 |
Форматирование строк и столбцов
|
|
|
|
Лабораторная работа №1
Начало работы с Microsoft Excel 2007
Структура рабочей книги и листа
Основное пространство Microsoft Excel – это рабочая книга, содержащая один или несколько листов. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы имеют имена, состоящие из латинских букв, строки имеют номера. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Чтобы сослаться на ячейку необходимо указать ее адрес, образованный из имени столбцы и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например, А1, В10, Е89.
Перемещение по книге
Выбирать различные листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов книги. Если щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку любого листа, появится контекстное меню, позволяющее:
- переименовывать существующие листы,
- добавлять новые листы,
- копировать или перемещать существующие листы,
- удалять листы.
Перемещение по листу, выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Горячие клавиши:
PgUp, PgDn - перемещение по листу (альтернатива полосе прокрутки);
Ctrl+Home – переход к ячейке A1;
Ctrl+End – переход к ячейке диагонально противоположной ячейке A1 в заполненном блоке.
Одна из ячеек текущего листа является текущей (выделенной, активной) и окружена жирной рамкой. Для выделения ячейки можно:
- щелкнуть по по ней мышкой;
- переместить жирную рамку (маркер) клавишами перемещения курсора;
- нажать клавишу F5 и указать адрес выделяемой;
- ввести адрес ячейки в поле слева от строки формул и нажать Enter.
Для выделения несмежных ячеек используется клавиша Сtrl, клавиша Shift позволяет выделить блок ячеек (диапазон).
Задание 1.
1. Открыть новую рабочую книгу, выбрать Лист2, переименовать его в «Лабораторная работа №1» и задать произвольный цвет ярлычка;
|
|
|
2. Научиться перемещаться по книге, используя горячие клавиши;
3. Выделить на листе с лабораторной работой ячейки А5, С12, Е13, М23, используя для каждой свой способ выделения.
4. Одновременно выделить следующие ячейки и блоки ячеек:
· блоки смежных ячеек — A1:A5; B1:D4; A3:D3
· блоки несмежных ячеек — A1 + A3 + A5 + D4:E5
· столбцы — B, D, A + C, A + B + C, B:D + F
· строки — 1, 3, 2:4, 1 + 3, 2 + 4:6, 2:10
5. Удалить Лист1 из рабочей книги.
Ввод информации
Вводимая информация отображается в ячейке и строке формул.
Для ввода информации в ячейку можно:
- Выделить ячейку и ввести с клавиатуры необходимую информацию - > в ячейке появится текстовый курсор. Для завершения ввода необходимо нажать клавишу Enter или просто переместить курсор;
- Выделить ячейку и набрать информацию в строке формул. Для завершения ввода – щелчок вне ячейки или нажатие клавиши Enter;
- Выполнить двойной щелчок в ячейке и набрать на клавиатуре необходимую информацию. Для завершения ввода – щелчок вне ячейки или нажатие клавиши Enter;
После перемещения курсора возможны все операции редактирования, как и в текстовом процессоре Microsoft Word.
Ввод текста
Любая комбинация букв и чисел, которая не может быть воспринята как число, понимается как текст. Для перевода строки внутри ячейки используйте Alt+Enter.
Редактирование текста
Для выполнения редактирования текста можно:
· Выделить ячейку и нажать F2;
· Выделить ячейку и нажать по строке формул;
· Дважды щелкнуть по ячейке.
Ввод чисел
Число вводится в выделенную ячейку, возможен знак + или – перед первой цифрой. Число можно вводить в форме с фиксированной точкой (123.45) или в экспоненциальной форме (1.2345E+2). В записи чисел может использоваться "." или ",". Это определяется установками Windows.
|
|
|
Ввод дат
Представление даты определяется форматом ячейки.
Задание 2.
- В ячейку А1 введите «Лабораторная работа №1», а на следующей строке в этой же ячейке – вашу фамилию и группу;
- Введите в указанные ячейки указанные числа:
- А2: -34,123
- А3: 0,987
- А4: 1500000000
- А5: 0,000000005
- А6: 123,45678912
- А7: 0,5678901234
- А8: 0,4912345678
Обратите внимание на отображение чисел. Увеличьте ширину ячейки, чтобы полностью увидеть число.
- Измените формат ячеек, вызвав контекстное меню, следующим образом:
| Ячейка | Формат | Количество десятичных знаков |
| А6 | Числовой | |
| А7 | Числовой | 0 (обратите внимание на округление чисел) |
| А8 | Числовой | 0 (обратите внимание на округление чисел) |
| А8 | Числовой | 2 (меняется способ представления, но не способ хранения) |
| А4 | Денежный | (чтобы увидеть число, увеличьте ширину ячейки) |
- Откройте формат ячеек и посмотрите на возможные способы представления даты.
- Введите:
· В2: выражение 1.2 (оно автоматически распознается как дата)
· В3: выражение 2/3 (оно автоматически распознается как дата)
· В8: дату 12.09.98 и выведите ее в различных форматах дат, в числовом формате.
- В блок С2:С4 введите числа 150,97; 27,1; 9,6;
В блок D2:D4: 1,5; 0,971; 2
Форматирование шрифта
В ячейках, содержащих текст возможно изменение таких параметров как цвет шрифта, кегль как всего текста, так и отдельных его частей.
Форматирование ячеек
Форматирование ячеек позволяет изменять типы выравнивания, границы, заливку, защиту ячейки.
Форматирование строк и столбцов
Формат строк и столбцов позволяет меню Формат на вкладке Главная.
Задание 3.
- Отформатируйте ячейки по образцу, задав ширину и цвет границ, цвет фона, цвет и стиль текста, тип выравнивания.
- Скройте, а затем отобразите строки 4, 6, 8.
- Установите высоту строки 7 равной 30.
|
|
|
