 |
Порядок выполнения практической работы
|
|
|
|
Практическая работа № 6.
Тема: Поиск, фильтрация и сортировка данных. Подготовка документа к печати
Цели:
- освоение средств поиска, фильтрации и сортировки данных в таблицах;
- приобретение навыков подготовки документа к печати установка параметров страницы и настройка печати.
Ход занятия
Таблицы могут содержать большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как поиск, сортировка списков и их фильтрация. Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут.
Как правило, список состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не должен содержать пустых строк или столбцов. Если в списке присутствуют заголовки, то они должны быть отформатированы другим образом, нежели остальные элементы списка.
Сортировка списков
Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов.
В ленте Данные нажмите кнопку «Сортировка по возрастанию» 
или «Сортировка по убыванию» 
.
Можно сортировать сразу по нескольким уровням (столбцам). Для этого выбрать Данные/Сортировка. 
. Появится следующее окно, где следует задать нужную сортировку:
Кнопка Добавить уровень, позволяет задать новый столбец сортировки:
Фильтрация списков
Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.
|
|
|
Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.
Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке -"Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).
В столбцах списка появятся кнопки со стрелками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.
Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.
Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт «Текстовые фильтры» или «Числовые фильтры». В окне «Пользовательский автофильтр» необходимо настроить окончательные условия фильтрации.
Подготовка таблицы к печати
После того как данные введены, и таблица оформлена, необходимо подготовить её к печати.
Для того чтобы определить внешний вид печатаемых страниц, необходимо задать параметры страницы. Эта операция выполняется с помощью команды Разметка страниц
Выбрав пункт Параметры страницы в появившемся окне на вкладке Страница можно выбрать книжную или альбомную ориентацию, изменить масштаб печатаемого документа, задать размер листа бумаги, качество печати и номер первой страницы.
В программе Excel можно менять размер печати — это можно делать двумя способами: заданием масштабного коэффициента – от 10 до 400 %, указанием общего числа страниц для всего документа.
Порядок выполнения практической работы
1. Скопировать файл MS Excel «Страны мира сортировка и фильтрация» и сохранить под именем «Книга6_Группа_Фамилия» на своем диске.
2. Для каждой страны выполните следующие вычисления:
· плотность населения, чел/км2 по формуле (=население/территория);
|
|
|
· доля (в %) от всего населения Земли (=Население/общая численность насел).
3. Скопируйте исходную таблицу на Лист2, Лист3, Лист4, и Лист5 (через правую кнопку мыши на листе/Переместить или скопировать/Создать копию).
4. На Листе1 отсортируйте Страны в алфавитном порядке и переименуйте лист в «Страны мира»
5. На Листе2 отсортируйте данные по «Плотности населения» в порядке убывания.
6. На Листе3 отсортируйте данные по двум полям «Континент» и «Страна» в порядке возрастания.
7. На Листе2 выведите страны с испанским государственным языком и переименуйте лист на имя Фамилия.
8. На Листе3 выведите все страны Европы и Азии.
9. На Листе4 выведите страны с площадью более 9000тыс км2.
10. На Листе5 выведете страны с плотностью населения от 100 до 300 чел./км2.
11. На Листе «Страны мира» установите параметры страницы таким образом, чтобы информация при печати помещалась на одном листе (необходимо задать ориентацию листа «Страны мира» альбомной, изменить поля и при необходимости масштаб).
Контрольные вопросы.
1. Какие виды сортировки существуют?
2. Чем фильтрация отличается от сортировки?
3. Как установить параметры страницы?
4. В каких пределах можно установить масштаб печати для таблицы?
5. Как вывести разметку страниц на экран?
|
|
|
