 |
Входная и выходная информация
|
|
|
|
Введение
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронныетаблицыможно использовать эффективно, например для:
• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
• автоматизации итоговых вычислений;
• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
• обработки результатов экспериментов;
• проведения поиска оптимальных значений параметров;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
Логические функции в табличном процессоре Excel
Функция ЕСЛИ
Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
|
|
|
Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.
Синтаксис
ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ло жь)
Лог_выражение - это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 - это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае - ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.
Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент - строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.
Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент - строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.
Замечания
1 До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок. См. последний из приведенных ниже примеров.
|
|
|
2 Когда значения аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.
3 Если любой из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, все элементы массива вычисляются при выполнении функции ЕСЛИ.
4 Microsoft Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для вычисления числа появлений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функцию СУММЕСЛИ. Вычисление значений с использованием условия.
Примеры
На листе бюджетного отчета ячейка A10 содержит формулу для расчета текущего бюджете. Если результат вычислений по формуле в ячейке A10 меньше или равен 100, то приведенная ниже функция отображает «В пределах бюджета». В противном случае функция отображает «Превышение бюджета».
ЕСЛИ (A10<=100; «В пределах бюджета»; «Превышение бюджета»)
В следующем примере, если значение ячейки A10 - 100, то лог_выражение имеет значение ИСТИНА и вычисляется сумма для ячеек B5:B15. В противном случае лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и возвращается пустой текст («»), очищающий ячейку, которая содержит функцию ЕСЛИ.
ЕСЛИ (A10=100; СУММ (B5:B15); "»)
Предположим, что рабочий лист по расходам содержит в ячейках B2:B4 фактические расходы за январь, февраль, март: 1500, 500 и 500 соответственно. Ячейки C2:C4 содержат данные по предполагаемым расходам за те же периоды: 900, 900 и 925.
Можно написать формулу для проверки соответствия бюджету расходов определенного месяца, генерируя тексты сообщений с помощью следующих формул:
ЕСЛИ (B2>C2; «Превышение бюджета»; «OK») равняется «Превышение бюджета»
ЕСЛИ (B3>C3; «Превышение бюджета»; «OK») равняется «OK»
Предположим, что нужно назначить буквенную категорию числам, на которые ссылаются по имени «СреднийБалл». Категории приведены в следующей таблице.
| СреднийБалл | Категория |
| Больше 89 | A |
| От 80 до 89 | B |
| От 70 до 79 | C |
| От 60 до 69 | D |
| Меньше 60 | F |
Тогда можно использовать вложенные функции ЕСЛИ:
ЕСЛИ (СреднийБалл>89; «A»; ЕСЛИ (СреднийБалл>79; «B»;
ЕСЛИ (СреднийБалл>69; «C»; ЕСЛИ (СреднийБалл>59; «D»; «F»))))
|
|
|
В предыдущем примере второе предложение ЕСЛИ является в то же время аргументом значение_если_ложь для первого предложения ЕСЛИ. Аналогично, третье предложение ЕСЛИ является аргументом значение_если_ложь для второго предложения ЕСЛИ. Например, если первое лог_выражение (Среднее>89) имеет значение ИСТИНА, то возвращается значение «A». Если первое лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ, то вычисляется второе предложение ЕСЛИ и так далее.
Функция ИЛИ
Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Синтаксис
ИЛИ (логическое_значение1; логическое_значение2;…)
Логическое_значение1, логическое_значение2,… - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
5 Аргументы должны принимать логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или быть массивами или ссылками, которые содержат логические значения.
6 Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.
7 Если заданный интервал не содержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
8 Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Для того, чтобы ввести формулу массива, нажмите CTRL+SHIFT в Microsoft Excel для Windows.
Примеры
ИЛИ(ИСТИНА) равняется ИСТИНА
ИЛИ (1+1=1; 2+2=5) равняется ЛОЖЬ
Если ячейки A1:A3 содержат значения ИСТИНА, ЛОЖЬ и ИСТИНА, то:
ИЛИ (A1:A3) равняется ИСТИНА
Функция ИСТИНА
Возвращает логическое значение ИСТИНА.
Синтаксис
ИСТИНА ()
Замечания
Можно непосредственно ввести значение ИСТИНА в ячейки и формулы без использования этой функции. Функция ИСТИНА предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.
Функция ЛОЖЬ
Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.
Синтаксис
ЛОЖЬ ()
Замечания
Можно непосредственно ввести слово ЛОЖЬ в рабочий лист или в формулу, и Microsoft Excel будет интерпретировать его как логическое значение ЛОЖЬ.
|
|
|
Функция НЕ
Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.
Синтаксис
НЕ (логическое_значение)
Логическое_значение - это значение или выражение, которое при вычислении дает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.
Примеры
НЕ(ЛОЖЬ) равняется ИСТИНА
НЕ (1+1=2) равняется ЛОЖЬ
Решение задачи
Входная и выходная информация
В качестве входной информации выступает информация с исходными данными, которая в соответствии с заданием на курсовую работу содержится в таблице 1 (информация о себестоимости брака по статьям расхода) и таблице 2 (данные о проектах в трех цехах).
Выходной информацией являются данные, которые требуется определить по заданию (отсортировка таблицы по статьям расхода и номерам цехов: Данные-Сортировка). К выходной информации относятся также ответы на запросы и гистограмма (график).
Схема алгоритма
Статьи затрат
| Статья расходов | Название статьи | Затраты на единицу продукции |
| 01 | Материалы | 257,52 |
| 03 | Заработная плата | 600,94 |
| 04 | Отчисления на соцстрах | 738,34 |
| 02 | Цеховые расходы | 118,32 |
| 10 | Стоимость реализации брака | 780,25 |
| 11 | Удержание за брак | 690,98 |
Затраты цехов
| Номер цеха | Статья расходов | Колиество издетий |
| 1 | 01 | 26 |
| 2 | 03 | 189 |
| 3 | 04 | 84 |
| 4 | 02 | 328 |
| 5 | 10 | 627 |
| 6 | 11 | 122 |
| 7 | 01 | 179 |
| 8 | 03 | 172 |
| 9 | 04 | 650 |
| 10 | 02 | 401 |
| 11 | 10 | 383 |
| 12 | 11 | 70 |
| 13 | 01 | 58 |
| 14 | 03 | 402 |
| 15 | 04 | 560 |
Результаты
| Номер цеха | Статья расходов | Название статьи | Затраты на единицу продукции | Кол-во изделий | Суммарные затраты | Показатель 1 | ||
| 1 | 01 | Материалы | 257,52 р. | 26 | 6 695,52 р. | ? | ||
| 2 | 03 | Заработная плата | 600,94 р. | 189 | 113 577,66 р. | - | ||
| 3 | 04 | Отчисления на соцстрах | 738,34 р. | 84 | 62 020,56 р. | ? | ||
| 4 | 02 | Цеховые расходы | 118,32 р. | 328 | 38 808,96 р. | + | ||
| 5 | 10 | Стоимость реализации брака | 780,25 р. | 627 | 489 216,75 р. | - | ||
| 6 | 11 | Удержание за брак | 690,98 р. | 122 | 84 299,56 р. | - | ||
| 7 | 01 | Материалы | 257,52 р. | 179 | 46 096,08 р. | - | ||
| 8 | 03 | Заработная плата | 600,94 р. | 172 | 103 361,68 р. | - | ||
| 9 | 04 | Отчисления на соцстрах | 738,34 р. | 650 | 479 921,00 р. | - | ||
| 10 | 02 | Цеховые расходы | 118,32 р. | 401 | 47 446,32 р. | + | ||
| 11 | 10 | Стоимость реализации брака | 780,25 р. | 383 | 298 835,75 р. | - | ||
| 12 | 11 | Удержание за брак | 690,98 р. | 70 | 48 368,60 р. | ? | ||
| 13 | 01 | Материалы | 257,52 р. | 58 | 14 936,16 р. | ? | ||
| 14 | 03 | Заработная плата | 600,94 р. | 402 | 241 577,88 р. | - | ||
| 15 | 04 | Отчисления на соцстрах | 738,34 р. | 560 | 413 470,40 р. | - | ||
| 1. Средняя себестоимость брака по каждому цеху
| ||||||||
| Номер цеха | Средняя себестоимость брака | |||||||
| 1 | 6 695,52 р. | |||||||
| 2 | 113 577,66 р. | |||||||
| 3 | 62 020,56 р. | |||||||
| 4 | 38 808,96 р. | |||||||
| 5 | 489 216,75 р. | |||||||
| 6 | 84 299,56 р. | |||||||
| 7 | 46 096,08 р. | |||||||
| 8 | 103 361,68 р. | |||||||
| 9 | 479 921,00 р. | |||||||
| 10 | 47 446,32 р. | |||||||
| 11 | 298 835,75 р. | |||||||
| 12 | 48 368,60 р. | |||||||
| 13 | 14 936,16 р. | |||||||
| 14 | 241 577,88 р. | |||||||
| 15 | 413 470,40 р. | |||||||
| 2. Суммарная стоимость затрат по группе статей расходов с 01 по 04. | ||||||||
| Способ 1 | 1 567 912,22 р. | |||||||
| Способ 2 | 1 567 912,22 р. | |||||||
| 3. Число статей расхода которые имеет 1 цех | ||||||||
| Способ 1 | 1 | |||||||
| Способ 2 | 1 | |||||||
| 4. Число статей расхода имеющих минимальную сумму затрат | ||||||||
| 1 | ||||||||
Итоги
| Номер цеха | Статья расходов | Название статьи | Затраты на единицу продукции | Количество изделий | Суммарные затраты |
| 01 Всего | 67 727,76 р. | ||||
| 02 Всего | 86 255,28 р. | ||||
| 03 Всего | 458 517,22 р. | ||||
| 04 Всего | 955 411,96 р. | ||||
| 10 Всего | 788 052,50 р. | ||||
| 11 Всего | 132 668,16 р. | ||||
| Общий итог | 2 488 632,88 р. |
Таблицы в формульном виде
Статьи затрат
| Статья расходов | Название статьи | Затраты на единицу продукции |
| 1 | Материалы | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2) |
| 3 | Заработная плата | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2) |
| 4 | Отчисления на соцстрах | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2) |
| 2 | Цеховые расходы | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2) |
| 10 | Стоимость реализации брака | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2) |
| 11 | Удержание за брак | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2) |
Затраты цехов
| Номер цеха | Статья расходов | Количество изделий |
| 1 | 1 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 2 | 3 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 3 | 4 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 4 | 2 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 5 | 10 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 6 | 11 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 7 | 1 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 8 | 3 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 9 | 4 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 10 | 2 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 11 | 10 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 12 | 11 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 13 | 1 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 14 | 3 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
| 15 | 4 | =ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0) |
Итоги
| Номер цеха | Статья расходов | Название статьи | Затраты на единицу продукции | Кол-во изделий | Суммарные затраты |
| 01 Всего | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F2:F4) | ||||
| 02 Всего | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F6:F7) | ||||
| 03 Всего | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F9:F11) | ||||
| 04 Всего | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F13:F15) | ||||
| 10 Всего | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F17:F18) | ||||
| 11 Всего | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F20:F21) | ||||
| Общий итог | =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F2:F21) |
Заключение
табличный процессор статья затраты
В результате выполнения данной курсовой работы по информатике были освоены методы работы с табличным процессором Excel, с помощью которого можно производить сложные расчеты при работе с большими объемами табличных данных. Данный редактор является универсальным и удобным для работы с данными, которые хранятся в виде таблиц, в тоже время с огромными возможностями вычислений и простотой в использовании.
Освоены такие методы обработки данных, как Сортировка, генерирование случайных чисел, мастер функций, мастер диаграмм, позволяющий наглядно и красиво отображать интересующую нас экономическую информацию, относительные и абсолютные ссылки, функции обработки баз данных, табличный вид функций и другие методы.
|
|
|
