 |
Работа с мастером функций, ввод формул, авто заполнение таблиц.
|
|
|
|
Приветствую вас друзья и посетители моего блога Компьютерный ликбез!
В этом уроке поговорим о замечательном помощнике при вводе формул Мастер функций.
Кроме ручного ввода формул в Excel предусмотрена возможность использовать уже готовые формулы.
Что такое функция?
Это небольшая подпрограмма, точнее готовая формула, которая выполняет расчет по определенному алгоритму.
Каждая функция оперирует с заданными величинами, которые называются аргументами.
С помощью функций можно выполнять не только простые, но и довольно сложные расчеты.
В уроке «Автосумма в excel» мы как раз использовали функцию СУММА. Давайте на ее примере рассмотрим структуру функции.
Функция начинается со знака равно «=», сразу за ним указывается имя функции, а в круглых скобках перечисляются аргументы.
Как правило, это имена ячеек, в которых находятся данные.
В Excel приняты следующие правила перечисления аргументов функции:
Диапазон указывается через двоеточие «:», а не как мы привыкли через тире.
Перечисление отдельных ячеек указывается через точку с запятой «;», а не через запятую.
Давайте на нашем примере подсчитаем средний бал каждого учащегося в таблице.
Для расчета оставшихся сумм воспользуемся одной замечательной особенностью программы Excel, которая заключается в возможности автоматизировать процесс заполнения ячеек систематизированными данными.
Иногда в Excel приходится вводить похожие однотипные данные в определенной последовательности, например дни недели, даты или порядковые номера строк. Помните, в первой части этого цикла в шапке таблицы мы вводили название месяца в каждый столбец по отдельности? На самом деле, совершенно необязательно было вводить весь этот список вручную, так как приложение во многих случаях может сделать это за вас.
|
|
|
Давайте сотрем все названия месяцев в шапке нашей таблицы, кроме первого. Теперь выделите ячейку с надписью «Январь» и переместите указатель мыши в правый ее нижний угол, что бы он принял форму крестика, который называется маркером заполнения. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите его вправо.
На экране появится всплывающая подсказка, которая сообщит вам то значение, которое программа собирается вставить в следующую клетку. В нашем случае это «Февраль». По мере перемещения маркера вниз она будет меняться на названия других месяцев, что поможет вам понять, где нужно остановиться. После того как кнопка будет отпущена, список заполнится автоматически.
Конечно, Excel не всегда верно «понимает», как нужно заполнить последующие клетки, так как последовательности могут быть довольно разнообразными. Представим себе, что нам необходимо заполнить строку четными числовыми значениями: 2, 4, 6, 8 и так далее. Если мы введем число «2» и попробуем переместить маркер автозаполнения вправо, то окажется, что программа предлагает, как в следующую, так и в другие ячейки вставить опять значение «2».
В этом случае, приложению необходимо предоставить несколько больше данных. Для этого в следующей ячейке справа введем цифру «4». Теперь выделим обе заполненные клетки и вновь переместим курсор в правый нижний угол области выделения, что бы он принял форму маркера выделения. Перемещая маркер вниз, мы видим, что теперь программа поняла нашу последовательность и показывает в подсказках нужные значения..
Работа мастером диаграмм.
Создание диаграммы
Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести данные для диаграммы на лист Excel. Выделите данные, а затем поэтапный процесс выбора типа диаграммы и различных параметров диаграммы для диаграммы с помощью мастера диаграмм. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
|
|
|
1. Запустите Excel и откройте книгу.
2. Выберите ячейки, содержащие данные, которые требуется отобразить в диаграмме.
3. В меню Вставка щелкните диаграмму, чтобы запустить мастер диаграмм.
4. В диалоговом окне Тип диаграммы мастер диаграмм - шаг 1 из 4 - укажите тип диаграммы, который требуется использовать для диаграммы. Для этого выполните одно из следующих действий.
- Перейдите на вкладку Стандартные типы. Пример, как будет выглядеть выбирается один из стандартных типах диаграмм, предоставляемых Excel данных выберите тип диаграммы, выберите подтип диаграммы, который необходимо просмотреть и затем нажмите кнопку Просмотр результата.
Чтобы выбрать тип диаграммы, выберите тип диаграммы, выберите подтип диаграммы, который требуется и нажмите кнопку Далее. - Перейдите на вкладку Нестандартные. Чтобы выбрать встроенный нестандартный тип диаграммы или создать свой собственный тип диаграммы, нажмите кнопку пользовательских или встроенных. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку Далее.
|
|
|
