:

• включает материально-технические, информационные и кадровые ресурсы;

•обеспечивает автоматизацию управленческих и педагогических процессов, согла­сованную обработку и использование информации, полноценный информацион­ный обмен;

•предполагает наличие нормативно-организационной базы, технического и методи­ческого сопровождения.

К основным пользователям единого информационного пространства образовательно­го учреждения относятся:

• директор;

• зам. директора по информатизации;

• зам. директора по учебно-воспитательной работе;

• педагог-организатор;

 

• социальный педагог;

• психолог;

• секретарь;

• библиотекарь;

• классный руководитель;

• учитель-предметник;

• ученик;

• родитель.

Из всех составляющих информационно-образовательного пространства учреждения более всего интересует информационная инфраструктура, объединяющая различные информационные ресурсы структурных подразделений учреждения и обеспечи­вающая их единообразное использование.

Она включает:

• программное обеспечение общего назначения (текстовые и графические редакто­ры, электронные таблицы и др.);

• программное обеспечение для автоматизации деятельности различных служб (для учета учащихся и родителей, кадрового учета, составления расписания, анализа успеваемости, автоматизации библиотеки и др.);

•программно-методическое обеспечение для организации учебно-воспитательного процесса (обучающие и развивающие компьютерные программы, электронные справочники, мультимедийные энциклопедии и др.);

• информационные ресурсы образовательного учреждения (единая база данных, учебно-методические банки данных, мультимедийные учебные разработки, храни­лище документов, веб-сайт).

Как спроектировать информационное пространство учебного заведения?

Для того чтобы понятие единого информационного пространства стало доступным, а задачи и принципы его формирования актуальными для конкретного учебного заведения, необходимо:

• описать его структуру и информационные уровни;

• определить крут участников и степень их заинтересованности;

• формы их взаимодействия как внутри, так и за пределами информационного поля образовательного учреждения.

Мы уже перечислили основных пользователей единого информационного пространства ОУ. Остановимся на тех участниках учебного процесса, которые непосредственно вовлече­ны в функционирование единого информационного пространства.

Это:

• администрация (директор, его заместитель, бухгалтерия и т.д.);

• преподаватели (классные руководители, учителя-предметники и т.д.);

• учащиеся (независимо от параллели, класса и возраста);

• родители.

Практически все перечисленные выше участники объединены между собой соответ­ствующими информационными потоками.

Информационное пространство учебного заве­дения предусматривает обмен информацией между всеми участниками образовательного процесса как внутри заведения, так и вне его.

Решение задачи построения единого образовательного пространства на первом этапе сводится, по сути своей, к созданию общей базы данных (по пяти перечисленным выше ме­тодическим блокам) — компьютерного отображения информационного поля учебного заве­дения, а также организации доступа к ней участников учебного процесса.

Единое информационное пространство учебного заведения строится таким образом, чтобы администрация и преподаватели могли достаточно оперативно получить любые необ­ходимые им данные, например об учащихся (где живут, кем работают их родители, их теле­фоны и т.д.). Эти данные могут содержаться в информационной базе «Отдел кадров», в которую еще должна заноситься информация о преподавателях (паспортные данные, стаж работы, разряд, квалификация и т.д.). В базе данных «Медицинский кабинет» хранится ин­формация о возрастных, психологических и медицинских показателях учащихся, информация о прививках и т.д.

При необходимости создается отдельная база «Успеваемость», в которую заносятся оценки учащихся (по возможности с детализацией, за что и как та или иная оценка получена).

3.Классификация информационных средств, составляющих единое информационное пространство учебного заведения

Средства, составляющие единое информационное пространство учебного заведения можно условно разделить на три группы:

• организации и управления;

• коммуникации;

• обучения.

К средствам организации и управления можно отнести информационно-аналитичес­кие системы, построенные на основе электронных баз данных. Их назначение — повыше­ние оперативности и качества работы учреждения в целом и индивидуального пользователя (администратора, преподавателя, учащегося).

Средства коммуникации обеспечивают доступ к информационным ресурсам, доставку, хранение, обмен информацией. Наряду с традиционными средствами информационного вза­имодействия (почтой, телефоном, факсом) уже стали привычными электронная почта

(Е-mail), веб-серверы сети Интернет, телеконференции, видеоконференции. Учебные заведе­ния, ведущие дистанционное обучение, активно используют возможности этих средств.

Электронная почта обеспечивает доставку учебных материалов, создавая тем самым усло­вия для регулярного оперативного общения преподавателя и ученика, администрации и препода­вателя и т.д.

Сеть Интернет открывает доступ к неисчерпаемым информационным ресурсам. База данных учебного заведения предоставляет необходимые для организации учебного процес­са сведения (расписание занятий, график проведения консультаций и т.д.), структурирован­ную учебную информацию по учебным дисциплинам, а также ссылки на полезные ресурсы (электронные библиотеки, тематические образовательные порталы и т.п.).

Телеконференции (теле- от греч. «далеко» — часть сложных слов, обозначающая даль­ность, действие на большом расстоянии) являются активной формой групповой работы, они позволяют организовать обсуждение вопросов и обмен мнениями учеников между со­бой и с учителем.

Видеоконференция представляет собой современную технологию общения, которая позволяет в режиме реального времени передавать всем участникам звук и изображение, а также различные электронные документы, включающие текст, таблицы, графики, компью­терную анимацию, видеоматериалы.

Потребности человека в более совершенных и эффективных формах, методах и сред­ствах обучения непрерывно возрастают. Но в то же время следует помнить, что новые сред­ства обучения целесообразно создавать только в том случае, если они расширяют возможности уже существующих средств. Следовательно, необходимо уметь прогнозиро­вать, какой результат может быть достигнут с помощью того или иного средства обучения.

 

Вопросы для самоконтроля:

1.Для чего необходимо информационное пространство?

2.Кого относят к основным пользователям единого информационного пространства образовательно­го учреждения?

3. Как спроектировать информационное пространство учебного заведения?

Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы:

1. http://www.myshared.ru/slide/1061844/ сайт Myshared

2. http://www.yaklass.ru/p/informatika/7-klass/kompiuter-kak-universalnoe-ustroistvo-dlia-raboty-s-informatciei-13602/polzovatelskii-interfeis-13898/re-9fab4086-6989-4ef8-8cb6-410ab988bffe сайт ЯКласс учебный портал

 

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: