Расстановка промоутеров – всего 13 чел

БРИФ ДЛЯ ПРОМО-ПЕРСОНАЛА

Проект: Пикник в городе. Промо «Три медведя»

География: Челябинск Площадь перед Торговым Центром улица Каслинская, 64

Дата проведения мероприятия: 21/06/2014

Время проведения: 12.00 – 22.00

Необходимо быть на площадке в 10.00

Форма одежды

Промоутеры – выдаем и собираем: шорты, рубашки, козырьки

Необходимы: свои джинсы темные и футболка или майка под рубашку (на случай холода) кеды или кроссовки светлые

Макияж – неяркий (подводка глаз без теней, тушь), помада – взять 2 цвета: красный и телесный или блеск - решим на месте, чем накрасить

Аккуратный маникюр с телесным покрытием

Аниматоры – выдаем только футболки

Необходимы свои джинсы (темные), кеды или кроссовки светлые

 

 

Текст:

 

Здравствуйте! Желаем Вам приятного отдыха в компании с пивом 3 медведя! У нас на Пикнике Вы найдете разные игры: от шашек до волейбола смотрите на схему на лифлете, который Вы взяли на входе или ориентируйтесь на указатели! На каждом игровом поле Вы найдете наш персонал в такой же форме 3медведя, который объяснит Вам правила игры и даст бесплатно реквизит!

 

Покупайте наше пиво по специальной цене! И получайте жетоны на подарки!

 

«Три Медведя» - 100% натуральное пиво, варится только из натуральных ингредиентов. Одна из пивоварен варит у нас в СТЕРЛИТАМАКЕ! это значит, что пиво всегда свежее!!!

 

Вы можете получить подарок от пива «3 медведя»: футболку, набор для пляжного тенниса, стакан пива или мастер-класс! Каждый раз, когда Вы покупаете несколько стаканов - Вы получаете жетон на подарок:

3 стакана – жетон на мастер класс по приготовлению еды(мастер-класс по расписанию каждый час)

4 стакана – жетон на подарок на Ваш выбор (шампура, футболка или набор для пляжного тенниса)

– не забудьте взять жетон на подарок у нашего промоутера (он стоит рядом с ролл-барами в такой же форме, как я)!

Футболку, ракетки, кружку пива, шампуры вы получите в центре выдачи призов (пункт №1 на схеме) – который находится в промо-траке (эффектной зеленом траке слева от сцены).

 

Вы в любом случае получите удовольствие от наших подарков и нашего натурального пива!

А в конце вечера в 20.00 Вас ждет классное выступление группы «НогуСвело!»

 

Всем обязательно! знать! Тайминг и активности Пикника

 

начало	конец	действие	сцена	экраны
08.00		заезд ярмарки, кейтеринга, пивного оборудования и пива от клиента
10.00		сбор персонала на площадке: промо, аниматоры/ переодевание, макияж
11.00		брифинг на площадке
12.00		начало мероприятия
		все аниматоры и промоутеры на своих местах с реквизитом, все шатры подключены, продавцы работают
12.00	21.00	лепка из глины - постоянно происходит мастер-класс
12.00	21.00	армрестлинг с медведем - в течение дня они стоят у стола, периодически один из медведей уходит гулять по территории и фотографируется с гостями
12.00		приветственное слово ведущего. Кто дарит мероприятие, кто выступает, инфо об активациях, подарках за покупку пива и за хэштеги
12.00		Диджей		картинка с хэштэгом сменяется видео с различных активаций
13.00	14.00	МАСТЕР КЛАСС - БАРБЕКЮ Мясо 1	Ведущий уходит в зону мастер-класса сразу ставим фоновую музыку на всю площадку -	видео с мастер-класса микшируется с хэштэгом
13.20	13.30	ведущий вернулся на сцену - объявление мастер-класса БАРАШЕК НА ВЕРТЕЛЕ
13.30	14.00	НАЧАЛО МАСТЕР-КЛАССА - БАРАШЕК НА ВЕРТЕЛЕ 1		видео с барана
13.50	14.00	Ведущий объявляет начало мастер-класса BBQ РЫБА 1
14.00		Начало мастер-класса BBQ РЫБА 1
14.30		НАЧАЛО МАСТЕР-КЛАССА ПЛОВ 1
14.50	15.00	ведущий говорит про пиво, активности, объявляет диджея и мастер-класс (барбекю)
15.00	15.50	МАСТЕР КЛАСС - БАРБЕКЮ МЯСО 2, ведущий объявляет и спускается со сцены в зону барбекю. Комментирует на месте
16.00	16.45	МАСТЕР КЛАСС - РЫБА 2, ведущий объявляет и спускается со сцены в зону МК по рыбе. Комментирует на месте		на экраны вывод всего мастер-класса с зоны МК по рыбе!
		Ведущий периодически подходит к барашку на вертеле, комментирует
16.30		Окончание мастер-класса БАРАШЕК НА ВЕРТЕЛЕ 1. ПРОБА БАРАШКА. ВЕДУЩИЙ комментирует, спрашивает у гостей о впечатлениях		Вывод пробы барашка на экраны
16.30		Начало МАСТЕР-КЛАССа БАРАШЕК НА ВЕРТЕЛЕ 2
16.45	17.00	ведущий говорит про пиво, активности, опять объявляет диджея
17.00		Начало МАСТЕР-КЛАССА BBQ МЯСО 3. Последний!!! ведущий объявляет и спускается со сцены в зону барбекю. Комментирует на месте
17.30		Начало мастер-класса ПЛОВ 2. Ведущий объявляет.
18.00	18.15	МАСТЕР КЛАСС последний!!! - BBQ РЫБА 3, ведущий объявляет и спускается со сцены в зону барбекю. Комментирует на месте	Выступление группы «Шоколад»	видео с мастер-класса
18.15		объявление победителя по мастер-классам - по барбекю - подарок - барбекю гриль - ФИО со сцены - выход победителя на сцену, торжественно вручение подарка от 3 медведей		на экран видео со сцены - вручение подарка победителю
19.00	20.00	Ногу Свело!
21.00	22.00	диджей
21.30		вход закрываем! Площадка работает только на выход
21.30		закрытие зон активаций (все аниматоры собирают реквизит)
22.00		окончание мероприятия

 

Расстановка промоутеров – всего 13 чел

ВХОД Вход – 4 девочки и 2 мальчика	1 промоутер с ipad для регистрации новыхучастников (нет билета, старше 18 лет, при сомнениях требовать паспорт или права (если не предъявляют паспорт, и есть сомнения по поводу возраста, вход воспрещен) 1 промоутер с ipad для сканирования QR кодов с билетов 1 промоутер собирает билеты, отмечает на них ручкой, сколько пришло гостей по билету (1, 2 или 3), раскладывает их на 2 стопки (с пивом и без) и выдает лифлеты 1 промоутер, выдает фишки на free beer, согласно билетам (есть билеты с 2 и 3 банками пива, если по билету на 3 человека приходит 2 гостя, они получают 2 банки пива). То есть 1 банка пива=1 гость 2 браслетчика (одевают браслеты на гостей, все корешки от браслетов собирают в коробку для отчетности)   Каждому пришедшему одевают гостевой браслет и выдают лифлет. Типы билетов: 1) Обычный билет на 3 чел – подписываем кол-во, выдаем браслеты 2) билет с бесплатным пивом на 3 чел – подписываем кол-во, складываем в отдельную коробку, выдаем браслет и выдаем жетон на бесплатное пиво 3) билет на 2 чел - отмечаем сколько человек заходит и выдаем жетоны на пиво – кладем в отдельную коробку 4) билет с бесплатным пивом на 2 чел – подписываем кол-во, складываем в отдельную коробку, выдаем браслет и выдаем жетон на бесплатное пиво 4) VIP билеты на 2 чел – руководство Хайнекен – выдаем жетоны на пиво, кладем билеты в отдельную стопку 4) билет на 3 чел. неименной – раздали на улице - (формат А5)– требует регистрации на месте/ отправляем его к хостесс с айпедом на регистрацию. В КОНЦЕ В 21.30 ПЕРЕСТАЕМ ПУСКАТЬ ГОСТЕЙ – все собранные билеты, оставшиеся лифлеты и фишки с пивом СДАЕМ СУПЕРВАЙЗЕРУ	2 ipad браслеты гостевые жетоны на пиво коробки для сбора приглашений по видам ручки лифлеты сумки для лифлетов
Пресс-волл - 1 чел.	1 промоутер - Говорит промо-текст полный + просим поставить хэштег «#пикниквгороде» и участвовать в конкурсе: выкладывайте фото в Инстаграм с хештегом #пикниквгороде, набирайте 15 лайков, подходите в промо-трак и показывайте промоутеру Ваше фото в Инстаграм с хештегом и набранными лайками, - получайте пиво в подарок!
Промо-трак – 5 чел	2 промоутера - Выдаем призы. Аккуратно складываем жетоны – отчетность супервайзеру! Материальная ответственность!!! Когда призы заканчиваются, заблаговременно сообщают супервайзеру. Текст «спасибо, что любите наше пиво! Желаем приятного отдыха и участия во всех наших играх!» 1 промоутер с ipad – приходит гость, показывает фото от сегодняшнего дня с нашего мероприятия, у которого стоит хэштег #пикниквгороде и не менее 15 лайков, выдаем 1 пиво 0,5л и списываем в ipad его ник (программа numbers). Перед тем, как выдать пиво, проверить через Поиск (по нику), получал ли данный гость уже бесплатное пиво. Соответственно, ведем отчетность в этой программе СТРОГО – сколько ников – столько выданного пива. 2 разливальщика free beer По 1 жетону наливают из банки 1 стакан пива. Вся отчетность строго по жетонам, сдается супервайзеру. Когда пиво заканчивается в холодильнике, оповещают заблаговременно супервайзера. Супервайзер сообщает об этом менеджеру на площадке!!	Призы Ipad Стаканы подносы
Фотобудка – 1 чел	1 промоутер – приглашает сделать фото, помогает с управлением программой Говорит полный промо текст
Кейтеринг шатры разлив пива – 6 чел	6 промоутеров по 1 чел в каждом шатре (у ролл-бара) рядом с разливным пивом – при покупке от 3 стаканов пива выдают жетон на подарок Жетоны с подарком выдаются в соответствии со следующей схемой покупки пива 3 стакана – жетон на мастер класс (мастер-класс по расписанию каждый час) Будут мастер классы: рыба на гриле, мясо барбекю, баран на вертеле. Фишка позволяет получить бесплатно приготовленную на МК еду. 4 стакана – жетон на подарок на выбор: флешка, шампура, футболка, набор для пляжного тенниса отчетность по жетонам должна будет совпасть с отчетностью по чекам в одни руки и проданному пиву по итогу +полный текст	Жетоны

 

 

АНИМАТОРЫ

Текст тот же, что и у промо – в процессе игры говорим о пиве еще и доп информацию

Задачи – каждому знать свою игру! Скачать правила! Мат ответственность за реквизит! Участие в игре – судьей или игроком (в зависимости от игры) либо следить за реквизитом!

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПИВЕ ДЛЯ АНИМАТОРОВ

Бренд «Три Медведя» зародился в 1999 году на самой "западной" пивоварне России, расположенной в Калининграде. Сейчас пиво «Три Медведя» производится по всей России на 8 пивоварнях от Калининграда до Хабаровска, поэтому оно всегда свежее. Пиво «Три медведя» варится только из натуральных ингредиентов.

«Три Медведя» — пиво с мягким и освежающим вкусом. «Три медведя светлое» – традиционный лагер с легким сбалансированным вкусом, «Три медведя кристальное» – освежающее пиво холодной фильтрации, прекрасно подходящее для летней жары!

13 промоутеров и 13 аниматоров

 

5 супервайзеров + 1 с машиной супервайзер

Промоутеры – 13 чел. Промо трак   Пресс-волл   Фотобудка   Промо девушки c Ipad для регистрации гостей на входе+ браслетчики 2+2 Шатры

Аниматоры – 13 чел