Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Правила оформления текстовых документов




 

5.1 Пояснительная записка дипломного (курсового) проекта должна содержать:

- титульный лист;

- ведомость проекта в соответствии с ГОСТ 2.106-96 (по усмотрению кафедры);

- задание на дипломный (курсовой) проект;

- аннотацию;

- содержание;

- перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости);

- введение;

- основные разделы в соответствии с утвержденным заданием на дипломный (курсовой) проект;

- заключение;

- список используемых источников;

- приложения (при необходимости).

5.2 Дипломная (курсовая) работа должна содержать:

- титульный лист;

- задание;

- аннотацию;

- содержание;

- перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости);

- основные разделы в соответствии с утвержденным заданием на дипломную (курсовую) работу;

- инструкцию по технике безопасности для экспериментальных работ;

- список используемых источников;

- приложения (при необходимости).

5.3 Титульный лист.

5.3.1 Титульный лист должен быть выполнен в соответствии с обязательными приложениями Ж и И настоящего стандарта. Согласованию с главным специалистом предприятия подлежат только реальные проекты, разработанные по заданию или предложению этого предприятия.

5.3.2 Титульный лист выполняется на белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301-68 или на белой бумаге потребительского формата, близкого к формату À4, чертежным шрифтом - по ГОСТ 2.304-81; шрифт 7 мм применяется для написания слов "СОГЛАСОВАНО", "УТВЕРЖДАЮ", наименования и обозначения проекта (работы), года защиты, города, шрифт 5 мм - для всех остальных надписей.

5.3.3 Перенос слов на титульном листе и в заголовках по тексту не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится. Бланк титульного листа выполняется студентом самостоятельно черной пастой (тушью) или на компьютере.

5.4 Аннотация

5.4.1 Аннотация является заключительным этапом работы над проектом (работой). Она должна содержать общие сведения и краткую характеристику проекта (работы): название темы, фамилию студента и руководителя проекта (работы), год защиты, название объекта проектирования, краткие характеристики важнейших материалов, оборудования, конструкций, приведенные в основных разделах проекта (работы).

В аннотации необходимо привести перечень основных проектных решений с краткими комментариями, характеризующими их новизну и эффективность.

В аннотации указываются объемы пояснительной записки (в страницах) и графической части проекта (работы) в листах, а также приводится краткая характеристика иллюстративных материалов (количество рисунков, графиков, плакатов и т.п.).

Аннотация выполняется в двух экземплярах, рекомендуемый объем рукописного текста 1 - 2 страницы. Один экземпляр брошюруется в пояснительную записку (перед содержанием), второй - сдается на выпускающую кафедру.

5.5 Содержание

5.5.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют название), заключение, список используемых источников, приложение с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы проекта (работы).

5.5.2 При составлении пояснительной записки (ПЗ), состоящей из двух и более книг, в каждой из них должно быть содержание. При этом в первой книге помещают содержание всей ПЗ с указанием номеров книг, в последующих - только содержание соответствующей книги. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименования.

5.5.3 В пояснительной записке с объемом не более десяти страниц содержание допускается не составлять.

5.6 Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

5.6.1 Принятые в пояснительной записке малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

5.6.2 Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в пояснительной записке менее трех раз, отдельный список не составляется, а расшифровку дают непосредственно в тексте ПЗ при первом упоминании.

 

5.7 Введение

5.7.1 Введение должно содержать обоснование актуальности разрабатываемой темы, оценку современного состояния решаемой проблемы, характеристику отрасли промышленности, предприятия - базы преддипломной практики, перспективы их развития, краткое изложение ожидаемых результатов и экономическую эффективность.

5.8 Основные разделы

5.8.1 Наименования основных разделов пояснительной записки определяются заданием на проект (работу), содержание и объем их должны соответствовать требованиям методических указаний кафедры и руководителя проекта (работы).

5.8.2 В зависимости от особенностей выполняемого проекта (работы) основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетание текста, иллюстраций и таблиц. Основная часть делится на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

5.9 Заключение

5.9.1 Заключение должно содержать окончательные выводы, характеризующие итоги работы в решении поставленных перед студентом задач. Выводы должны быть сделаны на основе сравнения технико-экономических показателей действующего производства и проектируемого. В заключении необходимо отметить преимущества, связанные с реализацией проектных предложений, охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в этой области.

5.10 Общие требования к оформлению текста

5.10.1 Текст документов должен быть набран на персональном компьютере (ПК), или напечатан машинописным способом, или написан от руки, аккуратно чернилами или пастой одного цвета (черной, синей, фиолетовой) на одной или двух сторонах листа белой бумаги формата А4 (210 ´ 297 мм) или потребительского формата, близкого к формату А4. Допускается применять листы формата А3 (210 ´ 420 мм), которые помещают как приложения к тексту пояснительной записки. Текстовые документы дипломного и курсового проекта (работы) должны быть сброшюрованы в папки, на которые наклеивают этикетки (65 ´ 100 мм) с указанием аббревиатуры университета (ТГТУ), вида документа и его обозначения, темы проекта (работы), кода учебной группы и специальности, автора проекта (работы) и года окончания выполнения (приложение К).

5.10.2 Каждый лист текстового документа, кроме титульного листа и задания, должен быть выполнен по ГОСТ 2.106-96, форма 5 для первых или заглавных листов и по форме 5 а для последующих листов, при этом основную надпись и дополнительные графы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68, форма 2 и 2 а.

5.10.3 Для дипломных и курсовых проектов (работ) не относящихся к единым системам конструкторской, технологической, строительной, программной документации допускается не выполнять основную надпись на листах пояснительной записки, но при этом необходимо соблюдать установленные поля ПЗ: 20 мм от левой границы формата и 5 мм от остальных границ.

5.10.4 От рамки до границ текста в начале строк оставлять 5 мм (два удара пишущей машинки), в конце строк не менее 3 мм (один удар), сверху и снизу - не менее 10 мм.

5.10.5 Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм (пяти ударам). Расстояние между строками текста должно быть 8 мм (два интервала).

5.10.6 Расстояние от текста до следующего заголовка, а так же от заголовка до следующего текста при рукописном способе должно быть равным 16 мм, а при машинописном - три интервала. Если заголовок занимает более чем одну строку, то расстояние между строками 8 мм или два интервала (прил. Л и М).

5.10.7 Вписывать в отпечатанный на машинке текст отдельные слова, формулы, условные обозначения допускается только черными чернилами (пастой) или черной тушью. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

5.10.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки черными чернилами (пастой).

5.10.9 Слова: "СОДЕРЖАНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ" записываются в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами и не нумеруются.

5.10.10 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "Æ" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак "Æ";

- применять без числовых значений математические знаки, напри- мер, > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки ¹ (номер) и % (процент).

5.11 Нумерация

5.11.1 Нумерация страниц дипломного (курсового) проекта (работы) - сквозная, начиная с титульного листа, включая приложения, должна быть в правом верхнем углу относительно текста без сокращенного слова "страница" (с).

Независимо от этого каждый отдельный документ (ведомость проекта, пояснительная записка, спецификация) имеет свою нумерацию листов, начиная с заглавного листа этого документа. Для пояснительной записки заглавным (первым) листом является "содержание", включающее наименование разделов и подразделов с указанием листов (страниц) (прил. Н). "СОДЕРЖАНИЕ" при необходимости может иметь продолжение на последующих страницах (листах) (прил. П).

На титульном листе, задании, аннотации номера страниц не ставятся.

5.12 Деление текста

5.12.1 Текст пояснительной записки следует делить на разделы.

Разделы могут быть разделены на пункты или подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, делятся на подпункты.

При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

5.12.2 Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста ПЗ, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделенные точкой. Номер пункта - номер раздела, подраздела, пункта.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. - подраздел.

Пример - 1.1.1, 1.1.2, и т.д. - пункт.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте точку не ставят.

5.13 Заголовки

5.13.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

5.13.2 Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

 

 

5.14 Таблицы

5.14.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другую страницу, название помещают только над первой частью таблицы.

Номер таблицы и ее название пишется слева направо следующим образом:

Таблица 1 - Предельные отклонения диаметра.

5.14.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если таблица приведена в приложении В.

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

5.14.3 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке писать "таблица" с указанием номера.

5.14.4 Таблицу, в зависимости от ее размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик, которые можно заменять, соответственно, номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" или "Окончание таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

5.15 Графический материал

5.15.1 Графический материал - рисунок (схемы, диаграммы и т.д.) помещают в тексте ПЗ для установления свойств или характеристик объекта, а также для лучшего понимания текста. На графический материал должна быть дана ссылка в тексте.

Графический материал должен располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

5.15.2 Рисунки, схемы, диаграммы и т.п., помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

5.15.3 При наличии в тексте таблиц, дополняющих графический материал, таблицы следует помещать после графического материала.

5.15.4 Графический материал может иметь тематическое наименование, которое помещают под ним и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Детали прибора.

При необходимости, под графическим материалом помещают пояснительные данные. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных.

5.15.5 Графический материал, за исключением графического материала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. Номер рисунка состоит в этом случае из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой.

Пример - Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д.

Графический материал приложения обозначается отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - Рисунок В.З.

5.15.6 Рисунок (диаграмму, схему и т.п.), как правило, следует выполнять на одной стороне листа (странице). Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой странице, пояснительные данные - на каждой странице и под ними пишут "Рисунок..., лист...", если имеется несколько рисунков и, если имеется один рисунок "Рисунок 1, лист...".

5.16 Формулы

5.16.1 Формулы, за исключением, помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример -... в формуле (1).

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример -... в формуле (В.1).

5.16.2 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формул состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Пример - (3.1), (3.3).

5.16.3 В формуле в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами и (или) другими документами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены раньше в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где".

Пример - Плотность каждого образца r в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле

 

(1)

 

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом отделяют запятой.

Пример -

(1)

(2)

 

5.16.4 Перенос формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак "´".

5.16.5 Формулы могут быть выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом от руки высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

5.16.6 Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такое же, как и формул.

5.17 Ссылки

5.17.1 В пояснительной записке приводят ссылки:

- на данную пояснительную записку;

- на стандарты;

- на другие используемые источники.

5.17.2 При ссылке на данную пояснительную записку указывают номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений (в том числе разделы, подразделы, пункты, подпункты, таблицы), а также графы и строки таблиц данной пояснительной записки и позиции составных частей изделия на рисунке.

На ссылках следует писать: "... в соответствии с разделом 2", "... согласно 3.1", "... по 3.1.1", "... в соответствии с 4.2.2, перечисление б", "... в соответствии с рисунком", (рисунок 5), "... в соответствии с приложением А", (прил. Г) и т.п. При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенной точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например, "...в соответствии с разделом 5", "... по пункту 3", а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывается, например, "... по 4.10", "... в соответствии с 2.12".

5.17.3 Если требования, распространяющиеся на объект, установлены в стандартах, ссылаются на соответствующий стандарт с указанием его обозначения.

Пример - Определение потерь по способу самоторможения - по ГОСТ 10169-89.

При ссылке на несколько стандартов следует повторять индекс стандарта.

Пример - ГОСТ Р 1.0-95; ГОСТ Р 1.2-95 и т.д.

5.17.4 Ссылки на другие источники следует указывать порядковым номером по списку используемых источников, выделенным квадратными скобками.

5.18 Сокращения

5.18.1 В пояснительной записке допускаются следующие сокращения:

- установленные правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;

- установленные в данном документе. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять только сокращенное название или аббревиатуру.

5.18.2 Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе "Обозначения и сокращения ".

5.19 Единицы физических величин

5.19.1 В тексте пояснительной записки следует применять единицы физических величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417-81. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применяемых систем, разрешенных к применению. Применение в одном и том же документе разных систем обозначения единиц физических величин не допускается.

5.19.2 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц счета и физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до десяти словами.

Примеры:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытания на давление.

5.19.3 В пределах одного документа единица физической величины для одного и того же показателя должна быть, как правило, постоянной.

5.19.4 Если в тексте документа приведен ряд числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают только за последним числовым значением.

Пример - 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 мм.

5.19.5 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается за последним числовым значением диапазона.

Примеры:

От 1 до 5 мм;

От 10 до 100 кг.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (разносить их на разные строки и страницы), кроме единиц физических величин, в таблицах.

5.19.6 При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки, и обозначения единицы физической величины помещать после скобок или проставлять после числового значения величины и после ее предельного отклонения.

Примеры:

(100,0 ± 0,1) кг;

50 г ± 1 г.

5.20 Числовые значения

5.20.1 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4", 1/2" (но не ).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку, через косую черту.

Пример - 5/32, (50А - 4С)/(40Б + 20).

5.20.2 Если числовые величины указаны со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств продукции, то при этом осуществляется выравнивание числа знаков после запятой в ряду значений.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. продукции одного наименования, должно быть одинаковым. Например, если градация толщин стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков.

Пример - 1,50; 1,75; 2,00.

5.20.3 В зависимости от технической характеристики и названия продукции количество десятичных знаков и числовых значений одного и того же показателя может иметь несколько ступеней (групп) и должно быть одинаковым только внутри этой ступени (группы).

При указании диапазона числовых значений также следует указывать одинаковое количество десятичных знаков.

5.21 Список используемых источников

5.21.1 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами с точкой. Оформление списка используемых источников должно соответствовать ГОСТ 7.1-84.

5.22 Приложения

5.22.1 Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

5.22.2 Приложения могут быть обязательными и информационными, которые в свою очередь бывают рекомендуемого или справочного характера.

6.22.3 В тексте ПЗ на все приложения должны быть ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте ПЗ.

5.22.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справоч-ное".

Приложение должно иметь заголовок, который размещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

5.22.5. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, Ç, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква обозначающая его последовательность.

В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

5.22.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата больше А4 по ГОСТ 2.301-68.

5.22.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию (сквозную) страниц.

5.22.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

5.22.9 Приложения, выпускаемые в виде самостоятельных документов, оформляют по общим правилам - первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы - по форме 2а по ГОСТ 2.104-68, ГОСТ 21.1101-92.

При необходимости такое приложение может иметь "Содержание".

5.22.10 Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные документы (габаритные чертежы, схемы и др.).

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...