Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Информационные технологии управления

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 
 


Санкт-Петербургская государственная академия сервиса и экономики

 
 


Кафедра «Государственное и муниципальное управление»

 

 

А.Я. Пономарев

О.Л. Ким

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

 

Методические указания по выполнению
контрольной работы для студентов специальности 061000 «Государственное и муниципальное управление»

 

Санкт-Петербург


 

Одобрены на заседании кафедры «Государственное и муниципальное управление», протокол №2 от 15 марта 2004 г.

 

Утверждены Методическим Советом ИГМУ, протокол №2
от 15 марта 2004 г.

 

 

«Информационные технологии управления». Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов специальности 061000 «Государственное и муниципальное управление». – СПб.: Изд-во
СПбГАСЭ, 2004. – 23 с.

 

 

Методические указания знакомят студентов с организационной стороной выполнения контрольной работы, требованиями, предъявляемыми к содержанию и оформлению контрольной работы.

 

Составители: канд. фил. наук, проф. А.Я. Пономарев

канд. экон. наук, доц. О.Л. Ким

 

Рецензент: канд. фил. наук, доц. А.П. Бравцев

 

 

Ó Санкт-Петербургская государственная академия сервиса и экономики

2004 г.


Оглавление

Предисловие.. 4

1.1. Методические указания по выбору темы.. 4

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ.. 5

2.1 Темы контрольной работы.. 5

ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ.. 7

3.1. Подбор материала по теме
и его использование. 7

3.2. Оформление контрольной работы.. 8

4. УКАЗАНИЯ ПО СОДЕРЖАНИЮ
КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 9

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА.. 10

Приложение 1. 11


1. Предисловие

Место дисциплины в учебном процессе

«Информационные технологии управления» - одна из блока дисциплин специальности учебного плана базируется на знаниях, полученных при изучении курсов информатики, теории управления, исследования систем управления, исследования социального управления, основ документационного обеспечения управления.

Задачи изучения дисциплины

Основными задачами курса является изучение основ автоматизации процессов управления; основных принципов проектирования и внедрения автоматизированных информационных технологий (АИТ), и организации обеспечивающих подсистем АИТ, технологического процесса решения экономических задач на основе применение современных программных средств, возможности существующих типовых проектных решений (ТПР) и пакетов прикладных программ (ППП) для реализации аналитических задач. Знания, полученные при изучении дисциплины, позволяют студентам овладеть методами формирования и использования исходной и результатной аналитической и плановой информации, использовать в практической деятельности системы управления базами данных и пакеты прикладных программ.

1.1. Методические указания по выбору темы

Контрольная работа по разработке управленческих решений представляет собой в основном текстовое изложение выбранной темы, возможно иллюстрированное теми или иными схемами, таблицами, графиками, фактическим материалом, приложениями.

Тема контрольной работы берется по последней цифре зачетной книжки.

Студентам рекомендуется максимально иллюстрировать ответы на вопросы конкретными примерами, в зависимости от характера
работы.

Ответы на вопросы должны быть исчерпывающими и лаконичными, сопровождаться примерами, ссылками на источник информации, иллюстрированным материалом рекламного характера.

Контрольная работа оформляется в соответствии с правилами, должна иметь нумерацию и место дня рецензии.

2. КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Теоретическая часть

Конспективное освещение теоретического вопроса (соответственно выбранного варианта) после самостоятельной проработки соответствующей темы с использованием рекомендованной или другой литературы.

Практическая часть

В табличном процессоре создать детализированную электронную таблицу, содержащую не менее десяти записей, каждая запись должна характеризоваться шестью или более атрибутами (столбцами). Таблица должна быть ориентированна на специальность студента или специфику работы студента.

Для созданной таблицы построить диаграмму и сформировать сводный отчет по выбранным студентом параметрам.

2.1 Темы контрольной работы

1. Необходимость и неизбежность автоматизации обработки
данных.

2. Мультимедийная технология, сферы применения, особенности.

3. Виды компьютерной графики.

4. Решение задачи типа: «Обработка результатов опроса» с применением статистической обработки данных на основе EXCEL.

5. Изучение Справочной Системы. Ввод, редактирование и форматирование текста, проверка грамматики, автозамена и поисковые операции. Печать текста.

6. Современное состояние и перспективы развития систем обработки данных.

7. Функциональная часть ИС. Модели систем управления.

8. Органы государственной статистики, их задачи и функции.

9. Финансовый анализ в EXCEL.

10. Решение задачи. «Расчет заработной платы» с созданием платежной ведомости и табеля.

11. Понятие управления, структуры системы управления.

12. Экспертные системы, назначение, особенности.

13. Структура и состав АРМ.

14. Работа в среде WINDOWS. Управление окнами. Методы
просмотра каталогов, поиск и управление файлами. Настройка параметров.

15. Задача построения регрессионной модели данных (линейная, экспоненциальная).

16. Обеспечивающие информационные технологии, их
характеристики.

17. Уровни сетей ЭВМ, средства маршрутизации пакетов.

18. Создание таблиц БД и форм в ACCESS.

19. Создание сводных таблиц.

20. Уровни управления и соответствующие им функции.

21. Общая характеристика пакета CorelDRAW 8.0.

22. Программа ACCESS основные характеристики, особенности и область применения.

23. Работа с информационно- справочной системой «Консультант».

24. Общее представление о пакете программ MS OFFICE.

25. Классификация информационных систем по сфере применения.

26. Использование финансовых и статистических функций
MS EXCEL.

27. Создание таблицы «Паспортная служба» с программированием путем записи макроса для выдачи на печать справок.

28. Поиск, подборка и печать документов по заданной тематике.

29. Назначение и состав обеспечивающей части ИС.

30. Электронные таблицы. Основные определения, сфера
применения.

31. Выбор технологий и этапы проектирования АРМ.

32. Технология обработки текстов средствами Текстового редактора
MS WORD.

33. Знакомство с интерфейсом Internet Explorer и Outlook Express.

34. Выбор ЭВМ в зависимости от класса задач.

35. Электронная почта, назначение, особенности применения.

36. Обзор компьютерных средств обработки данных.

37. Создание сводные таблицы в EXCEL.

38. Создание документа в WORD с использованием элементов баз данных (списков), созданных средствами EXCEL.

39. Интерфейс. Основные определения, типы интерфейсов.

40. Программа EXCEL, основные характеристики и области
применения.

41. Пластиковые карточки, особенности применения.

42. Понятия технологий файл-сервер, клиент-сервер.

43. Создание таблицы «Складской учет» с программой выписки платёжных документов.

44. Типовые информационные технологии, основные
характеристики.

45. Базы данных, основные определения, типы и область применения.

46. Создание различных запросов в ACCESS.

47. Сетевые информационные технологии, сфера применения, виды сетей.

48. СУБД ACCESS. Объекты ACCESS, создание таблиц и форм.

3. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

3.1. Подбор материала по теме и его использование

Выбрав тему работы, студент должен, прежде всего, ознакомиться с методическими указаниями, чтобы знать, каков общий характер вопросов, подлежащих отражению в контрольной работе, на какие вопросы следует обратить внимание при изучении источников информации. Изучив исходные материалы и сделав из них необходимые выборки (выписки, ксерокопии, распечатки и т. п.), студент должен составить план (структуру) работы с учетом требований Рабочей программы дисциплины «Информационные технологии в управлении», данных методических рекомендаций и специфики конкретной темы. На основе согласованного с преподавателем плана (структуры) работы студент приступает к выполнению контрольной работы.

Основные информационные, в т.ч. литературные источники, приведены в соответствующем разделе методических рекомендаций. Однако следует учитывать, что учебная дисциплина «Информационные технологии в управлении» являются новыми в сфере научного познания и учебном плане. И поэтому, литературы, источников информации, относящихся непосредственно к ним, пока издано недостаточно. В то же время, много различной литературы, информации, публицистических и иных материалов периодической печати, в той или иной мере освещающих многообразные аспекты геополитики. Студент должен найти за счет самостоятельного целевого поиска источников по теме, в т.ч. и в смежных науках.

При поиске источников следует использовать предметный
каталог библиотеки, поиск по ключевым словам, словосочетаниям, варианты компьютерных без данных, включая INTERNET, материалы СМИ.

3.2. Оформление контрольной работы

Контрольная работа должна быть набрана и оформлена на компьютере в текстовом редакторе WORD. Объем работы не должен превышать 25 стандартных (формат А4) страниц (28-30 строк; 60 знаков в строке). Работа должна быть опрятной, шрифт - кегль 14. Все страницы должны быть пронумерованы в верхней части листа по центру, обязательные поля по левому краю страницы (3-4 см) для пометок рецензента. Работе должен предшествовать титульный лист, который является первой страницей (номер страницы на нем не ставится), он оформляется согласно образцу, утвержденному кафедрой. После титульного листа на 2-й странице должна быть помещена аннотация к работе (не более 20-ти строк), она должна отражать основное содержание курсовой работы.

На 3-й странице должен быть помещен план (структура) контрольной работы. Перед началом каждого раздела нужно писать его номер, соответствующий структуре, и название.

В конце работы приводится список использованной литературы и других источников информации (не менее 25 единиц источников). Список оформляется с соблюдением библиографических правил:

- все источники приводятся в алфавитном порядке (по начальным буквам фамилий авторов; если автор не указан или у книги более трех авторов - по начальным буквам названия книги);

- в списке указываются фамилии и инициалы всех авторов (если их не более трех), полное название книги (как оно написано на ее титульном листе), фамилия и инициалы ответственного (если книга является коллективной работой), номер издания книги (если оно не первое), название издательства, выпустившего книгу, место и год издания, а также общее количество страниц в книге. Если в список включается статья, указывается фамилия и инициалы автора; название статьи, название журнала или сборника берется в кавычки (например, «Международная жизнь»), год издания, том или номер журнала;

- название книги или статьи не следует заключать в кавычки, после года издания слово «год» или сокращение «г» не пишутся, а ставится точка.

В состав контрольной работы могут быть включены таблицы. Если они помещены непосредственно в тексте, то входят в нормативный объем работы; если они скомпонованы в виде приложений, то помещаются в конце работы и в ее нормативный объем не входят.

В работу могут включаться различные графические материалы: графики, диаграммы, картодиаграммы и т. п. Они также могут оформляться в качестве приложений.

4. УКАЗАНИЯ ПО СОДЕРЖАНИЮ
КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

В контрольной работе, независимо от избранной темы, должны быть выполнены три содержательных раздела (главы):

1. Общие теоретико-методологические позиции, которые применительно к теме работы отражают современные научные взгляды на проблемы информационных технологий в управлении.

2. Изложение конкретного материала по теме.

3. Показать практическое применение компьютерных программ в управлении.

Помимо этих разделов в работе должны присутствовать:

- введение (цели, задачи работы, актуальность выбранной темы; основные ограничения, принятые автором при выполнении работы);

- заключения (основные выводы для целей управления;

- предложения по дальнейшей разработке темы

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике:
Учебник. / Под ред. Чл.-корр. Международной академии
информатизации проф. Г.А. Титоренко. – М.: «ЮНИТИ», 1999.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике:
Учебник. / Под общей ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и
статистика, 2002.

3. Информатика: Учебник. / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы
и статистика, 1997.

4. Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. проф.
В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996.

5. Информационные технологии для менеджеров. – М:. Финансы
и статистика, 2001.

6. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник.
Изд-е 2. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2001.

7. Экономическая информатика: Учебник для вузов. / Под ред.
В.В. Евдокимова. – СПб., 1997.


Приложение 1

Пример выполнения контрольной работы

Тема: Microsoft Access, как работать
с программой, ее характеристики

Начало работы в Microsoft Access 2002 для пользователей,
не имеющих навыков работы с базами данных

Работа с базами данных и их объектами вначале может оказаться довольно сложной задачей. Содержащиеся ниже сведения помогут получить представление о компонентах, из которых состоит база данных Microsoft Access.

Базы данных: что это такое и как они работают

База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов
или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится
не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части,
приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать
самостоятельно.

Предположим, например, что телефоны поставщиков сохраняются в разных местах: в каталоге телефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах и в электронной таблице, содержащей сведения о заказах. Если телефон поставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить информацию только в одном месте — телефон поставщика будет автоматически обновлен при его дальнейшем использовании в базе
данных.

Файлы баз данных Microsoft Access

Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

· таблицы для сохранения данных;

· запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

· формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

· отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

· страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

Данные сохраняются один раз в одной таблице, но просматриваются из различных расположений. При изменении данных они автоматически обновляются везде, где появляются.

Таблицы и связи

Для хранения данных создайте по одной таблице на каждый тип отслеживаемых сведений. Для объединения данных из нескольких таблиц в запросе, форме, отчете или на странице доступа к данным определите связи между таблицами.

Сведения о клиентах, которые когда-то хранились в списке почтовой рассылки, теперь находятся в таблице «Клиенты».

Сведения о заказах, которые когда-то хранились в электронной таблице, теперь находятся в таблице «Заказы».

Уникальный код в поле «КодКлиента» позволяет отличить одну запись в таблице от других. После добавления поля уникального кода в другую таблицу и определения связи Microsoft Access позволяет сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете или запросе.

Запросы

Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, создайте запрос. Запрос также может обновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнять стандартные или пользовательские вычисления с данными.

В этом запросе выполняется доступ к разным таблицам для отображения кода заказа, названия компании, города и даты исполнения для заказчиков из определенного города, сделавших заказы, которые следует выполнить в одном месяце.


Формы

Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице создайте форму. При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран с использованием макета, выбранного в мастере форм или созданного пользователем самостоятельно в режиме конструктора.

В таблице одновременно отображается несколько записей, но для просмотра всех данных в одной записи может потребоваться прокрутка. Кроме того, при просмотре таблицы невозможно одновременно обновить данные в нескольких таблицах.

В форме внимание сосредоточено на одной записи и могут отображаться поля из нескольких таблиц. Кроме того, форма позволяет отображать рисунки и другие объекты.

Форма может содержать кнопки, выполняющие печать, открывающие другие объекты или автоматически выполняющие другие
задачи.

Отчеты

Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде создайте отчет. Например, можно напечатать один отчет, группирующий данные и вычисляющий итоговые значения, и еще один отчет с другими данными, отформатированными для печати почтовых наклеек.

Страницы доступа к данным

Чтобы сделать данные доступными через Интернет или интрасеть для создания отчетов в интерактивном режиме, ввода данных или их анализа используйте страницы доступа к данным. Microsoft Access извлекает данные из одной или нескольких таблиц и отображает их на экране с использованием макета, разработанного пользователем в режиме конструктора или созданного с помощью мастера страниц.

Для переходов между записями, сортировки и отбора записей, а также для вызова справки пользуйтесь кнопками панели переходов по записям.

Таблицы: хранение и управление данными

Таблица содержит набор данных по конкретной теме, такой как товары или поставщики. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных.

Распределение данных в таблицах

В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями).

Например, каждое поле в таблице «Товары» содержит данные одного типа для каждого товара, такие как марка товара. Каждая запись в таблице содержит полные сведения об одном товаре, такие как марка товара, код поставщика, количество товара на складе и т. д.

Конструктор таблиц

В режиме конструктора можно создать новую таблицу либо добавить, удалить или настроить поля существующей таблицы.

Если требуется отслеживать в таблице дополнительные данные, добавьте соответствующие поля. Если существующее имя поля недостаточно понятно, поле можно переименовать.

Настройка типа данных поля определяет тип значений, которые можно вводить в это поле. Например, если нужно, чтобы в поле содержались числовые значения, которые можно использовать в вычислениях, задайте Числовой или Денежный тип данных.

Для идентификации каждой записи в таблице используется уникальный маркер, который называют первичным ключом.

Свойства полей — это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Число доступных свойств зависит от типа данных поля.

Связывание двух таблиц

Общее поле связывает две таблицы таким образом, что Microsoft Access может объединить данные из двух таблиц для просмотра, редактирования или печати. В одной таблице поле является полем первичного ключа, который был установлен в режиме конструктора. Это же поле существует в связанной таблице как поле внешнего
ключа.

В таблице «Поставщики» вводится код поставщика, название компании и другие данные о каждом поставщике. Поле «КодПоставщика» является первичным ключом, заданным в режиме
конструктора.

В таблицу «Товары» включено поле «КодПоставщика». При вводе нового товара можно определить поставщика по уникальному коду этого поставщика. Поле «КодПоставщика» в таблице «Товары» является внешним ключом.

Таблица в режиме таблицы

В таблице или запросе в режиме таблицы доступны все необходимые инструменты для работы с данными.

Панели инструментов База данных и Запрос в режиме таблицы делают доступными многие инструменты, необходимые для поиска, редактирования и печати записей.

Работа со столбцами, строками и подтаблицами

Если нужно использовать инструменты для работы со столбцами, строками и подтаблицами, можно найти их в самой таблице, либо дважды щелкнуть в области выделения столбца.

Перемещение по записям

Для перехода по записям в таблице можно использовать панель перехода по записям.

Запросы: получение ответов на вопросы

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. В Microsoft Access есть несколько типов запросов.

Запросы на выборку

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

Запросы с параметрами

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.

Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах. При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экран приглашение ввести месяц, доходы за который должны быть приведены в отчете. После ввода месяца Microsoft Access выполняет печать соответствующего отчета.

Перекрестные запросы

Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

Запросы на изменение

Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение:

· на удаление записи. Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее;

· на обновление записи. Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах;

· на добавление записей. Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не
вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу
«Клиенты»;

· на создание таблицы. Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создании архивной таблицы, содержащей старые записи.

Запросы SQL

Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL (Structured Query Language) используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access.

Когда пользователь создает запрос в режиме конструктора запроса, Microsoft Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL. Фактически, для большинства свойств запроса, доступных в окне свойств в режиме конструктора, имеются эквивалентные предложения или параметры языка SQL, доступные в режиме SQL. При необходимости пользователь имеет возможность просматривать и редактировать инструкции SQL в режиме SQL. После внесения изменений в запрос в режиме SQL его вид в режиме конструктора может измениться.

Некоторые запросы, которые называют запросами SQL, невозможно создать в бланке запроса. Для запросов к серверу, управляющих запросов и запросов на объединение необходимо создавать инструкции SQL непосредственно в окне запроса в режиме SQL. Для подчиненного запроса пользователь должен ввести инструкцию SQL в строку Поле или Условие отбора в бланке запроса.

Формы: удобное представление данных

Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.

Большинство форм являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей формы являются поля в базовых таблицах и запросах. Форма не должна включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых она создается.

Присоединенная форма получает данные из базового источника записей. Другие выводящиеся в форме сведения, такие как заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете формы.

Графические элементы, такие как линии и прямоугольники, сохраняются в макете формы.

Данные поступают из полей в базовом источнике записей.

Результаты расчетов поступают из выражений, которые сохраняются в макете формы.

Поясняющий текст сохраняется в макете формы.

Связь между формой и ее источником записей создается при помощи графических объектов, которые называют элементами управления. Наиболее часто используемым для вывода и ввода данных типом элементов управления является поле.

В надписях выводится поясняющий текст.

В полях отображаются данные из таблицы и вводятся данные в таблицу.

Поле использует выражение для расчета итогового значения.

Формы можно также открывать в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы для анализа данных. В этих режимах пользователи могут динамически изменять макет формы для изменения способа представления данных. Существует возможность упорядочивать заголовки строк и столбцов, а также применять фильтры к полям. При каждом изменении макета сводная форма немедленно выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных.

В режиме сводной таблицы имеется возможность просматривать исходные данные или сводные данных, упорядочивая поля в областях фильтра, строк, столбцов и данных.

В режиме сводной диаграммы можно визуально представлять данные, выбрав тип диаграммы и упорядочивая поля в областях фильтра, рядов, категорий и данных.

Создание формы

Быстро создать форму помогают команда «Автоформа» или мастер. С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Мастер выводит на экран вопросы и создает форму на основании ответов пользователя. После этого пользователь имеет возможность доработать и изменить форму в режиме конструктора.

В режиме конструктора

В режиме конструктора используются следующие способы настройки формы:

· источник записей. Смена таблиц или запросов, на основе которых создаются формы;

· контроль за действиями пользователей и помощь им. Существует возможность определить свойства формы, позволяющие или запрещающие пользователям добавлять, удалять или изменять записи, выводящиеся в форме. Можно также добавить в форму собственный файл справки, помогающий пользователям работать с
формой;

· окно формы. Имеется возможность добавить или удалить кнопки Развернуть и Свернуть, контекстные меню и другие элементы окна формы;

· разделы. В форме имеется возможность добавлять, удалять, скрывать или изменять размеры заголовка, примечание и области данных. Можно также задавать свойства разделов, определяющие вид формы на экране и при печати;

· элементы управления. Пользователь может перемещать элементы управления, изменять их размеры и задавать свойства шрифта для элементов. В форму можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.

В режиме сводной таблицы или сводной диаграммы

В режиме сводной таблицы или сводной диаграммы используются следующие способы настройки формы:

· добавление, перемещение или удаление полей. В режиме сводной таблицы имеется возможность добавлять поля в областях фильтра, строк, столбцов и данных, а в режиме сводной диаграммы в областях фильтра, рядов, категорий и данных. Можно также перемещать поля из одной области в другую и удалять поля из представления;

· фильтры для записей. Для применения фильтра к отображаемым данным можно добавлять или перемещать поля в область фильтра. Можно также применять фильтр к полю в области строк или
столбцов;

· сортировка записей. Элементы в полях строк или столбцов можно сортировать по возрастанию и по убыванию. В режиме сводной таблицы допускается также произвольная сортировка элементов;

· группировка записей. Имеется возможность группировки элементов в полях строк или столбцов по интервалам, а также создания специальных групп;

· форматирование элементов и изменение подписей. В режиме сводной таблицы допускается изменение настроек шрифта, выравнивания, цвета фона и формата чисел. Можно также изменять подписи полей и специальных групп. В режиме сводной диаграммы имеется возможность изменить тип диаграммы, формат маркеров данных и пр.

Отчеты: представление данных для окружающих

Отчет является эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.

Большинство отчетов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается.

Присоединенный отчет получает данные из базового источника записей. Другие данные, такие как заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете отчета.

Заголовок отчета и заголовки столбцов сохраняются в макете отчета.

Данные поступают из выражений, которые сохраняются в макете отчета.

Данные поступают из полей базовой таблицы, запроса или инструкции SQL.

Итоговые значения поступают из выражений, которые сохранятся в макете отчета.

Связь между отчетом и его источником данных создается при помощи графических объектов, называемых элементами управления. Элементами управления являются поля, в которых отображаются имена и числа, надписи, в которых отображаются заголовки, а также декоративные линии, графически структурирующие данные и улучшающие внешний вид отчета.

Создание отчета

Мастера помогают быстро создать отчеты различных типов. Мастер наклеек используется для создания почтовых наклеек, мастер диаграмм помогает создать диаграмму, а мастер отчетов создавать стандартные отчеты. Мастер выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов пользователя. После этого пользователь имеет возможность доработать и изменить отчет в режиме конструктора.

Настройка отчета

Можно настроить отчет следующими способами:

· источник записей. Измените таблицу или запрос, на котором основан отчет;

· сортировка и группировка данных. Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группировать записи по одному или нескольким полям и отображать промежуточные и общие итоги в отчете;

· окно отчета. Можно добавить или удалить кнопки Развернуть
и Свернуть, изменить текст заголовка и другие элементы окна
отчета;

· разделы. Можно добавить, удалить, скрыть или изменить размер подписи, примечания и области данных отчета. Можно также задавать свойства разделов, определяющие вид отчета на экране и при печати;

· элементы управления. Пользователь может перемещать элементы управления, изменять их размеры и задавать свойства шрифта для элементов. В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.

Страницы доступа к данным: публикация данных в Интернете

Страницы доступа к данным представляют специальный тип веб-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.

Далее следует сделать описание предложенных приложений.


 

Пономарев Анатолий Яковлевич

Ким Ольга Леонидовна

 

Информационные технологии управления

 

Методические указания по выполнению контрольной работы
для студентов специальности 061000
«Государственное и муниципальное управление»

 

  Подп. к печати 10.06.2004 Формат 60´84 1/16
Усл. печ. л. 0,82 Уч.-изд. л. 1,5 Тираж 400 экз.
Изд. №001 Заказ № 0377  

 

РИО СПбГАСЭ, лицензия ЛР № 040849

Член Издательско-полиграфической Ассоциации университетов России

СПб государственная академия сервиса и экономики

193171, г. Санкт-Петербург, ул. Седова, 55/1

Отпечатано в ИИГ НОУ «АКТиБ», 193171, СПб., ул. Седова, 55/1

Лицензия ИД №05598 от 14.08.2001 г.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...