 |
Создание таблицы путем ввода данных
|
|
|
|
Проектирование информационной системы поддержки технологических процессов (по направлению)
Создание простейшей базы данных.
База данных – структурированная совокупность взаимосвязанных данных в рамках некоторой предметной области, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.
Реляционные БД – базы данных с табличной формой организации информации. Реляционная БД состоит из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц.
СУБД (Система управления базами данных – программное обеспечение для работы с БД.).
СУБД Microsoft Access – СУБД, ориентированная на пользователя. Она позволяет пользователю, не прибегая к программированию, легко выполнять основные действия с БД: создание БД, редактирование и манипулирование данными. Microsoft Access работает в ОС Windows, может использоваться как на автономном ПК, так и в локальной компьютерной сети. С помощью Microsoft Access создаются и эксплуатируются личные БД (настольные), а также БД организаций с относительно небольшим объемом данных. Для создания крупных промышленных информационных систем она не годится.
Microsoft Access.
Среда Microsoft Access имеет интерфейс, характерный для Windows-приложений:
· титульная строка с кнопками управления окном
· главное меню
· панель инструментов
· рабочее поле
· строка состояния
Таблица БД создается одним из 4 способов:
· с помощью вкладки Таблица, в которой можно выбрать
Создание таблицы с помощью мастера
Создание таблицы в режиме конструктора
Создание таблицы путем ввода данных
· щелчком на кнопке Создать в меню д.о. База данных
· командой Вставка ---- Таблица
· с помощью значка Новый объект – Таблицв на панели инструментов
|
|
|
Разработка БД состоит из двух этапов: проектирования БД и создания БД
Проектирование БД включает в себя:
· системный анализ предметной области
· анализ данных и построение модели данных
Создание БД в памяти ЭВМ происходит в среде определенной СУБД и состоит из:
· создания структуры БД
· заполнения БД
Запись – строка таблицы. Одна запись содержит информацию об отдельном объекте, описываемом в БД.
Поле – столбец таблицы. Поле содержит определенное свойство (атрибут) объекта. Каждое поле имеет имя. С каждым полем связано важное свойство – тип поля. Тип поля определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.
Свойства полей.
| Свойство | Назначение |
| Размер поля | Длина записи |
| Формат поля | Определяют формат вывода данных |
| Число десятичных знаков | Дробная часть |
| Маска ввода | Шаблон ввода |
| Подпись | Подпись поля в форме или отчете |
| Значение по умолчанию | Значение, автоматически добавляемое в поле при создании новой записи |
| Условие на значение | Ограничение на множество допустимых для поля значений |
| Сообщение об ошибке | Определяет сообщение, выводимое при возникновении ошибки |
| Обязательное поле | Необходимость заполнения поля при вводе |
| Пустые строки | Возможность установления нулевой длины поля |
| Индексированное поле | Определяет простые индексы для ускорения процесса поиска. Поле первичного ключа индексируется автоматически |
| Сжатие Юникод | В М.А. для хранения информационных полей типа Текст, Мемо используется кодировка Юникод, где каждый знак представляется 2 байтами. Если возможно, осуществляется сжатие до 1 байта. |
| Режим IME | Обеспечивает ввод текста на восточных языках (кит., японск.). Данное средство доступно, если языковые параметры Micr/ Off. поддерживают эти языки. |
В Access есть 4 специальных символа для применения в полях типа Текстовый и MEMO в определенных пользователем форматах.
|
|
|
· @ - обязательный текстовый символ или пробел;
· & - необязательный текстовый символ;
· > - преобразует все символы в строчные;
· < - преобразует все символы в прописные.
Символы @ и & влияют на отдельные символы ввода, а < и > - на все введенные символы. Например, для того, чтобы все символы отображались прописными буквами, надо ввести знак > для свойства Формат поля. Формат поля (@@@)@@@-@@@@ позволит ввести номер телефона в виде (085)144-3159.
Первичный (главный) ключ БД – это поле или группа полей, с помощью которых можно однозначно идентифицировать запись. Значение первичного ключа не должно повторяться у разных записей.
Каждая таблица может иметь первичный ключ - одно или несколько полей, которые однозначно идентифицируют запись. Если первичный ключ не задан, Access может создать поле Счетчик и добавить его в таблицу. В этом поле будет содержаться уникальный номер для каждой записи в таблице. Однако может понадобиться создать собственный ключ.
· Первичный ключ является индексом.
· Индексы сортируют данные по одному или нескольким полям, что значительно ускоряет выполнение запросов, поиск и сортировку.
· При добавлении новых записей Access проверяет данные на дублирование.
· Access отображает данные в порядке первичного ключа, если не задан другой порядок сортировки.
Создать первичный ключ можно 4 способами:
1. Выделить поле для использования в качестве первичного ключа и выбрать команду Правка--Ключевое поле.
2. Выделить поле для использования в качестве первичного ключа и нажать кнопку Ключевое поле панели инструментов.
3. В контекстном меню выбранного в качестве первичного ключа поля активизировать команду Ключевое поле.
4. Если при первом сохранении новой таблицы ключевое поле не определено, Access предложит автоматически создать ключевое поле типа Счетчик.
После создания первичного ключа на маркере текущей строки появится пиктограмма ключа. Первичный ключ является индексом. Он виден в окне Индексы (появляется индикатор ключа в области выделения строки), которое открывается щелчком по кнопке Индексы панели инструментов. В области Свойства индекса окна Индексы можно задать, будет ли он первичным или уникальным ключом и будет ли игнорироваться пропуск пустых полей. В некоторых случаях необходимо создание составного индекса.
|
|
|
|
|
|
