Требования к библиографическому описанию

Библиографическое описание является совокупностью сведений о документе или его составной частью, приведенных по правилам в соответствии с ГОСТ, указанным в пункте 3.1. настоящего Положения. В некоторых областях библиографического описания допускается сокращение слов, что также регламентируется ГОСТом 7.0.12.-2011.

Источником для составления библиографического описания является титульный лист книги, содержащий основные выходные сведения.

С заголовка начинается библиографическое описание книг, имеющих одного, двух, трех авторов. Если у книги один автор, то его фамилия (в именительном падеже) и инициалы приводятся в заголовке описания. При наличии в издании двух или трех авторов в заголовок включают имя только того автора, который указан первым на титульном листе.

Многотомное издание – это издание, выпускаемое в нескольких (двух и более) томах/частях, объединенных общим содержанием и оформлением. На многотомное издание составляют библиографическое описание, которое содержит сведения об издании в целом, о группе входящих в его состав томов/частей. В качестве основного заглавия приводят общее заглавие многотомного документа, после которого указывают данные о количестве томов; в области выходных данных приводят года издания первого и последнего томов или один год, если все тома вышли в течение одного года; вместо указания на количество страниц приводят сведения о количестве томов.

На диссертации составляется такое же библиографическое описание, как и на книги, но с обязательным указанием кода специальности, по которой написана диссертация. Поскольку диссертация является рукописью, а не печатным изданием, в ее описании отсутствуют сведения об издательстве.

При описании архивного документа указывается наименование архива, в котором данный документ хранится, номер архивного фонда, описи, единицы хранения (дела), листа (листов).

На нормативно-правовые акты, опубликованные в официальных изданиях, таких как «Собрание законодательства Российской Федерации», «Российская газета», «Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации», «Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации» и т.д., составляется аналитическое библиографическое описание. Аналитическое библиографическое описание состоит из двух частей, разделенных знаком // (две косые черты). В первой части приводят библиографические сведения о составной части. Описание статьи (главы, параграфа) дается в целом в соответствии с теми же правилами, что и описание книги: фамилия и инициалы автора, основное заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности.

Библиографическое описание составляется не только на печатные издания, но и на электронные ресурсы, которые могут представлять собой как электронные аналоги печатных документов, так и самостоятельные издания на CD-ROM и других электронных носителях, электронные книги, статьи в полнотекстовых базах данных, законодательные документы в справочно-правовых системах, учебные материалы в учебно-методических комплексах (УМК). Библиографическое описание электронных ресурсов составляется на основе ГОСТ 7.82–200118. По своей структуре оно схоже с библиографическим описанием печатных документов в части набора областей описания, применения правил орфографии и пунктуации, сокращения слов, но при этом содержит и дополнительные сведения о режиме доступа к ресурсу и т.п.

Образец оформления литературных источников представлен в Приложении 6.

Для подтверждения какого-либо положения, тезиса или иллюстрации можно использовать цитаты (краткие выдержки, фрагменты) из произведений других авторов или из официальных документов.

Цитируемый текст идентичен тексту в первоисточнике, приводится без малейших изменений и обязательно заключается в кавычки, которые показывают границы цитаты – ее начало и конец. В случае если автором ВКР принимается решение о пропуске отдельных слов цитаты (при условии отсутствии искажения основной мысли цитаты), пропущенные слова заменяют многоточием, которое может стоять в любом месте цитаты. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого, то она начинается с прописной (заглавной) буквы. Цитата начинается со сточной буквы, если она вводится в середину авторского предложения. Цитата в обязательном порядке сопровождается указанием на издание-источник в виде библиографической ссылки.

Библиографическая ссылка также создается на документ, который не цитируется, а только упоминается в тексте. Кроме того, если автор в своей работе не приводит текст другого автора дословно, а использует его в перефразированном виде, передавая содержание своими словами, т.е. использует скрытую (косвенную) цитату, он также должен оформить библиографическую ссылку на используемый источник.

Библиографические ссылки оформляются на все виды опубликованных (книги, статьи) и неопубликованных (диссертации, архивные материалы) документов на любых носителях, в том числе, на электронные ресурсы локального и удаленного доступа.

В ВКР могут быть использованы три вида ссылок:

1) внутритекстовые ссылки: помещаются в самом тексте документа;

2) затекстовые ссылки: помещаются после текста документа или его части;

3) подстрочные ссылки: выносятся из текста вниз полосы документа.

Автор имеет право выбора удобного для него варианта оформления ссылок, но на протяжении всей работы необходимо применять только один вид библиографических ссылок по месту расположения.

Рекомендуются формы ссылок в квадратных скобках с указанием номера документа (публикации, издания) под которым он располагается в библиографическом списке (Пример: [21]). Также можно дополнить ссылку номером страницы источника (Пример: [34, с.59]).

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ