 |
Вопрос 3. Информационно-техническое, нормативно-методическое и правовое обеспечение системы управления персоналом (СУП)
|
|
|
|
Информационно-техническое обеспечение СУП - совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в СУП при ее функционировании.
Информационное обеспечение включает оперативную, нормативно-справочную, технико-экономическую информацию и системы документации. Для того чтобы СУП функционировала, следует выполнить ряд требований, предъявляемых к информации:
. Комплексность - информация должна комплексно отражать все стороны деятельности службы: техническую, экономическую, технологическую.
. Оперативность - получение входящей информации должно происходить одновременно с протеканием процесса в управляемой системе и совпадать с моментом его завершения.
. Систематичность - информация должна поступать непрерывно.
. Достоверность - точная и логическая информация.
Нормативно-методическое обеспечение СУП - это совокупность документов организационного и методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического характера; оно также включает в себя нормативно-справочные материалы, нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач организации труда и управления.
Ответственность за обеспечение СУП нормативно-методическими документами несут подразделения аппарата управления - отделы стандартизации, организации управления, юридический.
На основе типовых документов разрабатываются документы внутреннего использования. Важным организационно-распорядительным документом являются Правила внутреннего трудового распорядка(ПВТР), которые содержат следующие основные разделы:
|
|
|
. Общие положения.
. Порядок приема и увольнения.
. Основные обязанности рабочих, служащих, администрации.
. Рабочее время и его использование.
. Поощрения за успехи в работе.
. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Другим важным документом является коллективный договор - соглашение, заключаемое трудовым коллективом с администрацией по урегулированию трудовых отношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на календарный год.
При разработке коллективного договора принимают участие отдел кадров, юридический отдел, отдел управления.
К документам организационно-методического характера относятся те, что регламентируют выполнение функций по управлению персоналом:
положения по формированию кадрового резерва в организации;
положения по организации адаптации работников;
рекомендации по организации отбора и подбора персонала;
правила по урегулированию взаимоотношений в коллективе;
положение по оплате и стимулированию труда;
инструкция по соблюдению правил техники безопасности.
Положение о подразделении - документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения кадровой службы, а также его задачи, права и ответственность. Типовая структура положения:
. Общие положения (кому подчиняется и какими нормативно-пра-
вовыми документами оно руководствуется).
. Задачи подразделения.
. Организационная структура подразделения.
. Функции подразделения.
. Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации.
. Права подразделения.
. Ответственность подразделения.
Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий
требования к работнику, занимающему эту должность; составляется на основе единого тарифно-квалификационного справочника. Для составления качественной должностной инструкции необходимо:
|
|
|
• изучить те процессы работы, которые должны быть выполнены по данной должности (на рабочем месте);
• определить требования к работнику, который будет занимать эту должность;
• определить требования к его знаниям, опыту, то есть составить личную спецификацию.
Для правильного составления должностной инструкции необходимо иметь описание должности (рабочего места), требования к должности (рабочему месту) на основе анализа и описания должности (рабочего места) и процессов, выполняемых работником.
Анализ рабочего места (должности) - определение наиболее существенных характеристик работы с помощью упорядочения и оценки информации, связанной с работником или работой.
Цель описания рабочего места - фиксация данных о содержании работ на конкретной должности: наименование должности, кому подчиняется работник, за кого непосредственно отвечает, общая цель работы, основные направления деятельности и задачи, условия работы и рабочая среда, показатель ответственности. Описание должности (рабочего места) составляет работник СУП (специалист-аналитик).
Правовое обеспечение СУП состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления с целью достижения эффективной деятельности организации. Основные задачи правового обеспечения:
• правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работниками и вновь поступающими наемными работниками;
• защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.
Правовое обеспечение СУП включает:
• соблюдение и исполнение, применение норм действующего законодательства в области труда и трудовых отношений;
• разработку и утверждение локальных нормативных и ненормативных актов организационного, распорядительного и экономического характера;
• подготовку предложений об изменении документов или отмене устаревших или фактически утративших силу актов, изданных по трудовым и кадровым вопросам.
Осуществление правового обеспечения в организации возлагается на руководителя, а головным подразделением по ведению правовой работы является юридический отдел.
|
|
|
