Отчет о прохождении производственной практики

АО «УНИВЕРСИТЕТ КАЗГЮУ»

ВЫСШАЯ ШКОЛА ПРАВА

Отчет

О прохождении профессиональной практики

Студент: Маратов Айболат Маратович

 

Место прохождения практики:ТОО "Внешнеторговая палата Казахстана

 

Специальность: Юриспруденция

 

Курс:2

 

Оценка руководителя практики от организации (предприятия) ______________________________ _______________________

оценка (буквенное, цифровое, процентное содержание) подпись «____» ____________201____г.

М.П.

Решение комиссии по результатам практики_______________________________

_____________________________________________________________________

Астана, 2017 г.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в отчете студента 2 курса университета КАЗГЮУ- Маратова Айболата Маратовича

 

№ п/п	Наименование документа страницы	Стр.
1.	Титульный лист отчета
2.	Внутренняя опись
3.	Отчет о прохождении учебной практики
4.	Отчет о прохождении производственной практики
5.	Дневник по практике
6.	Характеристика от руководителя места практики
7.	Список нормативной документации
8.	Приложение №1
9.	Приложение №2
10.	Приложение № 3

 

Отчет о прохождении учебной практики

Я, студент 2 курса университета КАЗГЮУ, Маратов Айболат Маратович, проходил учебную практику в Товариществе с ограниченной ответственностью «Внешнеторговая палата Казахстана» в период с 29.05.2017 по 11.06.2017 г. Руководителем практики была Крыкбаева Р.Ж.- делопроизводитель юридического отдела. Внешнеторговая палата Казахстана является 100% дочерней компанией Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен». Деятельностью ВПК является международный маркетинг, рекламная поддержка и продвижение казахстанских товаров и услуг на мировом рынке, организация и проведение выставок, форумов и ярмарок. Компания, единственная в своем роде, занимается свидетельствованием обстоятельств непреодолимой силы (форс- мажоров), а также занимается системой продвижения и развития экспорта отечественных товаров и услуг.

Первое место в иерархии организационной структуры Внешнеторговой палаты Казахстана занимает Председатель Правления, следующим является Заместитель Председателя- Член правления, далее по иерархии в структуре располагают следующие подразделения: Бухгалтерия, Юридический отдел, Отдел по сотрудничеству со странами Азии и Африки, Отдел по сотрудничеству с Российской Федерацией, Специалист по таможенному регулированию, Отдел по сотрудничеству со странами СНГ, Европы и Америки. В ходе прохождения учебной практики я ознакомился со всей структурой организации.

Компания занимается подготовкой и организацией мероприятий, направленные на продвижение и сотрудничество с Внешнеторговой палатой Казахстана. Юридический отдел занимается подготовкой, разработкой и составлением договоров по оказанию услуг, а так же свидетельствованием обстоятельств непреодолимой силы(форс- мажоров).

Продолжительность рабочего дня во Внешнеторговой палате Казахстана является 8-ми часовой рабочий день, который начинается с 9:00 часов утра, с перерывом на обед, который начинается в 13:00 до 14:30, и завершается в 18:30 часов вечера.

Требования к сотрудникам Внешнеторговой палаты Казахстана для трудоустройства являются: наличие высшего образования, знание иностранных языков, в частности английский, китайский, и национального языка, умение работать с документацией, составление документологии, владение навыками работы с программами Exel, Word и другие. Чтобы работать и быть успешным юристом во Внешнеторговой палате Казахстана, необходимо знание Трудового права для грамотного составления документации компании, знание Гражданского права, а именно договоров об оказании услуг, ТОО, ООО, АО и другие. Так же сотрудник организации, прежде всего, должен уметь работать в команде и быть коммуникабельным, ответственным, пунктуальным. В процессе работы уметь грамотно вести деловую переписку.

 

Отчет о прохождении производственной практики

ВВЕДЕНИЕ: Производственная практика является первой ступенью в жизни каждого студента, начинающий свою карьеру на этапе университета, поэтом планируя своё будущее, студент должен ставить перед собой определенные цели. Я, студент 2 курса университета КАЗГЮУ, Маратов Айболат Маратович, проходил производственную практику с 29.05.2017 по 11.06.2017 г. в Товариществе с ограниченной ответственностью «Внешнеторговая палата Казахстана». Координатором профессиональной практики являлась Крыкбаева Р.Ж. Целью производственной практики являлось изучение функций и организационной работы компании, повышение мотивации к профессиональному самосовершенствованию, приобретение опыта организационной работы, получение первичных навыков по специальности.

Внешнеторговая палата Казахстана является 100% дочерней компанией Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен». Деятельностью ВПК является международный маркетинг, рекламная поддержка и продвижение казахстанских товаров и услуг на мировом рынке, организация и проведение выставок, форумов и ярмарок. Данная деятельность помогает раскрыть потенциал отечественных компаний, занимающихся экспортом товара. В период глобализации и тесного мирового сотрудничества очень важно зарекомендовать Казахстанский продукт как качественный, надежный и конкурентоспособный. Внешнеторговая палата Казахстана так же занимается рекламной поддержкой, что так же является важным аспектом успешного конкурирования. Компания, единственная в своем роде, занимается свидетельствованием обстоятельств непреодолимой силы (форс- мажоров), а также занимается системой продвижения и развития экспорта отечественных товаров и услуг.

Внешнеторговая палата Казахстана была образована 29 июля 2014 года, компания имеет собственный устав, на основании которого она действует. Структура управления имеет свою иерархию. Первое место в иерархии организационной структуры Внешнеторговой палаты Казахстана занимает Председатель Правления, следующим является Заместитель Председателя- Член правления, далее по иерархии в структуре располагают следующие подразделения: Бухгалтерия, Юридический отдел, Отдел по сотрудничеству со странами Азии и Африки, Отдел по сотрудничеству с Российской Федерацией, Специалист по таможенному регулированию, Отдел по сотрудничеству со странами СНГ, Европы и Америки. Штатная численность сотрудников составляет 16 человек.

В ходе практики основным направлением деятельности являлись: помощь в подготовке мероприятий, составление базы данных для систематизированной работы компании, разработка документации для внесения в журнал, проверка и удостоверение информации о предприятиях Казахстана, занимающихся экспортом. Так же поиск информации о посольствах Казахстана, находящихся за рубежом, и зарубежных посольств, находящихся на территории Казахстана, а также руководителей отдельных организаций.

 

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ: Производственная практика во Внешнеторговой палате Казахстана началась 29 мая 2017 года. Первый день практики был посвящен ознакомлению с компанией, ее основным направление деятельности, с организационной структурой и сотрудниками компании, так же полученное задание координатором практики Крыкбаевой Раушан в первый день практики являлось разбор документов экспорта товаров, занимающихся экспортом легкой промышленности. Занимаясь данным заданием я ознакомился со многими предприятиями России, которые сотрудничают с Казахстаном, и занимаются экспортом. Затем, закончив с этим заданием я приступил к разбору визитных карточек предприятий, а именно на основе данных визитных карточек я составлял базу данных предприятий, а также посольств. Внешнеторговая палата Казахстана как компания, сотрудничающая со многими организациями и предприятиями, имеет большой и разнообразный спектр распространения своих услуг. Данную работу я проделал в программе Exel, тем самым я научился систематически составлять документацию, а так же планировать свой график работы. Среди данных предприятий были как отечественные коммерческие и некоммерческие компании, добровольные объединения, так же представители различных посольств, государственных организаций. Данная работа являлась очень объемной и заняла большое количество времени, а именно 3 дня.

30 мая 2017 года я продолжил работу над составлением базы данных визитных карточек, а также параллельно мой руководитель практики дала следующее задание- проверка документов о зарубежных посольствах, а именно мне поручили найти информацию о всех зарубежных посольствах, находящихся на территории Казахстана, а также Казахстанских посольств, находящихся за рубежом и отдельные организации. Задание заключалось в поиске действующих на данный момент послах или временных поверенных, а также людей, занимающие руководящие должности в отдельных организациях, узнать адрес, контактные данные послов для быстрой связи с ними, дату их рождения для того, чтобы Внешнеторговая палата Казахстана могла отправлять поздравительные открытки а так же связываться с ними в случаях проведения каких-либо мероприятий. Полученную в открытых источниках информацию я подтверждала путем звонков в посольства, где был получен опыт разговора с иностранными представителями, а так же отечественными представителями зарубежных компаний. Данная работа по своему объему являлась очень обширной, так как предоставленный руководителем практики список располагал в себе свыше 100 контактов, поэтому получение информации в общем объеме заняла 3 дня.

31 мая 2017 года в первой половине дня я завершил работу над базой данных визитных карточек, разработанную в программе Exel и сдал работу своему руководителю по практике, далее я продолжил звонить в посольства Казахстана для получения информации, необходимой для заполнения списка в программе Exel. Данное задание я выполнял в течении всего рабочего дня, так как при выполнении такого объемного задания не все посольства могли своевременно предоставить необходимую мне для оставления документа информацию. По просьбе юридического отдела, а именно Сатбалдиевной Б. в 16:10 часов я составлял документ «Отчет 2017» в котором была отражена информация о сотрудниках компании, а именно дата выходов приказов по отдельным случаям, и так как данные в документе являются конфиденциальными, я, в приложении по просьбе юридического отдела, изменил фамилии сотрудников.

01 июня 2017 года был насыщенный день. Начался он с подготовки табличек с названиями отделов, тем самым я ознакомился со всеми отделами компании в ходе выполнения данного задания, порученного мне руководителем практики Крыкбаевой Р.Ж. Следующим заданием было письменное заполнение отчетности в журнале с информацией о сотрудниках, в юридическом отделе, который находится в кабинете 202. Далее мне было поручено еще одно составление документа «Опись 2017» с информацией о приказах отпусков сотрудников, и так как информация с фамилиями сотрудников является конфиденциальной, я по просьбе юриста Сатбалдиновой Б. изменила фамилии в документе, прилагаемом к отчету. Оставшуюся половину дня я посвятил завершению работе над документом о посольствах Казахстана и готовую и проверенную работу отправил своему руководителя практики Крыкбаевой Р.Ж.

На следующий день я продолжил поиск информации о предприятиях, занимающихся экспортом, находящихся по всему Казахстан. Задачей данного задания являлось поиск предприятий, который нуждаются в помощи со стороны Внешнеторговой палаты Казахстана, с решением проблем, возникающих у предприятий во время сотрудничества с зарубежными представителями, а так же заполнение паспорта предприятий который содержит в себе основную информацию о роде деятельности предприятия, который мы объединяли в одну базу данных по завершению поиска информации. Далее по просьбе отдел по сотрудничеству со странами Азии и Африки, а именно Тлеуовой Гульнар, я занимался сортировкой и разбором бумаг касательно документации отдела. Остальное время я посвятил поиску информации о предприятиях, занимающихся экспортом товаров. Благодаря данному заданию я научился составлять паспорта предприятий, а также научился самостоятельно планировать свое время и правильно подготавливать документы.

На протяжении всей недели я занимался работой, которая требовала знания компьютерных программ, свободного ориентирования в средствах массовой информации, умение грамотно вести речь, при общении по телефону с отечественными и зарубежными представителями, точности, самостоятельности, усидчивости, коммуникабельности. Внешнеторговая палата Казахстана на мой взгляд является связующим звеном между отечественными предприятиями и мировым сообществом, и поэтому работа, которой мы занимались на протяжении всей профессиональной практики является одним единым механизмом, способствовала стабильной работе Внешнеторговой палаты Казахстана.

В последующие дни производственной практики я занимался поиском информации о предприятиях Казахстана, завершил работу над паспортом предприятий, содействовал проведению III Голландского делового совета, а именно подготовка именных табличек для представителей, которые будут присутствовать на самом мероприятии, разработка документа Dutch companies’ profile. Данный документ требовал сдачи в кратчайшие сроки по просьбе отдела по сотрудничеству со странами Азии и Африки, а так же требовалось переводить основные направления компании с иностранного языка и находить основную информацию о руководителях компаний с последующим подтверждением. По просьбе отдела по сотрудничеству со странами Азии и Африки я посетила канцелярию Министерства инвестиций и развития и передала документы, содержащие конфиденциальную информацию о проведение мероприятия, запланированного на ближайшее время.

Большое количество времени на протяжении всех последних дней профессиональной практики я занимался электронным архивированием личных дел сотрудников Внешнеторговой палаты Казахстана по поручению юридического отдела. Данное задание являлось обширным и трудоемким по своему содержанию. Задание являлось очень познавательным в плане профессионального обогащения в области юриспруденции, так как я ознакомился с составлением резюме при приеме на работу, с составлением трудовых договоров, дополнительных соглашений, прилагаемых к трудовым договорам и иными документами, необходимые для составления полноценного личного дела на сотрудника организации.

Еще одним из заданий, проделанных мной на последних днях профессиональной практики было налаживание обратной связи посредством телефонных звонков и уточнение информации организаций Казахстана по поручению Бухгалтерии, для того, чтобы Внешнеторговая палата Казахстана могла задействовать данные организации в мероприятия, проводимые палатой в ближайшем будущем.

Далее, закончив архивирование личных дел сотрудников, я принялся за архивирование конфиденциальных протоколов заседания Наблюдательного совета, и ознакомился с ведением протоколов Наблюдательного совета за 2015 год.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ: В заключении хотелось бы сделать вывод о том, что прохождение профессиональной практики во Внешнеторговой палате Казахстана послужило для меня получением первичных профессиональных умений в области юриспруденции, получением ценного и большого опыта в плане работы в компании, работе в организационной структуре. Я приобрел и усовершенствовал такие навыки как: пунктуальность, коммуникабельность, усидчивость, упорство при выполнений определенных заданий, работа в команде, аналитическое мышление. При выполнений отдельных заданий я сталкивался со сложностями, такими как отказ в предоставлении информации о предприятиях или же информации о посольствах, так как не все организации были готовы сотрудничать и раскрывать свою информацию о предприятии, но при повторном и грамотном подходе мне удавалось достигнуть нужного результата. Кроме того, я ознакомился с документацией компании, личными делами, научилась правильно и грамотно формировать свою речь, отправлял деловую почту организациям для получения информации, составлять описи сотрудников организации, слаженно работал над заданиями в группе людей, выполняла задания и поручения в кратчайшие сроки.

За время прохождения профессиональной практики я добросовестно выполнял все порученные мне задания, мной не были допущены случаи неявки или опозданий на рабочее место

 

Подпись обучающегося _____________________

_____________________________________________________________________

(Ф.И.О. студента полностью)

«_____» ___________________20 ___г.

_____________________________________________________________________
(непосредственный руководитель профессиональной практики)
«_____» ___________________20 ___г.

 

2. Поощрения и взыскания обучающегося практиканта.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Заключения руководителя профессиональной практики (оторганизации, предприятия, учреждения)______________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись руководителя профессиональной практики (от организации,предприятия, учреждения)_______________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. полностью, занимаемая должность)

 

«______»_________________20____г.

М.П

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: