 |
К курсовым, дипломным работам, проектам
|
|
|
|
Методические указания
По оформлению
Пояснительной записки
к курсовым, дипломным работам, проектам
Санкт-Петербург
2018
СОДЕРЖАНИЕ
| Введение | 3 |
| 1 Общие требования к оформлению работы | 4 |
| 2 Структурные элементы пояснительной записки | 5 |
| 3 Оформление рисунков | 7 |
| 4 Оформление таблиц | 8 |
| 5 Оформление примечаний | 10 |
| 6 Оформление формул и уравнений | 11 |
| 7 Оформление приложений | 12 |
| 8 Оформление списка использованных источников | 13 |
| 9 Общие требования к описанию источников в списке литературы | 14 |
| Приложения | 21 |
ВВЕДЕНИЕ
Методические указания по оформлению пояснительной записки к курсовым, дипломным работам, проектам разработаны на основе требований следующих нормативных документов:
¾ ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
¾ ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
¾ ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
¾ ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.
¾ ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.
¾ ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТЫ
1.1 Пояснительные записки ДП, ДР, КП, КР, рефераты, контрольные работы выполняют на листах формата А4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки на листах формата А3, сгибая до формата А4 и располагая их в приложениях.
|
|
|
1.2 Пояснительные записки выполняют печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала.
Цвет шрифта - черный. Размер шрифта (кегль) - не менее 12. Обычная практика - кегль 14. ГОСТ не определяет тип шрифта, но обычно - Times New Roman.
Размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм. Обязательно выравнивание по ширине.
1.3 Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листах формата А3 учитывают как одну страницу. Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки.
1.4 ГОСТом определяется: фамилии, названия организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные должны приводиться на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
1.5 Абзац в тексте начинают с отступом 15 – 17 мм.
1.6 При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения: четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
1.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. При этом повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
|
|
|
2 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
2.1 Структурными элементами пояснительной записки к дипломному (курсовому) проекту (работе) являются:
¾ титульный лист; (приложение А)
¾ лист задания; (приложение Б)
¾ содержание;
¾ введение;
¾ основная часть;
¾ заключение;
¾ список использованных источников;
¾ приложения.
2.2 Титульный лист является первым листом документа, выполняется на формате А4 по форме, приведенной в приложении А.
Перечень консультантов по специальностям определяется цикловыми комиссиями колледжа.
2.3 Разделы основной части работы являются структурными элементами, наряду с содержанием, введением, заключением, списком использованных источников, приложением.
Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Размер шрифта (кегль) - 24. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы.
2.4 Основную часть ПЗ следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При этом каждый пункт должен содержать законченную информацию.
Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной, без подчеркивания, без точки в конце. Размер шрифта (кегль) - 20.
Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и пункты в подразделе (например: 2.4.2 Анализ результатов). В принципе, допускается наличие в разделе всего одного подраздела. В этом случае подраздел все равно нумеруется.
2.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Пример
а)________
б)________
|
|
|
1)___
2)___
в)_________
2.6 Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точка в конце заголовка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок занимает 2 и более строк, то в таком случае между строчками выставляется одинарный межстрочный интервал.
2.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если реферат, курсовая или диплом напечатаны интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (8 мм).
2.8 Заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки. Содержание включает введение, наименование всех разделов и подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.
Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
3 ОФОРМЛЕНИЕ РИСУНКОВ
3.1 На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
3.2 Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела.
В последнем случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рисунок 1.1). Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных. Точка в конце названия не ставится.
Пример
Рисунок 3 – Ахроматические цвета
3.3 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается их исполнение посредством использования компьютерной печати.
|
|
|
3.4 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
3.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, “Рисунок А.3”.
3.6 При ссылках на рисунок в тексте следует писать “в соответствии с рисунком 2....”.
3.7 Если название рисунка занимает 2 и более строк, то в таком случае между строчками выставляется одинарный межстрочный интервал.
4 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ
4.1 Название таблицы (при его наличии) должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире строчными буквами, начиная с прописной, без подчеркивания, без точки в конце. Название таблицы печатают шрифтом размера (кегль) как в тексте пояснительной записки.
Расстояние между текстом и заголовком таблицы, окончанием таблицы и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если реферат, курсовая или диплом напечатаны интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между текстом и заголовком равно одной пустой строке.
Если название рисунка занимает 2 и более строк, то в таком случае между строчками выставляется одинарный межстрочный интервал.
Пример
Таблица 24 – Режимы обработки деталей и узлов изделия с использованием клеевых материалов
| Вид клеевого материала | Параметры процесса | |||
| Температура подушки пресса, оС | Удельное давление, МПа | Время выдержки, с | Увлажнение, % | |
4.2 Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
4.3 На все таблицы должны быть ссылки в тексте записки. При ссылке следует писать “таблица 3”.
4.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят. Над перенесенной частью таблицы пишут “Продолжение таблицы 3” без повторения ее названия и повторяют головку таблицы.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если графы выходят за формат страницы, то также пишут “Продолжение таблицы 3” и повторяют боковик таблицы.
|
|
|
4.5 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов - при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
4.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед арабской цифрой буквенного обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица А.1”.
4.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком графы, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
4.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
4.9 Не допускается включать в таблицу графу «Номер по порядку», разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями.
4.10 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один над другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
5 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИМЕЧАНИЙ
5.1 Примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.
Пример
Примечание - _____
или:
Примечания
1 ________________
2 ________________
3 ________________
5.2 Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.
6 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ И УРАВНЕНИЙ
6.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
6.2 Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле. Расшифровка начинается с абзацного отступа со слова «где», после двоеточия в столбик приводятся пояснения с указанием единиц измерения, например, – определение процента межлекальных отходов вычисляют по формуле:
Sp – S1
В = ——— 100 %, (1)
Sp
где: В – процент межлекальных потерь, %;
Sp – площадь раскладки, см2;
S1 – площадь лекал, см2.
6.3 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией в пределах всего документа арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, например, в формуле (3.1).
6.4 Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).
7 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ
7.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, рисунки.
7.2 Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
7.3 В тексте документа на все приложения должны быть ссылки.
7.4 Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
7.5 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, его буквенного обозначения (А,Б,В и т.д. за исключением Е,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ) и степени (обязательное, справочное).
7.6 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
7.7 Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”.
7.8 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Например,
А.1.2 _______________
7.9 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию страниц.
7.10 Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначения присваиваются как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.
8 ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
8.1 По ГОСТ 7.32-2001 список литературы должен называться «Список использованных источников». Сведения об источниках следует нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Ссылка в тексте дается в квадратных скобках – [1].
8.2 Независимо от алфавитного порядка впереди обычно идут нормативные акты. Исходя из этого устоявшимся правилом считается следующий порядок расположения источников:
¾ нормативные акты;
¾ книги;
¾ учебники, учебные и методические пособия
¾ печатная периодика;
¾ источники на электронных носителях локального доступа;
¾ источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источники).
В каждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом - на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).
Нормативные акты располагаются в следующем порядке:
- международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;
- Конституция России;
- кодексы;
- федеральные законы;
- указы Президента России;
- постановления Правительства России;
- приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;
- законы субъектов России;
- распоряжения губернаторов;
- распоряжения областных (республиканских) правительств;
- судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);
- законодательные акты, утратившие силу.
Законы располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России) - впереди более старые.
8.3 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте независимо от деления ПЗ на разделы.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1–2003.
|
|
|
12 |
