 |
Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу
|
|
|
|
Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.
Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.
Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:
· титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
· задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
· аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
· оглавление с постраничной разметкой;
· перечень обозначений и сокращений;
· введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
· основная часть работы с анализом ключевых понятий;
· заключение с выводами по исследованию;
· список использованных источников;
· приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.
Пояснительная записка в налоговую службу
В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.
К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.
В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:
· наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
· ИНН юридического лица;
· реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
· реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
|
|
|
· показатели расходов и доходов организации;
· убытки и затраты;
· сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.
Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.
В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:
· нематериальных активов;
· основных средств;
· финансовых вложений;
· выпущенных акций;
· затрат и прибыли;
· дебиторской и кредиторской задолженности.
Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.
Индивидуальные задания
1. Выполнить задания клавиатурного тренажёра.
2. В среде текстового редактора оформить служебное письмо по образцу. Сохранить документ под именем Служебное письмо в папке «Машинопись» на своей флэшке.
3. В среде текстового редактора оформить докладную и пояснительную записки по образцу. Сохранить документы под именем Докладная и Пояснительная записка в папке «Машинопись» на своей флэшке.
Контрольные вопросы:
1.Какие есть виды писем?
2.Что такое служебное письмо?
3.Какие реквизиты проставляются в служебных письмах?
4.Какие составные части реквизита адресат?
Пример 1
Образец служебного письма
| ГАРАНТ | |
| Адкрытае акцыянернае таварыства «Гарант» ААТ «Гарант» вул. Мiра, 25, 246044, г. Гомель тэл.: (0232) 57 90 40, факс: (0232) 68 30 25 E-mail: garant@garant.by р/р 3031234560078 у фiлiяле ААТ «Белпрамбудбанк» г. Гомеля МФА 202001234 УНП 600055 | Открытое акционерное общество «Гарант» ОАО «Гарант» ул. Мира, 25, 246044, г. Гомель тел.: (0232) 57 90 40, факс: (0232) 68 30 25 E-mail: garant@garant.by р/с 3031234560078 в филиале ОАО «Белпромстройбанк» г. Гомеля МФО 202001234 УНН 600055 |
| ——————————————————————————————— | |
| 14.01.2009 № 01–05/10 На №от __________ О запросе предложения на поставку холодильного оборудования | Директору ЗАО «Диалог» Орловскому В.А. ул. Широкая, 25 220118, г. Минск |
| Уважаемый Василий Антонович! Просим Вас выслать на наш адрес предложение на поставку большой партии холодильного оборудования. В предложении просим указать стоимость одной холодильной камеры при оптовой поставке, сроки поставки, стоимость транспортировки и форму оплаты. Заранее благодарны и убеждены, что наше сотрудничество будет плодотворным. С уважением, Директор Нестерович С.В.Нестерович Семенов 68 45 35 |
|
|
|
Пример 2
Общество с ограниченной ответственностью "Алмазные копи"
125438, г. Горловка, ул.Малыныча, д. 38
тел. 095-456-08-49, факс 095-456-19-67
Исх. N 34/04 Начальнику ИФНС ДНР
25 января 2014 г. N 7743 по САО г. Горловка
Пояснительная записка
к справке по форме 2-НДФЛ от 25.01.2014 N 12
Настоящим сообщаем о невозможности удержать налог на доходы
физических лиц.
НДФЛ не удержан с суммы доходов за декабрь 2015 г. исполнителя по
гражданско-правовому договору Рогозина Льва Леонардовича (ИНН
771102567567) в связи с ошибочным предоставлением стандартных налоговых
вычетов по кодам 103 и 108 в общей сумме 1400 руб. Денежные средства для
выплаты вознаграждения Л.Л. Рогозину получены в банке 20 декабря 2015 г.
Ошибка выявлена 24 января 2016 г. Гражданско-правовой договор от
1 декабря 2015 г. с Л.Л. Рогозиным расторгнут 31 декабря 2015 г.
Сумма неудержанного НДФЛ составляет 182 руб. (Сто восемьдесят два
руб. 00 коп.).
Пени за просрочку перечисления НДФЛ начислены за период с 20 декабря
2015 г. по 24 января 2016 г. в сумме 1,70 руб. (182 руб. x 7,75% x
1/300 x 36 календ. дн.) и перечислены 25 января 2016 г. платежным
поручением от 25.01.2016 N 14.
Печать
ООО "Алмазные копи"
Генеральный директор ________ К.М. Шершень
|
|
|
Главный бухгалтер ________ А.Д. Любезнова
Пример 3
| Отдел снабжения | Генеральному директору ООО «Магнит» Семеновой Ирине Григорьевне |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
2015-04-10-ЦН от 04.10.2015 г.
О премировании
Прошу поощрить менеджера по продажам Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала 2015 г.
| Начальник отдела снабжения | Егоров | В. А. Егоров |
|
|
|
