 |
Рекомендуемые должности в профбюро первого курса
|
|
|
|
Подготовка и проведение выборов делегата
На выборную конференцию профбюро первого курса
1. В группе ВК председателей профбюро факультетов выложены правильные документы для проведения выборов («1» протокол по выборам делегата от учебной группы, «1» ведомость по выборам делегата от учебной группы, «1» протокол выборов профбюро первого курса, «1» ведомость по выборам профбюро первого курса). Вам необходимо скачать этот пакет документов, распечатать протокол и ведомость по выборам профбюро 1 курса по одному экземпляру, протокол и ведомость по выборам делегата от учебной группы в количестве соответствующему количеству академических групп первого курса вашего факультета.
2. Распределить группы по компетентным ответственным, чтобы каждый был знаком с технологией проведения выборов и смог ответить на любой вопрос. От ответственного многое зависит, так как именно он обозначит важность проведения выборов и покажет, насколько престижно быть избранным на ту или иную должность. В идеале это должен быть председатель профбюро, заместитель председателя, куратор группы.
3. После того как были распределены группы, нужно назначить дату, место и время проведения выборов делегата на выборную конференцию профбюро 1 курса так, чтобы максимум студентов группы присутствовало на выборах.
4. Теперь, когда ответственный пришел в группу, он должен проинформировать их о технологии, показать важность и выбрать такого делегата, который действительно пользуется авторитетом у группы. Ознакомить их с протоколом и ведомостью. Объяснить функции председателя выборной конференции и секретаря.
· Председатель выборной конференции – это выборная должность, которая выбирается открытым голосованием большинством голосов участников выборной конференции. В его функции входит руководить процессом выборов, выносить вопросы на общее голосование и решать спорные вопросы.
|
|
|
· Секретарь выборной конференции – это выборная должность, которая выбирается открытым голосованием большинством голосов участников выборной конференции. В его функции входит ведение и заполнение протокола, согласно процессу выборов.
Но так как, на первом курсе студенты не всегда понимают, что вокруг происходит, то лучше выбрать председателя и секретаря выборной конференции компетентных людей. Т.е. председатель и секретарь не обязательно должен быть из числа студентов группы.
5. Затем необходимо выбрать делегата. Делегат должен пользоваться авторитетом в группе.
· Делегат на выборную конференцию профбюро 1 курса от академической группы – это выборная должность, которая выбирается открытым голосованием большинством голосов участников выборной конференции, обязательно выбирается из общего числа студентов данной академической группы. На выборах профбюро первого курса он будет иметь право голоса. Он будет нести ответственность за свое решение перед своей группой, так именно он будет решать, кто займёт ту или иную должность в профбюро первого курса.
6. Затем, когда уже выбрали делегата, нужно ещё раз акцентировать внимание на том, что именно он будет принимать решение в составе общего числа делегатов. После нужно собрать все подписи в документах и отдать их председателю профбюро.
7. ОЧЕНЬ ВАЖНО! Озвучить несколько принципиальных позиций!
· Пригласить на выборы всех членов группы, особенно тех, кто прошел ШМЛ, и предложить им баллотироваться на ту или иную должность. Не пожалеть своё время и рассказать подробно о каждой должности.
· Обязательно сразу озвучить и написать дату, время и место проведения выборов профбюро 1 курса.
|
|
|
Подготовка и проведение
Выборной конференции профбюро первого курса
1. Заблаговременно занять аудиторию для проведения выборов (Написать служебную записку начальнику УМУ за подписью заместителя председателя профкома ЮУрГУ. Образец есть в группе ВК)
2. Пригласить фотографа, который зафиксирует для многих важный момент в период их студенчества.
3. Пригласить представителя профкома для легитимности.
4. Расписать всю технологию проведения выборов для всех членов профбюро, она должна выглядеть примерно так:
· Прописать сценарий проведения выборов.
· Определиться заранее кто будет председателем, секретарем, председателем мандатной комиссии выборной конференции. (Председатель мандатной комиссии – это как правило авторитетный представитель профбюро, который объявит что выборы легитимны/нелегетимны. Выборная конференция считается легетимной, в том случае, если выборы делегатов проведены минимум в 2/3 от общего числа групп и на саму конференцию явилось не менее 51% от общего числа выбранных делегатов).
Пример: На первом курсе 12 групп. Значит 2/3 от общего числа групп – это 8. Значит не менее 51% от общего числа выбранных делегатов – это 5.
НО! В нашем случае явка делегатов должна составлять 100%!
· Поделить аудиторию на сектора (центральный сектор для делегатов, правый сектор для профбюро факультета, левый сектор для гостей)
· Каждому зарегистрированному делегату нужно выдать мандат (было бы неплохо, если бы это была какая-нибудь фирменная наклейка с логотипом профбюро) и именно поднимая их, они показывают, что отдают свой голос за того или иного кандидата.
· Зарегистрировать всех делегатов в ведомости по наличию документа.
· Рассадить всех согласно запланированной схеме.
· Начать конференцию. Огласит повестку и по ней двигаться.
· Огласить все должности и выбирать согласно предложенному порядку.
· Свою кандидатуру может предложить любой желающий студент первого курса факультета.
· Часто возникают ситуации, когда два сильных кандидата баллотируются на одну должность. В таких случаях нужно быстро принимать решения. Решения могут быть следующими: 1. Сделать исключение и выбрать сразу двух кандидатов на одну должность. 2. Предложить тому, у кого меньшее количество голосов попробовать себя в другой должности. 3. Другие варианты.
|
|
|
Главное – не потерять ребят. Из-за поражения часто энтузиазм пропадает, но если таких немного поддержать, то после они вероятнее всего проявят себя на 110%.
5. ВАЖНО! После выборов сразу провести первое собрание профбюро первого курса и сразу нужно выдать задания. На начальный период собрания профбюро первого курса должен проводить председатель профбюро, они должны понимать, кто является студенческим лидером факультета. Ещё раз напоминаю о том, что важно сразу давать им задание! Они должны чувствовать себя участниками процесса!
Рекомендуемые должности в профбюро первого курса
1. Профорг профбюро 1 курса – ответственное лицо, представляющее интересы курса, является связующем звеном между студентами и профбюро факультета. Профорг всегда должен быть инициативным, ответственным, легко обучаемым, открытым и отзывчивым. Он ежедневно должен повышать свой уровень профессионализма в вопросах общественной деятельности.
2. Социальный работник профбюро 1 курса – студент, которому не безразличны проблемы общества и отдельно взятых людей. Социальный работник 1 курса – это первый человек, который должен знать проблемы своих сокурсников и предлагать решения.
3. Спорторг профбюро 1 курса – ответственное лицо за организацию спортивно-массовых мероприятий для студентов первого курса факультета. Это как мероприятия проводимые ФСК, так и создание новых нетрадиционных мероприятий.
4. Культорг профбюро 1 курса – ответственное лицо за организацию культурно-массовых мероприятий для студентов первого курса факультета. Проведение традиционных и новых мероприятий направленных на то, чтобы у студентов первого курса была возможность культурно обогащаться, а также проведение развлекательных мероприятий.
5. Трудорг профбюро 1 курса – ответственное лицо за трудоустройство студентов первого курса. Сотрудничество с трудоргом факультета, со Штабом студенческих трудовых отрядов ЮУрГУ. Целью должно стать создание факультетского трудового отряда.
|
|
|
6. PR менеджер профбюро 1 курса – ответственное лицо за информирование студентов первого курса факультета. Написание пресс- и пост- релизов, сотрудничество со СМИ вуза, осуществление работы стенда факультета.
7. Ответственный за КВН профбюро 1 курса – ответственное лицо за организацию КВН движения на первом курсе факультета.
8. Должность Х – это должна быть не выборная должность, это может стать любой активист профбюро первого курса. Идея состоит в следующем. Он будет придумывать и предлагать проведение мероприятий, направленных на создание благоприятной атмосферы в коллективе. Это всякие «корпоративчики», дни рождения, «а, давайте пойдем и слепим снеговика» и другие.
|
|
|
