 |
Формирование списка мостов, с подсчетом общей площади моста.
|
|
|
|
Для того чтобы рассчитать площадь каждого моста необходимо выделить ячейку, в которой будет считаться площадь, и в строке формул ввести формулу: [Длина]*[Ширина] (только вместо названий столбцов надо будет вводить адреса соответствующих ячеек).
Получим:
Формирование списка мостов, перекинутых через выбранную пользователем реку.
Для этого выполняем действия:
1. Выполняем команду ДАННЫЕ – ФИЛЬТР- АВТОФИЛЬТР, при этом в каждой ячейке строки заголовка появляются кнопки раскрывающегося списка. Из списка поля «Река»выбираем реку. В итоге получается:
Подсчет общего количества мостов, перекинутых через каждую реку.
Для выполнения этого пункта задания в исходной таблице необходимо выделить всю таблицу. Из меню «данные» вызвать команду «Сводные таблицы». В появившемся окне требуют проверить правильность установки диапазона ячеек. Нажимаем на кнопку «Макет». Появляется окно «Мастер сводных таблиц и диаграмм».
Получаем:
Формирование отчета, включающего: название, площадь моста, год постройки, с группировкой по названиям организаций, по проектам которой построен мост.
Для выполнения этого пункта задания в исходной таблице необходимо выделить всю таблицу. Из меню «данные» вызвать команду «Сводные таблицы». В появившемся окне требуют проверить правильность установки диапазона ячеек. Нажимаем на кнопку «Макет». Появляется окно «Мастер сводных таблиц и диаграмм».
Получаем:
Создание макроса с помощью макрорекордера
Макрос представляет собой программу записи на встроенные в Excel языки VBA.
Макрос может создаваться автоматически авторекордарами или быть написаны программистами. Макрос создаваемый макрорекордером начинает работать с момента его записи.
|
|
|
1. Табличный курсор поместить внутрь таблицы.
2. Выполнить команду СЕРВИС–МАКРОС –НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. В диалоговом окне запись макроса можно задать имя макроса и затем щелкнуть по кнопке ОК.
3. Затем макрорекордер начнет запись макроса до тех пор, пока затем щелкнуть по кнопке ОСТАНОВИТЬ.
Замечание: в некоторых случаях панель с кнопкой ОСТАНОВИТЬ может не появляется тогда надо выполнить команду СЕРВИС- МАКРОС – ОСТАНОВИТЬ.
Между пунктами 3 и 4 выполнить действия по созданию диаграммы:
Код макроса:
Sub Макрос1()
Charts.Add
ActiveChart.ChartType = xl3DPieExploded
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Таблица").Range("A1:A15,I1:I15"), _
PlotBy:=xlColumns
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Таблица"
With ActiveChart
.HasTitle = True
.ChartTitle.Characters.Text = "Площадь"
End With
End Sub
Запуск макроса на выполнение.
Восстановить исходное состояние таблицы путем снятия автофильтра.
1. Убедиться, что табличный курсор находится внутри таблицы.
2. Выполнить команду СЕРВИС– МАКРОС- МАКРОСЫ выбрать требуемый макрос и щелкнуть на кнопке ВЫПОЛНИТЬ.
Система управления базами данных Access
Общие положения
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Однако, сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размешать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, мы можем говорить. Что в современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполненная ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией базы понимается отбор отображаемых данных в соответствие с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.
|
|
|
Объекты Access
Таблица – основной объект базы данных, в котором хранятся все данные хранящиеся в базе, а так же структуры базы (поля их типы и свойства).
Запросы – позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица.
Формы – служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователе виде.
Отчеты – предназначены для формирования выходного документа и вывода их на печать.
Страницы – специальные объекты базы данных, являющиеся диалоговыми Web страницами.
Макросы – предназначены для автоматизации повторяющихся операций.
|
|
|
