Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Требования к оформлению деловой бумаги

Д е л о в ы е б у м а г и

Составление, оформление, редактирование

Методическая разработка

для студентов всех специальностей технического вуза

Екатеринбург

УДК 651.5:81’36 (076)

Составители О.В. Бабенко, А.Ю. Ларионова

Научный редактор доц., канд.пед.наук Л.А.Копцева

Деловые бумаги: составление, оформление, редактирование:

Методические указания для студентов всех специальностей технического вуза. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2004. 22 с.

Дидактический материал, представленный в данной работе, нацелен на формирование речевых и оформительских навыков в составлении деловых бумаг и предназначен для слушателей курсов «Язык делового общения», «Риторика и основы языка делового общения», «Культура речи».

Подготовлено кафедрой «Русский язык»

ÓГОУ ВПО «Уральский государственный

технический университет-УПИ», 2004

1. Основы составления и оформления деловых бумаг

Официально-деловой стиль – один из книжных стилей современного русского литературного языка, сформировавшийся как средство обслуживания официальных сфер общения: законодательной, дипломатической, служебной. Функциональная природа официально-делового стиля определяет следующие его особенности:

· использование специфической лексики,

· повторяемость речевых средств на определенных участках типовых текстов[1],

· особенности синтаксиса,

· минимальная эмоциональная окрашенность текста.

Цель деловой бумаги – правильно и однозначно передать информацию. Поэтому при составлении официальной бумаги важно знание и учет особенностей языка и стиля современной корреспонденции, а также соблюдение предъявляемых оформительских требований. Невыполнение этих условий затрудняет работу с документами, лишает их юридической и практической значимости.

Особенности формы и содержания документа

Текст любого документа должен отвечать следующим требованиям:

- ясность и понятность,

- краткость,

- завершенность,

- любезность,

- грамотность.

Ясность и понятность письма обеспечивается однозначным толкованием слов и выражений, правильной расстановкой пунктуационных знаков, рациональным построением предложений, если необходимо –абзацным членением текста. Использование архаизмов, диалектизмов, неологизмов, употребление слов в несвойственных значениях нежела-тельно, так как усложняет понимание текста.

Краткость (лаконичность) предполагает исключение из содержания письма всех второстепенных деталей, повторов и длинных оборотов речи. Вместе с тем нельзя игнорировать основные факты, относящиеся к делу, как и все те выражения и обороты, которые подчеркивают любезность, сердечность и добрую волю пишущего.

Завершенность (полнота) содержания не должна быть принесена в жертву краткости. Все основные мысли и соображения автора должны быть изложены в письме. Иногда, чтобы не нарушать целостность и логическую стройность текста, делается post scriptum (P.S.), в котором приводится дополнительная информация, в том числе и не имеющая прямого отношения к содержанию текста.

Любезность (учтивость) – необходимое требование к деловым бумагам. Даже при самых неприятных обстоятельствах в деловых письмах (как и в любом другом виде общения) не допускаются сарказм и оскорбления. Распоряжения сегодня рекомендуется облекать в форму просьбы, вопроса. Не желательно злоупотреблять личным местоимением "я", "мне", чтобы персонифицированная форма не подменяла общественную значимость дела личными потребностями адресанта.

Грамотность, правильность – соответствие речи литературным нормам – является обязательным требованием к документам. Деловая бумага должна быть безупречной с точки зрения языка, с этой целью внимание обращается на следующие аспекты:

1) правильное построение предложений в соответствии с нормами языка;

2) соблюдение орфографических норм;

3) соблюдение пунктуационных норм;

4) написание чисел (числа до десяти пишутся словами, числа свыше десяти – цифрами).

Важность названных требований для делового общения очевидна, так как

грамматическая правильность

¯[2]

ясность речи (устной и письменной)

доступность

действенность.

Указанные содержательные особенности характерны для любой деловой бумаги, но без соблюдения оформительских требований бумага не может иметь юридической и практической значимости. Именно поэтому важно знание и учет при составлении деловой бумаги ряда оформительских правил.

Требования к оформлению деловой бумаги

· Объем текста должен быть не больше одной страницы (желательно).

· Исполнение текста: печатать на машинке или принтере четким шрифтом черного цвета, без подчисток и исправлений.

· Рекомендуемый стандарт формуляра-образца: слева – 35 мм, сверху – 20 мм, справа – 8 мм, снизу для формата А4 – 19 мм, для А5 – 16 мм.

· Рекомендуемые интервалы: на бумаге формата А4 текст обычно печатают через 1,5 интервала, А5 – через 1-1,5 интервала; для типографского способа издания – через 2 интервала. Реквизиты, кроме текста, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 интервал. Между реквизитами рекомендуется пробел в 2-4 интервала. Если письмо короткое, между словами делаются пробелы в несколько интервалов.

· Абзацное членение текста: абзацы печатаются либо с красной строки (начиная с шестого знака), либо сразу от левого края страницы. В последнем случае абзацы отделяются друг от друга пропуском в 1 интервал.

2. Виды деловых бумаг (мини-жанры)

2.1. Заявление

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Обратите внимание на следующие особенности составления заявлений.

1. Названия адресата и адресанта находятся одно под другим, имеют одинаковые границы оформления, располагаются ближе к правому полю.

2. Оформление наименования адресата:

· если адресат – организация, то название адресата ставится в винительном падеже;

· если адресат – должностное лицо, то название должности и фамилия ставятся в дательном падеже.

3. Фамилия адресанта (заявителя) пишется в родительном падеже.

4. Наименование деловой бумаги стоит ниже наименования адресата (пробел 1-2 интервала) с отступом от левого поля в треть строки.

5. Оформление наименования допускается в 2-х вариантах:

· наименование пишется с маленькой буквы и после него ставится точка, если при фамилии заявителя нет предлога ОТ (см. образец 1),

· наименование пишется с большой буквы и точка не ставится, если при фамилии заявителя есть предлог ОТ (см. образец 2).

6. Текст заявления пишется с красной строки и всегда начинается со слова “Прошу”.

7. Дата и подпись обычно находятся на одной строке. Дата ставится ближе к левому полю листа (название месяца предпочтительнее писать словом), подпись ставится ближе к правому полю листа.

Образец 1 Декану ТЭФ УГТУ-УПИ Дубинину А.М. Павлова М.П., студента гр. Т-247 заявление. Прошу предоставить свободный график сдачи экзаменов, т. к. во время зимней сессии, с 10 по 20 января 2003 г., в Тюмени состоятся соревнования по боксу, в которых я принимаю участие. 15 ноября 2002 г. Подпись

Образец 2 Декану ТЭФ УГТУ-УПИ Дубинину А.М. от Павлова М.П., студента гр. Т-247 Заявление Прошу предоставить свободный график сдачи экзаменов, т.к. во время зимней сессии, с 10 по 20 января 2003 г., в Тюмени состоятся соревнования по боксу, в которых я принимаю участие. 15 ноября 2002 г. Подпись

2.2. Объяснительная

Объяснительная – документ, поясняющий какое-либо действие, факт, происшествие. Объяснительная представляется вышестоящему должност-ному лицу.

Обратите внимание на следующие особенности составления объяснительной:

1. Наименование адресата–должностного лица ставится в форме дательного падежа (должность, фамилия, инициалы).

2. Наименование адресанта ставится в форме родительного падежа: фамилия, инициалы, запятая, должность, запятая, адрес (адрес указывается не всегда).

3. Оформление наименования деловой бумаги допускается в двух вариантах:

· наименование пишется с маленькой буквы и после него ставится точка, если при фамилии заявителя нет предлога ОТ;

· наименование пишется с большой буквы и точка не ставится, если при фамилии заявителя есть предлог ОТ.

4. Краткий текст-изложение произошедшего и его аргументация (с целью соблюдения краткости обычно используются отыменные предлоги в связи + с чем, по причине + чего).

Образец Декану теплоэнергетического факультета УГТУ-УПИ Дубинину А.М. Павлова М.П., студента гр. Т-237 объяснительная. С 1.10.2003 г. по 23.11.2003 г. я отсутствовал на занятиях в связи с болезнью. Медицинская справка прилагается. 27.11.2003г. Подпись

2.3. Докладная записка

Докладная записк а – документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя.

Обратите внимание на следующие особенности оформления докладной записки:

2. Текст докладной записки имеет обычно три части (оформляется в три абзаца): в первой названа тема деловой бумаги в форме “О чем”, во второй излагаются факты или описывается ситуация, в третьей излагаются предложения, просьбы.

3. Внутренние докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на обычном листе бумаги (печатным способом воспроизводятся реквизиты бланка, наименование структурного подразделения, вид документа, дата).

4. Наименование адресанта ставится после основного текста через 1-2 интервала с указанием должности, фамилии, инициалов.

Образец
Учебно-методическое управление 27.11.02	Начальнику УМУ УГТУ-УПИ Шаврину В.С.
Докладная записка О срыве занятий по химии в гр. Мт-110. В течение двух недель из-за отсутствия аудитории в расписании были сорваны занятия по химии: 19.11.01 – III пара и 26.11.01 – III пара. Обращение в деканат не имело результата. Просим Вас изменить расписание в гр. Мт-110 или обеспечить занятия аудиторией в указанное время. Староста группы Мт-110 Подпись

2.4. Доверенность

Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего – получить что-либо).

Обратите внимание на следующие особенности составления доверенности.

1. Наименование документа пишется с большой буквы в центре строки без точки.

2. Текст пишется с красной строки.

3. Дата ставится ближе к левому полю, подпись – к правому.

4. Под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ.

Образец Доверенность Я, студент группы Т-212 Павлов Михаил Петрович, доверяю студенту группы Т-212 Гусеву Ивану Ильичу получить мою стипендию за июль, август, сентябрь 2002 года по паспорту 5309 № 278305. Дата (подпись) Подпись студента Павлова М.П. удостоверяется. Дата Декан ТЭФ (подпись)

2.5. Характеристика

Характеристика – это официальный документ с отзывом об учебной, служебной, общественной деятельности кого-либо. В ней описываются отличительные качества, свойства, черты характеризуемого человека.

1. Обратите внимание на расположение частей характеристики:

а) наименование документа пишется в центре строки с большой буквы без точки;

б) текст начинается с красной строки и характеризуется стандартным началом – фамилия, имя, отчество характеризуемого человека;

в) дата ставится ближе к левому полю, подпись – к правому;

г) подпись составителя обязательно заверяется печатью вышестоящего должностного лица или в отделе кадров.

2. В характеристике приводятся следующие сведения:

а) дата, место рождения, национальность, образование;

б) профессиональные качества;

в) качества характера, выражаемые в процессе профессиональной деятельности;

г) место, куда направляется характеристика;

д) дата и подпись руководителя, заверенная гербовой печатью.

Образец Характеристика Павлов Михаил Петрович, 1980 г. р., русский, является студентом II курса ТЭФ Уральского государственного технического университета. Павлов М.П. обучается на кафедре “Турбины и двигатели” на контрактной основе. За время учебы зарекомендовал себя как прилежный и ответственный студент, успевающий по всем учебным дисциплинам на “хорошо” и “отлично”. Павлов М.П. активно участвует в общественной и культурной жизни факультета. Он является старостой группы. Принимал участие в смотре-конкурсе “Мистер УГТУ – УПИ”, где занял призовое место. Павлов М.П. – человек коммуникабельный, доброжелательный, честный, пользуется уважением среди студентов. Характеристика дана для представления в учебное управление УГТУ-УПИ. Печать руководителя. Подпись.

2.6. Резюме

Резюме – документ, содержащий анкетно представленные сведения биографического характера: информацию об образовании, сфере деятельности, профессиональных навыках, личных качествах, творческом потенциале, а также указание того, куда направляется данная деловая бумага.

Обратите внимание на следующие особенности составления резюме:

1. Наименование документа пишется в центре строки с большой буквы без точки.

2. В резюме приводятся следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество,

б) возраст,

в) семейное положение,

г) образование,

д) опыт работы,

е) сфера деятельности в настоящее время,

ж) дополнительные сведения: указать удостоверения, свидетельства, подтверждающие какую-либо квалификацию (пользователь ПК, секретарь-референт, водитель категории и т.д.),

и) личные качества (работоспособность, активность, готовность принимать самостоятельные решения, обучаемость, тактичность, коммуникабельность, приятная внешность, отсутствие вредных привычек).

к) адрес (телефон, e-mail),

л) цель резюме.

Помните! Информация в резюме должна быть точной, полной, но без лишних подробностей.

3. В резюме обычно не включают следующие сведения:

- описание всей трудовой биографии (интерес представляют последние 3-5 лет работы);

- фотография (если не требуется специально);

- описание физических данных;

- указание причин ухода с прежнего места работы;

- требования к зарплате;

- имена людей, дающих вам рекомендации.

4. Текст резюме не должен превышать одной страницы.

5. Информация, изложенная в резюме, должна иметь в случае необходимости документальное подтверждение.

Образец Резюме
Фамилия, имя, отчество	Тищенко Дмитрий Анатольевич
Возраст	24 года
Семейное положение	Холост
Образование	Незаконченное высшее
Опыт работы	Имею опыт работы с многочисленными компьютерными программами. Основные их них MS Explorer, MS Word, MS Excel, MS Outlook, FineReader, различные мультимедийные программы. Имею доступ к сети Internet
Сфера деятельности в настоящее время	В настоящее время учусь на IV курсе АГТУ по специальности «Менеджмент» заочного факультета; работал преподавателем компьютерного класса в обществе «Знание».
Дополнительные сведения	Окончил курсы английского языка, имею водительские права категории «В»
Личные качества	Активен, работоспособен, коммуникабелен, вредных привычек не имею.
Адрес, телефон, e-mail	164500, г. Северодвинск, ул. Макаренко, д. 22, кв. 52, тел.:(81842)52-40-93, Е-mail: td_mailbox@mail.ru
Цель резюме	Прохождение преддипломной практики с перспективой дальнейшего трудоустройства

2.7. Отчет

Отчет – документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, предоставляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Обратите внимание на следующие особенности составления отчета по практике.

1. Форма отчета.

А) Отчет составляется на месте прохождения практики; подписывается студентом-практикантом, руководителем от предприятия, руководителем от кафедры и заверяется печатью предприятия.

Б) Отчет оформляется четким разборчивым почерком (при наличии технической возможности – с помощью компьютера) на сброшюрованных листах формата А4 и иллюстрируется чертежами, эскизами, схемами, фотографиями, дополняющими и поясняющими текст.

2. Содержание отчета.

А) Введение (краткая характеристика содержания практики и индивидуального задания руководителя практики от кафедры).

Б) Основная часть (рассмотрение вопросов программы практики с приложением необходимых чертежей, эскизов, схем, фотографий и т. п.).

В) Результаты выполнения индивидуального задания (раздел может занимать до 50 % объема отчета по практике).

Г) Содержание лекций и производственных экскурсий.

Д) Заключение (подведение итогов практики, выводы о результатах прохождения практики, рекомендации по улучшению работы предприятия, замечания по организации практики).

Е) Список использованных источников (инструкции, отчеты, литература и т. п.).

3. Редактирование деловых бумаг (практикум)

´ Задание. Отредактируйте деловые бумаги, опираясь на знание грамматических, стилистических и оформительских особенностей.

3.1. Заявление

Комерческому директору ООО «Спецпроект» Филипповой И.И. от Ивановой А.А. заявление. Прошу предоставить мне отпуск в связи с семейными обстоятельствами, на 3 дня (с 1.07.01 – 4.07.01). Иванова Анна Александровна

‚

Заявление. декану факультета Выва- рец А. Д. Увожаемый Александр Дмитриевич я прошу вас, освободить меня от физкультуры всвязи с плохим здоровьем. 23.11.01. Студент Воюш Е.С. подпись

Криворотову М.П. Начальнику службы безопастности УГТУ – УПИ Прошу выдать мне, абитуриентке УГТУ-УПИ, разрешение на получение временного пропуска, для посещения подготовительных курсов, а также здачи экзаменов. 23.11.01. Алферова Ю.А.

При редактировании следующего документа примите во внимание, что заявление написано Ивановой Анной Александровной.

„

Заявление Уважаемая Елена Петровна прошу освободить от занятий Иванову Анну Александровну с 23 ноября по 1 декабря по причине участия ее в зональном первенстве по плаванью. 23.11.01.

3.2. Объяснительная

Декану факультета экономики и управления Выварцу А. Д. УГТУ – УПИ. студентка группы И – 155 Адамеску Л.Ю. Объяснительная Я Адамеску Людмила Юрьевна извиняюсь за пропущенное занятие по дисциплине «экономическая теория по уважительной причине. Декан ФЭУ Подпись Вывырец А.Д. Студентка И - 155 Подпись Адамеску Л.Ю. 12.12.00.

‚

Завкафедры «Экон. и финансов. Безопасность» Куклину А.В. Объеснительная. Я отсутствовала на занятиях с 7 - 17 марта, всвязи с своей болезнью и посящениями врача. Предъявляю справку с поликленики института. 08.12.01. Подпись (Бондарюк Ю.В.)

Иванову Александру Владимировичу Пархоменко Натальи Владимировны Меня, Пархоменко Наталью Владимировну, не пустили в аудиторию из-за опоздания на пару. Опоздание было из-за того, что в столовой была большая очередь и не успев поесть во время перерыва пришлось занять несколько минут от пары. Опоздание было 6.12.01 г. Прошу разрешить мне посещение последующих занятий по этому предмету. С уважением, Пархоменко Н.В. Подпись 08.12.01.

3.3 Докладная записка

Декану тепло-энергетического факультета Дубинину М.А. От группы студентов Т-227 Докладная. Во время здачи сессии промежутки между экзаменами были по 3 дня. Для экзамена по матиматеке этого мало и многие получили отценки. Очень просим Вас продлить нашей групе сроки перездачь на 2 дня. Староста и група студентов

‚

Зав.кафедры ТЭФ

прикладной математики

Сесекину А.Н.

от старосты группы Т-225

Докладная

16 июня в ауд.Т-703 был назначен экзамен по физике на 10.00, а аудитория была закрыта и открыли ее только в 11.30. Преподаватель принимал экзамен только 2 часа, т.к. потом у него был ученый совет на факультете. Многие студенты не успели сдать экзамен. Просим вас организовать дополнительный экзамен по физике.

Староста группы Т-225

3.4. Доверенность

Даверенность. Я студент Лесок Е.Е. доверяю, получить за меня стипендию, в связи с уездом за границу, Иванову А.А. Лесок Е.Е. Подпись Иванов А.А. Подпись 23.11.01.

‚

Доверенность. Я, Иванов Александр Алексеевич, прописанный и проживающий по адресу ул. Петрова 35/9 – 15, отдаю мой личный старый «Москвич – 412» Совок Олегу Борисовичу, прописанному и проживающему по адресу ул. Петрова 35/9 – 19. На неограниченное времяпользованию. Дата: 23.11.01. Подпись:

Доверенность

Я Иванов И.М. имею в распоряжении автомобиль ВАЗ и доверяю машину Плющ А.И.

23.11.01.

Подпись

„

Доверенность. Я доверяю свои права на автомобиль ГАЗ – 3110 1996 года выпуска под номером С 675 МУ, своему брату Гричину М.А., сроком действия на 1 год. Писала доверенность в здравом уме. 23.11.01 Подпись

3.5. Характеристика

Госпоже Вагнер Т.И. От Девятьяровой С.В. Обращаюсь к Вам с жалобой на моего соседа Петрова В.С., проживающего в 136 квартире. Этот человек мешает нормальной жизни остальных жильцов нашего дома: постоянно ругается, ночью включает громкую музыку, портит общественное имущество и засоряет подъезд. Я взываю к Вашему великодушию и прошу, на первый раз, объявить Петрову выговор. Если же он откажется от предложенных условий, я рассчитываю, Вы примете все необходимые меры, дабы этого не повторилось вновь. Надеюсь, Вы будете заинтересованы в нашем сотрудничестве. С уважением, Девятьярова С.В.

‚

Характеристика в университет Ректору УГТУ – УПИ Набойченко Моя подруга, Иванова Мария, имеющая среднее общее полное образование, просит принять ее на первый курс факультета экономики и управления УГТУ. Данная личность очень трудолюбива и ответственна. Имеет похвальную грамоту за активное участие в общественной работе класса и успехи в учении. Иванова Мария общительна. За занятием принимания наркотиков и алкогольных напитков не замечена. На основании вышеизложенного она имеет право претендовать на место студента УГТУ – УПИ.

Характеристика на г-на Иванова для передачи на рассмотрение г-ну Петрову М.М. Уважаемый г-н Петров М.М.! Г-н Иванов очень порядочный семьянин, переподаватель физики и просто всемиуважаемый человек. Домой г-н Иванов возвращается всегда в одно и то же время, не позже 22 часов. Всегда вовремя вносит плату за мытье подъезда. С уважением, Сидорова Марфа Егоровна, соседка с первого этажа. 4.12.01.

Характеристика на Иванова Александра Алексеевича для предъявления в ЖЭУ Я, Доманицкая Наталья Григорьевна, утверждаю, что мой сосед Иванов Александр Алексеевич, проживающий по адресу …, – это общительный, всегда готовый помочь своим соседям человек. Он нередко отзывается на просьбы Смирновой В.И., проживающей по адресу …, которая по причине пожилого возраста не всегда может сходить в магазин и вынести мусор. Иногда Иванов ведет себя нечеловечно, что мы можем понять по тому, как жалобно скулит его собака и кричит ребенок. Но это его личная жизнь, и вмешиваться в нее мы не имеем права. Когда Иванов приводит к себе друзей, наша площадка часто бывает полна сигаретного дыма, что нравится не всем жильцам. Халатно относится к чистоте в подъезде, не следит за газовыми и водопроводными кранами, что один раз стало причиной затопления одной из квартир. Прошу принять к сведению, что Александра Алексеевича нельзя назвать социально опасным, он имеет полное право проживать в своей квартире. Несмотря на свои недостатки, он хорошо уживается со многими соседями и старается исправить ошибки в общении с остальными жильцами нашего подъезда. Начальнику ЖЭУ Мануйлову А.А. От Доманицкой Н.Г. Роспись 4.12.01.

…

Характеристика в отдел аспирантуры Прошу обратить особое внимание и принять в аспирантуру студентку 5 курса Пермикину Ксению Игоревну. Ссылаясь на ее заслуги, можно предполагать ее успехи в аспирантуре. Являясь прилежной студенткой, добросовестным человеком, Ксения имеет желание достичь более высоких целей, поступить в аспирантуру. При желании узнать более подробную информацию о данной студентке прошу обратиться к куратору группы И-550 Петровой М.И. С уважением, студентка И-550 Роспись Шулиной И.И. 4.12.01.

†

Характеристика в отдел милиции Белов Евгений. Год рождения 1981. Место рождения: г. Екатеринбург. Рост: 1м 73см. Телосложение: крепкий, широкоплечий. Глаза: зеленые. Волосы: черные. Особые приметы: маниакальный блеск в глазах, молчалив, не любит выделяться из толпы, очень вынослив, неприхотлив, нечеловечески силен, крайне жесток, не имеет вредных привычек. Адрес: г. Екатеринбург, ул. Победы, д. 114, кв. 2. дом. телефон 22-33-44.

3.6. Резюме

Резюме
Фамилия, имя, отчество	Трефилов Владимир Сергеевич
Дата и место рождения	15.11.77, г.Архангельск
Адрес, телефон, e-mail	163500, г.Архангельск, Тимме 6-55
Семейное положение	Холостой
Образование	Неоконченное высшее
Опыт работы	С 01.02.97 по 01.03.00 работал продавцом в отделе «Кодак»
Дополнительные сведения	Хожу на курсы английского языка
Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего специалиста по созданию компьютерной и видео рекламы, организовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, хорошо срабатываюсь с людьми. В 1993 году выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль» В 1994 году работал преподавателем инфотехнологии. По требованию могу предоставить необходимые рекомендации. С надеждой на взаимовыгодное сотрудничество Трефилов В.С..

3.7. Отчет

Отчет по командировке Поповой Светланы Дмитриевны: Я, Попова Светлана Дмитриевна, с 17 по 20 ноября 2001 года, съездила на 1У Всероссийский Семинар бухгалтеров и аудиторов. Также обсуждалось введение новых технологий и расширение пр-ва. Я же получила определенные знания по менеджементу. Поездка прошла успешно, было потрачено минимум денег фирмы. Расходы на покупку справочной литературы и видиокасет составили 760 рублей, расходы на проживание в гостинице «Москва» - 1600 рублей (товарный чек прилагается). 22 ноября 2001 г. Подпись

‚

Зам. декану экономич. фак. по внеучебной трудовой работе УГТУ – УПИ: Моисееву О.Я. студентки группы И-156 Ивановой Р.М. отчет (о трудовой работе). Вследствие того, что в период с 08.08.01 по 15.08.01., я выполняла трудовую работу в аудитории И – 303 у коменданта Давыдовой Н.С., в результате которой было проделано ряд работ; прошу Вас проставить мне трудовую работу (практику) в зачетной книге. И хочу, чтобы Вы направили меня на будущий год туда же, т.к. работа была подчас увлекательной. Справка от ответственного преподавателя прилагается. Ответственный по внеучебной трудовой работе Подпись Выполнивший Подпись

Библиографический список

1. Борисова И.Н., Купина Н.А., Матвеева Т.В. Основы стилистики, культуры речи и риторики. Екатеринбург, 1995.

2. Веселов П.В. Аксиомы делового письма. Культура делового общения и официальной политики. М., 1993.

3. Веселов П.В. Как составить служебный документ. М., 1982.

4. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. М., 1990.

5. Вербицкая А.А. Давайте говорить правильно. М., 1993.

6. Водина Н.С., Иванова А.Ю., Клюев В.С. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник-практикум. М., 1997.

7. Ларионова А.Ю. Деловое общение: этикет и речь.: Учеб. пособие. Екатеринбург, 2000.

8. Ларионова А.Ю. Стилистика деловой речи: В 2 ч. Екатеринбург, 1997.

9. Ларионова А.Ю., Блинова Л.А. Язык делового общения. Екатеринбург, 1996.

10. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М., 1988.

11. Русский язык для делового общения / Под ред. Л.А. Месеняшиной. Челябинск, 1996.

Деловые бумаги

Воспользуйтесь поиском по сайту: