 |
Документация Лагеряи финансовые условия приема команд.
|
|
|
|
6.1. Предварительные заявки на участие в программе Лагеря по установленной форме (Приложения 3а), подаются в адрес ГБУСО АМП по факсу (846)263-70-35 либо в отсканированном варианте по адресу: [email protected], государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью с пометкой «Заявка на ЮС» до 10 сентября 2014 года до 17.00.
График работы ГБУ СО АМП: понедельник – пятница, с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
При отправке заявки факсом необходимо узнать фамилию принявшего факс и уточнить время поступления факса ГБУ СО АМП. При отправке заявки электронной почтой необходимо включить функцию «уведомление о прочтении», а также по телефону уточнить время поступления заявки на электронную почту ГБУ СО АМП.
ГБУ СО АМП не несет ответственности за временные сбои телефонной связи и интернет-связи, технические поломки аппаратуры и оборудования заявителей или организаций, обеспечивающих телефонную связь и работу интернета.
Уточненный вариант заявки подается в подлиннике на мандатной комиссии непосредственно в день прибытия команды в Лагерь.
6.2. Организационный взнос за участие команды в составе 7-ми человек (6 участников и 1 руководитель) в программе Лагеря составляет 4 200(четыре тысячи двести) рублей из расчета 600 руб. с человека на весь период проведения Лагеря.
Организационный взнос принимается безналичным платежом на внебюджетный счет ГБУ СО АМП по договору и счету либо через кассу банка. О сроках и порядке оплаты организационного взноса за участие в программе Лагеря будет сообщено 11-12 сентября 2014 года после формирования списка участников Лагеря. Также в эти даты будут предоставлены документы для оплаты организационного взноса.
|
|
|
6.3. По прибытии к месту проведения Лагеря команда проходит мандатную комиссию. Транспорт, на котором команда прибыла, ожидает результатов мандатной комиссии и может быть отпущен руководителем команды только тогда, когда мандатная комиссия подтвердит допуск команды к прохождению программы Лагеря.
6.4. Работой мандатной комиссии руководит секретарь.
В мандатную комиссию входят следующие процедуры:
§ прием пакета заявочных документов;
§ проверка документов, удостоверяющих личность участников: каждый участник лично предоставляет специалисту мандатной комиссии паспорт (не ксерокопию), страховой медицинский полис (не ксерокопию);
§ подача итоговой заявки (Приложение 3);
§ изготовление бейджей.
6.5. В пакет заявочных документов, представляемых командой на мандатной комиссии, входят:
· заявка установленного образца (Приложение 3), заверенная печатью и подписанная руководителями направляющей организации (оригинал);
· цветная фотография 3х4 см для изготовления бейджей для участников и руководителей команд;
· приказ об ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников команды (копия и оригинал);
· документ, удостоверяющий личность участников и руководителя (копию и оригинал);
· полисы обязательного медицинского страхования (копия и оригинал);
· медицинский допуск к прохождению соревновательных этапов Лагеря (оригинал, не возвращается);
· копия страховочных документов об индивидуальном страховании жизни и здоровья всех участников команды на период проведения Лагеря;
· справку о проведении инструктажа по технике безопасности (Приложение 4) (копия и оригинал);
· документ (копия чека из банка, платежное поручение), подтверждающий факт оплаты командой организационного взноса либо гарантирующий его оплату (подписанный сторонами договор, гарантийное письмо).
|
|
|
6.6. Копии заявочных документов команд, содержащих личную информацию об участниках, не могут быть переданы третей стороне без письменного распоряжения Начальника Штаба и согласия членов команд с данной процедурой.
6.7. По факту соответствия всех процедур мандатной комиссии данному Положению секретарь делает отметку в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске команды к соревновательной программе Лагеря.
Команды, не представившие полный пакет заявочных документов, считаются не прошедшими мандатную комиссию и не допускаются к прохождению соревновательных этапов Лагеря до момента предоставления недостающей информации. Сроки предоставления недостающей информации устанавливает Главный судья, данное решение вносится в протокол мандатной комиссии.
Если команда не предоставила недостающую информацию в установленный срок, она обязана покинуть территорию проведения Лагеря в течение установленного Начальником Штаба времени без возвращения организационного взноса.
6.8. По итогам прохождения командой мандатной комиссии руководителю команды выдается комплект именных бейджей для участников, в том числе и на руководителя команды.
6.9. Именной бейдж, выданный по итогам мандатной комиссии, является документом, подтверждающим личность участника в период проведения Лагеря.
6.10. Участник должен постоянно иметь при себе именной бейдж, обязан предъявлять бейдж по первому требованию членов судейской коллегии или членов Штаба. Участник команды, прибывший для прохождения соревновательного этапа без именного бейджа, не допускается на этап.
6.11. При утрате бейджа участник обязан доложить об этом руководителю команды, а тот в свою очередь обратиться в Штаб с просьбой выдать дубликат.
6.12. По окончанию Лагеря каждой команде выдается ксерокопия итогового протокола за подписью начальника Штаба, главного судьи и секретаря.
Оборудование Лагеря
7.1. Участники Лагеря размещаются (проживают) в палаточном лагере. Размещение (проживание)членов судейской коллегии и Штаба организуется отдельно от жилой зоны участников.Палатки для размещения (проживания) и тенты команды обеспечивают самостоятельно.
|
|
|
Питание участников Лагеря, членов судейской коллегии и Штаба организуется централизовано в стационарном пункте питания.
Место для разбивки Лагеря определяется техническим исполнителем по согласованию с собственником площадки.
Палатки в жилой зоне располагаются рядами. Расстояние между рядами в глубину составляет не менее 5 м, расстояние между соседними палатками – не менее 2,5 м.
7.2.На территории проведения Лагеря должны быть предусмотрены места для построения команд, хозяйственная зона, оборудованная контейнерами для мусора, туалетами, местами для умывания.
7.3. На территории проведения Лагеряопределяется место для размещения информации, на которых вывешиваются рабочая информация, предварительные и итоговые протоколы, распорядок дня, порядок работы Лагеря, объявления и т.п. Вся информация вывешивается на стенды с разрешения руководителя информационного центра Лагеря.
7.4. Место для стоянки автотранспорта определяется у въезда в лагерь. На территории проведения Лагеря запрещено:
- маневрирование личного автотранспорта участников;
- заправка топливом, слив масел и мытье машин.
Если дорога к старту и финишу дистанций проходит через лагерь, то она должна быть свободна для проезда специального транспорта.
7.5. Оборудование Лагеря производится в строгом соответствии с требованиями пожарной безопасности. Территория должна постоянно очищаться от мусора и сухой травы. Запрещается: разводить огонь ближе 40 м от лагеря, применять для разжигания костра легковоспламеняющиеся жидкости, применять для освещения в палатках открытый огонь (спички, свечи и т.д.), преграждать доступ к средствам пожаротушения.
|
|
|
