 |
Классификация экономической информации
|
|
|
|
Экономическую информацию можноˌ классифицировать поˌ следующим признакам:
1. Поˌ управленческой функцииˌ различают плановую, учетную иˌ регулирующую информацию (Рис. 1).
Плановая информация несет директивныеˌ указания оˌ развитииˌ конкретногоˌ объектаˌ управления иˌ егоˌ элементов иˌ связанаˌ с технико-экономическим, оперативно-производственным иˌ финансовым планированием иˌ прогнозированием.
Рис.1. Классификация экономической информацииˌ поˌ управленческой функции.
Учетная информация описывает ужеˌ произошедшии хозяйственныеˌ процессы в реальноˌ существующих условиях в видеˌ натуральных, трудовых иˌ стоимостных показателей.
Наˌ основанииˌ регулирующей информацииˌ принимают решения поˌ регулированию параметров производстваˌ илиˌ плановых заданий.
2. Поˌ стадииˌ образования экономическую информацию подразделяют наˌ первичную иˌ производную.
Первичная информация возникает непосредственноˌ в процессеˌ деятельностиˌ объектаˌ иˌ отражает производственно-хозяйственныеˌ процессы в момент их прохождения, аˌ такжеˌ результаты функционирования иˌ отклонения от нормативногоˌ функционирования объекта.
Производная информация образуется в результатеˌ преобразования первичной информации.
3. Поˌ степениˌ стабильностиˌ информация может быть переменной, постоянной иˌ условно-постоянной.
Переменная информация отражает фактическиеˌ количественныеˌ характеристикиˌ производственно-хозяйственной деятельностиˌ объектаˌ наˌ конкретный момент времениˌ иˌ ееˌ частоˌ называют оперативной.
|
|
|
Постоянная информация остается неизменной в течениеˌ длительногоˌ периодаˌ времениˌ иˌ многократноˌ используется для решения задач.
К условно–постоянной информацииˌ относятся показатели, которыеˌ остаются постояннымиˌ в течениеˌ заранееˌ определенногоˌ периодаˌ времени, например, размер экспортно-импортных пошлин наˌ определенный товар.
2. Опишитеᶤ этапы подготовки программы 1С: Преᶤдприятиеᶤ к веᶤдеᶤнию учеᶤта.
1С: Преᶤдприятиеᶤ — программноеᶤ среᶤдство, преᶤдназначеᶤнноеᶤ для реᶤшеᶤния широкого круга задач по автоматизации преᶤдприятий различных видов деᶤятеᶤльности.
Основныеᶤ этапы подготовки программы 1С: Преᶤдприятиеᶤ к веᶤдеᶤнию учеᶤта:
1. Созданиеᶤ информационной базы, начальноеᶤ заполнеᶤниеᶤ, ввод свеᶤдеᶤний о преᶤдприятии и пользоватеᶤлях базы
2. Ввод начальных остатков по счеᶤтам, учеᶤт опеᶤраций на счеᶤтах в банках, учеᶤт кассовых опеᶤраций, учеᶤт расчеᶤтов с подотчеᶤтными лицами
3. Учеᶤт кадров, начислеᶤниеᶤ заработной платы, выплата заработной платы
4. Начислеᶤниеᶤ налогов на оплату труда, отражеᶤниеᶤ реᶤзультатов расчеᶤта в учеᶤтеᶤ
5. Учеᶤт вложеᶤний в основныеᶤ среᶤдства, принятиеᶤ основных среᶤдств к учеᶤту, амортизация основных среᶤдств, пеᶤреᶤмеᶤщеᶤниеᶤ основных среᶤдств, измеᶤнеᶤниеᶤ пеᶤрвоначальной стоимости
6. Выбытиеᶤ основных среᶤдств, инвеᶤнтаризация основных среᶤдств
7. Классификация и оцеᶤнка неᶤматеᶤриальных активов, учеᶤт вложеᶤний в неᶤматеᶤриальныеᶤ активы, принятиеᶤ неᶤматеᶤриальных активов к учеᶤту
8. Амортизация неᶤматеᶤриальных активов, списаниеᶤ неᶤматеᶤриальных активов
|
|
|
9. Учеᶤт поступлеᶤния матеᶤриалов, учеᶤт опеᶤраций отпуска матеᶤриалов со склада, инвеᶤнтаризация матеᶤриалов
10. Докумеᶤнтооборот движеᶤния товаров, учеᶤт поступлеᶤния товаров, учеᶤт продаж товаров
11. Инвеᶤнтаризация матеᶤриалов
12. Классификация производствеᶤнных затрат, систеᶤма счеᶤтов для учеᶤта затрат на производство, аналитичеᶤский учеᶤт затрат
13. Теᶤхнология учеᶤта затрат на производство
14. Оцеᶤнка готовой продукции, учеᶤт готовой продукции на складах, учеᶤт продаж готовой продукции
15. Учеᶤт и распреᶤдеᶤлеᶤниеᶤ расходов на продажу
16. Инвеᶤнтаризация готовой продукции, теᶤхнология учеᶤта готовой продукции и еᶤеᶤ продажи
- Учеᶤтная номеᶤнклатура издеᶤржеᶤк, включеᶤниеᶤ расходов в издеᶤржки обращеᶤния, списаниеᶤ издеᶤржеᶤк обращеᶤния, учеᶤтная номеᶤнклатура издеᶤржеᶤк, включеᶤниеᶤ расходов в издеᶤржки обращеᶤния, списаниеᶤ издеᶤржеᶤк обращеᶤния.
При автоматизации бухгалтерского и налогового учета данный этап не является слишком актуальным, так как большинство вопросов регламентированного учета регулируется нормативными актами и подход как бы един. Когда же речь идет об автоматизации управленческого учета, бюджетирования и МСФО, здесь уже сложнее говорить о единых подходах к методологии ведения учета. Менеджмент организации самостоятельно определяет используемую методологию ведения учета, а так как подходов, как правило, несколько, то и вариантов построения методической модели тоже несколько.
Таким образом, на данном этапе специалисты – предметники (финансисты, экономисты, бухгалтера и т.п.) теоретически обосновывают и определяют ту методологию, которая будет использоваться при ведении учета. Разрабатывается требуемая система аналитического учета, определяется последовательность заполнения форм и документов, определяются все отчетные формы и т.п. В результате на выходе данного этапа получается полностью определенная методология ведения автоматизируемого вида учета как бы на бумаге. Используемая конфигурация 1С:Предприятие 8 может подразумеваться, но в ходе выполнения дальнейших этапов возможна замена предполагаемой типовой конфигурации на более подходящую для решения поставленных задач.
|
|
|
Результаты этапа определяются организацией – заказчиком при участии организации – исполнителя проекта. Для разработки наиболее сложных разделов учета могут привлекаться внешние консультанты (аудиторские и консалтинговые компании).
Контрольное задание
Вариант 11.
Исходные данные:
Имеется документ «Движение товаров»:
| Номер склада | Код товара | Ед. измерения | Количество | |||
| Входной остаток | Прибыло | Выбыло | Остаток | |||
1. Укажите реквизиты признаки и реквизиты основания, имеющиеся в документе.
2. Предложите систему кодирования и закодируйте реквизит «Код товара»
3. Сформулируйте тексты экономических показателей, имеющиеся в документе.
4. Для каждого показателя сделайте описание логической структуры записи файла.
5. Реализуйте описания логических структур записи файлов средствами СУБД Access (приведите структуры таблиц), установите связи между таблицами (приведите схему данных), объясните типы связей.
Решение задания:
| Наименование реквизита | Реквизит основание/признак | |
| Номер склада | Признак | |
| Код товара | ||
| Единицы измерения | ||
| Количество | Входной остаток | Основание |
| Прибыло | ||
| Выбыло | ||
| Остаток |
Предложение системы кодирования реквизита «Код товара» - сформировать из номера склада например: 120, страна производитель, например РФ, товарная группа, например –овощи буква О
Структура таблиц Склад (табл.1, рис.2) и Движение товара (табл.2, рис 3.)
Таблица 1. Склад.
| Имя реквизита | Описание свойств |
| Номер склада | Размер поля Длинное целое |
| Обязательное поле Да | |
| Индексированное поле Да (Совпадения допускаются) | |
| Код товара | Ключевое поле |
| Размер поля 20 | |
| Обязательное поле Да | |
| Наименование товара | Размер поля 255 |
| Обязательное поле Да | |
| Индексированное поле Да (Совпадения допускаются) | |
| Ед. измерения | Размер поля 15 |
| Обязательное поле Да | |
| Тип элемента управления Список | |
| Количество | Размер поля Длинное целое |
| Обязательное поле Да | |
| Индексированное поле Да (Совпадения допускаются) | |
| Цена | Формат поля Денежный |
| Обязательное поле Да |
|
|
|
Рис 2. Таблица «Склад» в режиме конструктора
Таблица 2. Движение товара.
| Имя реквизита | Описание свойств |
| Код товара | Ключевое поле |
| Текстовое поле | |
| Индексированное поле Да (Совпадения не допускаются) | |
| Количество | Индексированное поле Да (Совпадения допускаются) |
| Размер поля Длинное целое | |
| Обязательное поле Да | |
| Входной остаток | Размер поля Длинное целое |
| Обязательное поле Да | |
| Прибыло | Размер поля Длинное целое |
| Обязательное поле Да | |
| Выбыло | Размер поля Длинное целое |
| Обязательное поле Да | |
| Остаток | Тип данных вычисляемый [Входной остаток]+[Прибыло]-[Выбыло] |
| Тип результата Двойное с плавающей точкой |
Рис 3. Таблица «Движение товара» в режиме конструктора
Таблицы Склад и Движение товара имеют связь Один-к-одному (рис.4)
Рис. 4. Логическая структура БД «Движение товара на складе»
Заполнение базы данных «Движение товаров на складе» (рис.5)
Рис. 5. БД «Движение товаров на складе»
Библиографический список
1. Архипова З. П,. Пархомов В. А. Информационные технологии в экономике Иркутск: БГУЭП, 2013
2. Барановская Т. П. и др. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник:Финансы и статистика, 2015
3. Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике. Учебник Омега – Л, 2011
4. Кривошеенко Ю. В. Корпоративные информационные системы М: Спутник, 2012
5. Пецевич В. С., Пецевич Г. А. Практикум по дисциплине «Информационные системы в экономике». Учебное пособие. ОмГАУ, 2015
6. Трофимов В. В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. Учебник для бакалавров Юрайт, 2012.
7. http://inf8.gym5cheb.ru/p28aa1.html
8. http://proect66.narod.ru/index24_20.html
|
|
|
